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淺談建筑施工企業(yè)成本控制管理

2014-04-29 21:51:43董飛虎秦玲霞
信息周刊 2014年34期
關(guān)鍵詞:施工企業(yè)成本管理成本控制

董飛虎 秦玲霞

【摘 要】 隨著我國建設(shè)事業(yè)的蓬勃發(fā)展,建筑施工企業(yè)的成本控制也日益完善。施工企業(yè)成本控制是一個涉及到企業(yè)經(jīng)營管理全過程的綜合性活動,不僅僅需要公司財務(wù)部門制定相應(yīng)的成本控制方案,更需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)部門的重視和支持以及其他職能部門的理解和配合,只有這樣才能最大程度的發(fā)揮成本控制的作用。本文分析建筑施工企業(yè)成本控制管理的現(xiàn)狀,并根據(jù)筆者多年在施工單位做成本管理的經(jīng)驗,對如何在建筑施工企業(yè)中加強成本控制管理提出相應(yīng)的策略。

【關(guān)鍵詞】 施工企業(yè);成本控制;成本管理

1 引言

建筑工程施工成本控制管理,是指在項目成本的形成過程中,對工程施工過程中所消耗的入力資源、物質(zhì)資源和費用開支,進行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項施工費用控制在成本控制方案的范圍內(nèi)的一種管理行為。由于建筑施工周期長、生產(chǎn)活動流動性大,這也決定了建筑施工企業(yè)的成本控制管理難度加大,同時,也從側(cè)面說明加強施工企業(yè)成本管理的意義重大。

2 建筑施工企業(yè)成本控制管理現(xiàn)狀

隨著我國建筑市場的逐步完善和發(fā)展,市場給建筑企業(yè)的發(fā)展提出的要求越來越高,在這種高標準的強壓態(tài)勢下,與現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展要求相比,一些建筑企業(yè)的成本管理仍存在不少問題,主要表現(xiàn)在以下幾方面。

2.1成本控制意識差,管理理念滯后

項目成本管理認識上的不足,項目工程的管理人員只負責(zé)技術(shù)和工程質(zhì)量的問題,材料管理人員只負責(zé)材料的采購、點驗和發(fā)放工作,而現(xiàn)場的工程師則只負責(zé)工程的進度和施工,從表面上看是各司其職、分工明確,然而實際上管理人員的工作都沒有做到位,沒有實際承擔(dān)責(zé)任,而是將項目的成本管理責(zé)任只歸于項目成本主管或財務(wù)人員。管理人員的懈怠就會導(dǎo)致材料倒運的運費增加,甚至發(fā)生窩工現(xiàn)象,進而導(dǎo)致浪費人力與財力。若是技術(shù)人員的采用的技術(shù)措施不經(jīng)濟,將會很大程度上增大成本預(yù)算,尤其是人力的耗費。長期以來的建筑企業(yè)管理體制的弊端,使得建筑企業(yè)成本管理意識淡漠,成本管理效率低下。同時,管理方式上還是沿用傳統(tǒng)的那一套舊有的模式,跟不上時代發(fā)展,不能有效利用計算機信息技術(shù),還未充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的資源共享優(yōu)勢,沒有建立有效的建筑企業(yè)成本管理計算機應(yīng)用系統(tǒng),在管理運行過程中不能及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)成本管理方面存在的問題,也就談不上及時采取控制舉措了,導(dǎo)致經(jīng)濟效益流失嚴重,很大程度上制約了建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益的提升。[1]

2.2責(zé)權(quán)利關(guān)系不明晰

成本管理作為管理活動的一項內(nèi)容,明確、科學(xué)、合理的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的管理體系對管理成效意義重大。建筑工程項目經(jīng)理在建筑項目的成本管理體系中具有統(tǒng)攬全局的權(quán)力,在項目效益實現(xiàn)及成本管理成效方面直接對公司總經(jīng)理或董事長負責(zé),但這并不意味著其他各部門就跟成本管理及公司效益沒有任何關(guān)系了。事實上問題就出在這里,其他部門總認為成本管理是領(lǐng)導(dǎo)的事情,是財務(wù)人員具體負責(zé)的,跟自己并無關(guān)系,所以在實際工作中很難執(zhí)行或積極配合成本控制主管部門做好日常的成本控制工作,這也是目前建筑企業(yè)成本管理中存在的一個通病,就是沒有形成很好地將責(zé)權(quán)利結(jié)合起來的有效體系。

2.3招投標運作不夠規(guī)范

目前國內(nèi)建筑市場在很多方面都不夠規(guī)范,尤其體現(xiàn)在招投標環(huán)節(jié),普遍存在著托關(guān)系、走后門等不規(guī)范行為,很多建筑企業(yè)要想中標,往往都會花掉很多的財力在此方面,這方面的開支一定意義上來說是很難控制的,致使投標費用消耗在企業(yè)管理費中的比重偏高,并且有愈演愈烈之勢。項目開工建設(shè)后,往往在前期花費上大手大腳,浪費嚴重,項目后期不得不收緊開支,造成前松后緊的無序狀態(tài)。[2]

3 建筑施工企業(yè)加強成本控制管理的策略

3.1全員參與建筑企業(yè)成本管理

為了提高員工對成本控制管理的認識,作為企業(yè)中的成本控制的負責(zé)人,由于要對項目進行全方位的組織和管理,所以,要做到對企業(yè)的盈虧及時掌握動態(tài)變化狀況,并且要分析產(chǎn)生這種狀況的原因,然后能夠立即采取相對應(yīng)的措施進行彌補,力求將損失降到最小。另一方面,財務(wù)部負責(zé)項目的資金運轉(zhuǎn),主要工作是對項目財務(wù)收支情況進行細致的分析,并合理進行資金的調(diào)度工作。還要負責(zé)施工過程中的理賠問題,要進行妥善處理,盡可能地使企業(yè)利益得到有效維護。建筑企業(yè)的財務(wù)部門職員可以結(jié)合財務(wù)資料中的成本核算相關(guān)數(shù)據(jù),了解成本控制的成效,看成本管理有沒有脫離建筑項目總體目標,通過分析可以弄清有效降低建筑項目成本的方法和途徑。施工項目部人員身處工程建設(shè)一線,跟項目成本管理緊密聯(lián)系在一起,他們很清楚成本管理中的哪些費用可以有效控制,哪些內(nèi)容沒辦法控制,哪些費用可以節(jié)省不花,哪些費用是必須花的,這些人員能夠找到成本控制的最有效方式和途徑。因此,建筑企業(yè)的各部門之間應(yīng)互通成本控制相關(guān)訊息,交流成本管理心得體會,上下級之間應(yīng)該相互支持、互相配合,才可能將建筑企業(yè)的成本控制工作做好。總之,應(yīng)全員動員,要讓企業(yè)員工懂得成本管理事關(guān)每個人的切身利益,所有部門、全體員工都有義務(wù)做好這項工作。[3]

3.2企業(yè)管理層要樹立工程成本管理意識,建立健全成本管理責(zé)任制,把工作落到實處

公司和項目部簽定目標成本責(zé)任制,把成本計劃層層落實到項目部直至個人,從上而下地形成一個成本控制網(wǎng)絡(luò)。并加強成本管理的責(zé)任和權(quán)利,嚴格執(zhí)行各項定額,對出現(xiàn)的偏差及時采取措施加以克服,要把工期、質(zhì)量、安全、文明施工等納入成本管理的范疇,與其密切結(jié)合起來,建立科學(xué)有效的成本控制機制,形成全員、全方位、全過程的項目成本管理格局。真正做到人人責(zé)任明確,個個肩上有指標,并把個人利益與成本指標密切掛鉤,嚴格考核,獎罰兌現(xiàn),以責(zé)任成本的受控來保證目標成本的實現(xiàn)。加強目標成本管理。對重點工程,有必要進行目標成本管理,并以施工圖為準編制施工預(yù)算,對目標成本進行管理,即根據(jù)施工預(yù)算,分析出該工程在建設(shè)過程中所需的各工種人員的總?cè)藬?shù),各種建筑材料的用量及所用各種機械設(shè)備的臺班量,然后根據(jù)工程各施工階段的進度計劃,合理安排人員、材料、機械、設(shè)備的投入以達到控制成本的目的。

3.3不斷完善施工項目投標階段的成本管理

確定投標之前,先要認真辨認建筑市場上的各類招標信息的真?zhèn)?,確定了確實有跟蹤價值后再展開行動。切忌盲目,一聽到市場上有招標信息就到處投標,四面出擊浪費人力物力財力,到頭來成本大幅增加但投標成功率卻很低。在確定了投標文件后,先要熟悉招標文件內(nèi)容,掌握文件內(nèi)的或明或暗的關(guān)鍵信息及要求,結(jié)合本企業(yè)的真實能力綜合考量決定是否投標,只有確定了真要投標后方可進行下一部的工作,盡量避免因過多無效投標而造成對成本的額外增加。由于建筑市場近年來競爭越來越激烈,各建筑企業(yè)對招標工程都志在必得,因此在確定了投標意向后,一定要在投標階段做詳細的成本預(yù)測及成本分析,力求科學(xué)合理地提出報價以提高中標率。

4 結(jié)語

建筑施工的成本管理及控制水平實際上即成為了項目利潤目標得以順利實現(xiàn)的根本途徑。總的來說,近些年我國的建筑施工企業(yè)成本管理現(xiàn)狀是好的,但伴隨著建筑業(yè)市場競爭的日趨激烈,在建筑行業(yè)利潤逐漸走低甚至進入微利時代的今天,市場已對建筑施工企業(yè)成本管理提出了更為嚴苛的要求,不斷加強建筑企業(yè)成本管理已經(jīng)成為業(yè)界的共識。施工項目成本控制管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程。我國施工企業(yè)目前面臨的社會環(huán)境、經(jīng)濟形勢已發(fā)生了很大變化,在競爭日益激烈的建筑市場中,為使施工企業(yè)立于不敗之地,加強企業(yè)成本管理探討,降低成本的措施已迫在眉睫。傳統(tǒng)的成本管理方法與思想的缺陷已越來越明顯,難以滿足企業(yè)成本決策和管理決策的需要,那就要求施工單位靈活運用,實際操作應(yīng)因地制宜,不同的工程規(guī)模,不同的建筑企業(yè),不同的管理體制針對成本管理進行探討,以期望為我國建筑施工企業(yè)提高成本管理水平,保證項目成本目標的實現(xiàn),降低企業(yè)成本尋找到一條新的出路。

參考文獻:

[1]翟益平.試論建筑企業(yè)成本管理[J].金融經(jīng)濟,2009.2.

[2]李開福.淺論建筑施工企業(yè)成本控制[J].經(jīng)濟論叢,2007.

[3]馮莉莉,薛林立.淺談建筑施工項目成本管理咖.經(jīng)濟師,2003.

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