(天津音樂學(xué)院，天津 300171)

普通高等學(xué)校的招生工作涉及到社會的方方面面，它不僅關(guān)系到考生的切身利益，也影響著教育事業(yè)的發(fā)展與社會的穩(wěn)定。特別是藝術(shù)院校的招生，近年來已成為社會關(guān)注的焦點(diǎn)，藝術(shù)院校招生管理的進(jìn)一步改革也自然成為必要的研究課題。對于藝術(shù)院校的招生管理設(shè)計(jì)很多方面，比如制度建設(shè)、人員素質(zhì)提升、生源質(zhì)量的提高等等，但目前最為關(guān)鍵的是建立一套較為完善的、科學(xué)的、高效的招生管理系統(tǒng)，推進(jìn)招生管理信息化進(jìn)程。

本文所闡述的“藝術(shù)院校綜合信息管理系統(tǒng)”是一套適用于自主招生的全國藝術(shù)院校在招生期間的管理軟件，旨在提高藝術(shù)院校在專業(yè)自考過程中考試管理的信息化程度。目前，全國普通類高校在招生期間主要依靠國家教育部統(tǒng)一使用的招生軟件來完成招生工作，然而，這一軟件系統(tǒng)不包含藝術(shù)院校專業(yè)考試的招考管理工作。由于在招生期間工作任務(wù)的自身特點(diǎn)，僅僅依靠教育部的系統(tǒng)是不能完整地完成整個招生工作的，因此，要針對藝術(shù)院校建立更科學(xué)、更適當(dāng)?shù)男畔⒒芾砥脚_。本文所研究的這個系統(tǒng)主要是結(jié)合“全國普通高校招生網(wǎng)上錄取系統(tǒng)院校子系統(tǒng)”的功能要求，增加專業(yè)自考的模塊，以適應(yīng)藝術(shù)院校的需要。

一、信息化平臺建設(shè)的必要性

隨著經(jīng)濟(jì)社會的快速發(fā)展，招生考試公開透明程度的增加，考生家長維權(quán)意識的不斷增強(qiáng)，招生管理的信息化平臺建設(shè)勢在必行。

(一)擴(kuò)大院校知名度，信息公開透明

從現(xiàn)階段高等教育發(fā)展趨勢來看，生源質(zhì)量已經(jīng)成為招生工作的重中之重，生源之爭已經(jīng)逐漸激烈，特別是藝術(shù)院校，都在通過各種方式和途徑進(jìn)行宣傳，在當(dāng)今的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，利用網(wǎng)上資源進(jìn)行招生宣傳成為了院校競爭的重要手段。包括簡章公布、計(jì)劃分配、成績查詢、問題解答、信息公布等等，實(shí)現(xiàn)了招生宣傳，擴(kuò)大知名度和信息公開透明的作用。

(二)報(bào)考工作信息化，提高工作效率

藝術(shù)院校的招生考試比較普通大學(xué)要復(fù)雜的多，特別是專業(yè)考試環(huán)節(jié)具有其特殊的模式和要求，只有建立信息化管理平臺，利用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)管理手段，實(shí)行網(wǎng)上報(bào)名、考生信息資源共享、考場安排信息化、電子閱卷和評分、系統(tǒng)成績錄入以及電子題庫管理等管理功能，才能改變原有的人工管理模式，真正提高招生管理的工作效率。

(三)計(jì)算機(jī)遠(yuǎn)程錄取，保證網(wǎng)絡(luò)安全

教育部“普通高校招生網(wǎng)上錄取系統(tǒng)院校子系統(tǒng)”為招生錄取工作帶來了極大的便利，學(xué)生檔案從原有的“紙質(zhì)型”轉(zhuǎn)變?yōu)椤半娮有汀?，不僅工作效率得到了提高，更加大了考生信息的安全性。與此同時(shí)，錄取系統(tǒng)還能完成計(jì)劃下達(dá)、下載數(shù)據(jù)、打印錄取通知書、信息查詢等功能，使招生錄取工作的每個環(huán)節(jié)串聯(lián)起來，實(shí)現(xiàn)資源共享、一步到位的功能。

二、信息化平臺的構(gòu)建

為了建立更加適合藝術(shù)院校招生管理的信息平臺，經(jīng)過多年的調(diào)研、設(shè)計(jì)、開發(fā)，基本形成一套完整的藝術(shù)院校招生綜合信息平臺軟件系統(tǒng)。系統(tǒng)總體功能劃分為招生考試、招生錄取、新生管理等功能模塊。

(一)招生考試環(huán)節(jié)

藝術(shù)院校的招生考試是該平臺的主要功能模塊，提供招生計(jì)劃的制定與實(shí)施、專業(yè)考試的報(bào)名、專業(yè)考試安排、專業(yè)考試成績核算等內(nèi)容。

1.計(jì)劃管理

利用“高校招生來源計(jì)劃管理系統(tǒng)”的功能，建立系統(tǒng)中對招生計(jì)劃的管理模塊，實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)招生錄取過程中的計(jì)劃完成情況，根據(jù)該情況，盡可能增加調(diào)整各專業(yè)招生計(jì)劃，以完成招生的最終錄取工作。

2.報(bào)名管理

通過“招生考試網(wǎng)上報(bào)名”模塊的功能，對專業(yè)考試報(bào)考的考生姓名、性別、身份證號、高考報(bào)名號、報(bào)考專業(yè)、電子照片等基礎(chǔ)信息進(jìn)行采集、篩選，在現(xiàn)場確認(rèn)時(shí)進(jìn)行修改和確認(rèn)，最終形成完整準(zhǔn)確的考生信息庫。

3.考試管理

藝術(shù)類專業(yè)考試每年要提前進(jìn)行，一般由招生院校自主招生，考試的過程都由院校的管理者和工作人員自行安排。那么可以建立“考試電子平臺”對考場安排、閱卷管理、評分管理進(jìn)行電子一體化，建立考生信息的共享平臺，達(dá)到專業(yè)考試的數(shù)字化管理。

4.專業(yè)成績核算

在專業(yè)考試的評分的同時(shí)，通過“成績核算”模塊，每位評分教師將成績通過打分器直接錄入系統(tǒng)，按照計(jì)算公式和評分規(guī)則直接生成考生的專業(yè)成績，并通過打印功能輸出最終數(shù)據(jù)。

(二)院校錄取環(huán)節(jié)

系統(tǒng)的“院校錄取”模塊是基于“普通高校招生網(wǎng)上錄取系統(tǒng)院校子系統(tǒng)”的功能設(shè)計(jì)的，主要是針對藝術(shù)院校專業(yè)成績和文化課成績結(jié)合的功能實(shí)現(xiàn)所構(gòu)想和完成的。

1.投檔和閱檔

對藝術(shù)類考生進(jìn)行錄取時(shí)，不僅要閱讀考生的文化成績、體檢信息、專業(yè)志愿等基本考生信息，主要是按照該專業(yè)的錄取原則，將考生的專業(yè)成績作為重要依據(jù)納入到錄取條件中。因此，需要對投檔的所有考生進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)出，并計(jì)算出各省考生的綜合成績，重新排名，確定需錄取的考生及其所應(yīng)錄取的專業(yè)。

2.錄取通知書打印

在該功能子模塊中，我們將錄取的考生信息用郵件合并的方式按照統(tǒng)一的模板進(jìn)行打印，并在設(shè)定中編入4位序號，使信封和通知書準(zhǔn)確地一一對應(yīng)，大大提高了招生工作過程的新生通知書發(fā)放的速度及其效率。

(三)新生管理環(huán)節(jié)

新生管理是招生錄取工作中一個重要的環(huán)節(jié)，是管理所有錄取新生的一個信息平臺。“新生管理”模塊主要包括新生數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出、分班和劃分學(xué)號、新生報(bào)到注冊等功能。

1.新生數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出

該功能子模塊主要提供所錄取的新生基本情況信息數(shù)據(jù)的導(dǎo)入以及各種應(yīng)用導(dǎo)出。既方便了錄取考生的信息管理，又保證錄取數(shù)據(jù)的完整性。

2.分班與編排學(xué)號

該功能子模塊提供對所有新生的分班和編排學(xué)號，保證各類計(jì)劃性質(zhì)下各專業(yè)班級中的男女生比例，并提供為學(xué)籍管理中各種需求的信息統(tǒng)計(jì)和表單打印功能提供支持。

3.新生報(bào)到注冊

新生報(bào)到注冊也是招生工作的最后環(huán)節(jié)。在該功能子模塊中，包含宿舍床位信息化、新生注冊、床位變動、新生報(bào)到率等按各種要求統(tǒng)計(jì)和打印的功能。

三、系統(tǒng)安全與維護(hù)

藝術(shù)院校的招生工作是一項(xiàng)復(fù)雜龐大的系統(tǒng)工程，在利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建立信息化管理平臺的同時(shí)，要保證系統(tǒng)的穩(wěn)定、正確和安全，這是一個系統(tǒng)能否成功實(shí)現(xiàn)功能的重要技術(shù)指標(biāo)。該信息管理系統(tǒng)整體上從Internet 和局域網(wǎng)安全、用戶操作數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)訪問安全、計(jì)算機(jī)病毒防護(hù)等方面的安全來保證系統(tǒng)的安全性。系統(tǒng)維護(hù)部分主要任務(wù)是系統(tǒng)升級、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、后臺數(shù)據(jù)庫管理員維護(hù)等，為系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)作提供保障。

對于一個信息化建設(shè)程度較高的藝術(shù)院校來說，招生管理的信息化平臺建設(shè)是學(xué)生管理的重要開始，應(yīng)投入大量人力、物力和財(cái)力來進(jìn)行建設(shè)，使整個招生工作更加信息化、科學(xué)化、規(guī)范化，為“公平、公正、公開”錄取提供強(qiáng)有力的信息化保障。

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