[摘要]俄羅斯聯(lián)合編目在發(fā)展的過程中,注重聯(lián)合編目的標準化和規(guī)范化,為聯(lián)合編目的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ);注重運用現(xiàn)代圖書館的理念和計算機技術(shù),將俄羅斯各類圖書館豐富的文獻資源和人力資源整合起來,使其達到文獻資源的高度共享,提高了工作效率,節(jié)省人力及物力,從而為開展館際互借、文獻傳遞、數(shù)據(jù)庫等服務(wù)提供了良好的平臺。
[關(guān)鍵詞]聯(lián)合編目;共建共享;質(zhì)量控制
1非營利性的服務(wù)宗旨
俄羅斯國家圖書館信息中心于2001年4月成立[1],它是一個經(jīng)工商注冊的、獨立的、非營利性質(zhì)的獨立法人機構(gòu),或者說是一個獨立的非營利性組織。它在俄羅斯聯(lián)邦文化部的支持下,以俄羅斯的兩個國家圖書館(即俄羅斯國家圖書館和俄羅斯民族圖書館)為依托,組織、實施并開展聯(lián)合編目工作,為俄羅斯境內(nèi)各級各類圖書情報機構(gòu)搭建文獻資源共建共享的平臺。俄羅斯國家圖書館信息中心(以下簡稱“俄國家中心”)的服務(wù)宗旨就是:運用現(xiàn)代圖書館的理念和計算機技術(shù),將俄羅斯各類圖書館豐富的文獻資源和人力資源整合起來,通過文獻資源工作的標準化和規(guī)范化,使書目資源制作的質(zhì)量得到充分的保障,使其達到文獻資源的高度共享,提高工作效率及節(jié)省人力及物力,從而為開展館際互借、文獻傳遞、數(shù)據(jù)庫共享等服務(wù)提供了良好的平臺。目前,俄國家中心的文獻資源共建共享已從成立之初的書目資源共享、編目人力資源共享延伸到文獻資源共享服務(wù)領(lǐng)域,通過網(wǎng)絡(luò)化的服務(wù)手段,為構(gòu)建俄羅斯的文化服務(wù)體系打下堅實的基礎(chǔ)。
2聯(lián)合編目共建共享的保障
俄國家中心為實現(xiàn)其聯(lián)合編目共建共享的服務(wù)宗旨,積極采取各種有力的措施,其中標準化和規(guī)范化則是各項工作中的重中之重。概括來說有以下三點:一是確立共同遵循的規(guī)范和標準;二是建立規(guī)范數(shù)據(jù)庫;三是注重人才的規(guī)范化培養(yǎng)。書目數(shù)據(jù)是聯(lián)合編目共建共享的基礎(chǔ),高水平的編目人才是聯(lián)合編目共建共享的保障。因此,在俄國家中心成立之初,即注重書目數(shù)據(jù)資源建設(shè)工作標準化和規(guī)范化。先期推出的各項標準使各成員館在數(shù)據(jù)庫建設(shè)的初期階段就可以貫徹執(zhí)行,為數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和書目數(shù)據(jù)資源的共建共享奠定了良好的基礎(chǔ)。
2.1 確立編目工作條例
俄國家中心成立初期,即明確書目數(shù)據(jù)的制作須嚴格遵守俄羅斯編目條例和規(guī)范,按照ISO2709的標準及RUSMARC(Russian Machine-Readable Catalogu,簡稱RUSMARC)格式編制書目數(shù)據(jù),建立和組織高質(zhì)量的俄羅斯圖書館聯(lián)合目錄。為此,俄國家中心積極組織俄羅斯文獻編目條例的修改與制定,在俄羅斯圖書館學(xué)會跨地區(qū)編目委員會的領(lǐng)導(dǎo)和俄羅斯文化部的財政支持下,經(jīng)過多年的修訂,《俄羅斯編目條例》不僅成為俄國家中心的編目條例[2],同時也成為俄羅斯圖書館界文獻編目所共同遵守的國家編目條例。該《俄羅斯編目條例》既發(fā)展了俄羅斯原有的國家編目標準《書目記錄著錄 : 一般要求和編制規(guī)則》 (ГОСТ 7.1—2003)和《書目記錄標目:一般要求和編制規(guī)則》(ГОСТ 7.8—2000 )[3],同時又充分考慮了《國際標準書目著錄》 (ISBD)、《國際編目原則聲明》及FRBR (Function Requirements for Bibliographic Records,《書目記錄的功能要求》)[4]等相關(guān)國際標準,使《俄羅斯編目條例》的編制能保持較高水準,為俄國家中心聯(lián)合編目工作的標準化和規(guī)范化提供了有力的保障。
2.2注重書目規(guī)范控制
書目規(guī)范控制是針對文獻的責(zé)任者、題名、主題等主要檢索點的同一關(guān)系、等級關(guān)系、相關(guān)關(guān)系進行關(guān)聯(lián)控制的過程。通過書目規(guī)范控制不僅可以建立關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù), 而且可以實現(xiàn)書目的基本功能。因此建立有效的書目規(guī)范控制機制,在俄國家中心構(gòu)建文獻資源的共建共享體系中的地位和作用就顯得極為重要了。因此,在俄國家中心成立后的第三年,即2004年就著手建立規(guī)范數(shù)據(jù)庫。該規(guī)范數(shù)據(jù)庫以俄羅斯民族圖書館的規(guī)范記錄作為核心數(shù)據(jù),在俄國家中心的聯(lián)合編目系統(tǒng)中全面實現(xiàn)規(guī)范控制。截至2011年12月30日,在俄國家中心數(shù)據(jù)庫中,規(guī)范數(shù)據(jù)總量已達1 889 723余條,其中包含主題規(guī)范1 478 344條、團體名稱規(guī)范約305 243條及個人名稱規(guī)范104 930條[5]。
2.3注重聯(lián)合編目人才的培養(yǎng)
聯(lián)合編目書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量與聯(lián)合編目人員的素質(zhì)關(guān)系密切,一支高素質(zhì)的編目人才隊伍是聯(lián)機編目工作和俄國家中心生存發(fā)展的根本保證。俄國家中心自始至終以標準化的方式培養(yǎng)具有職業(yè)素質(zhì)與業(yè)務(wù)素質(zhì)的編目員隊伍,注重理論和實踐相結(jié)合。用戶培訓(xùn)分為兩個層次:普通用戶培訓(xùn)和編目員培訓(xùn)。普通用戶培訓(xùn)著重于數(shù)據(jù)的查詢和數(shù)據(jù)下載。編目員則更為嚴格,采用認證制度。要取得俄國家中心編目員的資格和認證,須經(jīng)過兩個步驟:一是編目理論的學(xué)習(xí),二是在線聯(lián)機聯(lián)合編目的實際操作。俄國家中心編目員的學(xué)習(xí)內(nèi)容主要包括俄羅斯編目條例、RUSMARC格式、俄羅斯聯(lián)合編目數(shù)據(jù)庫的理論與規(guī)范要求以及各類型文獻的在線編目方法,其中計算機在線編目的實踐是不可或缺的培訓(xùn)內(nèi)容。只有通過俄國家中心認證的申請者,方可獲得俄國家中心的編目資格和證書。歷年通過聯(lián)合編目認證者的名單均公布在俄國家中心的網(wǎng)頁上,截至2013年11月,全俄羅斯共有249名[6]成員館的編目員通過了俄國家中心的認證。
3聯(lián)合編目的服務(wù)內(nèi)容
俄國家中心為注冊用戶和簽訂合同用戶提供的服務(wù)內(nèi)容已不僅僅局限在書目數(shù)據(jù)的共建共享及文獻傳遞的范圍內(nèi),而是延伸到各類數(shù)字化資源、數(shù)據(jù)庫資源等服務(wù)領(lǐng)域,同時也注重特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)及數(shù)字化文獻資源服務(wù)的拓展。例如,利用所擁有的各類資源,為用戶提供文化、教育及其他領(lǐng)域方面的個性化服務(wù);購買國內(nèi)和國外的數(shù)據(jù)庫并獲得使用許可,為全國用戶提供統(tǒng)一服務(wù);積極參與國家最新圖書館與信息技術(shù)項目的策劃和實施;俄羅斯圖書館信息技術(shù)的推廣服務(wù)。這些服務(wù)在一定程度上改變了聯(lián)合編目的傳統(tǒng)工作模式,促進了服務(wù)水平的提高。目前,俄國家中心主要擁有俄羅斯聯(lián)合目錄、全俄羅斯數(shù)據(jù)庫、名稱規(guī)范庫、出版物在版編目數(shù)據(jù)庫、俄羅斯數(shù)字化文獻數(shù)據(jù)庫等(見表1)。其中俄羅斯聯(lián)合目錄是為參加聯(lián)合編目成員館之間互相交流書目記錄而建立的圖書館數(shù)據(jù)庫,該數(shù)據(jù)庫能及時、準確地反映各類文獻在收藏圖書館的狀態(tài),為館際互借、文獻傳遞等服務(wù)工作提供了良好的平臺。在服務(wù)對象上,俄國家中心的服務(wù)范疇已不僅僅局限在向俄羅斯國內(nèi)用戶提供服務(wù),而且也積極面向國外用戶提供國際化服務(wù),如中國國家圖書館、CALIS(China Academic Library &Information System,中國高等教育文獻保障系統(tǒng))等單位也在共享它的服務(wù)。俄國家中心重要數(shù)據(jù)庫服務(wù)如下:
表1俄國家中心重要數(shù)據(jù)庫服務(wù)收費情況
數(shù)據(jù)庫名稱檢索服務(wù)下載服務(wù)俄羅斯聯(lián)合目錄免費收費全俄羅斯數(shù)據(jù)庫免費免費規(guī)范數(shù)據(jù)庫免費收費出版物在版編目數(shù)據(jù)庫免費—俄羅斯數(shù)字化文獻數(shù)據(jù)庫免費—4聯(lián)合編目的共建共享機制
俄國家中心作為非營利性機構(gòu),為用戶提供了一個統(tǒng)一的覆蓋全國性的跨行業(yè)、跨地區(qū)的聯(lián)機信息管理平臺,也建立了一個良好的、高效的共建共享運行機制。它從文獻資源建設(shè)的整體需求出發(fā),積極有效地統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)調(diào)及組織俄羅斯文獻資源的共建共享,以聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫作為文獻資源共建共享的基礎(chǔ),以計算機網(wǎng)絡(luò)為依托,匯集各成員館的信息資源,提供完善的書目數(shù)據(jù)共享和文獻傳遞服務(wù),提供網(wǎng)上資源服務(wù)。截至2013年10月,俄羅斯境內(nèi)已有俄羅斯國家圖書館等229個機構(gòu)[7]加入了該中心,以公共圖書館、高校圖書館及科研機構(gòu)為主體。這些機構(gòu)依據(jù)各自情況將本館全部或部分館藏數(shù)據(jù)提交給俄國家中心,為俄國家中心提供文獻資源共享及社會化信息服務(wù)奠定了基礎(chǔ)。俄國家中心所采取的一系列標準化、規(guī)范化的措施,則是其實現(xiàn)文獻資源共享和提供社會化信息服務(wù)的根本保證。截至2013年11月底,俄國家中心數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)總量為10 615 660條[8],累計檢索量為13 423 994[9]。2013年1—11月上傳數(shù)據(jù)量約為28萬余條[10],其中俄羅斯國家民族圖書館上傳的數(shù)據(jù)量為214 293條,約占該年度1—11月用戶上傳數(shù)據(jù)量的76%。截至2012年年底,累計下載數(shù)據(jù)量約為3 622 397條[11]。統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,俄國家中心近5年數(shù)據(jù)下載年平均增長率為27.96%(見圖1)。俄國家中心聯(lián)合編目的發(fā)展,真正實現(xiàn)了聯(lián)合編目一次輸入多次輸出,一家輸入多家輸出的目的,有效提高了聯(lián)合編目質(zhì)量,最大限度地實現(xiàn)了聯(lián)合編目的共建共享,也為俄羅斯文獻資源共知、共建、共享搭建了橋梁。圖1俄羅斯國家圖書館信息中心用戶2003—2012年下載數(shù)據(jù)統(tǒng)計
5結(jié)語
俄國家中心在聯(lián)合編目共建共享方面所取得的成功,除了以上所分析的幾個方面,還有政府的支持、先進技術(shù)的支撐與標準化建設(shè)、社會較高的資源共享意識以及其良好的運行機制等諸多因素。俄國家中心的成功經(jīng)驗,為我國聯(lián)合編目及文獻資源共建共享的建設(shè)提供了諸多的借鑒與參考,對促進我國聯(lián)合編目共建共享的進程有一定的積極作用。
[參考文獻]
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[收稿日期]2013-12-23
[作者簡介]王美英(1961—),女,館員,中國國家圖書館,研究方向為俄羅斯圖書館事業(yè)。