顧紅

【摘要】改革開放以后，我國經(jīng)濟(jì)取得了突飛猛進(jìn)的發(fā)展，中小企業(yè)作為其中重要的經(jīng)濟(jì)力量取得了不可忽視的成績。但與此同時，我國中小企業(yè)在發(fā)展中存在的許多問題直接影響了他們的進(jìn)一步發(fā)展，會計賬目管理不規(guī)范就是重要的問題之一。會計賬目管理在一個企業(yè)財務(wù)管理中占有舉足輕重的地位，關(guān)乎中小企業(yè)的生死存亡，采用科學(xué)的方式進(jìn)行會計賬目管理，促使其不斷得到規(guī)范化操作，具有許多現(xiàn)實意義。

【關(guān)鍵詞】中小企業(yè)；會計賬目；賬目管理究

在我國目前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r中，中小企業(yè)是一支不可忽視的力量，它們在推動我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展、增加就業(yè)崗位、提高國民收入等方面都起到了重要作用。但是由于多種因素的影響，中小企業(yè)存在的財務(wù)管理問題是比較突出的，會計賬目管理不規(guī)范是比較重要的問題?！疤接懾攧?wù)管理著眼于賬目規(guī)范和科學(xué)性，是財務(wù)管理者的必要選擇，具有重要的現(xiàn)實意義?！盵1]為了推動中小企業(yè)的長遠(yuǎn)健康發(fā)展，會計賬目科學(xué)規(guī)范化管理問題亟待解決。

1、中小企業(yè)的會計賬目管理的現(xiàn)狀

財務(wù)管理是一個企業(yè)整體管理的關(guān)鍵所在，而會計賬目管理是其中的重要環(huán)節(jié)。中小企業(yè)在會計賬目管理方面存在著許多不規(guī)范的問題。管理方式陳舊單一、管理效率低下、假賬錯賬充斥其中等，這些問題嚴(yán)重影響了中小企業(yè)的健康發(fā)展。對這些問題進(jìn)行整體歸納，對于采取相應(yīng)措施，規(guī)范操作是十分必要的。就中小企業(yè)目前的會計賬目管理狀況分析，主要存在這些方面的問題。

1.1企業(yè)會計專業(yè)素質(zhì)低，職業(yè)道德不高

中小企業(yè)中專業(yè)素質(zhì)高、業(yè)務(wù)熟練的會計是很缺乏的，這些會計有的是家庭內(nèi)部人員，無專業(yè)學(xué)習(xí)經(jīng)驗，理論知識嚴(yán)重缺乏，沒通過專業(yè)的、正規(guī)的業(yè)務(wù)訓(xùn)練；有的會計專業(yè)出身的卻經(jīng)驗不足，操作能力差。著這種情況下，企業(yè)賬目管理就存在許多不合理的操作，隨意性很強(qiáng)，管理混亂。有的甚至存在思想腐化、職業(yè)道德低下的會計人員，為了一己私利而制造假賬、以公謀私，給企業(yè)帶來許多損失和不利。

1.2混亂的賬目建設(shè)，不系統(tǒng)的管理體系

許多中小企業(yè)沒有系統(tǒng)的賬目管理體系，內(nèi)部賬目非?；靵y，私賬、錯賬普遍存在。有的甚至是一個企業(yè)內(nèi)部存在多套賬目，賬目建設(shè)非?；靵y，許多賬目重疊在一起，很難理清頭緒。賬目在管理的時候，責(zé)任不明確，領(lǐng)導(dǎo)直接介入賬目管理的情況時而發(fā)生，會計不能規(guī)范、自主對賬目進(jìn)行明確的管理。這些都嚴(yán)重影響企業(yè)賬目的真實性，“會計賬目差錯會對會計報告產(chǎn)生影響，特別是一些重要的會計賬目差錯會誤導(dǎo)管理者或者投資人作出錯誤的決策?！盵2]

1.3企業(yè)賬目監(jiān)控不足，管理不規(guī)范

對賬目管理的監(jiān)督控制不足，是許多中小企業(yè)在財務(wù)管理方面出現(xiàn)的問題。企業(yè)對賬目監(jiān)控工作不予重視，財務(wù)的掌控力不足，不能合理安排現(xiàn)金的周轉(zhuǎn)流動，發(fā)揮不了現(xiàn)金的最大功效。由于賬目管理不規(guī)范，管理者對企業(yè)財務(wù)狀況不甚清楚，一些應(yīng)收帳單不能及時催收，以至于在需要資金的時候無法出賬，造成不必要的財務(wù)危機(jī)，嚴(yán)重影響企業(yè)的正常運(yùn)行和發(fā)展。企業(yè)沒有嚴(yán)密的會計賬目監(jiān)控機(jī)制，影響到了許多財務(wù)業(yè)務(wù)的辦理，需要企業(yè)管理者的高度重視。

2、中小企業(yè)會計賬目管理的策略探討

我國中小企業(yè)在推動經(jīng)濟(jì)發(fā)展，促進(jìn)國計民生等各方面都發(fā)揮著許多重要的作用，針對它們在財務(wù)管理方面出現(xiàn)的問題，會計賬目管理上面的不足，采取相應(yīng)的解決措施勢在必行。

2.1提高企業(yè)會計人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德

中小企業(yè)的會計自身素質(zhì)不高是導(dǎo)致賬目管理問題的原因之一，所以增強(qiáng)企業(yè)會計隊伍的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德是非常有必要的?！凹訌?qiáng)中小企業(yè)會計管理是小企業(yè)健康發(fā)展的必然要求?！盵3]專業(yè)素質(zhì)提高以后，會計人員才能夠比較專業(yè)的處理一些賬目問題，及時發(fā)現(xiàn)賬目中出現(xiàn)的混亂狀況，解決其中的錯賬，能夠企業(yè)當(dāng)前的賬目情況及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)隱患，提前督促相關(guān)部門收取拖欠賬目，及時采取一些防御措施。這樣可以最小程度減小企業(yè)損失，盡力避免企業(yè)陷入不必要的財務(wù)危機(jī)。對會計團(tuán)隊進(jìn)行職業(yè)道德教育與引導(dǎo)也是很重要的，職業(yè)道德素質(zhì)的提高會使企業(yè)會計人員擁有強(qiáng)大的責(zé)任心，心里以公司的利益為，增強(qiáng)法律意識。有利于他們端正工作態(tài)度，遵紀(jì)守法，堅決杜絕假賬、錯賬的出現(xiàn)，避免違法亂紀(jì)情況的出現(xiàn)。這樣提高企業(yè)會計團(tuán)隊的整體素質(zhì)，對推動財務(wù)管理、賬目管理機(jī)制改善，增強(qiáng)企業(yè)整體實力都大有幫助。

2.2賬目管理統(tǒng)一化，注重管理規(guī)范性

對企業(yè)的賬目采取統(tǒng)一的形式進(jìn)行管理，所有的賬目操作都必須規(guī)范進(jìn)行。企業(yè)財務(wù)部門制定一套系統(tǒng)規(guī)范的賬目管理運(yùn)行機(jī)制，每個環(huán)節(jié)和流程處理問題的時候都有據(jù)可依，提高整個企業(yè)賬目管理的透明度和專業(yè)性，提高會計人員處理財務(wù)業(yè)務(wù)的效率和專業(yè)性。在賬目管理的細(xì)節(jié)上不能忽視，也要有正規(guī)的處理方式。例如注意單據(jù)、發(fā)票的整理、數(shù)據(jù)金額的準(zhǔn)確記錄、及時準(zhǔn)確對賬目進(jìn)行再次核對等等都應(yīng)該有明確的規(guī)定。還有就是要注重賬目管理的獨(dú)立性，任何非業(yè)務(wù)人員都不得介入管理環(huán)節(jié)。賬目管理也要跟上時代的變化，采取先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，加強(qiáng)管理的科學(xué)性。運(yùn)用最新的會計賬目管理系統(tǒng)軟件、這種專門性的軟件有利于加強(qiáng)管理的規(guī)范性?？傊?，要做到賬目管理從整體到細(xì)節(jié)都有一套完整的規(guī)定和系統(tǒng)的機(jī)制。

2.3建立強(qiáng)大的監(jiān)管體系，加強(qiáng)賬目管理

中小企業(yè)在加強(qiáng)會計賬目管理的時候，一定要建立強(qiáng)大的監(jiān)督管理體系，這樣才能保證規(guī)范管理的順利、長期進(jìn)行。企業(yè)管理層需要派出專門的人員對賬目管理的全程進(jìn)行監(jiān)督管理，這種統(tǒng)一的監(jiān)督能很好促進(jìn)管理的規(guī)范化、制度化進(jìn)行。建立會計賬目管理的信息體系，對賬目的每個處理環(huán)節(jié)、操作人員、數(shù)目金額都有明確的記錄。監(jiān)管體系中，賬目的記錄和管理分工要明確，獨(dú)立完成，不能混在一起，這樣既可以給監(jiān)管工作帶來方便，也能夠責(zé)任到人，及時找出問題所在。監(jiān)管人員要定期對過往賬目進(jìn)行復(fù)查和盤查，以免出現(xiàn)不必要的疏忽和錯誤，督促會計人員提高工作質(zhì)量和責(zé)任心。這種強(qiáng)大的監(jiān)管體系，很大程度上規(guī)范了會計人員的操作行為，督促其依法辦事，減少違規(guī)違法現(xiàn)象的出現(xiàn)，有利于中小企健康發(fā)展。

3、小結(jié)

“隨著市場經(jīng)濟(jì)的逐步完善和經(jīng)濟(jì)全球化的不斷加快，中小企業(yè)在發(fā)展中遇到了前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)?！盵4]與大企業(yè)相比，我國中小企業(yè)在會計賬目管理問題上存在著許多不足的。為了規(guī)范化管理賬目，企業(yè)要增強(qiáng)整個會計團(tuán)隊的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)；運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，對企業(yè)賬目進(jìn)行統(tǒng)一的管理，做到管理的獨(dú)立性與科學(xué)性；企業(yè)注重賬目管理的全程監(jiān)督管理也是十分重要的，這樣既可以減少違規(guī)操作的出現(xiàn)，也可以盡力杜絕違法現(xiàn)象。中小企業(yè)的會計賬目管理一定要緊跟時代的步伐，適時的改善和調(diào)整。只有這樣，才能建立最適合企業(yè)自身發(fā)展的賬目管理系統(tǒng)，促進(jìn)中小企業(yè)的健康、長遠(yuǎn)發(fā)展。

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