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施工項目費(fèi)用控制研究

2014-04-29 00:44:03王帥樊星
中國市場 2014年2期
關(guān)鍵詞:費(fèi)用控制施工項目問題

王帥 樊星

[摘 要]為了獲取更大的利潤空間,施工企業(yè)紛紛加強(qiáng)工程項目的費(fèi)用管理工作,將費(fèi)用控制作為本公司的重要考核標(biāo)準(zhǔn)。本文結(jié)合目前施工項目的實際狀況,就施工項目費(fèi)用控制的一些問題深入研究,以提出一些對策,幫助施工企業(yè)實現(xiàn)施工項目費(fèi)用控制的目的。

[關(guān)鍵詞]施工項目;費(fèi)用控制;問題;對策

[中圖分類號]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1005-6432(2014)2-0034-02

由于早期建筑市場盈利豐厚導(dǎo)致大量建筑公司紛紛成立,業(yè)內(nèi)競爭激烈,加上市場不斷對施工企業(yè)提出更高的要求,施工企業(yè)的利潤額度大幅縮減,資金鏈出現(xiàn)中斷,導(dǎo)致企業(yè)面臨極大的生存壓力。為此,施工企業(yè)必須重視企業(yè)品牌,強(qiáng)化內(nèi)部管理,提高項目費(fèi)用控制水平。同時,施工企業(yè)在施工項目進(jìn)行中,應(yīng)該以最小的人力、物力消耗,將各項費(fèi)用有效控制在既定費(fèi)用內(nèi),獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益。因此,施工企業(yè)必須將減少支出、提高效率和項目費(fèi)用核算作為其經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略。

1 費(fèi)用控制的目的

根據(jù)專家學(xué)者的定義,施工項目的費(fèi)用控制就是指對生產(chǎn)經(jīng)營過程所消耗的物力、人力等支出所產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督、管理和限制,將施工項目的費(fèi)用控制在既定的計劃范圍之內(nèi),以達(dá)到既定的費(fèi)用目標(biāo)。

在施工企業(yè)進(jìn)行日常的項目管理中,其管理對象大多是一個工程項目,其職責(zé)也伴隨著工程項目的完工而結(jié)束。根據(jù)管理學(xué)的基礎(chǔ)理論,施工企業(yè)為了獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益,必須將工程項目的費(fèi)用合理控制,保證只盈不虧。

筆者結(jié)合上述觀點(diǎn),認(rèn)為施工項目費(fèi)用控制目的主要是在于以最少的項目費(fèi)用獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益。施工企業(yè)在加強(qiáng)工程項目費(fèi)用控制的同時,也必須保證工程預(yù)算收入,確保節(jié)約項目費(fèi)用的同時還能夠提高施工項目的費(fèi)用降低水平。

2 費(fèi)用管理問題

在施工項目的目標(biāo)確定后,項目費(fèi)用管理者首先就要處理控制項目費(fèi)用,保證項目的每一筆支出都是測算目標(biāo)范圍內(nèi)可控的。由于項目費(fèi)用控制貫穿于整個施工項目的前后,所以項目費(fèi)用管理者必須提前制定出一系列控制項目費(fèi)用的具體方式和流程,從而科學(xué)合理的控制項目費(fèi)用。筆者大量的實踐調(diào)研中發(fā)現(xiàn),影響項目費(fèi)用的因素較多,操作流程較為復(fù)雜。因此,筆者認(rèn)為可以從以下幾個方面加強(qiáng)項目費(fèi)用控制:①項目管理費(fèi)用;②項目技術(shù)費(fèi)用;③人員薪酬;④相關(guān)設(shè)施費(fèi);⑤材料費(fèi);⑥其余雜費(fèi)。

施工企業(yè)費(fèi)用管理的原則就是項目費(fèi)用控制原則,筆者認(rèn)為施工企業(yè)在項目施工過程中進(jìn)行項目費(fèi)用控制時,應(yīng)該遵循以下三個原則。

2.1 全面費(fèi)用控制

全面費(fèi)用控制就是指對整個項目和全體成員進(jìn)行管理,工程項目費(fèi)用的整個流程控制要求費(fèi)用控制必須要結(jié)合施工項目進(jìn)展的情況進(jìn)行,做到整個流程的動態(tài)控制,不緊不松。從竣工的角度看,如果那時再進(jìn)行費(fèi)用核算,但是盈虧結(jié)果已經(jīng)出來,不能做到及時的糾正也為時已晚。

2.2 開源節(jié)流

施工企業(yè)在控制項目費(fèi)用時,既需要增加收入,又需要節(jié)約項目費(fèi)用開支。因此,施工企業(yè)在項目費(fèi)用控制的過程中,必須堅持開源節(jié)流的原則。施工企業(yè)要對每一筆金額的支出進(jìn)行核算,要看是否與項目預(yù)算案相對應(yīng),是否保證企業(yè)盈利,以便企業(yè)及時掌握費(fèi)用支出的原因,糾正不當(dāng)行為,保證費(fèi)用支出控制在既定的計劃范圍內(nèi),提高項目費(fèi)用的降低水平。

2.3 目標(biāo)管理和動態(tài)控制

施工企業(yè)在項目施工前,必須要設(shè)定一個科學(xué)合理的期望值,目標(biāo)的設(shè)定必須具有可行性,切實落實到每個單位、每個班組甚至每個人,并且對目標(biāo)進(jìn)行中期檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時指出并糾正,將項目費(fèi)用控制在一個良性循環(huán)體中。

由于施工項目大多是一次完成的,所以項目費(fèi)用控制更加注重項目的動態(tài)控制。因為施工準(zhǔn)備階段的費(fèi)用控制只是參照施工單位的具體設(shè)計內(nèi)容以確定項目費(fèi)用目標(biāo)、制訂費(fèi)用控制的方案和制訂費(fèi)用計劃,為接下來的費(fèi)用控制夯實基礎(chǔ),保證施工企業(yè)盈利。

3 項目施工前的費(fèi)用控制

3.1 投標(biāo)報價

在項目招標(biāo)前,施工企業(yè)的造價部門人員和項目經(jīng)理要仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件的內(nèi)容,查找整個招標(biāo)文件的錯誤和缺陷,為項目報價提供參考依據(jù),也可以為保證在日后的項目實施中索賠做好準(zhǔn)備。同時,施工企業(yè)讓相關(guān)人員參與投標(biāo)有利于其了解項目的盈利點(diǎn)和虧損點(diǎn),能夠為企業(yè)盈利提供依據(jù)。

同時,施工企業(yè)通常是依照客戶提供的工程量或者施工圖計算得出的工程量并按照一定的費(fèi)用比例結(jié)合材料價等費(fèi)用,以計算出施工項目的基本費(fèi)用。根據(jù)基本費(fèi)用,施工企業(yè)結(jié)合技術(shù)部門提出的技術(shù)措施,如機(jī)械配備、標(biāo)化等計算工程措施費(fèi)。施工企業(yè)結(jié)合工程規(guī)模,計算出項目管理費(fèi)用、項目技術(shù)、人員薪酬、相關(guān)設(shè)施費(fèi)、材料費(fèi)和其余雜費(fèi)等,計算出該項目的全部基本費(fèi)用,從而得到項目預(yù)算費(fèi)用,并作為公司在投標(biāo)報價時的基礎(chǔ)報價。

3.2 中標(biāo)后開工前的費(fèi)用控制

在項目開工前,施工企業(yè)要仔細(xì)及時研究招標(biāo)文件、投標(biāo)答疑和合約等材料,對整個項目的框架有所了解,針對施工預(yù)算做好預(yù)案,為制定目標(biāo)費(fèi)用提供依據(jù)。為了保證費(fèi)用控制有具體的目標(biāo),將預(yù)算費(fèi)用劃分為機(jī)、人、材。對于大量的材料,如水泥、混凝土等,價格和數(shù)量都可以做成報表并及時公布,這些費(fèi)用都是項目費(fèi)用的最高限度,不能再進(jìn)行改變。同時,在施工進(jìn)程中,采購材料、發(fā)料、工時數(shù)和機(jī)械費(fèi)用都需要控制在預(yù)算費(fèi)用內(nèi),不得有所增加。

4 項目施工中的費(fèi)用控制

4.1 加強(qiáng)項目管理,控制項目間接費(fèi)用

在大部分的項目中,間接費(fèi)用往往發(fā)生在項目管理開支、分包商反索賠損失、工期效益流失和質(zhì)量效益流失的過程中。筆者認(rèn)為控制項目間接費(fèi)用必須從加強(qiáng)臨時設(shè)施費(fèi)、分包項目、質(zhì)量、項目管理費(fèi)用、索賠管理和施工技術(shù)這六個方面著手。筆者認(rèn)為精簡人員和采用先進(jìn)的施工技術(shù)也可以提高施工效率,保障優(yōu)質(zhì)的質(zhì)量,減少工期,從而降低項目間接費(fèi)用,保障企業(yè)獲取最大經(jīng)濟(jì)效益。

4.2 實行責(zé)任費(fèi)用核算

施工企業(yè)在核算月度費(fèi)用時,要實行責(zé)任費(fèi)用核算,即利用原有的會計核算材料,重新按照責(zé)任人或者責(zé)任單位軌跡項目費(fèi)用,按月結(jié)算,并同責(zé)任費(fèi)用進(jìn)行對照。同時,企業(yè)要每月定期檢查費(fèi)用控制的落實情況,對費(fèi)用差異過大的問題及時指出并采取相應(yīng)的舉措,糾正差異,保證費(fèi)用控制工作順利開展。

4.3 檢查合同履約狀況

施工企業(yè)必須要定期檢查對外經(jīng)濟(jì)合同的履約狀況,為項目順利施工提供物質(zhì)保障。如果遇到質(zhì)量未達(dá)標(biāo)或者工期延遲的狀況時,應(yīng)該根據(jù)合同規(guī)定向?qū)Ψ剿髻r。對于履約能力欠缺的單位,要及時中止合同,尋找可靠的合作對象,保證項目正常施工,減少經(jīng)濟(jì)損失。

5 竣工結(jié)算階段的費(fèi)用控制

工程決算編制的完整正確與否往往是決定工程項目經(jīng)濟(jì)效益好壞的重要因素。因此,施工企業(yè)在編制決算時不能遺漏任何一張聯(lián)系單,必須重視聯(lián)系單,將分包決算同專業(yè)分包單位仔細(xì)核對之后再納入總包決算。同時,在向客戶提供總包決算前,施工企業(yè)必須再次進(jìn)行費(fèi)用分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,確保企業(yè)獲取足額的結(jié)算收入。

6 結(jié) 論

在一個企業(yè)中,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益取決于費(fèi)用控制的合理與否。因此,企業(yè)必須將費(fèi)用控制貫穿于施工項目的整個過程和所有人員中,才能保證企業(yè)在日趨激烈的市場競爭中獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益。

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