唐銀輝，顧金亮

(1. 金陵科技學院學報編輯部，江蘇 南京 211169；2. 金陵科技學院人文學院，江蘇 南京 210038)

數(shù)字時代學術(shù)期刊質(zhì)量控制的新技術(shù)手段

唐銀輝1，顧金亮2

(1. 金陵科技學院學報編輯部，江蘇 南京 211169；2. 金陵科技學院人文學院，江蘇 南京 210038)

數(shù)字時代催生了許多學術(shù)期刊質(zhì)量控制的新技術(shù)手段。將學術(shù)期刊質(zhì)量控制分為三個關(guān)鍵節(jié)點，分別論述稿源質(zhì)量控制、審稿質(zhì)量控制、編校質(zhì)量控制的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化手段，從而為學術(shù)期刊的質(zhì)量控制提供新的技術(shù)手段。

學術(shù)期刊；數(shù)字化；互聯(lián)網(wǎng)；質(zhì)量控制

進入21世紀，電子信息行業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)的深度產(chǎn)業(yè)融合將我國帶入數(shù)字時代，在拓展數(shù)字產(chǎn)品形態(tài)與傳播方式的同時也改變著傳統(tǒng)的出版業(yè)態(tài)。數(shù)字時代，國際間的文化、學術(shù)交流因互聯(lián)網(wǎng)而變得更加便捷，“走出去”和國際化因此也逐漸成為出版企業(yè)主流發(fā)展模式；另一方面，《新聞出版業(yè)“二十五”時期“走出去”發(fā)展規(guī)劃》也為出版業(yè)“走出去”制定了思路、目標和任務(wù)。無論就產(chǎn)業(yè)發(fā)展環(huán)境而言，還是從國家政策導向來看，出版業(yè)“走出去”已是大勢所趨。學術(shù)期刊出版單位作為出版業(yè)的重要組成部分也必須認清形式，積極謀求“走出去”的方式和路徑，提升刊物的國際影響力。而要實現(xiàn)這一目標，關(guān)鍵在于學術(shù)期刊的學術(shù)質(zhì)量。學術(shù)期刊能否 “走出去”并引起國際學術(shù)界的認可和關(guān)注，這取決于其刊載論文的學術(shù)質(zhì)量是否過硬。質(zhì)量是學術(shù)期刊的生命，如何控制學術(shù)質(zhì)量，業(yè)界和學界提出了許多具體措施，但基于網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化視角探討這一問題的研究成果還不多。鑒于此，筆者將學術(shù)期刊的質(zhì)量控制分為以下三個關(guān)鍵節(jié)點，并從網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化視角切入，以期為學術(shù)期刊的質(zhì)量控制找到新的技術(shù)手段。

一、稿源質(zhì)量控制的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化手段

質(zhì)量控制是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營與管理的一個重要方面，質(zhì)量控制的對象是產(chǎn)品與服務(wù)，套用這一概念，學術(shù)期刊質(zhì)量控制的主要對象就是其刊載的學術(shù)論文。稿源作為學術(shù)期刊生產(chǎn)的原料來源，自然成為質(zhì)量控制的第一個關(guān)鍵點。

(一)借助互聯(lián)網(wǎng)控制稿源的初始學術(shù)質(zhì)量

學術(shù)期刊稿源一般可以分為兩大類：一類是出版單位按選題策劃的約稿；另一類是作者按學科分類的投稿。

在第一類中，選題策劃決定著稿件的學科范圍和新穎程度，因此，學術(shù)期刊出版單位做好選題策劃是首要工作。選題要新穎，要前沿，要是研究熱點。如何確定這一點，我們可以借助互聯(lián)網(wǎng)強大的檢索功能來明確這一問題，例如：就一個選題，出版單位可以利用Google、百度等搜索引擎和中外期刊數(shù)據(jù)庫檢索相關(guān)研究成果，從而判別這一選題是否是熱點、前沿問題，或者這一選題是否新穎。這種便利在前互聯(lián)網(wǎng)時代是不可比擬的，出版單位不再需要參加學術(shù)研討會，不再需要人工查閱大量紙質(zhì)期刊，只要動動鼠標，海量的信息就會出現(xiàn)。選題確定以后，如何找到相關(guān)專家學者向他們約稿，互聯(lián)網(wǎng)同樣提供了便利。在互聯(lián)網(wǎng)上有大量的專家學者信息，包括他們的研究興趣、研究方向、個人基本情況。有的學者為了及時公布他們的科研成果，促進同行間的學術(shù)交流與溝通，會將研究成果放在自己的網(wǎng)頁上。學術(shù)期刊出版單位只要會有效利用互聯(lián)網(wǎng)發(fā)現(xiàn)散落在各地的專家學者，就可以從中挑選出研究方向與選題方向一致的學者，并向他們約稿。至于能否約到專題文章，這就取決于期刊本身的學術(shù)影響力和出版單位的人脈關(guān)系以及公關(guān)能力。

在第二類中，由于現(xiàn)行的科研評價體制和職稱評定制度對論文數(shù)量提出了明確的要求，作者的投稿量是很大的，如何在海量的投稿中選出高質(zhì)量的文章，互聯(lián)網(wǎng)也給編輯提供了手段。首先，通過互聯(lián)網(wǎng)檢索相關(guān)主題文章，編輯就可以判別這篇文章是老生常談還是標新立異，如果是標新立異，還可以進一步檢索到新穎程度，是國內(nèi)領(lǐng)先還是國際領(lǐng)先，其觀點、研究方法、實驗結(jié)果等是否是最新的。其次，通過互聯(lián)網(wǎng)檢索作者的相關(guān)信息，編輯可以了解作者的職稱、學歷背景和過往的研究情況。一般來說，教授、博士的研究論文學術(shù)質(zhì)量較高；一直專注某一研究領(lǐng)域的學者，其研究會比較深入，成果也會比較有價值。

(二)借助學術(shù)不端檢測系統(tǒng)控制稿源的原創(chuàng)性

學術(shù)期刊刊載論文的基本要求是論文為作者的原創(chuàng)成果，然而電子信息與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展給學術(shù)造假帶來了極大便利，人們可以很方便地在網(wǎng)上和專業(yè)數(shù)據(jù)庫中查到需要的研究信息，并通過文字復制剽竊他人的研究成果。學術(shù)不端已是一個國際問題，針對這種情況，國際出版鏈接協(xié)會(PILA)牽頭，與六家國際出版集團共同參與實驗研制了反剽竊軟件Cross Check，于2008年6月19日正式向全球發(fā)布[1]。這是一個世界范圍內(nèi)保護原創(chuàng)者著作權(quán)的數(shù)字技術(shù)手段。Cross Check由兩部分組成：一個基于全球?qū)W術(shù)出版物所組成的龐大數(shù)據(jù)庫和一個基于網(wǎng)頁的檢索工具。通過網(wǎng)頁的檢索功能可鑒別相似文檔，生成對比報告，并通過分析去判斷是否存在學術(shù)剽竊行為。

2006年，中國知網(wǎng)(CNKI)科研誠信管理系統(tǒng)研究中心也開始研發(fā)學術(shù)不端文獻檢測系統(tǒng)。2008年12月26日該研究中心正式發(fā)布科技期刊學術(shù)不端文獻檢測系統(tǒng)和社科期刊學術(shù)不端文獻檢測系統(tǒng)。它的檢測原理、方法與Cross Check比較相似，在檢測系統(tǒng)網(wǎng)站上上傳論文，很快就會出現(xiàn)檢測結(jié)果，在報告單中選擇“全文對照”項，就可看到總文字復制比，還可以看到這一比值的分解：除去引用文獻復制比、除去本人已發(fā)表文獻復制比、單篇最大文字復制比等。編輯通過這一系統(tǒng)可以很方便地查看來稿是否為作者原創(chuàng)成果，是否存在抄襲現(xiàn)象，通過全文對照，可以一一比對來稿哪些內(nèi)容是抄襲的。在當前信息爆炸的社會，編輯不可能查看所有海量的相似研究成果，文字復制檢測人工是無法完成的，而學術(shù)不端檢測系統(tǒng)則為編輯提供了檢測來稿原創(chuàng)性的技術(shù)手段。此外，編輯還可以通過該系統(tǒng)了解作者有無一稿多投行為。檢測結(jié)果列表中“篇名”前有兩種符號“”和“”，后者表示該文曾經(jīng)被檢測過，這就代表其他學術(shù)期刊可能之前檢測過該文，也即作者可能存在一稿多投行為，這時編輯就需要向作者查證這一問題。

二、審稿質(zhì)量控制的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化手段

審稿是學術(shù)期刊質(zhì)量控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。目前，我國大多數(shù)學術(shù)期刊在“三審制”基礎(chǔ)上引進了西方的同行評議制度，審稿實際實行的是四審制。審稿過程很大程度上決定著論文的學術(shù)質(zhì)量控制效果。前數(shù)字時代，這一過程基本都是通過人工銜接完成的，作者、編輯、審稿專家和主編之間的聯(lián)系與互動也比較少，論文發(fā)表時滯較長，這阻礙了學術(shù)成果的快速傳播。數(shù)字時代，在線投稿和評審系統(tǒng)(以下簡稱在線系統(tǒng))能提高審稿效率，從而有利于學術(shù)期刊的質(zhì)量控制。在這個系統(tǒng)中，編輯可以設(shè)置不同的功能(預(yù)審功能、網(wǎng)絡(luò)互動功能等)來即時、快速處理論文審稿工作?！蹲匀弧菲诳瘓F在線系統(tǒng)就設(shè)有預(yù)審功能，作者通過系統(tǒng)提交預(yù)審文件，包括論文重要性的闡述、文章摘要、引文及參考文獻資料。如果通過預(yù)審，再提交文章全文，進入編輯初審階段；沒通過預(yù)審，作者不必通知編輯，就可將論文改投其他刊物，省去了不必要的等待時間[2]。在線系統(tǒng)使得作者、編輯和審稿專家之間的通信都是電子化的，基于網(wǎng)絡(luò)平臺他們之間的聯(lián)系更加便捷、快速、即時。

在線系統(tǒng)一般由兩部分構(gòu)成：網(wǎng)絡(luò)界面和后臺數(shù)據(jù)庫。網(wǎng)絡(luò)界面的功能可隨時代和具體情況的變化不斷豐富，后臺數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容也可以根據(jù)需要不斷補充完善。由于各審稿環(huán)節(jié)中“同行評議”最為關(guān)鍵，因此，在線系統(tǒng)中審稿專家?guī)斓慕ㄔO(shè)尤為重要。西方學術(shù)期刊出版單位一般都比較重視建設(shè)審稿專家數(shù)據(jù)庫，如國際頂尖學術(shù)期刊Science(《科學》)的審稿專家?guī)炀桶鄠€國家的萬余名專家。相對來說，國內(nèi)學術(shù)期刊的審稿專家?guī)旖ㄔO(shè)不太完善，很多學術(shù)期刊(尤其是地方高校學報)的審稿專家局限在本單位或本地區(qū)，同行評議專家與作者可能存在各種直接或間接的社會關(guān)系，“親近”的關(guān)系往往導致評價結(jié)果偏高，而“敵對”的關(guān)系往往導致評價結(jié)果偏低[3]。目前，國內(nèi)學術(shù)期刊出版單位比較缺乏國際化的審稿專家，導致編輯的學術(shù)視野不開闊，不利于學術(shù)期刊的質(zhì)量控制。其實，在網(wǎng)絡(luò)數(shù)字時代，在全球范圍內(nèi)構(gòu)建國際化的審稿專家?guī)?，在技術(shù)條件上是成熟的，而能否最終建立這一專家?guī)欤P(guān)鍵在于出版單位是否重視和是否有經(jīng)濟實力。另一方面，為了保證論文審稿的客觀公正性，避免一些學術(shù)質(zhì)量不高的人情稿、關(guān)系稿通過同行評議，在線系統(tǒng)應(yīng)自動分析提取來稿的學科方向，并與專家數(shù)據(jù)庫中專家研究方向匹配，自動完成稿件的送審工作。如果審稿專家?guī)斐奖締挝?、本地區(qū)局限，延伸至全國甚至全球范圍，將有利于杜絕質(zhì)量不高的人情稿、關(guān)系稿的發(fā)表。

前數(shù)字時代，學術(shù)期刊論文同行評議一般是匿名的、非公開的，而在數(shù)字時代，基于在線系統(tǒng)，筆者倡議可以實行公開的同行評議，在網(wǎng)上公布論文原稿、專家審稿意見和作者答復，并設(shè)置讀者評議窗口，這樣更利于保證論文的學術(shù)質(zhì)量。首先，在線系統(tǒng)可以實現(xiàn)作者和專家的互動。通過系統(tǒng)，專家可將評審意見包括退修意見上傳至相關(guān)窗口，作者可就評審意見提出自己的答復，專家可就這些答復與作者即時溝通，幫助作者完善論文。其次，審稿專家在評審意見上署名也可以督促其認真對待審稿工作，否則面對作者的質(zhì)疑，專家會很難回答，特別是學術(shù)水平較高的作者，往往質(zhì)疑會比較尖銳。這時審稿質(zhì)量不僅關(guān)系到學術(shù)期刊的質(zhì)量控制，也關(guān)系到專家的學術(shù)聲譽。最后，讀者包括其他同行通過在線系統(tǒng)能看到整個專家審稿流程和審稿意見，并提出自己的見解，這無論對作者還是對專家都大有裨益。這種公開的同行評議在國外開放存取學術(shù)期刊出版中已經(jīng)有所涉及，并表現(xiàn)出了良好的質(zhì)量控制效果，這是國內(nèi)傳統(tǒng)的學術(shù)期刊質(zhì)量控制難以企及的。

三、編校質(zhì)量控制的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化手段

(一)編輯環(huán)節(jié)質(zhì)量控制的新手段

學術(shù)論文的編輯工作主要包括：按期刊統(tǒng)一格式編排文章體例；按國家有關(guān)標準修改論文中的差錯(如數(shù)字以及量與單位的差錯，大小寫、正斜體的差錯)；核實文章有關(guān)數(shù)據(jù)和引用情況等。就第一個方面而言，由于作者提交的是電子稿，現(xiàn)在一般是Word文檔，Word強大的文字處理功能使得編排文章體例已非常簡單。就第二個方面而言，編輯需要根據(jù)有關(guān)國家標準修改文中不規(guī)范的表達，如作者將2×109～5×109寫為2～5×109等，還有許多作者喜歡使用ppm，ppb等不規(guī)范單位[4]，這考驗編輯對國家標準的掌握程度。由于目前我國學術(shù)期刊的編輯人員普遍配備不足，特別是綜合類學術(shù)期刊，一個編輯可能會負責幾個學科，要記住這些學科的所有規(guī)范表達和所有的國家標準幾乎是不可能的。但是借助計算機和網(wǎng)絡(luò)，編輯就可以輕松解決這些問題，比如，編輯部可以收集國家標準的相關(guān)文件并建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，有獨立網(wǎng)站的編輯部還可以將這一數(shù)據(jù)庫上傳或建立相關(guān)鏈接，這樣編輯就可以很方便地查閱到相關(guān)內(nèi)容，只要能夠上網(wǎng)，這一編輯工作將化繁為簡。就第三方面而言，在前數(shù)字時代，要核實文章有關(guān)數(shù)據(jù)和引用情況是很繁瑣的，甚至是不可能的。例如，要核實一個發(fā)表在另一期刊上的引文，編輯在沒有期刊全文數(shù)據(jù)庫的時代，可采用的最主要方式是去圖書館查閱，且不說圖書館館藏中是否有這一期刊，就是有，核實也是費時費力的。而在數(shù)字時代，編輯可以通過期刊全文數(shù)據(jù)庫查閱，也可以通過網(wǎng)絡(luò)搜索引擎查閱，特別是在核實有關(guān)數(shù)據(jù)時，網(wǎng)絡(luò)搜索引擎為編輯提供了強有力的技術(shù)支持。

(二)校對環(huán)節(jié)質(zhì)量控制的新手段

在數(shù)字時代，校對人員可以采取很多非傳統(tǒng)手段校對論文中的各種差錯。其一，采用專業(yè)的校對軟件，比如榮獲“中國優(yōu)秀軟件”終身稱號的黑馬校對V15。它基于覆蓋社會科學和自然科學各領(lǐng)域的1 000億字漢語語料的分析，采用國際計算語言先進的語法分析和語料庫統(tǒng)計相結(jié)合的方法，具有漢語切分技術(shù)、漢語語法分析技術(shù)、漢語依存關(guān)系分析技術(shù)等優(yōu)秀的中文智能技術(shù)。其內(nèi)嵌79個專業(yè)詞庫、4 800萬條專業(yè)詞匯、450萬條錯誤核心庫，具有強大的查錯能力，能夠精確校對政治性問題(領(lǐng)導人姓名、職務(wù)、排序，臺灣問題，敏感詞語等)、中英文拼寫、標點、數(shù)字、科技計量單位等各種錯誤[5]。其二，利用Word軟件有關(guān)功能進行校對，比如 “工具”下拉菜單中“拼寫與語法”功能。在運用這一功能時，首先要進行功能設(shè)置。在“拼寫”欄中，將“鍵入時檢查拼寫”“總是提出更正建議”“忽略所有字母都大寫的單詞”等項選中；在“語法”欄中，將“鍵入時檢查語法”“隨拼寫檢查語法”“顯示可讀性統(tǒng)計信息”等項選中；在“寫作風格”欄中點“設(shè)置”進入相應(yīng)界面，編輯可以根據(jù)需要在“語法和風格選項”中勾選其中的一些選項。經(jīng)過設(shè)置后，Word軟件就可以進行相關(guān)校對，它能從前至后一一校對文章的錯誤，并在每處定位并詢問是否更改。當然，這些技術(shù)手段并不能完全替代人工校對，為保證學術(shù)期刊的質(zhì)量，校對人員應(yīng)將這些新技術(shù)手段與傳統(tǒng)手段結(jié)合，以收事半功倍之效。

四、結(jié)語

當前，隨著經(jīng)濟的快速崛起，我國需要在國際上爭取更大的文化話語權(quán)。但從整個世界來看，西方的文化實力依然強大，中國還只是出版大國而非出版強國[6]。因此，我國學術(shù)期刊出版單位必須“走出去”，參與國際學術(shù)話語權(quán)的競爭。而學術(shù)期刊的核心競爭力就是學術(shù)質(zhì)量，刊物質(zhì)量控制的重要性也就不言而喻。數(shù)字化技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的融合催生了許多學術(shù)期刊質(zhì)量控制的新手段，而這些手段并不局限于本文所及，隨著時代與技術(shù)的發(fā)展，新的技術(shù)將會層出不窮。面對數(shù)字時代的機遇與挑戰(zhàn)，學術(shù)期刊出版單位必須不斷挖掘質(zhì)量控制的新技術(shù)手段，并靈活運用這些手段以確保期刊的學術(shù)質(zhì)量，最終為學術(shù)期刊“走出去”打下堅實的質(zhì)量基礎(chǔ)。

[1] 李文軍，李慧，何曉琦，等.數(shù)字環(huán)境下的學術(shù)期刊出版[J].中國科技縱橫，2012(16)：205-206

[2] 姚永春，戚馨.數(shù)字學術(shù)期刊質(zhì)量控制的PDCA循環(huán)[J].出版科學，2011(6)：9-14

[3] 劉釗.淺議學術(shù)期刊同行評議的現(xiàn)狀和完善[J].科技與出版，2012(12)：105-108

[4] 鄭曉梅，劉穎.科技期刊稿件編輯出版過程中的質(zhì)量變異與過程質(zhì)量控制[J].中國科技期刊研究，2007(6)：964-966

[5] 百度百科.黑馬校對[EB/OL].(2014-04-22)[2014-08-20]. http：//baike.baidu.com/view/297645.htm

[6] 朱寶林，譚彩霞.學術(shù)期刊市場化改革研究芻議[J].編輯學報，2013(Z1)：83-85

NewTechniquesforQualityControlofAcademicJournalsinDigitalEra

TANG Yin-hui1，GU Jin-liang2

(1. Jinling Institute of Technology，Nanjing 211169， China；2. Jinling Institute of Technology，Nanjing 210038， China)

Digital era calls for a large quantity of new techniques for quality control of academic journals. And the quality control falls into three crucial sections： manuscript quality control， review quality control， and editing and proofreading quality control. These network-digitalized techniques offer new choices for quality control of academic journals.

academic journal；digitalization；internet；quality control

2014-11-03

江蘇省社科基金項目(14SZB029)

唐銀輝(1978-)，女，四川綿陽人，編輯、講師，主要從事編輯學、出版學和應(yīng)用社會學研究。

G23

A

1673-131X(2014)04-0066-04

湛 江)