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基于SWOT方法下的增值型內(nèi)部審計(jì)分析

2014-06-26 16:36:34劉磊
經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊 2014年13期
關(guān)鍵詞:增值SWOT分析內(nèi)部審計(jì)

劉磊

摘 要:規(guī)范的內(nèi)部審計(jì)工作對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率的提高大有裨益,如何在復(fù)雜多變的內(nèi)外部審計(jì)環(huán)境中尋找合適的審計(jì)方法,從而達(dá)到內(nèi)部審計(jì)為企業(yè)價(jià)值實(shí)現(xiàn)增值的目標(biāo)是十分重要的。利用SWOT分析方法,通過(guò)對(duì)企業(yè)的宏觀環(huán)境和微觀環(huán)境進(jìn)行深入的分析,對(duì)影響內(nèi)部審計(jì)的有利和不利因素進(jìn)行解讀,并在此基礎(chǔ)上探討不同類(lèi)型的企業(yè)以及不同發(fā)展階段的企業(yè)通過(guò)內(nèi)部審計(jì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值增值的不同途徑。

關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì);增值;SWOT分析

中圖分類(lèi)號(hào):F239.0 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2014)13-0179-02

增值型內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立、客觀的保證工作與咨詢(xún)活動(dòng),它的目的是為企業(yè)增加價(jià)值并提高企業(yè)的運(yùn)作效率,即能為企業(yè)增加價(jià)值的內(nèi)部審計(jì)。SWOT分析法又稱(chēng)為態(tài)勢(shì)分析法,該分析方法由舊金山大學(xué)于20世紀(jì)80年代初提出。它經(jīng)常被用來(lái)作為企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制分析方法,其主要的分析方式是依據(jù)企業(yè)的內(nèi)在條件進(jìn)行比較分析,通過(guò)分析結(jié)果發(fā)現(xiàn)企業(yè)的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)并找出其核心競(jìng)爭(zhēng)力。SWOT分析法中各個(gè)字母的含義分別為:(1)S代表strength,亦即優(yōu)勢(shì);(2)W代表weakness,亦即弱勢(shì);(3)O代表opportunity,亦即機(jī)會(huì);(4)T代表threat,亦即威脅。這里,S、W是主要針對(duì)內(nèi)部因素,O、T針對(duì)外部因素。

一、增值型內(nèi)部審計(jì)部門(mén)環(huán)境優(yōu)劣分析

(一)環(huán)境優(yōu)勢(shì)分析

建立健全合理、科學(xué)的公司治理結(jié)構(gòu)是確保一個(gè)現(xiàn)代企業(yè)有效運(yùn)行的基礎(chǔ)與條件。國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)明確指出,健全的公司治理結(jié)構(gòu)必須要同時(shí)達(dá)到四點(diǎn)要求,即分別是董事會(huì)(包括審計(jì)委員會(huì))、管理層、內(nèi)部審計(jì)以及外部審計(jì)。增值型內(nèi)部審計(jì)作為內(nèi)部審計(jì)的新階段,職能定位于服務(wù)導(dǎo)向,它的提出對(duì)于健全和完善公司治理結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)公司管理制度的突破,合理評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)績(jī)效,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中存在的問(wèn)題,從而減少不必要的損失和浪費(fèi)有很重要的意義。

(二)環(huán)境劣勢(shì)分析

增值型內(nèi)部審計(jì)體系建立的前提是完善的公司治理結(jié)構(gòu),因此,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)的增值目標(biāo)首先需要加強(qiáng)公司管理。由于多數(shù)企業(yè)的現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)工作起步較晚,缺乏完善的法律法規(guī)以及相應(yīng)的制度準(zhǔn)則,而且內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)自身的服務(wù)意識(shí)以及內(nèi)審人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)能力也很有限,這就造成內(nèi)部審計(jì)部門(mén)工作缺乏目的性,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,就更談不上針對(duì)管理全過(guò)程的監(jiān)控,從而不能完成增值型內(nèi)部審計(jì)的法制化、制度化、規(guī)范化建設(shè)。此外,多數(shù)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在具體的審計(jì)操作中過(guò)分拘泥于陳舊的審計(jì)程序,缺乏完備、科學(xué)、合理的考核評(píng)價(jià)方式和標(biāo)準(zhǔn),這就造成內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)加大,以致連基本的審計(jì)質(zhì)量都難以保證,更不用說(shuō)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)的增值。總而言之,長(zhǎng)期以來(lái)多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)局限于以“查錯(cuò)糾弊”、“堵塞漏洞”等為主的財(cái)務(wù)審計(jì),而且在進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)時(shí)也不能采取高效的應(yīng)對(duì)措施。而增值型內(nèi)部審計(jì)作為一種獨(dú)立、客觀、公正的約束和評(píng)價(jià)機(jī)制,還沒(méi)有發(fā)揮其應(yīng)有的作用,在公司治理結(jié)構(gòu)中的管理職能也未能得到充分認(rèn)識(shí)和重視。

二、增值型內(nèi)部審計(jì)部門(mén)機(jī)會(huì)與威脅分析

21世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)、科技文化的快速發(fā)展,尤其是中國(guó)加入WTO以后,經(jīng)濟(jì)全球一體化的形成,對(duì)公司治理結(jié)構(gòu)的影響也非常大。同時(shí),內(nèi)部審計(jì)環(huán)境發(fā)生了巨大變化。這些環(huán)境的變化將會(huì)帶來(lái)哪些機(jī)會(huì)和威脅?企業(yè)如何應(yīng)對(duì)這種變化帶來(lái)的挑戰(zhàn)??jī)?nèi)部審計(jì)部門(mén)如何應(yīng)對(duì)這些變化?這些都是需要結(jié)合實(shí)際進(jìn)行分析研究的重點(diǎn)。

(一)環(huán)境變化帶來(lái)的機(jī)會(huì)與威脅

增值型內(nèi)部審計(jì)涉及的內(nèi)容包括對(duì)公司發(fā)展戰(zhàn)略和管理決策的評(píng)議、投資效益分析、市場(chǎng)狀況調(diào)研、產(chǎn)品推銷(xiāo)手段研究、人力資源管理政策評(píng)估、信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與運(yùn)行設(shè)計(jì)等,可以看出,凡是對(duì)公司商業(yè)利益和持續(xù)經(jīng)營(yíng)有影響的所有管理因素都是增值型內(nèi)部審計(jì)所要研究的內(nèi)容。內(nèi)部審計(jì)事項(xiàng)貫穿公司整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中,并且內(nèi)部審計(jì)事項(xiàng)具有復(fù)雜性和隱蔽性的特點(diǎn),這就增加了內(nèi)部審計(jì)的難度,可能會(huì)影響內(nèi)部審計(jì)人員的職業(yè)判斷,從而使得增值型內(nèi)部審計(jì)人員獲取充分審計(jì)證據(jù)的難度較大。

(二)四種市場(chǎng)環(huán)境分析

研究的主要手段是通過(guò)對(duì)理想的市場(chǎng)環(huán)境、冒險(xiǎn)的市場(chǎng)環(huán)境、成熟的市場(chǎng)環(huán)境和困難的市場(chǎng)環(huán)境等四種類(lèi)型的市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行分析,分析在不同的審計(jì)環(huán)境變化下,企業(yè)面臨的機(jī)會(huì)與威脅。根據(jù)機(jī)會(huì)—威脅水平和影響程度,可能出現(xiàn)以下四種市場(chǎng)環(huán)境、分析:一是理想的市場(chǎng)環(huán)境,在理想的市場(chǎng)環(huán)境下,市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)環(huán)境處于高機(jī)會(huì)、低威脅的水平,因此,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)如果在這樣的審計(jì)環(huán)境下展開(kāi)工作,就要充分利用環(huán)境優(yōu)勢(shì),竭力發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì),采取主動(dòng)出擊的策略,爭(zhēng)取發(fā)揮更大的作用;二是冒險(xiǎn)的市場(chǎng)環(huán)境,在冒險(xiǎn)環(huán)境下,整個(gè)企業(yè)的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)環(huán)境處于高威脅、高機(jī)會(huì)的狀態(tài)。這里的高機(jī)會(huì)是指在處理得當(dāng)?shù)那闆r下,充分利用這些有利條件,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)可以有充分的機(jī)會(huì)取得審計(jì)證據(jù);擁有高機(jī)會(huì)的同時(shí),高威脅因素也與之相伴,這就可能使內(nèi)部審計(jì)部門(mén)在審計(jì)過(guò)程中陷入困境,所以在冒險(xiǎn)市場(chǎng)環(huán)境下,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)要利用機(jī)會(huì),轉(zhuǎn)移威脅因素,使內(nèi)審部門(mén)在風(fēng)險(xiǎn)中求成果;三是成熟的市場(chǎng)環(huán)境,成熟的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)環(huán)境處于低機(jī)會(huì)、低威脅的水平,但是成熟并不是指審計(jì)部門(mén)環(huán)境良好,因?yàn)榈蜋C(jī)會(huì)使得內(nèi)部審計(jì)部門(mén)沒(méi)有充分的機(jī)會(huì)去實(shí)現(xiàn)增值目標(biāo),在這種環(huán)境下內(nèi)部審計(jì)部門(mén)需要排除不利市場(chǎng)因素,實(shí)現(xiàn)為企業(yè)增值的目標(biāo);四是困難的市場(chǎng)環(huán)境,在困難環(huán)境下企業(yè)的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)環(huán)境處于低機(jī)會(huì)、高威脅的水平,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理本身就又很大的問(wèn)題,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)該充分發(fā)掘企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境中出現(xiàn)的危機(jī),變通策略,調(diào)整內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定位。

(三)增值型內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的SWOT矩陣分析及其戰(zhàn)略選擇

內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的環(huán)境因素進(jìn)行分析之后,可以結(jié)合SWOT分析矩陣(見(jiàn)表1)確定內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),并相應(yīng)地選擇發(fā)展戰(zhàn)略。

如表所示,SO戰(zhàn)略重視挖掘企業(yè)內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì),內(nèi)審部門(mén)要采取把握內(nèi)部機(jī)會(huì)的方式,集中力量對(duì)其中一個(gè)或幾個(gè)特定的細(xì)分模塊上進(jìn)行重點(diǎn)分析和研究,從而取得局部的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),為企業(yè)價(jià)值增值提供條件;WO戰(zhàn)略下,企業(yè)的外部市場(chǎng)機(jī)會(huì)要比內(nèi)部具有優(yōu)勢(shì),增值型內(nèi)部審計(jì)部門(mén)要充分把握外部機(jī)會(huì),并對(duì)內(nèi)部管理機(jī)制的不足之處提出相應(yīng)的整改方案和對(duì)策;ST戰(zhàn)略是指,內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)好于外部,具體是指國(guó)內(nèi)審計(jì)市場(chǎng)全面對(duì)外開(kāi)放的同時(shí),國(guó)外先進(jìn)的會(huì)計(jì)公司先后進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng),給國(guó)內(nèi)公司帶來(lái)的巨大威脅,因此本土企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門(mén)要利用在本土經(jīng)營(yíng)的相對(duì)優(yōu)勢(shì)與國(guó)外會(huì)計(jì)公司相抗衡;WT戰(zhàn)略是一種比較保守的戰(zhàn)略,在這種戰(zhàn)略下,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)具有自身缺陷,同時(shí)外部的環(huán)境威脅也非常大,兩者都制約了內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的發(fā)展,所以?xún)?nèi)審部門(mén)的任務(wù)除了克服內(nèi)部存在的弱點(diǎn),還要轉(zhuǎn)移外部威脅,以最大限度地尋求生存空間。

不同的內(nèi)部審計(jì)部門(mén)面對(duì)著不同的錯(cuò)綜復(fù)雜的人事關(guān)系和瞬息多變的環(huán)境變化,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)只有摒棄低效的審計(jì)方式和手段,在企業(yè)的業(yè)績(jī)?cè)鲋捣矫娑嘧鑫恼拢趴赡艹浞职l(fā)揮自身的作用,實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值。本文從SWOT矩陣分析的角度,研究了不同類(lèi)型企業(yè)的增值型內(nèi)部審計(jì)發(fā)展策略,其意義和作用較為籠統(tǒng),具體的企業(yè)還需有具體的發(fā)展策略。

參考文獻(xiàn):

[1] 蔡春,唐滔智.公司治理審計(jì)論[M].北京:中國(guó)時(shí)代經(jīng)濟(jì)出版社,2009:109-187.

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[3] 徐政旦,等.審計(jì)研究前沿[M].上海:上海財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,2010:223-266.

[責(zé)任編輯 安世友]

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