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淺談企業(yè)內(nèi)部管理決策

2014-06-23 10:09黃鷺虹
企業(yè)導(dǎo)報 2014年4期
關(guān)鍵詞:現(xiàn)狀問題有效策略

黃鷺虹

摘 要:本文總結(jié)了企業(yè)內(nèi)部管理決策的內(nèi)容以意義;分析了企業(yè)內(nèi)部管理決策的現(xiàn)狀;針對現(xiàn)狀中存在的一些問題,筆者探究了解決這些問題的有效策略。

關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部管理;現(xiàn)狀問題;有效策略

本分以當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部管理中存在的問題為切入點,從監(jiān)督評估、指導(dǎo)體系、意識形態(tài)三個方面細(xì)致分析了企業(yè)內(nèi)部管理決策問題。

一、企業(yè)內(nèi)部管理決策的內(nèi)容與意義。

(一)企業(yè)內(nèi)部管理決策的內(nèi)容。企業(yè)的內(nèi)部管理控制決策,是企業(yè)為提升會計信息精準(zhǔn)度、保證資產(chǎn)完整與安全、確保有關(guān)法規(guī)法律與制度章程的有效落實而制定的一些列程序、措施與方法。合理、科學(xué)的企業(yè)內(nèi)部管理決策將系統(tǒng)化與規(guī)范化作為構(gòu)建原則,以可操作性、完整性、嚴(yán)謹(jǐn)性作為基本目標(biāo)。企業(yè)的內(nèi)部管理控制決策有兩部分內(nèi)容組成:①管理決策。②會計決策。會計決策是在保證企業(yè)會計信息準(zhǔn)確性、完整性的基礎(chǔ)上,確定企業(yè)的會計核算能力,有效保證企業(yè)的財務(wù)工作能健康、順利開展。管理決策是在企業(yè)的經(jīng)營活動過程中,為切實提高運營效率,而建立的諸多管理政策與措施。

(二)企業(yè)內(nèi)部管理決策的意義。當(dāng)前,我國大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部管理決策的方式主要是:內(nèi)部監(jiān)督、風(fēng)險評估、信息溝通、環(huán)境控制、程序控制。以上幾項都是企業(yè)內(nèi)部管理決策的重點內(nèi)容,對企業(yè)的正常運營與發(fā)展具有重大意義。環(huán)境與程序控制是企業(yè)內(nèi)部管理的主要控制形式,在有關(guān)程序的保障作用下,各種環(huán)境因素對政策的制定及經(jīng)營活動發(fā)揮科學(xué)指導(dǎo)作用。信息溝通的目的,是在企業(yè)內(nèi)部營造融洽的溝通、交流環(huán)境,以利于信息的傳遞與采集。內(nèi)部監(jiān)督與風(fēng)險評估,是管理決策的最后管卡,其是應(yīng)對不斷變化的市場態(tài)勢、增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢的最有效管理措施,只有在自我評估與監(jiān)督中才能確保企業(yè)在運營中充滿活力,并煥發(fā)出勃勃生機(jī)。從總體上來講,完善的企業(yè)內(nèi)部控制決策可深化內(nèi)部管理,保障了企業(yè)各類資產(chǎn)的高效、安全流轉(zhuǎn),對企業(yè)固定資產(chǎn)運營及管理活動都具有很大的推動作用。

二、企業(yè)內(nèi)部管理決策的現(xiàn)狀問題。

第一,對內(nèi)部管理決策的認(rèn)識不足。創(chuàng)新和與時俱進(jìn)是保障企業(yè)緊跟時代步伐、提高市場銷售能力的最有效途徑,只有及時、全面、準(zhǔn)確地分析市場營銷方式、提高企業(yè)運營效率、及時創(chuàng)新經(jīng)營與管理方法、制定完善的內(nèi)部管理決策,才能在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位。筆者調(diào)查發(fā)現(xiàn),當(dāng)前我國很多企業(yè)依然沿襲著計劃經(jīng)濟(jì)時期的經(jīng)營管理模式,片面地重視企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督工作,而對運營風(fēng)險評估認(rèn)識不足,沒有意識到風(fēng)險評估在企業(yè)運營中的積極意義。在日常運營中,對環(huán)境罌粟考察不全面,也沒有足夠的重視,造成企業(yè)內(nèi)部管理決策不周密、風(fēng)險因素沒有及時排除,嚴(yán)重制約了企業(yè)健康運營及競爭力的快速提升。在與成本有關(guān)的各個管理決策中,不具備較為科學(xué)的企業(yè)成本控制理念,最市場發(fā)展的研究缺乏前瞻性,很多企業(yè)對成本的核算只限于生產(chǎn)過程,而對于生產(chǎn)環(huán)節(jié)相關(guān)的其他成本都沒有歸納到成本核算的領(lǐng)域中,這就造成了企業(yè)一味追求產(chǎn)量而刻意隱藏成本狀況的出現(xiàn),這就造成了企業(yè)內(nèi)部控制決策在認(rèn)知上出現(xiàn)了差錯。

第二,企業(yè)采用的內(nèi)部管理決策形式不合理。通常情況下,一部完善的企業(yè)管理決策體系涵蓋:經(jīng)理層、董事會、股東大會,隨著企業(yè)改革的不斷推進(jìn),決策體系也日漸完善,但是因為受到計劃經(jīng)濟(jì)形式的長期影響,我國的企業(yè)內(nèi)部管理決策體系仍然沒有發(fā)生質(zhì)的變化,之久造成了企業(yè)內(nèi)部管理決策的形式不合理、市場競爭力較為低下。

第三,企業(yè)內(nèi)部決策缺乏科學(xué)規(guī)劃。要想制定完善、科學(xué)的內(nèi)部管理決策,必須建立在符合實際、合理的規(guī)劃基礎(chǔ)上。但是在現(xiàn)實中筆者發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)在制定內(nèi)部管理決策時,都沒有嚴(yán)格依照“不相容崗位必須分離”的基本原則,比如授權(quán)、核準(zhǔn)、簽發(fā)、記錄、執(zhí)行者五個互不相容、相互分離的運營程序常常由同一部門主管,造成貪污受賄問題常態(tài)化發(fā)生,部門之間無法相互監(jiān)督。所以,科學(xué)的企業(yè)內(nèi)部管理決策規(guī)劃必須嚴(yán)格遵循“相互監(jiān)督、相互控制”的辦事原則,在監(jiān)督與控制中不斷提升各個部門的辦事效率。

第四,風(fēng)險意識不強(qiáng)。新環(huán)境下,市場競爭也日益激烈,企業(yè)的運營風(fēng)險不斷提高,這就使企業(yè)必須做好全面防備,以降低與規(guī)避風(fēng)險因素,應(yīng)不斷增強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及員工的風(fēng)險意識,積極進(jìn)行風(fēng)險評估,逐步完善企業(yè)風(fēng)險管理制度。在變幻無常的市場經(jīng)濟(jì)條件下,雖然大多數(shù)企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險意識普遍提高,但是尚未尋找到有效的風(fēng)險規(guī)避措施,只是被動地在風(fēng)險發(fā)生后采取事后補(bǔ)救,究其原因,主要是因為對市場環(huán)境沒有全面分析、對低風(fēng)險領(lǐng)域重視度不夠、不能及時轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險等。

三、提高企業(yè)內(nèi)部管理決策成果的有效策略。

第一,轉(zhuǎn)變內(nèi)部管理決策觀念。企業(yè)內(nèi)部管理決策是一個動態(tài)變化的過程,不但需要企業(yè)內(nèi)部的措施與政策作為支撐,而且還需要全面分析企業(yè)周邊環(huán)境變化特點,在不斷變幻的環(huán)境背景下,緊跟時代不法、積極投入市場競爭,借助先進(jìn)的技術(shù)手段,不斷優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理決策,充分發(fā)揮企業(yè)的內(nèi)部管理決策的積極效應(yīng)。在具體操作中,應(yīng)創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部管理決策模式,從企業(yè)管理層入手,幫助其消除計劃經(jīng)濟(jì)經(jīng)營與管理理念的束縛,使他們對當(dāng)前環(huán)境下的內(nèi)部管理決策模式有全面的、精準(zhǔn)的認(rèn)識,并制定操作性強(qiáng)的企業(yè)決策制度。

第二,建立完善的企業(yè)內(nèi)部管理決策體系??茖W(xué)、完整、完善的內(nèi)部決策體制,是企業(yè)成功決策的前提條件。第一,應(yīng)具備科學(xué)的制衡制度,確保各個部門能相互制約、相互牽制,避免貪污腐敗、徇私舞弊實踐的出現(xiàn)。在制衡制度中,應(yīng)明確規(guī)定各個部門領(lǐng)導(dǎo)人的具體職責(zé)及相應(yīng)義務(wù)與責(zé)任。第二,應(yīng)包含規(guī)范的監(jiān)督制度。借助會計日常工作、管理機(jī)構(gòu)核查、生產(chǎn)崗位核查等措施,確保每個工作環(huán)節(jié)都規(guī)范、符合各項管理制度要求。第三,建立審計機(jī)構(gòu)。審計機(jī)構(gòu)應(yīng)集工作核查、財務(wù)審計、紀(jì)律檢查為一體,借助審查、舉報、監(jiān)督等手段,保障企業(yè)內(nèi)部決策體系能健康、高效運轉(zhuǎn)。

第三,重視監(jiān)督作用。監(jiān)管、審計、稅務(wù)、財政等部門可依照自身職責(zé)嚴(yán)格監(jiān)督企業(yè)各個部門的日常工作,是監(jiān)督工作的主要內(nèi)容,最大限度地發(fā)揮監(jiān)督制度的權(quán)威力量,嚴(yán)格落實監(jiān)督職責(zé)。比如,積極培養(yǎng)注冊會計師,重視對員工及部門領(lǐng)導(dǎo)守法意識的培養(yǎng)、制定科學(xué)的獎懲機(jī)制、發(fā)揮輿論監(jiān)督力量,對違法行為嚴(yán)厲處罰并曝光。

第四,增強(qiáng)競爭與風(fēng)險評估意識。隨著市場競爭激烈程度的加劇,企業(yè)只有積極提高競爭意識,才能在日常運營活動中更加注重創(chuàng)新,才能不斷提高自身的實力與競爭優(yōu)勢,以確保自身在市場經(jīng)濟(jì)條件下占據(jù)一席之地。而較高的風(fēng)險防范意識是企業(yè)提高自身競爭力的前提條件,在具體操作中應(yīng)始終堅持“攻防結(jié)合,防范為主”。為切實做好風(fēng)險防范工作,必須在企業(yè)內(nèi)部建立完善的管理決策體制,及時發(fā)現(xiàn)決策中存在的不良因素,并積極采取措施予以解決。針對變幻無常的市場態(tài)勢,有關(guān)部門應(yīng)全面分析市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢,制定與市場發(fā)展導(dǎo)向一致的管理決策,盡量消除企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營中的風(fēng)險因素,在風(fēng)險意識與競爭意識的共同作用下,不斷提高企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢,以獲得更加有利的發(fā)展環(huán)境。

總之,企業(yè)內(nèi)部管理決策,不僅受國家經(jīng)濟(jì)與各類政策的影響,而且還受企業(yè)內(nèi)部的管理決策體系制約。客觀來講,完整、合理、科學(xué)的企業(yè)內(nèi)部管理決策體系直接影響企業(yè)的發(fā)展趨勢。所以,只有充分分析企業(yè)內(nèi)外的各種主客觀因素,構(gòu)建合理、科學(xué)的內(nèi)部管理決策體系,才能不斷提高企業(yè)的市場競爭力,為企業(yè)發(fā)展注入新的活力。

參考文獻(xiàn):

[1]黃麗霞. 淺談如何加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理控制[J]. 經(jīng)營管理者.

2013(29)

[2]陳文杰. 淺談企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)中的問題及對策思考[J]. 中國外資. 2013(20)endprint

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