段雅萍

摘 要：闡述了高校圖書編目工作的重要性，從而就圖書編目人員專業(yè)素養(yǎng)、編目的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、圖書編目外包和編目服務(wù)意識進行探討并提出對策。

關(guān)鍵詞：高校圖書館；圖書編目；探討

中圖分類號：G4

文獻標識碼：A

文章編號：16723198（2014）12015001

圖書館是知識的圣殿，更是大學(xué)的靈魂，它見證著學(xué)術(shù)輝煌，傳承著學(xué)術(shù)命脈，為學(xué)習(xí)與研究提供了可靠的物質(zhì)基礎(chǔ)。高校圖書館依靠獨特的社會地位和資源，在匯集各家研究發(fā)現(xiàn)，收藏典籍文獻方面，具有得天獨厚的優(yōu)勢，歷史悠久的高校圖書館館藏之豐富，往往令人驚嘆。以太原理工大學(xué)為例：從1902年建校，到2012年止已經(jīng)過110年的積累，目前館藏總量187萬冊，其中中文圖書130萬冊，外文圖書38萬冊，合訂本期刊25萬冊，中文現(xiàn)刊5218種，外文現(xiàn)刊4018種，捐贈文獻3300冊。僅2013年，中文圖書編目便達7萬多冊。如此巨大的文獻庫存要充分發(fā)揮其價值，為廣大師生服務(wù)，查找是否方便具有直接的影響，因此，科學(xué)合理的編目便具有重大的實際意義。

1 編目工作的重要性

編目工作是圖書館的首要工序和基礎(chǔ)工作，也是圖書館最重要的業(yè)務(wù)之一。紙質(zhì)圖書經(jīng)過訂購，到達圖書館驗收后，第一要務(wù)就是由圖書編目人員按照CALIS中文圖書編目的要求，嚴謹、細致、準確地進行編目，以最快速度進入流通部門按號排列上架，盡快與讀者見面。編目包括著錄、分類、加工（蓋館藏章、貼條碼、芯片、書標）、典藏等環(huán)節(jié)其中書目著錄又是重中之重，要求編目人員以MARC格式對圖書進行著錄。編目工作程序復(fù)雜，環(huán)節(jié)緊扣，各個環(huán)節(jié)對讀者都有一定的影響，不容失誤，因此，編目工作具有工序復(fù)雜、專業(yè)性強、工作量大、工作環(huán)節(jié)連貫等特點。由于大部分的讀者習(xí)慣運用題目檢索、著者檢索、ISBN檢索、出版社檢索和索書號檢索，所以編目人員在著錄的過程中就需要對相應(yīng)的200字段、ISBN、210字段、690字段認真分析，準確判斷以便讀者在查詢中信息無誤。例如給《白鹿原》的編目“200 白鹿原 陳忠實著；ISBN 978-7-5302-1011-6；210 北京 人民文學(xué)出版社 1997；690 I247.57”，這幾個字段是讀者常常檢索的字段，還有些字段是CALIS聯(lián)機合作中必備字段，例如：101、102、105、106、305、306、314、327、330、517、606、701、801、920、998等，編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量影響著讀者的檢索體驗，體現(xiàn)著圖書館的水平與級別，因此，編目人員的專業(yè)素養(yǎng)對現(xiàn)代化圖書館的建設(shè)和發(fā)展是十分重要的。

2 編目人員的專業(yè)素養(yǎng)

編目人員的專業(yè)素養(yǎng)直接影響編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量。按照其表現(xiàn)狀態(tài)，可以分為顯性素養(yǎng)和隱性素養(yǎng)兩大部分。顯性素養(yǎng)包括對圖書資料的接收核驗、對圖書分類方法和著錄標準的熟練掌握、對館藏圖書結(jié)構(gòu)和流通的了解、對上架圖書的管理和維護等專業(yè)技術(shù)能力?？梢酝ㄟ^組織培訓(xùn)在短期內(nèi)收到明顯的效果。而隱性素養(yǎng)指尚未被言語或其他形式表達的知識，是難以言傳的、不能言明的，處于“緘默”狀態(tài)的知識，例如長期從事編目工作所積累的心理感受、對文獻的深層認識和理解。隱性素養(yǎng)需要編目人員在長期工作中用心揣摩、及時總結(jié)、持之以恒，因此，培養(yǎng)一位專業(yè)的、成熟的編目人員一般需要2-3年的時間。

編目人員的工作環(huán)境對于編目人員的成長具有巨大的影響。筆者所在的編目部門，在長期的工作實踐中，始終堅持發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的工作方法；嚴格謹慎的工作作風(fēng)、強烈的數(shù)據(jù)規(guī)范意識，潛移默化的影響著新進的工作人員，營造了一個追求高效率高質(zhì)量的工作環(huán)境，加速了編目人員的成長。

3 編目工作中存在的問題及對策

（1）新時期編目工作主要借助網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)，圖書館需要配備先進的設(shè)備和較高自動化管理能力的技術(shù)人員。網(wǎng)速快慢直接影響編目人員查重、下載、保存編目數(shù)據(jù)，進而影響編目質(zhì)量。這就需要功能完善、先進的圖書館自動化管理系統(tǒng)，把編目工作的數(shù)據(jù)信息及時轉(zhuǎn)移并保存，根據(jù)編目工作的需求不斷的完善系統(tǒng)，要做到“系統(tǒng)為編目工作服務(wù)，而不是編目工作受系統(tǒng)限制”。另外，系統(tǒng)管理人員需與編目工作人員保持良好的溝通，為編目工作提供必要的權(quán)限服務(wù)和技術(shù)服務(wù)，還可以把編目人員在工作過程中發(fā)現(xiàn)的問題和缺陷及時反饋給系統(tǒng)開發(fā)商，使圖書館的編目工作條件更加完善。

（2）隨著高校的規(guī)模不斷地擴大，招生人數(shù)不斷地增加，高校圖書館在此形勢下想要達到教育部的要求（人均3冊/年）就需要購買大量的圖書，但我館圖書編目僅有3人，年采購紙質(zhì)圖書7多萬冊，編目人員的工作量遞增致使編目數(shù)據(jù)的錯誤率提高，為了編目數(shù)據(jù)的準確與無誤，圖書能盡快典藏、流通、借閱給讀者，有必要將圖書的編目工作進行外包，由書商完成。通過圖書編目外包，可大幅提高圖書的上架速度，以便讀者更早地閱讀。目前，圖書外包業(yè)務(wù)已被越來越多的圖書館接受并采納，也被公認為是我國目前高校圖書館圖書分類編目業(yè)務(wù)的最佳模式。為確保外包業(yè)務(wù)質(zhì)量，我校圖書編目人員對外包書商的編目數(shù)據(jù)進行審核、審校，由此，減輕了編目人員的負擔(dān)，加快了編目數(shù)據(jù)的著錄速度，解決了待編圖書積壓、工作負荷不均、專業(yè)人員不足的問題。

（3）目前編目人員的服務(wù)意識、創(chuàng)新思路、適應(yīng)新時期新要求的能力不足，但編目工作的目標是服務(wù)于讀者。創(chuàng)新就是編目工作更加規(guī)范、更加科學(xué)；新的知識和能力是編目工作持續(xù)改進、不斷發(fā)展的有力保證。首先應(yīng)在編目部形成學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的氛圍，大家在工作中不斷地互相探討、相互學(xué)習(xí)，形成習(xí)慣。其二要以人為本，激發(fā)編目人員的活力。有效地調(diào)動大家的積極性，促使編目人員發(fā)揮最大潛能，為編目人員的整體素質(zhì)提高創(chuàng)造有利條件。其三，編目人員應(yīng)繼續(xù)深造學(xué)習(xí)，參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)、參加交流研討會，大力開展內(nèi)部學(xué)習(xí)，出外深造，使編目人員的綜合素質(zhì)不斷提高，從而提高編目工作的質(zhì)量。

總之，圖書編目工作是把有序可供人檢索的文獻建立成為標準化的館藏機讀目錄數(shù)據(jù)庫，只有書目規(guī)范化、標準化才能實現(xiàn)資源共享，才可以為CALIS聯(lián)機合作編目提供標準化數(shù)據(jù)。故編目人員需提升業(yè)務(wù)技能，提高自身素養(yǎng)與世界編目接軌，使圖書館事業(yè)有更大的發(fā)展空間。

參考文獻

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