范福智　李艷

[摘要]采購工作是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中必不可少的環(huán)節(jié)，它與降低企業(yè)生產(chǎn)成本、保障產(chǎn)品質(zhì)量之間都存在很大的關(guān)系。因此，現(xiàn)代企業(yè)越來越重視采購工作中的供應(yīng)商管理。本文先分析了采購工作中供應(yīng)商管理的重要性，然后在此基礎(chǔ)上提出加強(qiáng)采購工作中供應(yīng)商管理的注意事項(xiàng)。

[關(guān)鍵詞]采購工作；供應(yīng)商管理；注意事項(xiàng)

[中圖分類號(hào)]F251[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1005-6432（2014）31-0105-02

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，各個(gè)行業(yè)的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，比如食品行業(yè)、機(jī)械行業(yè)、家居行業(yè)等都要通過供應(yīng)商采購來實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售。隨著采購工作規(guī)模的不斷擴(kuò)大，供應(yīng)商管理工作也顯得越來越復(fù)雜，各項(xiàng)管理要求也開始逐步提高。在具體的管理中，一定要處理好相關(guān)的注意事項(xiàng)，確保管理工作的科學(xué)合理。

1采購工作中供應(yīng)商管理的重要性

供應(yīng)商指的是為企業(yè)提供生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中所需要的各種材料、設(shè)備等資源的企業(yè)，這些供應(yīng)商的屬性非常靈活，它們可以是屬于生產(chǎn)型的企業(yè)，同樣也可以是流通型的企業(yè)。供應(yīng)商管理是所有企業(yè)管理活動(dòng)中的一個(gè)重要組成部分，它會(huì)直接影響企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)，下面簡(jiǎn)單從兩個(gè)方面來分析供應(yīng)商管理的重要性。

1.1供應(yīng)商選擇的重要性

供應(yīng)商的選擇是影響企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的首要環(huán)節(jié)，選擇是否科學(xué)合理直接影響企業(yè)的生存和發(fā)展。一般來講，選擇一個(gè)優(yōu)秀的供應(yīng)商會(huì)有以下幾個(gè)方面的優(yōu)勢(shì)：（1）保障產(chǎn)品的質(zhì)量。比如供應(yīng)商是給企業(yè)提供產(chǎn)品材料，材料質(zhì)量的好壞則會(huì)影響企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的好壞；（2）降低企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品成本。合格的供應(yīng)商可以為企業(yè)降低成本，其中包括運(yùn)輸成本、庫存成本、采購成本等多項(xiàng)成本。因此，在選擇供應(yīng)商的時(shí)候，需要從供應(yīng)商的管理、設(shè)備、人員素質(zhì)等多方面考查，科學(xué)合理地選擇供應(yīng)商。

1.2供應(yīng)商評(píng)審的重要性

企業(yè)還需要注意對(duì)供應(yīng)商做出相應(yīng)的評(píng)審，從而確保雙方的合作共贏關(guān)系。在評(píng)審過程中，不斷淘汰那些不合格的供應(yīng)商，對(duì)于優(yōu)秀的供應(yīng)商則保持長(zhǎng)期的合作關(guān)系。另外，同時(shí)注意開發(fā)那些潛力比較大的供應(yīng)商，從而不斷優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量，以最少的開支生產(chǎn)出最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，從而促進(jìn)企業(yè)的不斷發(fā)展與進(jìn)步。

2采購工作中供應(yīng)商管理的相關(guān)注意事項(xiàng)

2.1注意加強(qiáng)供應(yīng)商的選擇

前面已經(jīng)分析了供應(yīng)商的選擇對(duì)企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的重要性。因此，企業(yè)要特別加強(qiáng)供應(yīng)商的選擇管理。這里需要從以下幾個(gè)方面綜合管理。

2.1.1產(chǎn)品的質(zhì)量

在選擇供應(yīng)商時(shí)，首先要確保供應(yīng)商提供的產(chǎn)品能夠符合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，它是企業(yè)進(jìn)行采購時(shí)必須考慮的因素。如果產(chǎn)品的質(zhì)量過低則會(huì)直接影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營；如果產(chǎn)品的質(zhì)量過高，對(duì)于企業(yè)來講也是一種浪費(fèi)，加大企業(yè)生產(chǎn)成本。因此，一定要確保采購的產(chǎn)品符合企業(yè)的相關(guān)要求。

2.1.2成本

企業(yè)實(shí)行供應(yīng)商的管理，最終的目的就是保障產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí)注意最大程度上降低成本。因此，在供應(yīng)商的選擇中，要特別注意加強(qiáng)產(chǎn)品的成本管理，其中包括運(yùn)輸成本、原材料成本、生產(chǎn)成本等，從而確定最終的采購價(jià)格。

2.1.3服務(wù)水平

企業(yè)在采購過程中，不僅包括所需要的產(chǎn)品，同時(shí)還要注意供應(yīng)商的服務(wù)水平，要特別選擇那些具有優(yōu)質(zhì)服務(wù)的供應(yīng)商。比如供應(yīng)商緊急訂單的配合度、樣品的開發(fā)力度等，從而確保企業(yè)后期的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。

2.1.4信譽(yù)問題

企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí)，還要特別注意選擇那些信譽(yù)比較好的供應(yīng)商，看其是否具有影響力、管理經(jīng)營活動(dòng)是否規(guī)范，資金是否穩(wěn)定等，最大程度上減少企業(yè)后期的損失。

2.2注意加強(qiáng)供應(yīng)商的績(jī)效管理

在物資采購中，特別要注意加強(qiáng)供應(yīng)商的績(jī)效管理，從而確保供應(yīng)商具有良好的競(jìng)爭(zhēng)力，給企業(yè)提供高質(zhì)量的資源，這里就需要建立健全一個(gè)完善的激勵(lì)機(jī)制。主要可以從以下幾個(gè)方面來著手解決。

2.2.1量化供應(yīng)商績(jī)效指標(biāo)評(píng)價(jià)系統(tǒng)

在供應(yīng)商的管理過程中，可以進(jìn)一步量化相關(guān)評(píng)定細(xì)則，從而進(jìn)一步降低因?yàn)楦泄僭u(píng)價(jià)造成的管理不足。比如在產(chǎn)品質(zhì)量績(jī)效管理中，進(jìn)一步明確供應(yīng)商所提供產(chǎn)品的合格率，同時(shí)將相關(guān)的索賠次數(shù)明確標(biāo)出來，為后期的績(jī)效管理提供良好的參考。在供應(yīng)商的供貨方面，將各種情況都羅列出來，進(jìn)一步量化其供貨情況，比如供貨準(zhǔn)時(shí)化程度、斷貨帶來的生產(chǎn)損失價(jià)值等，將這些指標(biāo)都進(jìn)行仔細(xì)的核算，最終形成一種綜合的評(píng)價(jià)分值，并在此基礎(chǔ)上結(jié)合企業(yè)相關(guān)情況，建立一個(gè)供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。

2.2.2科學(xué)合理的供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)

在對(duì)企業(yè)的供應(yīng)商做出相應(yīng)的評(píng)價(jià)時(shí)，一定要做到科學(xué)合理。第一，確保評(píng)價(jià)是公平、公正、公開。比如評(píng)價(jià)過程和相關(guān)的評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)該讓所有參與評(píng)價(jià)的供應(yīng)商所了解，而且要進(jìn)行一定范圍的公開。這樣可以讓供應(yīng)商看到自身的不足，及時(shí)做出相關(guān)的調(diào)整，而這些進(jìn)行評(píng)價(jià)的工作人員也可以對(duì)所有的供應(yīng)商有整體的了解。第二，規(guī)范評(píng)價(jià)行為。在評(píng)價(jià)的過程中，一定要規(guī)范評(píng)價(jià)行為。比如嚴(yán)格遵守各供應(yīng)商的單項(xiàng)指標(biāo)，禁止以一種綜合分值來代替各單項(xiàng)指標(biāo)，另外還要注意將評(píng)價(jià)結(jié)果反饋給相關(guān)的供應(yīng)商，為下一年度的績(jī)效改進(jìn)提供重要的參考。

2.3注意加強(qiáng)供應(yīng)商的分類管理

對(duì)于一個(gè)企業(yè)來講，其生產(chǎn)過程中涉及的物料和設(shè)備非常之多，這就導(dǎo)致一個(gè)企業(yè)具有多個(gè)供應(yīng)商現(xiàn)象的出現(xiàn)，企業(yè)就難實(shí)現(xiàn)同每一種物料的供應(yīng)商都建立長(zhǎng)期的合作伙伴關(guān)系，在管理中缺乏有效的分類，從而影響了企業(yè)的生產(chǎn)。因此，企業(yè)必須要特別注意加強(qiáng)供應(yīng)商的分類管理。這里可以從以下幾個(gè)方面來將企業(yè)進(jìn)行分類，從而保障企業(yè)進(jìn)行有效的分類管理。

2.3.1考察物料對(duì)企業(yè)的重要程度

企業(yè)在供應(yīng)商的管理中，要特別注意區(qū)分物料對(duì)企業(yè)生產(chǎn)的重要程度，從而加強(qiáng)管理。比如對(duì)于一個(gè)生產(chǎn)車輛的企業(yè)來講，其中需要的發(fā)動(dòng)機(jī)、制動(dòng)器是屬于重要的零部件，這些產(chǎn)品的質(zhì)量以及供應(yīng)情況直接影響到產(chǎn)品的市場(chǎng)占領(lǐng)速度，對(duì)于生產(chǎn)車輛的企業(yè)來講，發(fā)揮著非常重要的作用。因此，企業(yè)應(yīng)該要重視與這些關(guān)鍵部件供應(yīng)商的合作，確保產(chǎn)品的及時(shí)供應(yīng)和質(zhì)量。

2.3.2考證供應(yīng)市場(chǎng)的成熟度

在供應(yīng)商的管理中，還要注意考證供應(yīng)市場(chǎng)的成熟度問題。如果某項(xiàng)產(chǎn)品的市場(chǎng)相對(duì)比較成熟，那么它所供應(yīng)的產(chǎn)品也就比較穩(wěn)定，而且還能進(jìn)一步確保產(chǎn)品豐富的品種以及充足的庫存，這些供應(yīng)商一般都是靠批量供應(yīng)來獲取利潤(rùn)，企業(yè)在管理這類的供應(yīng)商時(shí)，只需要做好市場(chǎng)價(jià)格的調(diào)查就行，從而確保企業(yè)降低生產(chǎn)成本。

2.3.3研究企業(yè)自身與供應(yīng)商之間的優(yōu)劣

企業(yè)在供應(yīng)商的管理中，還需要特別注意做好相關(guān)的評(píng)估工作。一般來講，企業(yè)一般會(huì)將精力放在那些出貨量比較大的重點(diǎn)客戶上。在管理供應(yīng)商方面，需要特別注意那些規(guī)模較大，但是采購量卻相對(duì)比較少的供應(yīng)商。因?yàn)樗鼈冇锌赡軙?huì)采取“保大放小”的措施，從而給企業(yè)后期的生產(chǎn)帶來麻煩，因此，在管理的過程中，需要企業(yè)物供部門跟這些供應(yīng)商做好相關(guān)的溝通工作。

3結(jié)論

綜上所述，供應(yīng)商的管理工作是影響企業(yè)成本和產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵因素，企業(yè)要特別注意管理工作中的幾個(gè)重要方面，比如加強(qiáng)供應(yīng)商的選擇管理，選擇那些信譽(yù)好、產(chǎn)品質(zhì)量符合企業(yè)生產(chǎn)要求的供應(yīng)商；注意加強(qiáng)供應(yīng)商的績(jī)效管理，建立有效的激勵(lì)機(jī)制；同時(shí)還要注意加強(qiáng)供應(yīng)商的分類管理，確保管理工作的重點(diǎn)?？傊ㄟ^供應(yīng)商的管理，進(jìn)一步降低成本，確保產(chǎn)品質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

[1]王東.加強(qiáng)供應(yīng)商管理 控制物資采購成本[J].金山企業(yè)管理，2010（4）.

[2]常維勇.淺談采購工作中的供應(yīng)商管理[J].上海煤氣，2011（2）.

[3]米照紅，王鴻圖，陳繼林，等.采購方如何選擇、評(píng)估、管理供應(yīng)商——采購管理之供應(yīng)商管理問題探討[J].中國安防，2012（2）.

[4]胡小龍.基于成本控制的供應(yīng)商管理研究[D].湘潭：湘潭大學(xué)，2013（6）.

[5]林兵.政府采購供應(yīng)商管理問題研究[D].上海：華東理工大學(xué)，2013（4）.