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【摘 要】 針對(duì)企業(yè)開(kāi)展全成本核算工作的現(xiàn)狀及存在問(wèn)題,結(jié)合具體案例,提出開(kāi)展全成本核算工作的四點(diǎn)建議。希望本文能夠,更好的激發(fā)企業(yè)節(jié)本降耗的創(chuàng)意與做法,加強(qiáng)成本的核算與管理,促進(jìn)企業(yè)更快更好發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】 全成本核算;目標(biāo)成本;記錄與歸集成本;成本管理與控制措施
一、引言
“成本的管理與控制”是企業(yè)發(fā)展的一個(gè)永恒話題。辯證的講,“成本”是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的內(nèi)因,內(nèi)因在實(shí)踐活動(dòng)中,往往起著關(guān)鍵的作用,外部激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),歸根結(jié)底就是“成本的競(jìng)爭(zhēng),質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng)”。
例如我單位的清洗項(xiàng)目,去年從事清洗的公司很少,所以市場(chǎng)價(jià)格是40元/平米,在利益的吸引下,清洗公司則從十幾家增加到了二百多家,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,價(jià)格也從40元每平米一路狂降到十幾元每平米,在這種情況下,價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng)就真正演變成了成本競(jìng)爭(zhēng)。我們都知道私企要比國(guó)企靈活,非常舍得投入市場(chǎng)運(yùn)作開(kāi)發(fā)費(fèi)用,所以更能吸引客戶,占有市場(chǎng),但是我們換個(gè)角度來(lái)考慮,私人企業(yè)在高昂的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)費(fèi)用的負(fù)擔(dān)下,在市場(chǎng)平均價(jià)格的約束下,仍能掙錢,就可想而知其清洗成本有多低。我們?cè)趺磁c其競(jìng)爭(zhēng)呢?加強(qiáng)成本管控,是企業(yè)的必然選擇。
二、“全成本核算”的概念與本質(zhì)
1.“全成本核算”的概念
概括的講就是“人人都要進(jìn)行成本核算(核算主體廣泛),事事都要進(jìn)行成本核算(核算范圍廣泛),全過(guò)程進(jìn)行成本管理(強(qiáng)調(diào)過(guò)程管控)”,最大限度地走低消耗、高效益的精細(xì)化管理之路,告別過(guò)去那種不計(jì)成本的粗放式管理模式。
2.“模擬全成本核算”的目的與本質(zhì)
通過(guò)深入基層班組調(diào)研,我深刻領(lǐng)悟到“全成本核算”的本質(zhì),就是 “以核算促管理”,只要我們緊緊的圍繞“降低成本”這個(gè)核心 ,結(jié)合公司的實(shí)際,不斷優(yōu)化工作流程與內(nèi)部管理制度,建立新型的運(yùn)行管理機(jī)制,達(dá)到資源的最低最優(yōu)配置,就是做好了全成本核算工作,也就是說(shuō)只要不偏離降低成本這條主線,達(dá)到降低成本目的就是好的核算管理方法。
三、開(kāi)展全成本核算的四點(diǎn)建議
針對(duì)開(kāi)展全成本核算工作的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題,提出以下四點(diǎn)建議:
1.加強(qiáng)宣傳與培訓(xùn),學(xué)習(xí)先進(jìn)的成本管理知識(shí),促進(jìn)全員轉(zhuǎn)變思想觀念,牢固樹(shù)立市場(chǎng)觀念、競(jìng)爭(zhēng)觀念和成本效益觀念。
(1)我們的企業(yè)必須丟掉依賴上級(jí) “等、靠、要”幻想,把企業(yè)推入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大潮中乘風(fēng)破浪,主動(dòng)建立起自負(fù)盈虧?rùn)C(jī)制,靠自己的力量在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求生存、求發(fā)展。
(2)同時(shí)我們的職工也要轉(zhuǎn)變觀念,杜絕大手大腳的浪費(fèi)習(xí)慣,堅(jiān)持勤儉節(jié)約的中華民族傳統(tǒng)美德,當(dāng)然我們也應(yīng)該清楚地預(yù)見(jiàn)到這種轉(zhuǎn)變的巨大阻力,古語(yǔ)說(shuō)得好“由儉入奢易,由奢入儉難 ”。
2.確定目標(biāo),明確責(zé)任
加強(qiáng)成本管理的目的是大力降低成本,成本到底要降低到什么程度才算合理呢?合理的成本是由市場(chǎng)來(lái)決定的。出發(fā)點(diǎn)就是以市場(chǎng)自然形成的價(jià)格,也是消費(fèi)者認(rèn)同的價(jià)格,來(lái)倒退企業(yè)的目標(biāo)成本,同時(shí)要保證本企業(yè)的目標(biāo)成本低于同行業(yè)其他企業(yè)的目標(biāo)成本,從而保證本企業(yè)的成本競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
有了合理的目標(biāo)成本,下一步就是將目標(biāo)成本層層分解落實(shí)到每一個(gè)環(huán)節(jié)和每一崗位,形成“千斤重?fù)?dān)萬(wàn)人挑,人人肩上有指標(biāo)”的責(zé)任共同體,把職工和市場(chǎng)掛起鉤來(lái),明晰職工的責(zé)任與義務(wù),調(diào)動(dòng)員工的積極性與創(chuàng)作性,形成全公司上下“人人關(guān)心市場(chǎng),人人關(guān)心成本,人人關(guān)心效益”的新機(jī)制。
通過(guò)目標(biāo)成本的分解過(guò)程,使每個(gè)職工都深深懂得“小水滴匯集成大?!钡牡览怼C總€(gè)職工都清楚在自己的崗位上,浪費(fèi)一度電,浪費(fèi)一張紙,對(duì)成本的影響有多大,對(duì)效益的影響有多少,所謂“不當(dāng)家不知柴米油鹽貴,不理財(cái)不知節(jié)約成本的必要性”,讓全體職工來(lái)共同承擔(dān)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的壓力,而不是只有公司和領(lǐng)導(dǎo)班子幾個(gè)人來(lái)承擔(dān)。
3.精心組織,分步實(shí)施
(1)第一步是做好全成本核算的第一手資料——記錄與歸集成本。
成本的記錄與歸集,是成本核算工作的起點(diǎn),也是成本核算工作的載體。成本記錄表格的設(shè)計(jì)要始終堅(jiān)持一個(gè)基本原則——簡(jiǎn)單清晰又能滿足進(jìn)一步進(jìn)行成本分析與成本管控的需要。
以綜合維修班為例,談?wù)勅绾巫龊糜涗浌ぷ鳌?以前班組《材料消耗記錄臺(tái)帳》包括七項(xiàng)內(nèi)容:材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額等等內(nèi)容。班組人員辛辛苦苦記錄的這些數(shù)據(jù)究竟在向我們?cè)V說(shuō)著什么呢?從這些簡(jiǎn)單的記錄羅列中,能看出班組為什么耗費(fèi)材料嗎?材料被消耗到哪里去了?成本到底有沒(méi)有浪費(fèi)與流失?難道做好了記錄就是做好了全成本核算了嗎?實(shí)際上這樣的記錄,只是成本已成事實(shí)的反映,并不能滿足管理的需要。所以建議將記錄表進(jìn)行改進(jìn),增加兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):一個(gè)是消耗部門,一個(gè)是服務(wù)對(duì)象(表1)。以“洗手池”為例,賓館客房的洗手池壞了,需要維修更換,因此耗費(fèi)了一個(gè)“洗手池,這樣記錄使每一筆成本消耗都有充分的理由,能及時(shí)了解成本的消耗去,從理論上講,沒(méi)有成本消耗部門與服務(wù)受益對(duì)象的成本消耗是不合理的,是存在風(fēng)險(xiǎn)的。到月底的固定日期,采用交互分配法進(jìn)行內(nèi)部部門之間的成本結(jié)算工作,也就是說(shuō)維修班這150元的費(fèi)用,要轉(zhuǎn)到賓館去負(fù)擔(dān)。接受方(賓館)為了降低本部門的費(fèi)用,自然會(huì)約束要求提供服務(wù)的班組(維修站)降低成本消耗,這樣一環(huán)扣一環(huán),部門之間相互約束,形成一種主動(dòng)降低成本的良性循環(huán)。
上述例子說(shuō)明:我們不是為了記錄而記錄,不是為了完成任務(wù)而記錄,而是為了管理而記錄!
(2)第二步是對(duì)全成本核算記錄的基礎(chǔ)資料,進(jìn)行科學(xué)的分析評(píng)價(jià),從分析中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題
運(yùn)用對(duì)比分析、趨勢(shì)分析、比率分析、因素分析、成本性態(tài)分析、可控程度分析、盈虧平衡分析等成本分析的技術(shù)處理方法,從不同角度、不同側(cè)面進(jìn)行成本分析和評(píng)價(jià),形成成本分析報(bào)告。
(3)第三步是制定有效的成本管理與控制措施,建立完善的獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制
有了大量的成本核算記錄作為充分的證據(jù),也有了合理的成本分析報(bào)告作為充分的理由,下面就可以針對(duì)成本分析的結(jié)果,制定出一系列有效的管控措施,進(jìn)行成本的事前預(yù)測(cè)與決策,加強(qiáng)事中成本的控制與監(jiān)督,事后對(duì)成本控制成果進(jìn)行考核獎(jiǎng)懲,對(duì)虧損項(xiàng)目,對(duì)違反制度的人和事,堅(jiān)決“否決”,形成閉環(huán)的成本管理模式。
制定管控措施首先要抓住兩個(gè)關(guān)鍵的切入點(diǎn):耗量與單價(jià)。多種多樣的成本費(fèi)用,通過(guò)“成本費(fèi)用=耗量×單價(jià)”這個(gè)公式,換算成價(jià)值量,反映到我們的帳簿與記錄中,所以我們的管控措施只要能有效控制好上述兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),就能起到大力降低成本費(fèi)用的目的。
首先,綜合考慮以下因素,來(lái)控制成本的耗量。
根據(jù)所耗費(fèi)成本項(xiàng)目的性質(zhì)及國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)來(lái)判斷成本要素的使用壽命,以燈管為例,質(zhì)量合格的燈管的使用壽命,是有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的,最低要保證使用多少個(gè)小時(shí),有了使用壽命的標(biāo)準(zhǔn),再結(jié)合班組日常實(shí)際工作中的使用情況,預(yù)測(cè)燈管的年度耗量,這樣,讓我們對(duì)公司的每一筆材料消耗,都能做到心中有數(shù)。
其次,綜合考慮以下兩個(gè)因素,來(lái)管控成本的單價(jià)(即材料的采購(gòu)價(jià)格)。
①做好市場(chǎng)調(diào)研工作,完善詢價(jià)制度,保證采購(gòu)價(jià)格最優(yōu)。
②結(jié)合公司的實(shí)際,制定內(nèi)部?jī)r(jià)格約束與激勵(lì)機(jī)制,從流程與制度上來(lái)進(jìn)行有效的價(jià)格管控。
4.鞏固成果——持續(xù)改進(jìn),不斷完善全成本管理工作
任何工作不可能一蹴而就,都需要經(jīng)過(guò)從實(shí)踐到理論,再實(shí)踐再理論的一個(gè)反復(fù)過(guò)程。全成本核算工作也是這樣,需要不斷對(duì)成本核算工作的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié),不斷健全全成本核算的制度、方法及流程,從而形成一種環(huán)環(huán)相扣,相互約束的管理機(jī)制。
上述是對(duì)全成本核算工作的幾點(diǎn)膚淺認(rèn)識(shí),希望能夠起到拋磚引玉的作用,促進(jìn)企業(yè)更快更好發(fā)展!