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平衡計分卡在手術(shù)室護士績效考核中的應(yīng)用性探析

2014-04-01 20:07甘曉琴劉小鈴鄭朝敏李壽蘭
海軍醫(yī)學(xué)雜志 2014年5期
關(guān)鍵詞:計分卡績效考核手術(shù)室

甘曉琴,劉小鈴,鄭朝敏,陳 嫻,李壽蘭,魯 琳

·短篇論著·

平衡計分卡在手術(shù)室護士績效考核中的應(yīng)用性探析

甘曉琴,劉小鈴,鄭朝敏,陳 嫻,李壽蘭,魯 琳

平衡計分卡;手術(shù)室護士;績效考核

平衡計分卡(the balanced score card,BSC)是20世紀(jì)90年代初由羅伯特·卡普蘭(Rober Kaplan)和諾朗諾頓研究所所長戴維·諾頓(David Norton)經(jīng)過多年的研究發(fā)展出來的一種績效管理方法[1]。其基本原理及主要特點是實行績效結(jié)果評價與營運過程考核相結(jié)合,以組織的共同愿望為核心,以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向,將企業(yè)長期戰(zhàn)略規(guī)劃融入到績效考核評價系統(tǒng),從而兼顧長期目標(biāo)與短期目標(biāo),不斷提高企業(yè)的長期發(fā)展能力[2]。我院自2011年開始將平衡計分卡運用于手術(shù)室護理績效管理實踐中,通過從財務(wù)、客戶、內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量和效率、學(xué)習(xí)與成長4個維度來設(shè)計考核指標(biāo),對手術(shù)室護士績效考核實施多角度、全方位管理,以客觀衡量護理人員的工作強度、服務(wù)質(zhì)量、專業(yè)素質(zhì)等情況,已取得良好效果,現(xiàn)報道如下。

1 應(yīng)用平衡計分卡制定手術(shù)室護士績效考核方案

1.1 選擇護理績效考核具體指標(biāo)

在確定績效考核指標(biāo)時,從財務(wù)、客戶、內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量和效率、學(xué)習(xí)與成長4個維度來設(shè)計,遵循客觀、合理、簡便、易操作的原則,正確而客觀地把握各項指標(biāo)的權(quán)重系數(shù),盡量避免主觀因素影響,將其相對應(yīng)的護理工作量、科室行政管理、護理質(zhì)量、教學(xué)培訓(xùn)等4個指標(biāo)作為績效考核的指標(biāo),并將醫(yī)院整體發(fā)展目標(biāo)、科室具體工作目標(biāo)分解到護理人員的績效考核指標(biāo)中,使個人指標(biāo)能夠有效地融入科室目標(biāo)體系中。

1.2 設(shè)定護理績效考核指標(biāo)權(quán)重

按各項考核指標(biāo)在手術(shù)室護理工作中的重要性,分別賦予不同的權(quán)重,考核總分為100分,按權(quán)重賦予護理工作量50分,行政管理10分,護理質(zhì)量30分,教學(xué)培訓(xùn)10分。其中,科研論文被定為年度考核項目,在年終根據(jù)科室的有關(guān)規(guī)定給予一次性的獎勵或懲罰。每項考核指標(biāo)的分?jǐn)?shù)乘以相應(yīng)系數(shù),最后將各指標(biāo)的考核分相加,所得的總分以百分制計數(shù),以利于獎金分配與核算。

2 平衡計分卡在手術(shù)室護士績效考核中的具體實施

2.1 財務(wù)維度

財務(wù)維度描述醫(yī)療護理活動所產(chǎn)生的財務(wù)狀況、效益和效率變化[3],在手術(shù)室護理工作中,護理人員的財務(wù)狀況大多數(shù)由他們的護理工作量所決定,所以,財務(wù)維度對應(yīng)護理工作量指標(biāo)。護理工作量根據(jù)手術(shù)臺次及手術(shù)時間計分,考核數(shù)據(jù)來源于科室每日擇期手術(shù)排班表、急診手術(shù)登記本及其他護理工作量登記本上的相關(guān)信息,工作1 h按1分計算,手術(shù)臺次按每臺0.5分計算,后勤保障組護理人員不予計分,取同年資護理人員的平均分值。此部分由科室專門收費人員錄入電腦,根據(jù)自動生成的工作量進行核算。同時,工作量績效還必須考慮系數(shù),系數(shù)是根據(jù)護理人員在科工作年限、技術(shù)職稱、業(yè)務(wù)能力等因素確定的分配層次,分為7個層次,0.5~1.2,正式聘用的新護士系數(shù)從0.5起算,每年調(diào)整一次獎金系數(shù),每次增加0.1。初級職稱增加至1.0后不再按年限遞增,中級職稱及碩士學(xué)位的初級職稱人員和在科室工作滿15年的護理人員系數(shù)可增至1.1,高級職稱系數(shù)為1.2。護理工作量績效=(手術(shù)臺次積分+手術(shù)時間積分)×本人系數(shù)。

2.2 客戶維度

客戶維度反映內(nèi)部顧客(領(lǐng)導(dǎo)與員工)和外部顧客(患者)對考核對象的滿意程度[3],對應(yīng)滿意度指標(biāo)。在手術(shù)室護理活動中,護理管理者對護理人員的滿意度考核主要是醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、勞動紀(jì)律、行為規(guī)范、服務(wù)質(zhì)量、團隊精神及執(zhí)行力等指標(biāo)。因此,客戶維度對應(yīng)行政管理指標(biāo)。行政管理總分為10分,主要執(zhí)行減分制,具體內(nèi)容包括著裝不規(guī)范扣1分/次;遲到扣1分/次;不服從工作安排扣2分/次;不良事件未及時上報扣3分/次。被患者及醫(yī)生有效投訴扣3分/次。被上級部門、醫(yī)生或患者表揚,金點子被科室采納等酌情給予加分。

2.3 內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量和效率維度

內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量和效率維度表現(xiàn)為“以患者為中心、以質(zhì)量為核心”的持續(xù)改進過程[3],對應(yīng)護理質(zhì)量指標(biāo)。護理質(zhì)量根據(jù)手術(shù)配合質(zhì)量、手術(shù)室感染控制、器械與耗材管理、手術(shù)間管理、護理文書書寫規(guī)范等方面進行考核,科室工作質(zhì)量檢查小組采用減分制,總分為30分。護理質(zhì)量分值參照科室質(zhì)量控制反饋信息表進行評分,此反饋信息表由護士長、專科組長及科室護理質(zhì)量控制檢查小組成員將每周的質(zhì)檢問題做好詳細(xì)記錄,全科護理人員可以隨時查詢、監(jiān)督和質(zhì)疑。

2.4 學(xué)習(xí)與成長維度

學(xué)習(xí)與成長維度前瞻了護理創(chuàng)新能力和教育培訓(xùn)對科室可持續(xù)發(fā)展的影響[3],對應(yīng)教學(xué)培訓(xùn)指標(biāo)。教學(xué)培訓(xùn)總分10分,采用減分制,如臨床帶教不認(rèn)真,被同學(xué)、新護士、進修護士等投訴屬實扣2分/次。參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及院內(nèi)培訓(xùn),查簽到及筆記,無故缺席者扣2分/次;科室考核未達(dá)標(biāo)扣2分/次;護理部考核未達(dá)標(biāo)扣3分/次。

將各項考核指標(biāo)所得數(shù)據(jù)輸入專門設(shè)計的Excel表,考核分值自動生成。根據(jù)每月1次的考核結(jié)果,最終進行獎金的分配。每季度、年終進行考核分?jǐn)?shù)的總體統(tǒng)計并給予排序,將此結(jié)果作為每季度的優(yōu)秀護士評選、年底的聘任、晉升、外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)、評優(yōu)爭先的依據(jù)。

3 應(yīng)用體會

手術(shù)室作為醫(yī)院對患者實施手術(shù)治療、診斷、搶救的重要場所,護理質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到手術(shù)的成敗、患者的康復(fù)和滿意度的高低[4]。我院自采用BSC實施手術(shù)室護士績效考核以來,具有以下幾方面的體會。

3.1 BSC的優(yōu)點

BSC自實施以來,有效地提高護理人員的工作積極性和手術(shù)配合的主動性,它不僅能客觀全面評估護理人員,了解每位護理人員的個人能力、專長和工作態(tài)度,而且在護理人力資源的合理配置和護理人員的晉升、外出學(xué)習(xí)、評優(yōu)等方面發(fā)揮了重要作用。同時,將績效考核與科室綜合管理相結(jié)合,實行考核與薪酬掛鉤,培養(yǎng)與激勵并舉,獎懲分明,有效提高了手術(shù)室護理團隊整體素質(zhì),使手術(shù)室護理管理日趨完善。

3.2 BSC存在的不足

BSC采用的權(quán)重作用比較突顯,這容易突出權(quán)重較大因素的影響,而忽視權(quán)重較小因素的作用,導(dǎo)致評價結(jié)果有失偏頗。另外,由于指標(biāo)權(quán)重的確定及調(diào)配較依賴護理管理者的管理理念和判斷思想,容易造成了此種方法主觀性較強的弊端。其次,BSC反映手術(shù)室護理不良事件、護患糾紛、護理風(fēng)險情況的指標(biāo)尚未涉及,指標(biāo)體系需要進行進一步的研究,以全面完善各方面因素的影響,使護理人員績效評價與手術(shù)室管理相匹配。

3.3 BSC的改進建議

在實際操作中,要準(zhǔn)確把握各項指標(biāo)的建立標(biāo)準(zhǔn)以及評價體系,在指標(biāo)的選擇過程中突出客觀性、科學(xué)性、簡單易操作性,緊緊將醫(yī)院目標(biāo)與科室目標(biāo),科室目標(biāo)與員工目標(biāo)有機結(jié)合。同時,對不同指標(biāo)分配的權(quán)重大小要給予一個客觀標(biāo)準(zhǔn),盡量避免權(quán)重分配過程中存在的主觀因素。根據(jù)不同階段、不同員工的具體情況,將績效考核指標(biāo)體系進行動態(tài)與靜態(tài)相結(jié)合,不斷完善相應(yīng)指標(biāo)。對于反映護理不良事件、護患糾紛、護理風(fēng)險等情況的指標(biāo)應(yīng)酌情增設(shè),例如可將其加入其他項目指標(biāo)體系中或給予單獨設(shè)置,并制定評分標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則。另外,管理者要具備一定的溝通能力以及創(chuàng)新管理理念,能充分依靠信息系統(tǒng)的支持來提高自身職能部門的績效管理,從而有效分解績效管理指標(biāo)并給予靈活運用。

手術(shù)室的績效評價指標(biāo)體系的構(gòu)建是一個循序漸進的動態(tài)過程,BSC作為績效管理研究中的一種新思路、新方法,適用于對部門團隊的整體考核[5]。應(yīng)用BSC制定手術(shù)室護士績效考核體系,仍不失為一種科學(xué)合理且值得推廣的新方法。

[1] 程杰,趙文,劉新宇,等.BSC在醫(yī)院科室績效管理管理中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代醫(yī)院,2009,9(2):110-111.

[2] 秦楊勇.平衡計分卡與績效管理——中國企業(yè)戰(zhàn)略制導(dǎo)[M].北京:中國經(jīng)濟出版社,2009:4.

[3] 姚萍.基于平衡計分卡的醫(yī)院綜合績效考核體系創(chuàng)建[J].中國衛(wèi)生資源,2012,15(5):383-386.

[4] 蒙漫史.手術(shù)室護理人力資源的管理[J].中國誤診學(xué)雜志,2008,8(17):4116-4117.

[5] 張夢杰.實行平衡計分卡管理,提升醫(yī)院核心競爭力[J].中外醫(yī)學(xué)研究,2012,10(1):153-154.

R197.32

B

10.3969/j.issn.1009-0754.2014.05.021

2014-02-05)

(本文編輯:張陣陣)

400042 重慶,第三軍醫(yī)大學(xué)大坪醫(yī)院野戰(zhàn)外科研究所麻醉科手術(shù)室

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