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淺談做好電子政務(wù)建設(shè)中的項(xiàng)目管理工作的有效途徑

2014-04-08 23:12:37田婧
2014年4期
關(guān)鍵詞:有效途徑

田婧

摘要:在當(dāng)今計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展的新形勢(shì)下,電子政務(wù)的建設(shè)也取得了蓬勃的發(fā)展,電子政務(wù)建設(shè)項(xiàng)目是一個(gè)綜合性、系統(tǒng)性的工程,其涵蓋了諸多的內(nèi)容,為了保證電子政務(wù)建設(shè)項(xiàng)目的投資收益的最大化,有必要對(duì)于做好電子政務(wù)建設(shè)中的項(xiàng)目管理工作的有效途徑進(jìn)行深入地研究。

關(guān)鍵詞:電子政務(wù)建設(shè);項(xiàng)目管理工作;有效途徑

一、引言

在最近的一些年以來,伴隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來,電子政務(wù)也悄然產(chǎn)生。與此同時(shí),電子政務(wù)的建設(shè)能夠帶來政務(wù)辦公的便捷性的同時(shí)也在一定程度上存在著電子政務(wù)建設(shè)低效率的問題,這就使得電子政務(wù)建設(shè)中的項(xiàng)目管理工作成為當(dāng)務(wù)之急。所謂電子政務(wù)建設(shè)中的項(xiàng)目管理,顧名思義,就是充分利用專門的知識(shí)、技能、工具和方法,對(duì)于所涉及到的各種各樣的項(xiàng)目及其資源來加以科學(xué)合理地計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制,保證電子政務(wù)項(xiàng)目可以正常的開展。由此看來,對(duì)于做好電子政務(wù)建設(shè)中的項(xiàng)目管理工作的有效途徑進(jìn)行深入地研究具有非常重要的意義。

二、做好電子政務(wù)建設(shè)中的項(xiàng)目管理工作的有效途徑

(一)高度重視電子政務(wù)規(guī)劃工作,優(yōu)化配置人力資源。

在現(xiàn)階段,我國的部分電子政務(wù)項(xiàng)目在建設(shè)的過程中存在著邊走邊看的問題,相對(duì)來說,國外的電子政務(wù)建設(shè)項(xiàng)目一般都存在著特別顯著的計(jì)劃性,尚未進(jìn)行審查的規(guī)劃就堅(jiān)決不允許進(jìn)行實(shí)施,與此同時(shí),也會(huì)將電子政務(wù)項(xiàng)目建設(shè)規(guī)劃在全社會(huì)范圍之內(nèi)進(jìn)行公布。規(guī)劃電子政務(wù)建設(shè)項(xiàng)目一方面必須考慮到項(xiàng)目是否可以建成,另一方面,也必須深入地探索專業(yè)系統(tǒng)和公共系統(tǒng)的有效銜接,確保新配設(shè)備資源和已有設(shè)備資源之間能夠進(jìn)行有效的互補(bǔ),保證新增功能和原有功能之間能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)合理的集成,并且也應(yīng)該充分地考慮到創(chuàng)新模式為什么必須代替?zhèn)鹘y(tǒng)模式等等各種各樣的現(xiàn)實(shí)問題。由此看來,在進(jìn)行電子政務(wù)建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃工作的過程中必須具備較強(qiáng)的創(chuàng)新精神,做到統(tǒng)籌考慮,避免出現(xiàn)疏漏。

與此同時(shí),有必要優(yōu)化配置電子政務(wù)建設(shè)項(xiàng)目組人力資源,保證人力資源的合理分工,明確每一個(gè)人的具體職責(zé)所在,確保電子政務(wù)建設(shè)項(xiàng)目各階段、各方面的工作都可以按計(jì)劃來實(shí)施。

(二)科學(xué)有效地利用當(dāng)前具備的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。

在現(xiàn)階段,我國手機(jī)和電視機(jī)的擁有量遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于七億部,其數(shù)量比電腦還要多,與此同時(shí),電話機(jī)、電視機(jī)都具備使用簡(jiǎn)單、操作容易的特點(diǎn),使用者沒有必要掌握過多的專業(yè)知識(shí)就能夠進(jìn)行靈活地應(yīng)用,所以,有必要科學(xué)有效地利用通信企業(yè)當(dāng)前具備的服務(wù)網(wǎng)絡(luò),將手機(jī)上網(wǎng)方式和網(wǎng)絡(luò)電視方式作為電子化服務(wù)的有效補(bǔ)充方式,通過這種方式,實(shí)現(xiàn)更加多樣化的電子政務(wù)服務(wù),切實(shí)實(shí)現(xiàn)電子政務(wù)服務(wù)的平等。另外,必須進(jìn)一步普及基礎(chǔ)教育和應(yīng)用信息技術(shù),進(jìn)一步將電子政務(wù)的網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍拓寬,切實(shí)實(shí)現(xiàn)電子政務(wù)的供給成本的有效節(jié)約,切實(shí)在一定程度上實(shí)現(xiàn)電子政務(wù)成本的低廉,保證每一個(gè)用戶都可以用得上、用得起計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的公共資源。

(三)高度重視信息基礎(chǔ)設(shè)備資源的建設(shè)工作。

一方面,必須切實(shí)加快公共信息基礎(chǔ)設(shè)備資源的建設(shè)力度,切實(shí)最大限度地提升公共場(chǎng)所電子設(shè)備資源的質(zhì)量,保證其使用時(shí)間的延長(zhǎng),對(duì)其加強(qiáng)管理,大力加強(qiáng)各種各樣的便民的公共電子設(shè)備資源的建設(shè),保證每一個(gè)用戶都可以平等地享有政府的信息資源;另一方面,必須高度重視自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)品的開發(fā)工作,切實(shí)最大限度地提升電子政務(wù)硬件設(shè)備資源的國產(chǎn)化水平;此外,在信息基礎(chǔ)設(shè)備資源建設(shè)的過程中必須想方設(shè)法引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,引導(dǎo)企業(yè)加入到信息基礎(chǔ)設(shè)備資源建設(shè)的過程中來,并且實(shí)現(xiàn)成本的有效節(jié)約。與此同時(shí),在財(cái)政投入方面,我國政府也應(yīng)該想方設(shè)法加大財(cái)政資金的投入力度,將更多的資金投入到電子政務(wù)的建設(shè)過程中來,為電子政務(wù)建設(shè)工作的有效開展奠定良好的資金基礎(chǔ)。

(四)進(jìn)一步建立健全電子政務(wù)建設(shè)項(xiàng)目的績(jī)效考核機(jī)制。

只有具備良好的電子政務(wù)建設(shè)項(xiàng)目的績(jī)效考核機(jī)制,才能夠推動(dòng)電子政務(wù)建設(shè)項(xiàng)目的順利開展,才能夠保證政府的各項(xiàng)事務(wù)的順利進(jìn)行。鑒于此,必須對(duì)于電子政務(wù)建設(shè)項(xiàng)目的績(jī)效考核機(jī)制進(jìn)行科學(xué)合理地建設(shè),切實(shí)想方設(shè)法確保電子政務(wù)績(jī)效評(píng)估工作能夠綜合體現(xiàn)出電子政務(wù)建設(shè)的巨大作用以及項(xiàng)目進(jìn)展情況,保證電子政務(wù)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度得到科學(xué)有效的控制。與此同時(shí),建立健全電子政務(wù)建設(shè)項(xiàng)目的績(jī)效考核機(jī)制離不開大量的專業(yè)技術(shù)人才的努力,這就要求我國政府引進(jìn)一定的人才,讓他們參與到建立健全電子政務(wù)建設(shè)項(xiàng)目的績(jī)效考核機(jī)制過程中來。另外,我國政府也必須進(jìn)一步高度重視電子政務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)的普及,高度重視網(wǎng)絡(luò)實(shí)用操作技術(shù)的培訓(xùn)工作,科學(xué)合理地運(yùn)用各個(gè)方面的社會(huì)資源,培養(yǎng)出一系列的掌握了豐富的信息化知識(shí)、項(xiàng)目管理專業(yè)知識(shí)以及電子政務(wù)建設(shè)知識(shí)的綜合性人才。

(五)高度重視宏觀調(diào)控工作,確保不同地區(qū)的信息化水平的均衡。

對(duì)信息化水平低的地區(qū),中央政府和地方政府必須對(duì)其投入更多的資金來加強(qiáng)其電子政務(wù)建設(shè)工作,在硬件基礎(chǔ)設(shè)備資源方面,最大限度地提升那些信息化水平低的地區(qū)的信息化水平,切實(shí)科學(xué)有效地減輕這些地區(qū)開展電子政務(wù)建設(shè)項(xiàng)目的巨大負(fù)擔(dān),切實(shí)想方設(shè)法保證不同的地區(qū)的電子政務(wù)建設(shè)工作力度之間的統(tǒng)籌,切實(shí)最大限度地降低東西部電子政務(wù)建設(shè)工作力度的差距。與此同時(shí),也應(yīng)該進(jìn)一步高度重視以政府推動(dòng)、市場(chǎng)引導(dǎo)、企業(yè)運(yùn)作為支撐的方式來促進(jìn)不同地區(qū)的電子政務(wù)建設(shè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行,通過當(dāng)前具備的科技產(chǎn)業(yè)的良性發(fā)展來進(jìn)一步促進(jìn)以信息技術(shù)為代表的電子政務(wù)建設(shè)項(xiàng)目的有效開展。

(六)進(jìn)一步加強(qiáng)政府管理體制改革。

在國家社會(huì)中,政府擁有最為豐富的信息,并且能夠及時(shí)有效地進(jìn)行信息的處理,在電子政務(wù)建設(shè)項(xiàng)目中發(fā)揮著非常關(guān)鍵的作用。由此看來,加強(qiáng)政府管理體制改革是大勢(shì)所趨,也是當(dāng)務(wù)之急,可以對(duì)于政府部門崗位分工進(jìn)行更加科學(xué)合理地設(shè)置,加強(qiáng)對(duì)于政府工作人員的管理,實(shí)現(xiàn)政府的科學(xué)化管理。與此同時(shí),可以實(shí)現(xiàn)政府業(yè)務(wù)流程的再造和重組,想方設(shè)法做好政府電子政務(wù)信息資源的開發(fā)、利用工作。

(七)統(tǒng)籌兼顧成本、成效和風(fēng)險(xiǎn)三個(gè)因素。

通過對(duì)我國電子政務(wù)項(xiàng)目建設(shè)的案例調(diào)查發(fā)現(xiàn),筆者發(fā)現(xiàn),在電子政務(wù)項(xiàng)目建設(shè)中必須綜合考慮成本、成效和風(fēng)險(xiǎn)三個(gè)因素。在現(xiàn)階段,眾多的部門在進(jìn)行電子政務(wù)項(xiàng)目建設(shè)工作的過程中都更加重視成本和成效,卻沒有充分地考慮到風(fēng)險(xiǎn)這一要素。結(jié)合對(duì)于電子政務(wù)項(xiàng)目建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)管理的分析,有必要科學(xué)合理地分析其具體應(yīng)用、技術(shù)、制度架構(gòu)是否合理和適用,真正做到統(tǒng)籌兼顧成本、成效和風(fēng)險(xiǎn)三個(gè)因素,從而保證電子政務(wù)建設(shè)項(xiàng)目的高效性。

三、結(jié)束語

綜上所述,在當(dāng)今時(shí)代,做好電子政務(wù)建設(shè)中的項(xiàng)目管理工作的巨大意義是毋庸置疑的。我國電子政務(wù)建設(shè)中的項(xiàng)目管理必須具備較高的管理水平、健全的管理機(jī)制、良好的評(píng)估機(jī)制、明確的權(quán)責(zé)。電子政務(wù)建設(shè)中的項(xiàng)目管理的理念是持續(xù)更新的,在持續(xù)更新的過程中發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,在問題的解決的過程中,持續(xù)推動(dòng)電子政務(wù)建設(shè)中的項(xiàng)目管理工作的有效開展,這是我國電子政務(wù)建設(shè)中的項(xiàng)目管理發(fā)展的必然選擇。可以預(yù)測(cè),在國家、社會(huì)的努力下,電子政務(wù)建設(shè)中的項(xiàng)目管理工作一定能夠取得良好的效果。(作者單位:武漢大學(xué)信息管理學(xué)院)

參考文獻(xiàn):

[1]趙巖梅.項(xiàng)目管理在電子政務(wù)工程建設(shè)中的應(yīng)用和效果研究[J].現(xiàn)代商業(yè).2009(05).

[2]高明鳴.項(xiàng)目管理在電子政務(wù)過程中的樞紐地位研究[J].廣東廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào).2009(03).

[3]何志明,劉楊.加強(qiáng)電子政務(wù)建設(shè)中的項(xiàng)目管理[J].企業(yè)科技與發(fā)展.2009(12).

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