【摘 要】人生有兩項(xiàng)最寶貴的資產(chǎn)，一個(gè)是頭腦，一個(gè)是時(shí)間。時(shí)間具有供給毫無彈性、無貯存性、無替代性、無法失而復(fù)得四個(gè)主要特征，但是時(shí)間作為一種重要的資源可以對(duì)其進(jìn)行有效的管理與使用?？茖W(xué)合理地使用時(shí)間是現(xiàn)代人社會(huì)性格的一個(gè)重要標(biāo)志。時(shí)間管理是為提高時(shí)間的利用率和有效性而對(duì)時(shí)間進(jìn)行合理計(jì)劃與控制、有效安排與運(yùn)用的管理過程。管理者的時(shí)間管理能力不但與個(gè)人的生活質(zhì)量密切相關(guān)，它還直接影響組織成員的工作、學(xué)習(xí)、生活的效率，從而影響組織的工作績效和最終目標(biāo)的達(dá)成。

【關(guān)鍵詞】管理者；時(shí)間管理；價(jià)值觀

一、時(shí)間管理的內(nèi)涵

美國學(xué)者德魯克認(rèn)為，有效的時(shí)間管理主要是記錄自己的時(shí)間，以認(rèn)清時(shí)間都使用在什么地方；管理自己的時(shí)間，設(shè)法減少干擾的時(shí)間；集中自己的時(shí)間，由零星而集中，成為連續(xù)的時(shí)間段，從而提高學(xué)習(xí)和工作的效率。

有關(guān)時(shí)間管理的研究已經(jīng)相當(dāng)?shù)纳钊?，時(shí)間管理理論也大致可分為四個(gè)階段。

第一階段時(shí)間管理：備忘錄型時(shí)間管理

這個(gè)階段人們把易忘的事記在便箋，核對(duì)表等中，隨身攜帶。完后一項(xiàng)劃掉一項(xiàng)， 未完成的列入明天的列表中。

第二階段時(shí)間管理：計(jì)劃與準(zhǔn)備型時(shí)間管理

這階段人們把計(jì)劃與準(zhǔn)備寫入日歷， 約會(huì)登記薄等中， 強(qiáng)調(diào)效率，個(gè)人責(zé)任感，確立目標(biāo)，事先做出計(jì)劃，列出未來的所有活動(dòng)事項(xiàng)和時(shí)間表，如：約會(huì)安排，記錄承諾，確定最后期限，記錄開會(huì)時(shí)間地點(diǎn)等等。

第三階段時(shí)間管理：價(jià)值觀型時(shí)間管理

這一階段人們制定各種計(jì)劃手冊(cè)，時(shí)間管理手冊(cè)等，強(qiáng)調(diào)計(jì)劃，順序，控制。首先明確自己的價(jià)值觀和優(yōu)先考慮的重點(diǎn)，經(jīng)常問自己：“我想要什么？”，并制訂長期，中期和短期目標(biāo)，將每天的活動(dòng)按優(yōu)先級(jí)排序，保持做最重要的事而不是緊迫的事。

第四階段時(shí)間管理：以原則為中心型時(shí)間管理

這階段人們建立四象限日程表，強(qiáng)調(diào)要事第一，目標(biāo)與結(jié)果，角色平衡，向生活學(xué)習(xí)，遵守自然法則，掌握自己的方向，而不是速度。

二、管理者時(shí)間管理能力的重要性

談到時(shí)間管理，很多管理人員會(huì)說，他們之所以無法做好，是因?yàn)槊恳惶於加刑嗟囊馔馐录?。沒錯(cuò)，領(lǐng)導(dǎo)人很少有例行的工作，因?yàn)榻^大多數(shù)常規(guī)工作都有專人負(fù)責(zé)，擺到領(lǐng)導(dǎo)人辦公桌上的，大多是重要的事務(wù)。但也正因如此，時(shí)間管理才更顯得重要。妥善規(guī)劃自己的時(shí)間，是管理人員證明自己管理能力的第一步。一個(gè)成功的人一定是一個(gè)高效的人，而一個(gè)高效的人一定是時(shí)間管理成功的人，正如管理大事德魯克所說：“一個(gè)有能力管好別人的人不一定是好的管理者，而只有那些有能力管好自己的人才是好的管理者”，時(shí)間管理本質(zhì)上就是一種自我管理。

1.管理者的時(shí)間管理能力是其職業(yè)走向成功的重要源泉。

2.管理者的時(shí)間管理能力確保管理者能夠適應(yīng)社會(huì)的快速發(fā)展。

3.管理者的時(shí)間管理能力可以減輕管理者自身的壓力、從容面對(duì)一切。

4.管理者的時(shí)間管理能力可以讓管理者業(yè)務(wù)上精益求精。

5.管理者的時(shí)間管理能力最終能夠幫助改善組織的績效，順利達(dá)成組織目標(biāo)。

三、時(shí)間管理能力培養(yǎng)的途徑和方法

1.設(shè)立明確的目標(biāo)

時(shí)間管理的目的是讓你在最短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)個(gè)人或者組織的目標(biāo)。把今年度的4到10個(gè)目標(biāo)寫出來，找出一個(gè)核心目標(biāo)，并依次排列重要性，然后依照你的目標(biāo)設(shè)定詳細(xì)的計(jì)劃，并依照計(jì)劃進(jìn)行。

2.制訂切實(shí)可行的計(jì)劃

在我們對(duì)自己時(shí)間使用的方式和狀況有了一個(gè)初步的了解后，就可以根據(jù)目標(biāo)來制訂計(jì)劃了。把目標(biāo)正確地分解成工作計(jì)劃，通過采取適當(dāng)?shù)牟襟E和方法，最終達(dá)成有效的結(jié)果。

絕大多數(shù)困難都是因?yàn)椴扇】紤]不周的行動(dòng)引起的。在制訂計(jì)劃過程中每多花費(fèi)1小時(shí)，在實(shí)施計(jì)劃中就可能節(jié)省3-4小時(shí)，并會(huì)得到更好的結(jié)果。如果你沒有認(rèn)真作計(jì)劃，那么實(shí)際上你正計(jì)劃著失敗。

3.日常學(xué)會(huì)列清單 ，做好時(shí)間日志，養(yǎng)成良好的習(xí)慣

把自己每天所要做的事情都寫下來，列出一張總清單，這樣做能讓你隨時(shí)都明確自己手頭上的任務(wù)。你花了多少時(shí)間做哪些事情，把它詳細(xì)地記錄下來，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間。當(dāng)你找到浪費(fèi)時(shí)間的根源，你才有辦法改變。如同薩繆爾·約翰生所言：“習(xí)慣的束縛平常是感覺不出來的，等到發(fā)現(xiàn)時(shí)又已經(jīng)變得難以破除了。”定期使用清單，使你有一個(gè)更好的機(jī)會(huì)打破那些束縛。

4.確立個(gè)人的價(jià)值觀，分清輕重緩急，遵循20：80定律

假如價(jià)值觀不明確，你就不知道什么對(duì)你是最重要的，也就無法做到合理地分配時(shí)間。時(shí)間管理的重點(diǎn)不在管理時(shí)間，而在于如何分配時(shí)間。用你80%的時(shí)間來做20%最重要的事情。一定要了解，對(duì)你來說，哪些事情是最重要的，是最有生產(chǎn)力的。成功者往往花最多時(shí)間在做最重要但不是最緊急的事情，而一般人恰恰相反，往往將緊急但不重要的事放在第一位。這樣的管理者很難有效率可言，更談不上改善組織的績效了。

5.盡量不要讓別人浪費(fèi)你的時(shí)間

辦公室的打擾不可避免，電話、來訪，郵件等等，對(duì)待打擾的最佳的應(yīng)對(duì)策略應(yīng)該是想辦法把被打擾的時(shí)間盡量縮短，講負(fù)面影響降到最低。具體措施可以通過預(yù)約拜訪人員；過濾來電，掌握通話的藝術(shù)，控制通話時(shí)間；對(duì)于身邊的不合理的要求學(xué)會(huì)說不。

四、結(jié)語

時(shí)間管理的意義讓我們?cè)趯?shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)過程中不但注重“效率”，而且注重“效能”，“效能”為本，“效率”是末。提升管理人員的時(shí)間管理能力不僅可以促進(jìn)組織績效的改善，同時(shí)也要認(rèn)識(shí)到時(shí)間管理的根本是人生的自我管理，它應(yīng)該是每個(gè)追求成功的人的必備素質(zhì)。

作者簡介：

趙綠明 （1973—），河南淮濱人，碩士，講師，研究方向：企業(yè)戰(zhàn)略管理、人力資源管理。