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論健全企業(yè)內(nèi)部控制體系與提高企業(yè)財(cái)會(huì)信息質(zhì)量

2014-04-29 15:26:16鄭孝松
中國市場(chǎng) 2014年14期
關(guān)鍵詞:措施

鄭孝松

[摘要]隨著我國社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)體制變革的不斷深入,企業(yè)發(fā)展面臨形勢(shì)越來越嚴(yán)峻,因此,企業(yè)只有不斷健全內(nèi)部控制體系,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化信息化建設(shè),才能積極應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化情況。本文主要分析了健全企業(yè)內(nèi)部控制體系的必要性,闡述了目前企業(yè)內(nèi)部控制體系中還存在的一些問題,針對(duì)當(dāng)前體系中還存在的問題進(jìn)行研究,提出在當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境下,應(yīng)該如何健全企業(yè)內(nèi)部控制體系,進(jìn)而提高企業(yè)財(cái)會(huì)信息質(zhì)量,以實(shí)現(xiàn)提高信息化水平的偉大戰(zhàn)略目標(biāo)。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)內(nèi)部控制體系;財(cái)會(huì)信息化建設(shè);措施

[中圖分類號(hào)]F275[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1005-6432(2014)14-0059-02

企業(yè)內(nèi)控制體系的建設(shè)是企業(yè)提高綜合競爭實(shí)力的重要途徑和方法,也是企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作中的重要組成部分,隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷變化發(fā)展,市場(chǎng)環(huán)境越來越復(fù)雜,企業(yè)市場(chǎng)競爭壓力也越來越大,而內(nèi)部控制能力和水平直接關(guān)系著企業(yè)的綜合競爭實(shí)力。尤其是在現(xiàn)代化信息社會(huì)快速發(fā)展的形式下,企業(yè)也要逐漸實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè),財(cái)會(huì)是企業(yè)管理工作中的重要組成部分,加強(qiáng)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)具有重要的作用和意義,企業(yè)研究分析內(nèi)部控制體系,提高企業(yè)財(cái)會(huì)信息質(zhì)量具有一定的重要性。

1健全企業(yè)內(nèi)部控制體系與提高企業(yè)財(cái)會(huì)信息質(zhì)量的重要性企業(yè)內(nèi)部控制能力和水平直接關(guān)系著企業(yè)的綜合競爭實(shí)力,在市場(chǎng)競爭越來越激烈的情況下,企業(yè)財(cái)會(huì)運(yùn)行狀況關(guān)系著企業(yè)的融投資等決策的科學(xué)化水平,關(guān)系著企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)情況,企業(yè)的生命力直接影響與財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況相關(guān)。財(cái)會(huì)信息化建設(shè)是現(xiàn)代化信息技術(shù)普及的必然結(jié)果,信息技術(shù)對(duì)人們生活和工作的影響越來越明顯,企業(yè)體制不斷轉(zhuǎn)型的同時(shí),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息化已經(jīng)成為一種必然趨勢(shì),只有利用信息技術(shù)的科學(xué)化水平,實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)建設(shè),才能改變傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)運(yùn)行體制,提高財(cái)會(huì)整體的科學(xué)化水平和規(guī)范化管理質(zhì)量。健全企業(yè)內(nèi)部控制體系,是提高企業(yè)財(cái)會(huì)信息質(zhì)量的重要前提和保障,內(nèi)控體系是實(shí)施財(cái)會(huì)信息化建設(shè)與管理的依據(jù),只有具有建立合理的管理體系,才能提高內(nèi)部控制管理水平和能力。在當(dāng)前信息化時(shí)代下,企業(yè)體制不斷變革與創(chuàng)新,建立內(nèi)部控制體系是成為企業(yè)變革的一項(xiàng)重要任務(wù),目前企業(yè)內(nèi)部控制方面還存在一些問題,只有分析清楚存在的問題,才能結(jié)合實(shí)際情況,采取有針對(duì)性的解決措施。

2目前企業(yè)內(nèi)部控制體系存在的問題

2.1內(nèi)部控制體系還有待于進(jìn)一步完善

目前很多企業(yè)內(nèi)部控制體系還存在一些不足之處,在當(dāng)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的形式下,企業(yè)面臨的市場(chǎng)形式也越來越緊張,在高度競爭形式下,我國企業(yè)發(fā)展模式還深受傳統(tǒng)體制的影響,企業(yè)內(nèi)部管理水平還有待于提高。目前企業(yè)實(shí)行的內(nèi)部控制體系主要在生產(chǎn)經(jīng)營方面,將內(nèi)部管理與控制的重點(diǎn)集中于企業(yè)生產(chǎn)方面,而忽視財(cái)會(huì)方面的管理,企業(yè)對(duì)于財(cái)會(huì)管理的意識(shí)還不叫薄弱,對(duì)于財(cái)會(huì)管理的探究不夠深入,將財(cái)會(huì)內(nèi)部控制放在次要的管理地位,正是由于這種錯(cuò)誤的管理理念和管理模式,導(dǎo)致目前企業(yè)的內(nèi)部控制管理體系不夠健全,很多財(cái)會(huì)管理制度和相關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置還不夠合理。這種傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展需求,使得企業(yè)財(cái)會(huì)內(nèi)部管理矛盾越來越明顯,直接影響著企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2.2企業(yè)財(cái)會(huì)內(nèi)部控制意識(shí)還比較薄弱

我國傳統(tǒng)發(fā)展理念已經(jīng)根深蒂固,要在市場(chǎng)形式不斷變化的情況下適應(yīng)新的發(fā)展形勢(shì),必須要轉(zhuǎn)變自身的管理理念。但是很多企業(yè)在一時(shí)之間還無法轉(zhuǎn)變思想,對(duì)于財(cái)會(huì)的管理還是不夠重視,認(rèn)為生產(chǎn)和經(jīng)營方面的管理才是最為重要的方面,對(duì)于財(cái)會(huì)方面的管理的認(rèn)識(shí)還不夠清晰,沒有將財(cái)會(huì)管理方面的問題與企業(yè)長久發(fā)展聯(lián)系起來。管理意識(shí)薄弱使得整體財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理能力不足,企業(yè)內(nèi)部管理人員在實(shí)際工作中也無法明確自身的職責(zé),企業(yè)對(duì)于財(cái)會(huì)內(nèi)部管理人員考核和培養(yǎng)方面也還存在一定的漏洞,很多時(shí)候由于內(nèi)部考核不夠明確,導(dǎo)致整體工作效率不夠高,正是由于這種特殊的情況,企業(yè)內(nèi)部缺乏一種財(cái)會(huì)控制的工作氛圍,無法為管理人員營造和建設(shè)一種內(nèi)部控制管理文化。這些都是目前企業(yè)財(cái)會(huì)內(nèi)部控制與管理方面存在的問題,這些問題嚴(yán)重制約著企業(yè)資產(chǎn)核算,關(guān)系著企業(yè)的市場(chǎng)綜合競爭實(shí)力,企業(yè)融投資決策的科學(xué)化水平。企業(yè)要想更好的發(fā)展,必須要解決財(cái)會(huì)內(nèi)部控制工作中存在的問題,提高企業(yè)財(cái)會(huì)信息建設(shè)水平。

3健全企業(yè)內(nèi)部控制體系與提高企業(yè)財(cái)會(huì)信息質(zhì)量的措施針對(duì)目前企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)方面還存在的問題和挑戰(zhàn),加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)具有重要的作用和意義,只有不斷健全企業(yè)內(nèi)部控制體系,加快財(cái)會(huì)信息化建設(shè),才能提高財(cái)會(huì)信息質(zhì)量。筆者根據(jù)自身多年工作經(jīng)驗(yàn),提出在當(dāng)前信息化社會(huì)時(shí)代下,企業(yè)應(yīng)該如何健全企業(yè)內(nèi)部控制體系,進(jìn)而能不斷提高企業(yè)財(cái)會(huì)信息質(zhì)量。

3.1增強(qiáng)企業(yè)財(cái)會(huì)內(nèi)部控制意識(shí)

企業(yè)財(cái)會(huì)內(nèi)部控制意識(shí)是健全企業(yè)內(nèi)部控制體系的重要保障和前提,企業(yè)內(nèi)部控制工作人員提高管理意識(shí)是促進(jìn)和健全企業(yè)內(nèi)部控制的重要途徑,通過意識(shí)的轉(zhuǎn)變來控制人們的行為,企業(yè)高層工作人員要樹立一種風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),明白當(dāng)前企業(yè)發(fā)展所面臨的形式,管理人員要明白形式,不斷轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作理念和工作狀態(tài),敢于迎接挑戰(zhàn),管理人員要學(xué)習(xí)現(xiàn)代化內(nèi)部控制管理理念,學(xué)習(xí)信息化系統(tǒng)理論知識(shí),通過不斷學(xué)習(xí)樹立現(xiàn)代化企業(yè)內(nèi)部控制管理意識(shí),在這種意識(shí)下,能全面提高企業(yè)內(nèi)部控制體系水平,進(jìn)行體系創(chuàng)新。意識(shí)轉(zhuǎn)變是前提和基礎(chǔ),只有轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的發(fā)展理念,樹立全新的觀念,才能從根本上進(jìn)行體系創(chuàng)新。

3.2加快財(cái)會(huì)信息化建設(shè)

信息化建設(shè)過程中必須要不斷引進(jìn)現(xiàn)代化先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),建立企業(yè)內(nèi)部信息化系統(tǒng),為財(cái)會(huì)信息化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)和前提。企業(yè)要不斷引進(jìn)現(xiàn)代化信息技術(shù)設(shè)備,購買專業(yè)的辦公室系統(tǒng)軟件,建立財(cái)會(huì)內(nèi)部控制系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)24小時(shí)在線監(jiān)督與管理,企業(yè)一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都應(yīng)該在數(shù)據(jù)庫中完成,實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)在線運(yùn)行,企業(yè)管理人員可以透過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)會(huì)活動(dòng)的全面監(jiān)督與管理。信息化建設(shè)是提高財(cái)會(huì)信息質(zhì)量的重要保障,也是信息化建設(shè)的必然結(jié)果。

3.3注重財(cái)會(huì)工作體系建設(shè)

財(cái)會(huì)體系建設(shè)主要是建立合理的體系能有利于企業(yè)的自身財(cái)務(wù)控制,建立合理的會(huì)計(jì)工作組織體系,獨(dú)立的財(cái)務(wù)體系,這樣能將財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)工作分開,實(shí)現(xiàn)兩者的相互監(jiān)督與控制,能幫助企業(yè)規(guī)避很多運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)活動(dòng)的動(dòng)態(tài)管理,為企業(yè)的投資擬定建設(shè)與發(fā)展的方向,財(cái)會(huì)體系建設(shè)要以監(jiān)督者的身份,監(jiān)督企業(yè)一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng),同時(shí)也可以對(duì)領(lǐng)導(dǎo)行為進(jìn)行監(jiān)督,隨時(shí)監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況,避免企業(yè)偷稅漏稅行為,企業(yè)創(chuàng)建更多的無形資產(chǎn),提高企業(yè)的市場(chǎng)競爭實(shí)力,確保企業(yè)能在激烈的競爭環(huán)境中努力成長,使得企業(yè)能保持永久的生命力。

3.4健全財(cái)會(huì)內(nèi)部控制制度

內(nèi)部控制制度主要是要先健全企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)工作人員管理制度,企業(yè)要建立財(cái)會(huì)職員崗位責(zé)任制,并且在實(shí)踐工作中堅(jiān)決落實(shí)責(zé)任制,明確每一個(gè)工作人員應(yīng)該具有的工作細(xì)則,讓其能在工作中努力完成自己的工作任務(wù)。工作責(zé)任制是實(shí)現(xiàn)對(duì)工作監(jiān)督和考核的重要制度保障,工作責(zé)任制下,工作人員能明確自己工作細(xì)則,各司其職,才能保證財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)工作的正常運(yùn)行和科學(xué)的發(fā)展。因此,必須要建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的相關(guān)體系,從而輔助健全企業(yè)內(nèi)部控制體系,提高企業(yè)財(cái)會(huì)信息質(zhì)量。

4結(jié)論

綜上所述,企業(yè)實(shí)行內(nèi)部財(cái)會(huì)控制已經(jīng)成為企業(yè)體制變革與創(chuàng)新的重要手段,是我國社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制變革的必然結(jié)果,健全企業(yè)內(nèi)部控制體系,是提高企業(yè)財(cái)會(huì)信息質(zhì)量的根本前提和重要保障。目前企業(yè)內(nèi)部控制方面還存在一些問題,筆者根據(jù)自身多年工作經(jīng)驗(yàn),結(jié)合當(dāng)前實(shí)際情況,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制管理,提供幾點(diǎn)建議,首先,要重視財(cái)會(huì)工作體系建設(shè);其次,加強(qiáng)財(cái)會(huì)信息總結(jié)與更新制度建設(shè),建立原始記錄制度;最后,注重會(huì)計(jì)職員的崗位責(zé)任制體現(xiàn)。通過這些方面的措施,希望能不斷完善和健全企業(yè)內(nèi)部控制體系,提高企業(yè)財(cái)會(huì)信息質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的又好又快發(fā)展。

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