黃華紅
摘 要:新《高校會計制度》從固定資產(chǎn)標準與分類、計量基礎(chǔ)、累計折舊等完善了固定資產(chǎn)核算與管理,高校應(yīng)根據(jù)新會計制度要求,從完善固定資產(chǎn)核算體系、提高管理認識、健全管理制度、實行信息化管理等幾個方面進一步加強固定資產(chǎn)核算與管理。
關(guān)鍵詞:高校會計制度;固定資產(chǎn);折舊;信息化管理
一、舊高校會計制度關(guān)于固定資產(chǎn)核算的規(guī)定
舊《高校會計制度》將單位價值在500元(專用設(shè)備800元)以上,使用期間保持原有形態(tài),使用期限在一年以上的資產(chǎn)作為固定資產(chǎn)管理,舊制度下固定資產(chǎn)分為六大類,分別為房屋及建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物及陳列品、圖書、其他固定資產(chǎn)。購置固定資產(chǎn)采用收付實現(xiàn)制,按照實際取得成本入賬,計入當期事業(yè)支出,在后續(xù)使用當中不計提折舊,賬面價值始終不變,分別在“固定資產(chǎn)”和“固定基金”兩科目中核算,高校應(yīng)該結(jié)合本校的實際情況,制定固定資產(chǎn)管理辦法。
二、新會計制度下高校固定資產(chǎn)核算與管理變化及要求
(一)標準和類別變化。新《高校會計制度》重新界定了固定資產(chǎn)標準和類別,提高了固定資產(chǎn)的標準,縮小了固定資產(chǎn)核算范圍,將單位價值在1,000元(專用設(shè)備在1,500元)以上,使用期限超過一年,在使用過程中保持原有形態(tài)的資產(chǎn)作為固定資產(chǎn)管理。新會計制度將房屋及建筑物、一般設(shè)備規(guī)范為房屋及構(gòu)筑物、通用設(shè)備類別,將其他固定資產(chǎn)類別進一步細化為家具、用具、裝具級動植物,同時將檔案納入固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)標準和類別的重新界定給新的固定資產(chǎn)核算指明了方向,明確會計核算科目,有利于固定資產(chǎn)核算與管理。但同時也要求高校積極適應(yīng)新會計制度的變化,進一步提高固定資產(chǎn)核算和管理水平。
(二)計量基礎(chǔ)改變。新《高校會計制度》適時引入權(quán)責(zé)發(fā)生制,完善了對取得固定資產(chǎn)成本的核算,購入固定資產(chǎn)成本包括實際支付的購買價款、相關(guān)稅費以及固定資產(chǎn)達到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可歸屬于該項資產(chǎn)的運輸費、裝卸費、安裝調(diào)試費和專業(yè)人員服務(wù)費等,范圍更廣更全面;自行建造的固定資產(chǎn)成本包括建造該項資產(chǎn)至交付使用前發(fā)生的全部必要支出,添加了一個“必要”限制條件;改擴建的固定資產(chǎn)成本按照固定資產(chǎn)扣除折舊后的賬面實際余額加上改擴建發(fā)生的支出,再扣除固定固定資產(chǎn)拆除部分賬面價值后的金額確定,更準確反映了改擴建后的固定資產(chǎn)價值;統(tǒng)一了接受捐贈和無償調(diào)入的固定資產(chǎn)入賬價值,更真實地反映接受捐贈和無償調(diào)入的固定資產(chǎn)的實際成本。
(三)引入固定資產(chǎn)折舊。新《高校會計制度》規(guī)定,高校應(yīng)當對固定資產(chǎn)計提折舊(文物及陳列品、圖書、檔案、動植物除外),高校應(yīng)合理確定各類固定資產(chǎn)可使用年限,采取年限平均法計提折舊,不考慮固定資產(chǎn)殘值,按月計提,已提足折舊的固定資產(chǎn),可以繼續(xù)使用的,應(yīng)繼續(xù)使用,并規(guī)范管理。為避免重復(fù)計入事業(yè)支出,計提固定資產(chǎn)折舊將不計入事業(yè)支出,相應(yīng)沖減非流動資產(chǎn)基金,計提折舊是解決目前不能如實反映固定資產(chǎn)消耗情況的一大舉措,做到實物與價值一致。
三、當前高校固定資產(chǎn)核算與管理現(xiàn)狀
(一)計量基礎(chǔ)現(xiàn)狀。目前,高校固定資產(chǎn)初始價值以取得固定資產(chǎn)的實際成本入賬,部分費用計入事業(yè)支出,范圍相對狹窄,不能完全反映固定資產(chǎn)達到預(yù)定可使用狀態(tài)前發(fā)生的成本費用支出,取得固定資產(chǎn)的成本相對偏小。新建、改建、擴建的固定資產(chǎn)價值在高?;〞嬞~務(wù)體系中反映,沒有納入高校事業(yè)會計賬務(wù)體系,在事業(yè)會計中不能反映當期改擴建固定資產(chǎn)的實際支出和價值,而只能反映基建項目的撥款,這影響了資產(chǎn)的真實價值。
(二)未計提折舊,賬面反映不真實。高校固定資產(chǎn)核算依照收付實現(xiàn)制原則,按照原始歷史成本入賬,中間不再計提折舊和攤銷,固定資產(chǎn)賬面價值與歷史成本一致,隨著固定資產(chǎn)的日常使用損耗,就會導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬面原值與凈值不相符,賬面價值不能客觀反映固定資產(chǎn)的實際價值,固定資產(chǎn)賬面價值存在虛增狀況,賬面不能真實反映固定資產(chǎn)實際價值。
(三)賬實不符,賬賬不符。固定資產(chǎn)賬實不符、賬賬不符是目前高校固定資產(chǎn)管理普遍存在的一個問題,主要原因有以下幾點:一是固定資產(chǎn)購入登記的時間與財務(wù)入賬時間不一致,導(dǎo)致部分固定資產(chǎn)漏記賬;二是固定資產(chǎn)出售、報廢、盤虧等處理未及時與財務(wù)核對,未及時核銷;三是在基建賬戶列支部分固定資產(chǎn)大型維修支出未重新計入固定資產(chǎn)價值,仍以原固定資產(chǎn)價值反映在賬務(wù)上;四是固定資產(chǎn)管理和財務(wù)存在統(tǒng)計口徑不一致,各類別固定資產(chǎn)存在差異。
四、完善高校固定資產(chǎn)核算與管理的措施
(一)資產(chǎn)清查,實現(xiàn)新舊制度對接。高校應(yīng)依據(jù)新《高校會計制度》規(guī)定的固定資產(chǎn)標準和類別對現(xiàn)有的固定資產(chǎn)進行全面清理,核實現(xiàn)有固定資產(chǎn)的單價、類別,對于達不到新制度中固定資產(chǎn)確認標準的固定資產(chǎn),要將其余額轉(zhuǎn)入新賬中“存貨”科目,將相應(yīng)的“固定基金”科目余額轉(zhuǎn)入新賬中“事業(yè)基金”科目;對于已領(lǐng)用出庫的,要一次性攤銷其成本,并做好實物資產(chǎn)登記管理工作;對于達到新制度中固定資產(chǎn)確認標準的,對比新舊制度固定資產(chǎn)類別,按照新賬固定資產(chǎn)分類標準重新分類,計入新賬“固定資產(chǎn)”科目中。
(二)計提固定資產(chǎn)折舊。為解決高校固定資產(chǎn)虛高、信息不實的情況,新《高校會計制度》規(guī)定,高校應(yīng)當對固定資產(chǎn)(文物、圖書、檔案、動植物除外)計提折舊,一般采用年限平均法或者工作量法按月計提,當月增加的固定資產(chǎn),當月不計提折舊,當月減少的固定資產(chǎn),當月照提折舊,高校應(yīng)按照新制度規(guī)定,根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和實際使用情況,合理確定其折舊年限,對于2013年以前購置的固定資產(chǎn),要全面核查已有固定資產(chǎn)原價、已使用年限、尚可使用年限等,于2013年12月31日前一次性補提折舊,對于實行新制度后購置的固定資產(chǎn),合理確定使用年限,按月計提折舊。
(三)完善固定資產(chǎn)核算體系,將基建會計并入事業(yè)會計。新《高校會計制度》對取得固定資產(chǎn)成本以及固定資產(chǎn)后續(xù)支出的核算進行了完善,高校應(yīng)按照新會計制度要求,轉(zhuǎn)變核算觀念,以新會計制度核算標準進行核算,不斷完善固定資產(chǎn)核算體系。同時,將基建會計并入事業(yè)會計,核算新建、改建、擴建固定資產(chǎn)的成本支出,真實全面的反映高校新建、改建、擴建固定資產(chǎn)的支出情況,這不僅是高校財務(wù)統(tǒng)一核算的需要,也是高校加強固定資產(chǎn)管理的需要,有助于提高會計信息真實完整性,為高校全面加強資產(chǎn)管理發(fā)揮積極作用。endprint
(四)新制度下完善高校固定資產(chǎn)管理的措施
1.提高管理認識。隨著新《高校會計制度》的全面實行,對高校固定資產(chǎn)核算和管理各環(huán)節(jié)都作出了明確的規(guī)定,高校必須轉(zhuǎn)變觀念,嚴格按照新會計制度的要求加強固定資產(chǎn)核算與管理。高校資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)樹立依法管理的意識,樹立資產(chǎn)保值增值的意識,資產(chǎn)管理部門要大力宣傳新政策的變化,讓教職工認識到固定資產(chǎn)管理的重要性和必要性;并與財務(wù)部門要通力協(xié)作,共同做好新舊制度固定資產(chǎn)核算的銜接工作。
2.建立固定資產(chǎn)專職管理部門。高校應(yīng)建立固定資產(chǎn)專職管理部門,專職負責(zé)固定資產(chǎn)采購審批、入庫、調(diào)配、報廢等管理,全面掌握學(xué)校固定資產(chǎn)的存量和調(diào)配共享,統(tǒng)籌規(guī)劃學(xué)校固定資產(chǎn)工作事項,實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理集中化。采取固定資產(chǎn)管理處集中管理,資產(chǎn)使用部門梯次分級管理的模式,提高現(xiàn)有固定資產(chǎn)的管理和使用效率,解決重復(fù)購買導(dǎo)致浪費的問題。
3.健全固定資產(chǎn)管理制度。高校應(yīng)按照新制度要求制定新的固定資產(chǎn)管理制度與實施細則,并不斷完善現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理制度。建立固定資產(chǎn)清查制度,定期或不定期對固定資產(chǎn)進行清查,做到賬賬、賬實相符,對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),要查明原因,分清責(zé)任,及時處理。建立固定資產(chǎn)管理績效考核制度,將固定資產(chǎn)管理納入學(xué)校部門目標管理或者績效考核指標體系,每年將固定資產(chǎn)管理作為一項重要指標來考核部門管理情況,以監(jiān)督各部門加強固定資產(chǎn)管理。
4.推進固定資產(chǎn)信息化管理。隨著高校數(shù)字化校園建設(shè)的不斷推進,高校固定資產(chǎn)管理也邁入信息化階段,高校應(yīng)以此為契機,建立固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng),實行網(wǎng)絡(luò)化管理,實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理部門、使用部門、財務(wù)部門網(wǎng)絡(luò)一體化。在固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)信息化管理環(huán)境下,固定資產(chǎn)管理部門可以通過固定資產(chǎn)資源共享平臺對固定資產(chǎn)優(yōu)化配置,盤活閑置資產(chǎn),減少資產(chǎn)的重復(fù)購置,提高資產(chǎn)使用效率;財務(wù)部門可以及時了解全校固定資產(chǎn)的狀況,實時對賬,并可實現(xiàn)固定資產(chǎn)付款、折舊、處置的一體化核算;使用部門可以查詢固定資產(chǎn)購置申請狀態(tài),及時作好固定資產(chǎn)購置或調(diào)配工作。固定資產(chǎn)信息化管理簡化了固定資產(chǎn)管理手續(xù),達到事半功倍效果,也提高了固定資產(chǎn)信息的共享程度,從而避免了因信息不對稱而導(dǎo)致的資源浪費現(xiàn)象。
5.加強管理隊伍建設(shè)。高校新會計制度的頒布對高校會計人員和固定資產(chǎn)管理人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求,為適應(yīng)新會計制度的要求,必須加強對高校會計人員和固定資產(chǎn)管理人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)。通過組織專題講座、外派學(xué)習(xí)等方式對會計人員進行新會計制度培訓(xùn),使會計人員盡快掌握新會計制度關(guān)于固定資產(chǎn)核算變化內(nèi)容,熟悉新會計制度固定資產(chǎn)核算體系,保證新會計制度順利實施。同時還要對會計人員和管理人員進行信息化管理系統(tǒng)的培訓(xùn),使其能夠熟練操作信息化管理系統(tǒng),確保固定資產(chǎn)信息化管理能夠順利實施。
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