劉謹(jǐn)瑞 孫丹
[摘要]隨著經(jīng)濟(jì)全球化的腳步不斷向前邁進(jìn),物流這一新興行業(yè)也蓬勃發(fā)展。中國物流行業(yè)起步較晚,盡管保持著較快的發(fā)展速度,但還未形成統(tǒng)一的企業(yè)物流成本核算模式和相應(yīng)的管理制度,且現(xiàn)有的物流成本會計核算中存在操作性不強(qiáng)、規(guī)范性差等諸多不足,因此物流成本的會計核算仍是當(dāng)前企業(yè)和研究者研究的首要課題。
[關(guān)鍵詞]物流成本;會計核算;對策
[中圖分類號]F275[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1005-6432(2014)14-0015-02
1物流成本的構(gòu)成
物流成本即是可以進(jìn)入會計準(zhǔn)則要求的成本。那么物流成本具體是怎么劃分的呢?如何歸類才更方便于企業(yè)物流成本核算統(tǒng)計呢?在這一個個問號下,顯性物流成本和隱性物流成本的概念應(yīng)運(yùn)而生。
1.1顯性物流成本
顯性物流成本,即按照現(xiàn)行會計準(zhǔn)則的要求和物流理論,明確可以計入物流成本的費(fèi)用。具體包括以下幾方面內(nèi)容:
(1)運(yùn)輸流通加工成本。運(yùn)輸流通加工成本包含的層面比較廣,運(yùn)輸成本包含物流運(yùn)輸過程中產(chǎn)生的包裝費(fèi)、裝卸費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等費(fèi)用;流通成本則涵蓋了保管、材料消耗、車輛工具維修、人工等費(fèi)用。
(2)倉儲成本。倉儲成本主要包括倉庫的設(shè)施設(shè)備的維護(hù)、管理、折舊等費(fèi)用及倉儲作業(yè)產(chǎn)生的其他成本。
(3)物流信息和管理成本。這一成本包含諸如差旅費(fèi)、交通費(fèi)、會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、雜費(fèi)等一些費(fèi)用,以及供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用,也包括企業(yè)內(nèi)、退貨和廢棄物等其他環(huán)節(jié)產(chǎn)生的物流費(fèi)用。
1.2隱性物流成本
隱性物流成本是會計準(zhǔn)則中沒有或不能確定能否計入的費(fèi)用。
(1)其他企業(yè)支付的物流費(fèi)用。如果企業(yè)之間存在其他企業(yè)向該企業(yè)送貨這一服務(wù)類型,那么這其中便存在了一個隱性的物流成本,即該企業(yè)在支付給其他企業(yè)的費(fèi)用中必然包含了部分的“物流成本”,實(shí)際上該筆費(fèi)用中的隱性物流成本也是該企業(yè)的物流費(fèi)用中的一個有效部分。
(2)企業(yè)的庫存商品中存在的占用企業(yè)資金的機(jī)會成本。
(3)庫存積壓所造成的價值下降。
(4)缺貨造成的損失。這一部分費(fèi)用源自企業(yè)自身預(yù)計失誤導(dǎo)致庫存儲備不足,從而難以滿足顧客的全部需求,造成訂單流失,這部分損失費(fèi)用是很難估算的,相應(yīng)的隱性成本自然也很難衡量比較。
(5)任何一個企業(yè)的生產(chǎn)過程中,都會存在這樣一部分物流費(fèi)用,它們很難從企業(yè)的其他費(fèi)用中單獨(dú)剝離出來,并且這部分費(fèi)用也不容易通過計算簡單得出,這也是典型的隱性物流成本。
2研究企業(yè)物流成本會計核算的意義
隨著企業(yè)間競爭的日益激烈,物流企業(yè)面臨著諸多挑戰(zhàn)。顧客需求的日益提高,對服務(wù)的多樣化需求、對產(chǎn)品質(zhì)量的頗高要求,在質(zhì)優(yōu)的基礎(chǔ)上尋求最廉價的產(chǎn)品和服務(wù)等需求。為了在競爭中獲得成功,企業(yè)開始轉(zhuǎn)移視線,將關(guān)注度更多地投向了產(chǎn)品銷售流通等系列環(huán)節(jié)。在這種情況下,企業(yè)物流成本的控制成為企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn),隨之而來的是尋找控制物流成本的方法——物流成本核算方法。如何找到最優(yōu)的物流成本核算方法呢?這就要求企業(yè)明確影響物流成本的各個因素,找到企業(yè)物流成本核算中存在的問題,并且找到解決的最佳途徑,在此基礎(chǔ)上有針對性的探索適合企業(yè)物流成本會計核算的方式方法,并在探索中不斷完善最終形成一套行之有效的企業(yè)物流成本的財務(wù)管理模式。
3企業(yè)物流成本會計核算存在的問題
3.1企業(yè)物流成本會計核算的制度不健全
目前,我國物流成本會計核算主要依據(jù)現(xiàn)行會計成本核算制度來進(jìn)行,并沒有形成針對企業(yè)物流成本會計核算的專門規(guī)章制度,而物流服務(wù)本身是一個龐大、復(fù)雜的過程,有其自身的特殊性,單純地依靠現(xiàn)行會計制度無法進(jìn)行有效的管理和核算,所以企業(yè)物流成本會計核算急需一個具有針對性且規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫葘ξ锪骰顒映杀竞怂愕拿恳粋€環(huán)節(jié)進(jìn)行保證。
3.2企業(yè)物流成本會計核算的內(nèi)容混亂、標(biāo)準(zhǔn)不一
(1)核算不完整。目前我國物流企業(yè)成本核算的項(xiàng)目相對混亂,不單內(nèi)容不全面,而且企業(yè)在成本核算時往往只關(guān)注企業(yè)外部成本,對企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的物流費(fèi)用重視不夠,這就產(chǎn)生了一個核算內(nèi)容不完整的問題,進(jìn)而導(dǎo)致物流成本核算的最終結(jié)果真實(shí)性不強(qiáng),無法令人信服。
(2)核算標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。我國的物流企業(yè)對物流成本進(jìn)行核算時,都以自己的企業(yè)為準(zhǔn)繩,按照自己的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行計算,“各自為政”的現(xiàn)狀導(dǎo)致物流成本核算難以形成統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),這就給企業(yè)物流成本管理帶來了相應(yīng)的問題。
(3)核算不準(zhǔn)確?,F(xiàn)行的成本會計核算方法一般是將企業(yè)所有的成本都列在費(fèi)用一欄里,并未對物流成本這一費(fèi)用項(xiàng)進(jìn)行獨(dú)立立項(xiàng),相應(yīng)的各種物流費(fèi)用分析計算起來也有一定難度。同時,隱性物流成本的存在也使企業(yè)很難正確衡量自身產(chǎn)生的物流成本。這些因素都在一定程度上導(dǎo)致了物流成本數(shù)據(jù)核算的不準(zhǔn)確性。
3.3企業(yè)內(nèi)部對物流成本核算監(jiān)督制度不完善
“無規(guī)矩不成方圓”,一套行之有效的監(jiān)督機(jī)制對任何企業(yè)的發(fā)展都是極為重要的,物流企業(yè)也不例外。對物流成本核算方式方法的監(jiān)督、對物流服務(wù)流程的監(jiān)督、對物流服務(wù)人員的監(jiān)督都是十分必要的,物流成本產(chǎn)生的每一個環(huán)節(jié)都需要高效的監(jiān)督制度,以保證最終核算結(jié)果的真實(shí)、準(zhǔn)確。
4加強(qiáng)企業(yè)物流成本會計核算的對策
針對我國物流企業(yè)在物流成本會計核算方面存在的問題,企業(yè)與政府都應(yīng)采取必要的措施對物流成本核算的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行改進(jìn),以達(dá)到最優(yōu)的核算效果,具體對策如下:
4.1健全企業(yè)物流成本會計核算的制度
物流企業(yè)應(yīng)從物流成本會計核算的模式、方法及核算人員等方面,細(xì)化核算細(xì)節(jié),規(guī)范操作方法,強(qiáng)化核算程序,按崗履責(zé),健全相關(guān)制度,完善制度細(xì)項(xiàng),形成一套適合企業(yè)發(fā)展的健全體系,使企業(yè)物流成本的核算、控制、分析等環(huán)節(jié)都有據(jù)可尋。
4.2完善物流成本會計核算體系
物流企業(yè)健康發(fā)展企業(yè)自身的制度機(jī)制是必不可少的,但是物流成本會計核算行業(yè)整個體系的完善更為重要。這就需要政府部門與企業(yè)通力合作,發(fā)揮宏觀指導(dǎo)和保障作用。依據(jù)相關(guān)法律,完善制度空缺,在全領(lǐng)域內(nèi)形成統(tǒng)一的物流成本會計核算標(biāo)準(zhǔn),從而使物流成本會計核算工作歸向統(tǒng)一的方向,進(jìn)而保障企業(yè)的利益。
4.3健全企業(yè)物流成本的責(zé)任機(jī)制及監(jiān)督體系
完善的責(zé)任機(jī)制及監(jiān)督體系,可以使物流成本會計核算的各個環(huán)節(jié)均可追溯到人,按崗履責(zé),按責(zé)究人,更好的明確工作人員的職責(zé)權(quán)限,便于強(qiáng)化其責(zé)任意識,減少企業(yè)風(fēng)險,形成全方位的監(jiān)督模式,這對企業(yè)物流成本控制具有重大意義。
4.4規(guī)范物流成本會計核算方法
傳統(tǒng)的會計成本核算方法存在諸多不足,這就促使物流企業(yè)萌生了對物流成本進(jìn)行單獨(dú)集中核算的想法,具體思路如下:
(1)在顯性物流成本的會計科目下增設(shè)三級及以上會計科目,并對其開展集中核算。
(2)單獨(dú)設(shè)立物流成本專門報表,期末將物流成本明細(xì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)逐項(xiàng)統(tǒng)計,編制物流成本報表。
(3)確定物流成本對比分析指標(biāo)。
這一指標(biāo)的確認(rèn),企業(yè)將通過綜合物流成本表和其他會計報表全面核算對應(yīng)的會計指標(biāo),將核算結(jié)果在同領(lǐng)域內(nèi)進(jìn)行分析比較,通過對比查找自身不足,學(xué)習(xí)其他企業(yè)先進(jìn)成本管理經(jīng)驗(yàn)和方法,提高企業(yè)自身的物流成本管控水平,從物流成本角度實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。
4.5加快物流成本核算電算化步伐
物流成本所涉及的范圍非常廣泛且項(xiàng)目繁多,所以統(tǒng)計式的核算方法被廣泛采用。但逐條查詢會計憑證的做法不但工作量太大,而且耗費(fèi)大量人力和時間,顯然是不現(xiàn)實(shí)的。于是人們想到開發(fā)和改進(jìn)會計電算化系統(tǒng),使其更加便于企業(yè)物流成本的核算。相信,未來物流成本核算電算化的步伐將緊緊追隨企業(yè)物流成本會計的腳步快速前行。
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