孫彬彬

【摘 要】高校檔案工作中的制度建設(shè)必須不斷改進(jìn)完善，才能保證檔案工作與時俱進(jìn)具有科學(xué)性、原則性、系統(tǒng)性。從而讓檔案工作者更好的發(fā)揮檔案工作的作用，為社會提供最佳服務(wù)。

【關(guān)鍵詞】高校；檔案工作制度；探索

高校檔案管理工作是院校工作中的一項重要內(nèi)容， 而其中檔案工作制度的建設(shè)的直接目的就是為了規(guī)范檔案工作人員的工作行為。在信息化、網(wǎng)絡(luò)化的今天，隨著人們對檔案工作認(rèn)識水平的不斷提高和檔案環(huán)境的不斷改善，建立健全制定出一套適合于本單位機構(gòu)的檔案工作制度，可以加快工作進(jìn)度，從而全面提高工作效率，更好的提供信息服務(wù)于利用者。

1.高校檔案工作制度的不斷完善和修訂，具有重要性意義

1.1完善高校檔案工作制度的必要性

高校檔案工作是維護(hù)高校歷史真實面貌的重要工作，它也是國家檔案資源的重要組成部分，它作為學(xué)校教學(xué)、科研、訓(xùn)練等活動中形成的第一手資料，對院校的日常管理工作和領(lǐng)導(dǎo)決策具有重要的信息參考價值。它不僅僅是簡單地服務(wù)于院校日常的教學(xué)訓(xùn)練活動，還為院校領(lǐng)導(dǎo)的決策提供信息參考，為院校文化的建設(shè)和發(fā)展服務(wù)。鑒于此，高校檔案部門在制定檔案工作制度時立意要更加高遠(yuǎn)，要切實考慮院校的發(fā)展需求，順應(yīng)時代的需要，不斷的完善建立健全一套科學(xué)的高校檔案工作制度，使其發(fā)揮出更大的利用價值，也是讓高校檔案工作穩(wěn)步發(fā)展的必要條件之一。

1.2有利于提高檔案工作辦事效率

高校檔案工作制度的制定涉及院校文化、管理理念、業(yè)務(wù)流程等多個方面的內(nèi)容，涵蓋了院校檔案管理工作的一系列理論與實踐。院校檔案工作制度的建立，其過程帶有很強的綜合性，它實際上就是促進(jìn)院校檔案管理理論研究與實踐工作不斷磨合、適應(yīng)的過程。在不斷完善改進(jìn)制度中，要廣泛征求群眾的意見，注意對群眾反映反饋信息的加工處理，將合理的意見作為修改、補充制度草案的依據(jù)和基礎(chǔ)。只有制定和完善出適合學(xué)校檔案工作實際情況相應(yīng)的檔案工作制度，才能提高檔案工作效率，有利于檔案工作的健康發(fā)展。

2.高校檔案工作制度建設(shè)的執(zhí)行很關(guān)鍵

2.1抓好高校檔案工作制度建設(shè)實施和落實

檔案工作制度能否做到有效的實施與落實，關(guān)鍵在于嚴(yán)格管理。在實際工作中，要認(rèn)真按照檔案工作制度的要求逐條落實和對待，必須按照實事求是的精神做到有章可循，使各項的檔案工作制度落到實處。對于違反檔案工作制度的行為必須嚴(yán)肅處理。只有抓好各項檔案制度的管理落實，才能更好的確保檔案的嚴(yán)肅性、安全性。

2.2制定制度要適應(yīng)院校發(fā)展需求， 尊重高校檔案工作的規(guī)律

制度建設(shè)是檔案管理的根本性建設(shè)，環(huán)節(jié)多，每一個環(huán)節(jié)、每一個節(jié)點都必須嚴(yán)嚴(yán)實實，不能有制度缺失。要在建章立制上狠下功夫，提高制度的針對性、操作性，切實做到用制度培養(yǎng)習(xí)慣，用程序規(guī)范行為。不同的高校有著不同特征、管理文化和發(fā)展規(guī)模，即使是同一所院校在不同的發(fā)展階段也有著不同的個性需求。高校檔案管理部門在制定院校檔案工作制度時要充分尊重院校檔案管理的個性化需求。這就要求其制度的制定要遵循高校自身檔案工作的規(guī)律，并與院校的總體發(fā)展水平相適應(yīng)。

3.探索高校檔案工作制度建設(shè)的措施

高校進(jìn)行檔案工作制度建設(shè)最終還是為了實現(xiàn)檔案的利用與服務(wù)，因此，各院校在進(jìn)行檔案工作制度建設(shè)時應(yīng)充分考慮到自身的性質(zhì)、規(guī)模、發(fā)展水平、文化等各種因素的影響，從實際狀況和發(fā)展需求出發(fā)，真正做到為高校的教學(xué)、科研、訓(xùn)練等活動服務(wù)。應(yīng)注意做好以下幾項具體工作：

（1）提高各級領(lǐng)導(dǎo)的重視程度，為建立健全院校檔案制度建設(shè)提供堅強的后盾。如：建立由院校一把手掛帥，各相關(guān)部門一把手任職的專門組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)；將建立健全的檔案制度納入到院校的制度匯編。

（2）加強學(xué)習(xí)國家、省、市各級檔案管理機關(guān)的相關(guān)法律法規(guī)，如：中華人民共和國檔案法》、《河北省檔案工作條例》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》等一系列的檔案管理法規(guī)。扎扎實實做好調(diào)研，借鑒和參照目前國家已經(jīng)出臺的一些政策法規(guī)，避免走彎路，從而確定本院校制度建設(shè)的框架。

（3）做好“橫縱”聯(lián)合，打好建立健全檔案制度的基礎(chǔ)。橫向聯(lián)合就是多向兄弟院校單位同行取經(jīng)學(xué)習(xí)；縱向聯(lián)合就是研究本院校以往的檔案方面的制度，為新制度的建立健全提供有效的借鑒，從而為建立健全新制度打下堅實的基礎(chǔ)。

（4）注意征求專業(yè)和專職工作人員的意見，充分考慮他們的日常工作需求，保證檔案工作制度的實用性，讓他們從細(xì)節(jié)上完善和豐富。

高校檔案工作制度建設(shè)體現(xiàn)著自身的發(fā)展建設(shè)成果，應(yīng)根據(jù)發(fā)展不同時期的不同特點，具體問題具體分析，從其自身實際出發(fā)，加強基礎(chǔ)建設(shè)，逐步完善檔案制度管理辦法，從加大檔案管理力度和提高人員素質(zhì)上狠下功夫，努力做到檔案資料收集及時、封存及時，真正有效地發(fā)揮院校檔案工作的功能和價值。 [科]