王艷麗
摘 要:為適應(yīng)公司發(fā)展要求,秉承“以人為本”的管理理念,廣州白云國際機(jī)場員工服務(wù)中心應(yīng)運(yùn)而生。本文針對白云機(jī)場建設(shè)員工服務(wù)中心的重要性和員工服務(wù)中心運(yùn)行后對構(gòu)建企業(yè)和諧勞動關(guān)系、提升公司運(yùn)營管理效率等方面所發(fā)揮的作用,結(jié)合公司實(shí)際給出自己的見解和思考。
關(guān)鍵詞:新形勢下;員工服務(wù)中心;作用
目前,白云機(jī)場擁有員工12980人,新形勢下如何進(jìn)行有效管理,調(diào)動員工的積極性?如何傾聽員工心聲,加強(qiáng)對員工的人文關(guān)懷?如何更好地服務(wù)員工,為員工解決實(shí)際困難?這些問題,直接影響白云機(jī)場創(chuàng)建世界級樞紐機(jī)場的進(jìn)程。2011年4月,白云機(jī)場員工服務(wù)中心正式成立,四年來,中心致力于為員工精心打造“一站式”服務(wù)平臺,在企業(yè)管理中發(fā)揮了重要和積極的作用:
一、建設(shè)員工服務(wù)中心,有利于構(gòu)建企業(yè)和諧勞動關(guān)系
市場經(jīng)濟(jì)下,勞動關(guān)系是現(xiàn)代社會最重要、最基本的社會關(guān)系,是構(gòu)建和諧企業(yè)的核心與根本要素。構(gòu)建和諧勞動關(guān)系就是確保企業(yè)能最大限度的調(diào)動廣大員工的積極性,推動企業(yè)不斷發(fā)展,提高企業(yè)競爭力。同時(shí),和諧的勞動關(guān)系也是樹立企業(yè)品牌形象的內(nèi)在需要。
成立員工服務(wù)中心是公司構(gòu)建企業(yè)和諧勞動關(guān)系一項(xiàng)重大舉措。此舉打破以往慣例,通過直接對接員工需求,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,為員工提供“一站式”服務(wù)。所謂“一站式”服務(wù),即員工入職,從員工入職資料審核、簽訂勞動合同、辦理社保增員、領(lǐng)取員工卡、建立檔案、黨工團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)入等所有手續(xù)均在員工服務(wù)中心一次性完成;又如:員工離職,從離職資料審核、離職面談、解除勞動合同、辦理社保減員、公積金提取申請、交回員工卡、黨工團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)出等也均在員工服務(wù)中心一次性完成。通過“一站式”的便捷服務(wù),讓員工辦理各種事務(wù)方便、快捷,切實(shí)感覺到受到重視、受到關(guān)心和尊重。這對于增強(qiáng)員工的自豪感、歸宿感、增強(qiáng)企業(yè)凝聚力將起到積極的作用,這有利于培養(yǎng)員工對白云機(jī)場的忠誠與敬業(yè),有利于股份公司員工隊(duì)伍的穩(wěn)定,有利于構(gòu)建和諧的勞動關(guān)系。
此外,傾聽員工心聲,受理員工意見、建議以及投訴反饋是員工服務(wù)中心的重要職責(zé)。白云機(jī)場員工服務(wù)中心成立以來,進(jìn)一步拓寬了員工的申訴渠道,員工對中心的依賴度和信任度逐漸增強(qiáng),員工在工作生活中遇到疑難問題,首先想到向員工服務(wù)中心進(jìn)行政策咨詢、尋求幫助,員工對單位有意見或建議,也可向員工服務(wù)中心反映。一直以來,員工服務(wù)中心站在員工的角度考慮問題,想員工之所想,急員工之所急,真誠耐心的為員工解決實(shí)際問題,針對員工所反映的問題,如:薪酬分配問題、單位的管理問題、班車班次問題等等,員工服務(wù)中心及時(shí)與相關(guān)部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),并將溝通結(jié)果及時(shí)向員工反饋,員工對單位的誤會也會隨之消除,員工服務(wù)中心在員工和用人單位之間充分發(fā)揮了橋梁紐帶的作用。據(jù)統(tǒng)計(jì),員工服務(wù)中心自成立以來,共協(xié)調(diào)處理員工上訪投訴事件73起,員工對中心高效、快捷的辦事效率以及認(rèn)真、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度高度認(rèn)可,回訪滿意率100%。長期以來,員工服務(wù)中心贏得了廣大員工的信任,成為員工傾訴心聲的平臺,為構(gòu)建企業(yè)和諧勞動關(guān)系做出了努力。
二、建設(shè)員工服務(wù)中心,有利于提升企業(yè)運(yùn)營管理效率
目前,由于企業(yè)機(jī)關(guān)各職能部門涉及員工服務(wù)方面的工作比較分散,致使各部門的工作效率并不高;各二級單位機(jī)關(guān)人員也都比較精簡,沒有太多的時(shí)間和精力處理繁瑣的日常工作。因此,必須將此部分工作分離出來,以便各單位職能部門集中精力于主要管理工作上,提高管理效率。
白云機(jī)場員工服務(wù)中心成立前,員工辦理一個(gè)審批事項(xiàng)要涉及多個(gè)部門和多個(gè)領(lǐng)導(dǎo),審批環(huán)節(jié)過多,手續(xù)復(fù)雜,員工非常不便,效率也不高。員工服務(wù)中心成立后,通過精心優(yōu)化整合公司內(nèi)部與員工相關(guān)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)處理流程,采取集中辦理、減少審批程序和環(huán)節(jié)、簡化辦理流程的方式,從關(guān)愛員工的角度出發(fā),以面對內(nèi)部客戶的姿態(tài)為員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),為員工打造“一站式”服務(wù)平臺,員工辦理個(gè)人事務(wù)直接到員工服務(wù)中心,不必再東奔西跑,進(jìn)一步提升了公司員工服務(wù)工作的專業(yè)化、規(guī)?;?、高效化管理。
白云機(jī)場員工服務(wù)中心的功能定位為員工服務(wù)平臺、政策宣貫平臺、企業(yè)文化推廣平臺,所有因公發(fā)生的可由員工個(gè)人辦理的事務(wù)均在服務(wù)中心辦理,如員工的入職手續(xù)、離職手續(xù)、勞動合同管理、社保、公積金業(yè)務(wù)、開具基本信息證明、工傷待遇申報(bào)、生育待遇申報(bào)、員工卡業(yè)務(wù)、黨工團(tuán)關(guān)系辦理等。去年開始,白云機(jī)場員工服務(wù)中心將“提高辦事效率,提高員工滿意度”作為工作突破口,進(jìn)一步優(yōu)化辦事流程,簡化辦事手續(xù),減少審批程序和環(huán)節(jié),先后對“入職流程、離職流程、公積金提取流程、黨關(guān)系轉(zhuǎn)接流程”等進(jìn)行了優(yōu)化,流程順暢、便利、高效,極大的方便了員工,也進(jìn)一步提升了公司運(yùn)營管理效率。
三、建設(shè)員工服務(wù)中心,有利于提升企業(yè)社會形象
如何得到職工群眾更多的認(rèn)可和擁護(hù),進(jìn)一步提高企業(yè)的凝聚力,已成為許多企業(yè)亟待解決的課題。設(shè)立員工服務(wù)中心不僅是廣大干部員工的迫切愿望,更是解決實(shí)際問題的客觀需要,是新形勢下,企業(yè)加強(qiáng)管理、服務(wù)員工的迫切需要,也適應(yīng)當(dāng)前大型企業(yè)后勤保障板塊的運(yùn)作模式,符合和諧社會、以人為本的社會人文環(huán)境要求,有利于公司長遠(yuǎn)發(fā)展,有利于進(jìn)一步提升公司社會形象。
白云機(jī)場員工服務(wù)中心的建設(shè),已成為公司貫徹黨的群眾路線的踐行者和橋頭堡,目前白云機(jī)場員工服務(wù)中心仍不斷努力,打造自己的服務(wù)品牌,為廣大員工提供優(yōu)質(zhì)的全方位的服務(wù)。員工服務(wù)中心根據(jù)員工需要,不斷豐富業(yè)務(wù)范圍,為員工提供諸多工作及生活上的便利。相繼引進(jìn)了“車輛保險(xiǎn)業(yè)務(wù)、優(yōu)惠機(jī)票、酒店預(yù)訂、代辦出國簽證、珠江夜游船票預(yù)訂、旅游咨詢”等服務(wù),還與車管所、機(jī)場空港快線合作,開設(shè)“網(wǎng)上車管所”注冊業(yè)務(wù),這些項(xiàng)目的引進(jìn)極大的方便了員工,為員工節(jié)省了寶貴的時(shí)間。在員工服務(wù)中心辦事大廳內(nèi),還設(shè)有企業(yè)文化宣傳欄、報(bào)刊雜志、手機(jī)加油站、員工自助平臺、親情雨傘、貼心小藥箱等各種附屬設(shè)施,并開通了公司短信服務(wù)平臺,通過短信平臺可向員工發(fā)布相關(guān)服務(wù)信息,并在節(jié)日期間送上美好祝福,傳遞著公司對廣大員工的關(guān)愛。
白云機(jī)場通過建設(shè)員工服務(wù)中心,為員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)以及方便員工辦事等舉措,讓員工感受到組織的關(guān)愛,由此提高員工滿意度,增強(qiáng)歸屬感,提高企業(yè)凝聚力,增強(qiáng)和諧度,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,以全面提升公司的社會認(rèn)可度和社會形象。
綜上所述,在新形勢下,建設(shè)員工服務(wù)中心,對于企業(yè)的發(fā)展尤為重要,企業(yè)可依托員工服務(wù)中心這個(gè)平臺,通過引進(jìn)各種服務(wù)項(xiàng)目,統(tǒng)一規(guī)劃、強(qiáng)化管理、簡化流程、提高效率,充分發(fā)揮員工服務(wù)中心的作用,促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。