劉曉東

【摘 要】隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，相對(duì)而來的科學(xué)信息技術(shù)也在飛速進(jìn)步。在信息技術(shù)如此普及的今天，對(duì)于我們的企業(yè)來說，這大大提高了工作的效率，同時(shí)減少了勞動(dòng)力的消耗，而且以此為媒介，開創(chuàng)了一個(gè)新型的管理模式，整個(gè)企業(yè)上升到了一個(gè)新高度。這對(duì)于擁有繁瑣工作來說的人力資源管理部門，無疑使得員工的工作化零為整，大大提高了工作效率，降低了工作成本。我們應(yīng)當(dāng)知道的是，只有好的先進(jìn)的企業(yè)才能夠留住好的員工。因此，信息技術(shù)的發(fā)展和普及對(duì)于人力資源管理方面的工作可謂意義重大。

【關(guān)鍵詞】人力資源管理與信息化；管理模式；管理成本；管理效果

在當(dāng)今社會(huì)發(fā)展如此迅猛的今天，對(duì)于企業(yè)來說，挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存。而計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)于企業(yè)強(qiáng)大的滲透力，更開拓到了每個(gè)領(lǐng)域，這使得管理模式愈發(fā)先進(jìn)，同時(shí)企業(yè)的人力資源管理對(duì)于此結(jié)果的應(yīng)用的熟練程度，也決定了企業(yè)是否擁有強(qiáng)大的信息處理能力，只有能追隨時(shí)代發(fā)展的企業(yè)才能擁有人才，留住人才。

一、信息技術(shù)下的人力資源管理

對(duì)現(xiàn)今企業(yè)來說，在各方面競爭如此激烈的今天，要想從中脫穎而出，僅僅憑借優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還需要擁有相對(duì)的先進(jìn)的硬件配套設(shè)施。一個(gè)大的公司想要運(yùn)轉(zhuǎn)，會(huì)有數(shù)以千計(jì)，萬計(jì)的人力資源方面的數(shù)據(jù)，僅憑大腦來儲(chǔ)存恐怕是不行的，這里就要借助到信息技術(shù)。而我們都知道，人力資源管理可以說是近些年來新興發(fā)展起來的一門學(xué)科，它的時(shí)間不長，但卻囊括了員工的薪資酬勞管理，對(duì)于職員的招募和培訓(xùn)，對(duì)于員工工作的評(píng)估，員工的身體健康狀況等等多方面的工作。因此，我們可以說，它的管理內(nèi)容非常廣泛，類目繁冗，所以在很多方面都有優(yōu)化的空間。來讓我們將目光轉(zhuǎn)到信息技術(shù)未產(chǎn)生之前，那么我之前提到的種種都是靠人工來運(yùn)作，這使得這個(gè)部門的工作繁重，枯燥，不但效率低下，而且容易出錯(cuò)。而把信息技術(shù)引入人力資源管理后，可以說，這大大提高了員工的工作效率，也降低了出錯(cuò)率，同時(shí)從另一個(gè)層面上來說提高了員工的自信心。信息技術(shù)使得公司的每個(gè)人都分享了一個(gè)系統(tǒng)，如果員工對(duì)于自己的個(gè)人信息有想要更正的地方，直接自己登陸公司的系統(tǒng)，不用假手他人，而計(jì)算機(jī)的精準(zhǔn)也使得公司或者企業(yè)的運(yùn)作更加高效。

二、人力資源管理信息化的效果

1.管理模式更加規(guī)范

將信息技術(shù)應(yīng)用到人力資源管理大大減輕了管理者的負(fù)擔(dān)，使管理模式更加規(guī)范。信息技術(shù)的應(yīng)用使得管理階層從繁雜冗長的業(yè)務(wù)流程中跳脫出來，不再著眼于這些事情，大大保留了時(shí)間和精力用于企業(yè)的進(jìn)步。真正做到了化零為整，使得整個(gè)公司按照一套完善的體系來運(yùn)作，大大提高了工作效率。面對(duì)員工的招聘、培訓(xùn)，績效的管理，員工的在職離職和職業(yè)規(guī)劃等等，直接運(yùn)用信息技術(shù)，可以把大量的信息整合到一起然后進(jìn)行分類篩選以及優(yōu)化，保證從中篩選出對(duì)自己有用的信息。運(yùn)用信息技術(shù)，使得我們不用再埋頭于大量的文本文案中，只需輸入自己需要用到的數(shù)據(jù)，計(jì)算機(jī)便會(huì)幫你找到你想要的，你需要的信息。所以說信息技術(shù)對(duì)于人力資源管理的應(yīng)用保證了企業(yè)有條不紊的運(yùn)行，從而形成了一種閉環(huán)式的人力資源管理的模式，條條框框，一眼望去一目了然，不得不說，這大大方便了員工的工作。

2.管理成本更加低廉

通過信息技術(shù)的應(yīng)用，人力資源管理的成本得到了有效降低，大大節(jié)約了人力，物力，財(cái)力。在過去對(duì)于人員的招聘及培訓(xùn)上，公司或者企業(yè)作為主辦方需要租借一個(gè)大的場地來進(jìn)行現(xiàn)場招聘，這既消耗了人力資源管理部門的時(shí)間和金錢，且效率上也沒有多大的保證。而引入信息技術(shù)以后，有意向加入公司的競職者可以直接在網(wǎng)上投自己的簡歷參加招聘，不用來到現(xiàn)場。而對(duì)于培訓(xùn)方面則可以讓實(shí)習(xí)員工直接在網(wǎng)上下載培訓(xùn)師已經(jīng)錄制好的視頻，這樣可以也節(jié)約一部分的財(cái)力，而且招聘的工作效率也可以得到保障。

3.解決了企業(yè)的人才流失現(xiàn)象

在現(xiàn)今的很多企業(yè)都存在或多或少的人才流失現(xiàn)象。高位者，能者居之。而信息技術(shù)普及之前企業(yè)在對(duì)于員工的升遷上，可以說存在著很多的主觀因素。而引入信息技術(shù)后，可以使得選拔系統(tǒng)透明化，增加公平性，為競爭者提供了一個(gè)公平公正公開的平臺(tái)。這可以調(diào)動(dòng)員工的積極性，使他們運(yùn)用自己的能力幫助公司利益最大化，提高對(duì)企業(yè)或公司的忠誠度。只有給予員工一個(gè)光明的前景，丟掉傳統(tǒng)人力資源管理的缺陷，才能保證人才的不流失，才能夠使企業(yè)在強(qiáng)者的舞臺(tái)上站穩(wěn)腳跟。

三、結(jié)語

總而言之，在企業(yè)的管理運(yùn)營中，人才固然重要，但是更重要的是人力資源管理的信息化的程度。只有企業(yè)做到與時(shí)俱進(jìn)，才能挽留人才，才能在競爭激烈的市場中謀得一席之地。信息化下的人力資源管理規(guī)范了業(yè)務(wù)范圍，降低了管理成本，將企業(yè)的管理與發(fā)展推到了一個(gè)新高度，這為人力資源管理的變革做好了鋪墊，也大大加快了信息技術(shù)的現(xiàn)代化進(jìn)程，使得人力資源管理更加完善并向更高層次挺進(jìn)。

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