吳 旭

（中央音樂學院圖書館 北京 100031）

獲北京市外專局專業(yè)技術(shù)培訓項目批準、受中央音樂學院派遣，本人于2011年8月至11月在美國斯坦福大學音樂圖書館以訪問學者的身份進行了為期三個月的音樂圖書館管理與業(yè)務流程的學習與實踐。通過三個月的學習與實踐，使我不但對斯坦福大學音樂圖書館的整體建設與日常服務，如文獻資源建設、流通服務、音樂資源描述與編目等有了較為全面的了解，也對美國音樂圖書館的行業(yè)特點、人員配備、服務模式、文獻資源建設等有了全新的認識。

1 美國的音樂圖書館概述

美國的專業(yè)類圖書館包括音樂圖書館、醫(yī)學圖書館、法律圖書館等。音樂文獻的內(nèi)在和外在特殊性決定了音樂圖書館作為一個特種文獻收藏機構(gòu)從美國圖書館行業(yè)細分出來，成為專業(yè)類圖書館之一。美國的音樂圖書館主要由大學圖書館音樂分館、專業(yè)音樂學院（校）圖書館、公共圖書館音樂分部（部門）、音樂專題收藏、私人音樂收藏等組成，文獻收藏范圍廣、數(shù)量大，體系完整，分布廣泛，是西方音樂文獻及相關(guān)研究文獻資源的最重要收藏機構(gòu)。據(jù)美國音樂圖書館協(xié)會2013公布的數(shù)據(jù)，其機構(gòu)會員有124家。音樂圖書館之間協(xié)作緊密、共享廣泛，定期開展技術(shù)研討，理論與實踐聯(lián)系緊密，相關(guān)文獻成果眾多，標準制定及時，對西方音樂文獻的特性研究、管理、編目、參考使用等方法成熟、全面，圖書館員具有音樂專門知識并普遍接受圖書館專業(yè)知識的訓練，知識結(jié)構(gòu)合理。

美國音樂圖書館之間的協(xié)作共享、標準制定等主要是由1931年成為美國圖書館協(xié)會行業(yè)會員組織的美國音樂圖書館協(xié)會MLA來指導完成的。作為常設機構(gòu)，MLA的主要工作內(nèi)容包括舉辦研討、講座、工作坊及音樂文獻特性的技術(shù)性標準、方案的討論與制定等工作，對于全美音樂圖書館的各個具體工作環(huán)節(jié)進行指導。這些標準、處理方法的研究、制定與應用使得全美國各級各類音樂圖書館的文獻管理方式與讀者使用方式高度統(tǒng)一，資源共享度高。此類工作坊、講座的主題包括了所有音樂圖書館專業(yè)管理所需的專門技術(shù)，如音樂文獻的資源建設與采購方式，音樂文獻的揭示與描述、文獻的排架管理、參考服務方式、新技術(shù)在音樂圖書館中的應用等。

美國音樂圖書館協(xié)會有工作手冊、音樂文獻索引及書目、技術(shù)報告（標準）等三大系列出版物和一種專業(yè)刊物Notes（季刊）。其中，工作手冊系列出版物包括了音樂圖書館工作各個技術(shù)環(huán)節(jié)的指導性工作方式與應用標準，是音樂圖書館長期工作的經(jīng)驗總結(jié)、分析結(jié)論、實驗結(jié)果，文獻來源于一線工作經(jīng)驗豐富的音樂圖書館員，經(jīng)過系統(tǒng)化、理論化成為普遍經(jīng)驗或標準；索引、書目生平系列出版物的定位明確——即世界范圍內(nèi)音樂出版物的索引，包括專題索引和通用索引。書目生平系列多以美國當代音樂家為個人主題進行編制，作者大多為音樂圖書館員。此類參考書籍是音樂研究重要的二次文獻；技術(shù)報告（標準）系列與工作手冊系列類似，不同的是文獻規(guī)定了音樂圖書館文獻管理與標準服務的關(guān)節(jié)技術(shù)環(huán)節(jié)與標準，工作手冊系列的內(nèi)容是建議采用的方式方法，技術(shù)報告系列則是行業(yè)標準，規(guī)定使用的統(tǒng)一方式與模型；專業(yè)刊物Notes創(chuàng)刊于1934年，是音樂圖書館管理專業(yè)文獻，也是音樂研究的必要參考工具。內(nèi)容刊載一些音樂圖書館專業(yè)理論與技術(shù)、音樂專著書目與書評、音樂商業(yè)領(lǐng)域、音樂史與音樂學等方面的文章，作者既有音樂圖書館員，還有音樂學家、音樂史學家和音樂評論家等。

2 斯坦福大學圖書館與斯坦福大學音樂圖書館

斯坦福大學圖書館全稱為斯坦福大學圖書館群與學術(shù)信息資源中心，擁有十六個分館，三個校外存儲書庫，一個計算機中心，一個國家加速器實驗室圖書館，四家聯(lián)合圖書館（非隸屬關(guān)系），其中最為著名的是胡佛研究中心，還包括斯坦福大學出版社和一個專門從事數(shù)字出版的High Wire Press。館藏實體文獻達到900萬冊，另收藏150多萬件聲像資料和縮微膠片600多萬件。

筆者此次訪問的斯坦福大學音樂圖書館隸屬于斯坦福大學圖書館，是斯坦福大學圖書館的分館之一，包括音樂圖書館和錄音檔案中心,主要服務斯坦福大學音樂系師生，并為全校豐富多彩的音樂文化生活提供文獻資料。館藏樂譜與音樂理論書近13萬冊，音像資料三萬余件，錄音檔案中心收藏了30多萬件歷史錄音資料。根據(jù)該館計劃，由錄音檔案中心收藏的一部分爵士樂廣播歷史錄音資料 “the Jim Cullum Riverwalk Jazz Archive將于2013年初在國際互聯(lián)網(wǎng)上提供免費在線使用。

3 斯坦福大學音樂圖書館的館藏建設

斯坦福大學音樂圖書館的館藏建設原則是通過圖書館發(fā)展建設的綱領(lǐng)性文件體現(xiàn)的。該文件針對館藏建設的目標、方式、流程和文獻收藏范圍的界定等政策性闡述，為歷任圖書館領(lǐng)導指明了工作的基本目標、政策、手段。該文件是圖書館發(fā)展階段性的總結(jié)與綜述，對圖書館的組織沿革具有重要的參考價值，同時也是圖書館文獻采購、收集、編目、存儲、利用等各項工作的指南，保證了圖書館工作的傳承與長期一致性。

3.1 音樂文獻收藏的內(nèi)容和載體形式

斯坦福大學音樂圖書館音樂文獻收藏的內(nèi)容和載體主要以西文為主、兼顧東方文字的樂譜（當代印刷出版樂譜；縮微膠片；樂譜古籍、手稿特藏；音樂理論書等）、音樂研究參考工具（詞典百科類；書目類；音樂作品全集出版目錄；期刊索引類；音樂專業(yè)論文索引、會議錄索引、紀念文集索引類；音樂評論索引類等）、期刊、音像資料、檔案資料（音樂、歷史錄音錄像、儀式等，來源為自采、贈送）與電子資源（音樂專業(yè)數(shù)據(jù)庫）等。館藏來源主要有:（1）常規(guī)采購。作為斯坦福大學圖書館群中的分館之一，音樂圖書館每年采購經(jīng)費比較固定，基本保持在比較充裕的水平，年度撥款（Base fund）約占資源采購總額度的70%。同時，斯坦福音樂圖書館有七個捐贈人基金（Endowed fund），每年、每筆基金的利息或利潤用來按照捐贈人協(xié)議中的采購方向進行專項采購，如歌?。纷V、書籍、音像資料），捐贈人基金約占資源采購總額度的30%，但每一年度結(jié)束，要向捐款人提供采購清單。（2）文獻批量捐贈。音樂圖書館與其它分館有著統(tǒng)一的資料贈送接受程序，包括協(xié)議捐贈和遺囑捐贈（兩種捐贈方式，雙方均簽訂相關(guān)法律文件），以確保雙方的權(quán)利及義務得到充分尊重與體現(xiàn)，尤其針對所贈物品的歸屬與使用方式（是否限制或限制范圍）等做了明確的規(guī)定。獲贈資料到館后首先進行館藏查重，館藏沒有的登記入館，重復的委托零售商變賣，變現(xiàn)后納入資料采購經(jīng)費。

3.2 圖書資料的采訪方式

斯坦福大學音樂圖書館資料采訪有多種方式，如讀者推薦與要求采購、贈送、一般訂購、預制訂購、長期訂單以及古籍、真跡、手稿、早期版本樂譜購買等方式，特別是在我國國內(nèi)的音樂圖書館還未能推廣、但在美國圖書館界普遍采用的預制訂購（Approval plan）方式。 預制訂購即圖書館根據(jù)本館在一定時期內(nèi)的資源建設方向預先與書商訂制采購合同，詳細制定采購文獻的種類、方向、數(shù)量、金額等條款，以年度為單位執(zhí)行合同訂單。因為是預先制定了采購方向，所以稱為預制訂購。預制訂購具有以下優(yōu)點:省掉了圖書館采購人員大量的出版信息搜尋和選書工作；在特定的文獻采購方向上由書商配送，可以有效避免在某一方向上的文獻收藏缺失；可以使用書商書目數(shù)據(jù)作為采購、到館登錄、編目的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；即使沒有完成進行編目、裝訂等處理流程，讀者也可以在OPAC上檢索到資料等。這種采購方式較國內(nèi)圖書館資料采購的招標模式從某些角度上操作性更強，值得國內(nèi)圖書館在批量采購資料時加以研究。

3.3 音樂文獻的編目與排架

斯坦福大學音樂館所有音樂書籍、音樂期刊由總館數(shù)據(jù)中心編目處理。只有音樂樂譜、音響資料等文獻的編目由音樂圖書館專門編目員完成。主要是依托OCLC Connexion進行聯(lián)合編目，并使用WorldCat實現(xiàn)書目共享。以各級、類數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，從資料采購的訂單生成直到完全級標準編目數(shù)據(jù)的完成，全部流程都在系統(tǒng)中以數(shù)據(jù)為對象進行操作。套錄編目數(shù)據(jù)可達到90%以上。尤其是描述性數(shù)據(jù)幾乎可達100%，編目人員只需要在編目過程中針對各個字段進行準確標目，從而大大提高書目數(shù)據(jù)質(zhì)量和工作效率。大量的描述性書目數(shù)據(jù)來源于商業(yè)公司、非專業(yè)數(shù)據(jù)操作員等。

在樂譜文獻的索取號配置與排架上，斯坦福音樂圖書館與美國大多數(shù)音樂圖書館一樣采用國會分類法作為分類排架體系，并且以開架方式向讀者提供服務。作為音樂作品的常規(guī)載體，樂譜出版物與其他普通文獻有著明顯的著錄意義上的區(qū)別，即同一作品的版本眾多。比如莫扎特有40多部交響曲，而每部交響作品由于出版年代、出版者、出版地不同，版本眾多，而普通文獻作者的一個著作版本不可能出現(xiàn)這種頻繁重復出版的現(xiàn)象。在開架服務的前提是分類排架，由此，在美國音樂圖書館中樂譜排架方式和索取號配置方式區(qū)別于國內(nèi)普通文獻在分類號后加著者號或書次號，按照每件出版物索取號唯一、同一作家的同一作品的所有不同版本排列在一起的原則，以入館先后原則排架的方式。

其索取號配置方式有一套較為復雜的流程，當以題名或作者為主款時有相應得配號方式，還要綜合其他區(qū)別元素，將同一個作品的眾多不同版本區(qū)別開來，比如題名、作品號、主題索引號、出版公司、出版時間、改編者等等。如:

題名:Candide:vocal selections作者:Leonard Bernstein

索取號:M1508.B531 C2 2011

這樣，當這個作品的另一個版本出現(xiàn)時，假設出版時間是 1998年，其索取號為“M1508.B531 C2 1998”，就可以排在“M1508.B531 C2 2011”之前了。保證了同一作品的不同版本集中排架。

3.4 音樂檔案文獻的管理

斯坦福大學音樂圖書館重視音樂檔案的收集、保存與利用。認為檔案資料是重要的一次文獻，具有極高的研究價值。整個斯坦福大學總館與分館的檔案資料整理、編目、檢索體系的加工、建立都是在“加州檔案在線”（Online Archive of California）項目整體指導下進行的，與全加州其他200余個檔案機構(gòu)一樣，其檔案資料從物理保存、編目揭示、建立檢索工具到上網(wǎng)提供查詢都有著統(tǒng)一的檔案處理標準、統(tǒng)一的基礎(chǔ)管理軟件、統(tǒng)一的檔案資料文件命名標準、統(tǒng)一的檔案資料描述標準、統(tǒng)一的檔案資料檢索方式與統(tǒng)一的網(wǎng)上公開共享。保存方式是用脫酸處理的裝具封存，并存放在恒溫、恒濕的環(huán)境中進行保存。物理介質(zhì)包括紙質(zhì)文獻、膠木唱片、光磁存儲介質(zhì)、膠片等。

3.5 古籍資料的修復與館藏書籍的保護

斯坦福大學圖書館擁有專門的古籍、善本、紙張修復實驗室機構(gòu)，包括斯坦福大學音樂圖書館在內(nèi)的各個分館送來的珍貴資料，包括音樂手稿或早期印刷樂譜版本可在此進行專業(yè)保養(yǎng)與修復，從14世紀的皮制古籍善本到19世紀末的紙質(zhì)資料都可進過該實驗室進行修復與保養(yǎng)。館藏書籍的裝訂保護，是斯坦福大學圖書館資料入館的標準保護程序，原則是“裝訂每一本簡裝書籍，使之壽命盡可能延長，以供利用”。所有美國的研究性資料收藏機構(gòu)全部遵循這一原則。樂譜的裝訂有一套特殊的標準分別適用于研究總譜、指揮總譜、交響樂分譜、室內(nèi)樂總、分譜的裝訂與保護。美國音樂圖書館協(xié)會出版的“工作手冊系列出版物”中也有專門討論樂譜裝訂保護的專著。

斯坦福大學圖書館群目前總體文獻收藏量為800萬件、冊，對使用率相對低的圖書資料被存放在三個稱為存儲書庫的專門用來存儲藏書的設施中。其中最大的書庫SAL3可設計存放資料300萬件，分三個可隔離艙室，當出現(xiàn)水火災害時可逐倉單獨進行封閉，減小損失。全程恒溫、恒濕控制環(huán)境。

3.6 館藏服務

斯坦福大學音樂圖書館除唱片資料采取閉架流通方式外（流水號，不分類），其余各類資料全面開架服務，采用國會資料分類法并輔助一系列索取號配置原則進行排架，音樂文獻類目詳盡、架位清晰、獲取簡便、易于瀏覽，讀者經(jīng)過一次簡單的文獻獲取方式說明閱讀即可自行進行檢索與文獻獲取。音樂圖書館和其他分館一樣每周設立公共參考服務時間向讀者介紹分類法和資料排架方式并開設資源檢索課，參加的學生可獲得學分。

斯坦福大學圖書館擁有統(tǒng)一的網(wǎng)上文獻資源檢索系統(tǒng)與入口，統(tǒng)一檢索所有分館收藏的文獻。其圖書館主頁的主要功能分為兩大部分，即“信息導航功能”與“信息檢索功能”。導航功能主要指信息的邏輯分類與分布的指引功能，使每個不同信息需求的用戶都能夠按照導航找到自己需要的信息實體。檢索功能主要是指圖書館群中的每個分館的文獻資源都可以在主頁上OPAC檢索框中進行輸入查找。方便了各個分館的讀者在一個界面上即可進行文獻資料的檢索。雖然斯坦福大學圖書館群包括近二十個分館，通過如此簡潔而精心設計的圖書館主頁體現(xiàn)了方便、快捷、直接、精確的信息獲取原則。

4 對我國音樂圖書館的借鑒與啟示

4.1 堅持號碼生成體系與資料排架體系的一致性

號碼生成體系要滿足統(tǒng)一、普遍適用原則，全面考慮并驗證其適用性，一旦采用要長期貫徹。音樂文獻資料排架體系與其他文獻比較有非常明顯的特殊性，這是音樂（樂譜）文獻本身版本眾多和版本使用功能的特殊性決定的，排架時應該考慮其特性，按照樂譜排架原則的要求進行索取號的配置，使樂譜文獻的流通服務方式由閉架向開架轉(zhuǎn)變。

4.2 以數(shù)據(jù)為對象，將工作流程完全嵌入到計算機系統(tǒng)之中

從文獻采購資料訂單的建立開始就要將書目數(shù)據(jù)入機，任何工作程序要以各級書目數(shù)據(jù)為工作對象，并采用市場化手段使書商主動提供較原始的書目數(shù)據(jù)、獲得版本圖書CIP數(shù)據(jù)。我國的一些大型公共圖書館、大學圖書館已經(jīng)采用這種以數(shù)據(jù)為對象的工作方式，但音樂圖書館在這方面的工作還遠遠不夠。其中一個原因可能是還沒有出現(xiàn)有相當實力的專門提供音樂資料的書商，也可能是和國內(nèi)音樂文獻聯(lián)合編目發(fā)展滯后有關(guān)。

4.3 進行規(guī)范、統(tǒng)一、專業(yè)的音樂文獻編目

將音樂文獻編目工作分階進行，首先是文獻外部特征的描述性標引，這個階段對數(shù)據(jù)操作人員的要求相對較低，可通過各種方式（外包、集中數(shù)據(jù)標引）進行規(guī)?；址诺臄?shù)據(jù)標引，到規(guī)范檔、分類主題標引等專門知識需求較高的階段就要進行編目人員的選擇、數(shù)據(jù)質(zhì)量控制等一系列工作來保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量。國內(nèi)還沒有音樂專業(yè)的文獻編目員，這方面人才的培養(yǎng)、職業(yè)培訓工作亟待開展。

國內(nèi)專業(yè)音樂文獻機構(gòu)編目過程主要是使用中國音樂分類表和主題詞表來標引西方音樂文獻的類目和主題詞，問題顯而易見，即在中圖法的音樂類表中，西方音樂作品類目還要依中國音樂類目仿分，用中國音樂知識體系來類分西方音樂的知識內(nèi)容體系，對于專業(yè)音樂圖書館來說顯然類目是遠遠不夠的，試想中國音樂分類法體系中如何能把西方音樂中“世俗聲樂作品”這一類單獨類分出來呢，反之，西方音樂分類法中也不可能有青海民歌“花兒”這一中國民族音樂特有的類目名稱，而這些詳細類目的揭示又是專業(yè)圖書館的專業(yè)讀者所必須的。所以，將中國音樂分類表在美國國會分類法音樂M類基礎(chǔ)上進行適當?shù)臄U充是必要的，這一工作需要音樂圖書館員和西方音樂學方面專家與中國音樂學方面專家的共同努力。 主題詞標引工作也面臨同樣的錯位使用問題。

在逐步走向聯(lián)合編目之前，我們必須解決分類法、主題詞標引使用不統(tǒng)一的被動局面，全國九家專業(yè)音樂文獻收藏機構(gòu)到目前為止使用的音樂分類表還不盡相同。同樣一份音樂文獻在不同機構(gòu)分配的類目都不同，還談不上書目共享與文獻共享。解決音樂文獻編目工具不標準、不統(tǒng)一的問題是一切聯(lián)合、共享工作的必要前提。

5 結(jié)語

音樂圖書館作為專業(yè)性非常強的專業(yè)圖書館，不管是文獻資源的載體選擇、采訪、編目以及修復與保護，還是服務都與一般的文獻資源有著較大的區(qū)別，我國音樂圖書館在館藏建設方面還存在較多、較大的問題，對相關(guān)問題的研究開展還不多，也還未引起我國圖書館界的重視。美國音樂圖書館作為一個專門圖書館體系的構(gòu)成、運行模式，以至于具體文獻收藏單位，如斯坦福大學音樂圖書館整個文獻組織方法、讀者服務模式等，對我國音樂圖書館的館藏建設及相關(guān)業(yè)務的開展具有示范作用，值得我國音樂圖書館界去學習與借鑒。

［1］McBride,Jerry L.；Tsou，Judy，United States,National Report［J］.Fontes Artis Musicae,Vol.58,No.4.

［2］Music library association ［EB/OL］.［2013-01-12］.http://www.musiclibraryassoc.org.

［3］Stanford Facts:Research ［EB/OL］.［2013-01-12］.http://facts.stanford.edu/research/libraries.

［4］STANFORD UNIVERSITY LIBRARIES. ［EB/OL］.［2013-01-12］.http://library.stanford.edu/libraries/music/about.

［5］The Tim Cullum Rive walk Jazz Collection ［EB/OL］.［2013-01-12］.http://riverwalkjazz.stanford.edu/

［6］Approval Plans ［EB/OL］.［2013-01-12］.http://www.library.illinois.edu/acq/approval_plans/.

［7］美國國家檔案局.檔案存放標準 NARA1571［S/OL］.［2013-01-12］.http://www.archives.gov/foia/directives/nara1571.pdf.