王軍

[摘 要] 石油企業(yè)在生產(chǎn)中需用的物資規(guī)模龐大、門(mén)類(lèi)繁多，而且材料成本投入規(guī)模直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。加強(qiáng)材料成本真實(shí)性審計(jì)，降低了物資需用成本，規(guī)范了物資經(jīng)營(yíng)行為，有效維護(hù)了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

[關(guān)鍵詞] 企業(yè)；材料成本；審計(jì)

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 11. 009

[中圖分類(lèi)號(hào)] F234.2 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2014）11- 0016- 02

為了搞好材料成本真實(shí)性審計(jì)，我們可以在以下幾個(gè)方面有所側(cè)重，采用科學(xué)、適用的審計(jì)方法進(jìn)行審計(jì)。

1 采購(gòu)過(guò)程中材料成本的審計(jì)內(nèi)容

1.1 采購(gòu)計(jì)劃審計(jì)

審計(jì)人員對(duì)采購(gòu)計(jì)劃中所列物資價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量、采購(gòu)方式和供應(yīng)商選擇等內(nèi)容的真實(shí)性、合理性和有效性進(jìn)行審計(jì)。審核計(jì)劃采購(gòu)物資的使用方向，落實(shí)新增的采購(gòu)總量是否有勘探開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)維修等工作量的支撐，避免由于盲目采購(gòu)造成材料積壓浪費(fèi)，減少企業(yè)不必要的成本支出。

1.2 物資采購(gòu)價(jià)格是材料成本審計(jì)的關(guān)鍵

比質(zhì)比價(jià)審計(jì)能夠直接有效地降低企業(yè)采購(gòu)成本，而采購(gòu)成本的高低間接決定用料單位消耗成本的規(guī)模和幅度，最終影響企業(yè)獲利水平。在實(shí)際工作中，我們可以通過(guò)以下幾種方法對(duì)物資采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行審計(jì)。

1.2.1 對(duì)招標(biāo)材料標(biāo)的價(jià)格的審計(jì)

對(duì)于企業(yè)需用的專(zhuān)用物資、通用物資，用量較大且消耗量集中、穩(wěn)定的材料，由于參與投標(biāo)的供應(yīng)商的選擇范圍比較大，可充分利用買(mǎi)方市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)，進(jìn)行招標(biāo)標(biāo)的價(jià)格的前期調(diào)查。針對(duì)經(jīng)辦部門(mén)提供的招標(biāo)品種、規(guī)格等詳細(xì)資料，廣泛進(jìn)行貨比三家、市場(chǎng)咨詢(xún)，采集具有說(shuō)服力的市場(chǎng)信息，評(píng)價(jià)和認(rèn)定標(biāo)的的科學(xué)性與合理性。同時(shí)，對(duì)參與投標(biāo)的供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況、質(zhì)量信譽(yù)、供貨能力、企業(yè)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行一次全面的復(fù)審和評(píng)定，以防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

1.2.2 對(duì)零星材料采購(gòu)的審計(jì)

對(duì)于企業(yè)所需的批量小的原材料以及品種、用量和交貨期不確定的或臨時(shí)急需的原材料的采購(gòu)，我們應(yīng)做好價(jià)格的重點(diǎn)審計(jì)，主要有4個(gè)途徑：①通過(guò)國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行查詢(xún)。根據(jù)網(wǎng)上報(bào)價(jià)，有針對(duì)性地對(duì)采購(gòu)價(jià)高的材料通過(guò)談判使價(jià)格下浮，降低材料采購(gòu)成本。②電話(huà)查詢(xún)。我們可以采用向生產(chǎn)、銷(xiāo)售同類(lèi)物資的廠家、商家直接詢(xún)問(wèn)價(jià)格的辦法，了解市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)，通過(guò)探討價(jià)格，擠出高報(bào)價(jià)格的水分，切實(shí)保護(hù)企業(yè)的合法利益。③與基期（上年）采購(gòu)的價(jià)格進(jìn)行對(duì)比分析，確定采購(gòu)價(jià)格的合理性。值得說(shuō)明的是，此種方法更多地適合采購(gòu)價(jià)格的趨勢(shì)分析，不能完全替代現(xiàn)實(shí)的價(jià)格。④掌握材料工藝構(gòu)成，分析和推斷物資采購(gòu)價(jià)格。如：在審計(jì)一種催化劑的價(jià)格時(shí)，因該催化劑所用的重金屬在國(guó)際市場(chǎng)上大幅度漲價(jià)，因此催化劑價(jià)格也大幅上揚(yáng)，我們掌握了此種物資的組分，根據(jù)該重金屬的含量，作出了該催化劑價(jià)格上漲每噸不應(yīng)超過(guò)500元的推斷，實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)價(jià)格的審減。

2 消耗過(guò)程中材料成本的審計(jì)內(nèi)容

2.1 對(duì)用料單位的成本進(jìn)行分析

材料成本的審計(jì)一般應(yīng)從審閱材料保管賬和財(cái)務(wù)材料明細(xì)賬入手，系統(tǒng)分析和抽查有關(guān)的憑證，驗(yàn)證生產(chǎn)維修中直接耗用材料數(shù)量的真實(shí)性、計(jì)價(jià)的準(zhǔn)確性和材料費(fèi)用分配的合規(guī)性，監(jiān)督企業(yè)正確核算材料成本，防止消耗過(guò)程中損失、浪費(fèi)等問(wèn)題的發(fā)生。

2.2 在物資使用、消耗過(guò)程中發(fā)揮審計(jì)的監(jiān)督作用是控制材料消耗成本的關(guān)鍵點(diǎn)

通過(guò)對(duì)物資配撥、實(shí)物消耗總量及庫(kù)存情況的追蹤審計(jì)，可以消除以領(lǐng)代耗、虛增成本、形成賬外物資的漏洞；可以判別材料消耗成本期間的準(zhǔn)確性，資本性支出與收益性支出的界限是否明晰，從而真實(shí)地反映財(cái)務(wù)成果。對(duì)于材料消耗成本真實(shí)性審計(jì)，可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：

（1）抽查使用單位的耗料單，檢查領(lǐng)料手續(xù)是否齊全，了解成本計(jì)算方法，費(fèi)用的分配標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算方法，與材料費(fèi)用分配匯總表相核對(duì)。

（2）審查有無(wú)將非生產(chǎn)用材料計(jì)入直接材料費(fèi)用，劃分資本性支出與收益性支出不明確，擠占材料成本的問(wèn)題。審計(jì)計(jì)入材料成本期間是否準(zhǔn)確，有無(wú)利用材料消耗成本調(diào)整利潤(rùn)的問(wèn)題。如：有的材料尚未使用，但“小集體”的承包指標(biāo)已超額完成或承包指標(biāo)過(guò)低，人為提前結(jié)轉(zhuǎn)成本，隱瞞利潤(rùn)，造成潛盈的問(wèn)題。

（3）不同期間成本變動(dòng)分析。比較同一材料前后各年度的成本規(guī)模，如有重大波動(dòng)應(yīng)查明原因。對(duì)其成本突增情況合理與否的認(rèn)定，可采用產(chǎn)值測(cè)定法。所謂產(chǎn)值測(cè)定法，是將生產(chǎn)領(lǐng)用材料總量增幅與產(chǎn)值增長(zhǎng)幅度相比較，用比率分析的方法加以驗(yàn)證。

對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)資料的審計(jì)。檢查材料發(fā)出及領(lǐng)用的原始憑證是否經(jīng)過(guò)必要的復(fù)核，成本計(jì)價(jià)方法各期是否一致，材料成本差異計(jì)算是否準(zhǔn)確。

3 庫(kù)存材料成本的審計(jì)

庫(kù)存材料是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分，材料的規(guī)模反映了企業(yè)各個(gè)時(shí)點(diǎn)的資產(chǎn)狀況。雖然財(cái)務(wù)部門(mén)月末、季末、年末均將財(cái)務(wù)存貨明細(xì)賬與倉(cāng)儲(chǔ)保管明細(xì)賬進(jìn)行核對(duì)，但是，仍然存在一些違規(guī)的現(xiàn)象，應(yīng)引起我們的關(guān)注。例如，個(gè)別單位對(duì)實(shí)際上并不存在的存貨，通過(guò)偽造訂購(gòu)單、裝運(yùn)單、驗(yàn)收單、出庫(kù)單等手法，虛增、虛減存貨的價(jià)值，人為地調(diào)整材料成本，對(duì)此，審計(jì)人員應(yīng)做好存貨真實(shí)性的監(jiān)盤(pán)。

4 總 結(jié)

在石油開(kāi)采過(guò)程中的材料支出是原油成本的主要組成部分，以物料采購(gòu)和消耗審計(jì)為重點(diǎn)的材料審計(jì)工作還要在思路上、方法上不斷創(chuàng)新和發(fā)展，以更好地履行物資審計(jì)職能，發(fā)揮物資審計(jì)的監(jiān)督、評(píng)價(jià)、服務(wù)、預(yù)防作用，為企業(yè)提升物資管理水平發(fā)揮重要作用。

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