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淺談形態(tài)學數(shù)碼顯微互動實驗室管理與維護保養(yǎng)的體會

2014-08-15 00:51:10方曉燕黎飚黃永秩
右江民族醫(yī)學院學報 2014年1期
關(guān)鍵詞:形態(tài)學數(shù)碼顯微鏡

方曉燕,黎飚,黃永秩

(右江民族醫(yī)學院形態(tài)學實驗教學中心,廣西 百色 533000 E-mail:545086901@qq.com)

醫(yī)學形態(tài)學實踐課程是基礎(chǔ)醫(yī)學重要的一門綜合學科,學生對這門學科的學習效果對往后的臨床學習至關(guān)重要。而實驗室設(shè)備的現(xiàn)代化是提高其學習效果的必要條件[1]。我校形態(tài)學實驗教學中心于2012年8月建成并投入使用的4間Motic數(shù)碼顯微互動實驗室,是目前國內(nèi)較先進的形態(tài)學教學系統(tǒng)。經(jīng)過一年多的使用,在實踐教學中得到師生的認可,取得了良好的教學效果。我們感受到,僅有好的實驗設(shè)備設(shè)施是不夠的,必須對實驗室進行有效管理及做好實驗設(shè)備的精心維護維修保養(yǎng)工作,確保設(shè)備完好,充分保障教學科研的順利進行,提高實驗教學質(zhì)量[2]?,F(xiàn)將我們的體會介紹如下:

1 數(shù)碼顯微互動實驗室的組成及功能

1.1 組成 由服務(wù)器、計算機、數(shù)碼顯微鏡、互動教學控制軟件、圖像分析軟件和考試軟件等共同構(gòu)成。每一個互動實驗室由-個教師端(主控端)分別與30個學生端(客戶端)相聯(lián),通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)形成實驗室局域網(wǎng),教師端和學生端都擁有一臺數(shù)碼顯微鏡和一臺計算機。

1.2 功能 教師通過操作主控端將顯微鏡下的圖像能實時傳送到學生顯示屏進行實驗內(nèi)容的演示和講解,回答學生的提問,相互傳遞文件等,并監(jiān)控學生機顯微鏡的實時畫面,并可將任意一名學生觀察切片的過程演示給所有學生,實現(xiàn)教師與學生之間的互動。學生可通過訪問服務(wù)器達到自主學習,真正實現(xiàn)形態(tài)學實驗教學的真實性、互動性和趣味性。

2 數(shù)碼顯微互動實驗室的管理

2.1 制度建設(shè) 加強和完善實驗室規(guī)章制度的建設(shè)是做好管理工作的首要條件,建立一整套科學完備的儀器設(shè)備管理規(guī)章制度有利于把儀器設(shè)備管理工作規(guī)范化,減少管理工作的隨意性,杜絕管理漏洞,減少管理失誤[3]。我中心結(jié)合數(shù)碼互動實驗室的特點,制定了一系列的形態(tài)學數(shù)碼互動實驗室規(guī)章的管理制度:《數(shù)碼互動實驗室使用管理制度》、《數(shù)碼互動實驗室安全管理制度》、《數(shù)碼互動實驗室設(shè)備使用記錄》、《數(shù)碼互動實驗室設(shè)備維修記錄》、《數(shù)碼互動實驗室維護保養(yǎng)制度》、《數(shù)碼互動實驗室儀器設(shè)備損壞、丟失賠償制度》、《數(shù)碼互動實驗室工作日志》和《數(shù)碼互動實驗室學生守則》等管理制度。這些措施的實施,使實驗室管理更科學化、規(guī)范化,使教師、學生及管理人員對教學設(shè)備的操作更加規(guī)范化,保證了實驗室的安全運行。

2.2 應(yīng)用管理 ①正確地使用儀器設(shè)備:加強對師生上機前的培訓和指導(dǎo),老師和實驗管理人員的培訓由廠家派經(jīng)驗豐富的技術(shù)人員進行培訓(2~3次),內(nèi)容包括該套系統(tǒng)的原理、性能、技術(shù)參數(shù)、故障原因、保養(yǎng)知識、教學軟件的各種功能、使用技巧及注意事項等,并現(xiàn)場指導(dǎo)實驗人員操作,以提高正確使用和維護儀器設(shè)備的能力[4];學生的培訓則由授課教師和/或管理人員來進行,主要是規(guī)范化操作及針對一些常見的操作錯誤和應(yīng)注意的問題反復(fù)進行培訓。使學生能掌握顯微鏡、電腦等設(shè)備的正確使用方法和操作規(guī)程,降低這些設(shè)備的損壞率,延長其使用壽命。②實行使用登記制度:每個班在開課前提交班級人員名單,由實驗管理人員按學號統(tǒng)一安排座位,實驗課后學生要在記錄本上填寫其班級、姓名以及設(shè)備儀器運行狀況等內(nèi)容。以方便實驗技術(shù)人員及時了解機器的運行情況,保證實驗教學活動的正常運行。此舉可提高學生的責任意識,培養(yǎng)其愛護設(shè)備的良好習慣。③合理安排實驗室的使用頻率:實驗教學中心根據(jù)每個學期的教學計劃、教學任務(wù)和教學進度,合理安排實驗室的使用時間,充分利用數(shù)碼顯微互動實驗室的教學資源和教學效能,按質(zhì)按量完成教學任務(wù)。

2.3 維護與維修管理 實驗室的儀器設(shè)備應(yīng)以維護為主,維修為輔。維護是對正常運行的儀器設(shè)備進行定期或不定期的保養(yǎng),維護的目的是及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,以避免或減少故障發(fā)生率。合理的維護可保證儀器設(shè)備維持在最佳的使用狀態(tài)上,減少損耗,延長其使用壽命。

2.3.1 常規(guī)維護 本實驗中心根據(jù)數(shù)碼顯微互動實驗室的結(jié)構(gòu)、性能和使用特點,將常規(guī)維護工作分成日常維護和定期維護,建立好儀器維護記錄。①日常保養(yǎng):數(shù)碼顯微互動實驗室整個環(huán)境保持清潔、防潮、防塵及電源穩(wěn)定。實驗室管理人員每天都對實驗室進行安全檢查,每次教學結(jié)束以后由班委安排專人負責認真打掃實驗室衛(wèi)生并做好記錄。離開實驗室時斷開電源開關(guān),以防止線路長時間通電造成火災(zāi);要定期對實驗室內(nèi)的線路進行安全檢查,防止由于電路老化發(fā)生火災(zāi)。②定期維護儀器設(shè)備:每個學期實驗課結(jié)束后,對儀器設(shè)備進行全面檢查維護保養(yǎng),定期對顯微鏡的光學部件、機械部件、計算機主機、鼠標、鍵盤、顯示器等設(shè)備除塵保潔,對接口電路元件設(shè)備內(nèi)部的除塵時要使用軟毛刷和吸塵器,可避免因灰塵引起儀器故障。③保持實驗室整潔通風良好:儀器長時間不使用或春季時要保持實驗室每日開窗通風,定時對實驗室進行防潮除濕工作,將所有計算機開機,利用計算機散發(fā)熱能進行除濕,或開空調(diào)除濕,防止儀器設(shè)備霉變。

2.3.2 專業(yè)維護

2.3.2.1 計算機的維護 計算機軟件系統(tǒng)的管理與維護是數(shù)碼互動實驗室管理中最重要也是最困難的工作。由于實驗室使用頻繁,實驗者眾多,所以各種不當?shù)牟僮骶蜁疖浖到y(tǒng)產(chǎn)生各種各樣不同的問題。而一一解決這些問題是一項工作量極大也很繁瑣的工作,因此,要采取科學的方法進行管理與維護。①硬盤保護:目前我們實驗室對硬盤保護是利用軟件還原備份。學生在使用計算機過程中會有意或無意地破壞硬盤數(shù)據(jù),甚至更改計算機的設(shè)置,導(dǎo)致計算機系統(tǒng)不能正常運行,安裝冰點還原軟件保護計算機數(shù)據(jù)。當計算機在保護模式下,不論使用者對硬盤進行怎樣的操作,包括刪除與格式化分區(qū),只要重新啟動,一切都會自動恢復(fù)到事先設(shè)定好的狀態(tài),這樣就有效提高了管理人員的工作效率。②備份:計算機軟件安裝調(diào)試完畢后,利用Ghost軟件備份系統(tǒng)。當計算機無法正常運轉(zhuǎn)或系統(tǒng)癱瘓時,利用Ghost軟件的數(shù)據(jù)備份及恢復(fù)功能,可以快速地恢復(fù)系統(tǒng)。其優(yōu)點是軟件拷貝時間短、速度快,最大限度地減少每次安裝軟件的時間。此法簡單易行,可以免去許多重復(fù)的軟件安裝工作,大大節(jié)約工作時間。③病毒的防范:U 盤或移動硬盤作為現(xiàn)代便捷式移動儲存工具,師生使用移動儲存設(shè)備有可能給計算機帶來病毒。實驗室的計算機都是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下工作的,而網(wǎng)絡(luò)具有互連性,若一臺計算機感染病毒,則局域網(wǎng)內(nèi)所有的計算機都有可能被感染,導(dǎo)致整個網(wǎng)絡(luò)癱瘓,破壞性十分巨大。防治計算機病毒,我們采取以防為主,防治結(jié)合的方針。首先,要安裝殺毒軟件及防火墻,定期對系統(tǒng)進行殺毒,實時防毒、殺毒并及時更新病毒庫。其次,加強學生對計算機病毒及其危害的防范意識,當他們在使用外來存儲設(shè)備時,應(yīng)先殺毒后使用。

2.3.2.2 顯微鏡的維護 顯微鏡要放置在堅固的桌子上,存放的環(huán)境要通風、干凈、干燥、防震,遠離水源,避免陽光直射等。①光學元件的擦拭。光學結(jié)構(gòu)是顯微鏡的核心部分,光學元件保養(yǎng)到位,可以延長顯微鏡的使用壽命。光學元件保養(yǎng)的部位:物鏡表面、目鏡上表面、聚光鏡和光路出口等。保養(yǎng)內(nèi)容主要是防塵、防潮、防熱以及防腐蝕。顯微鏡使用完畢,應(yīng)及時蓋上防塵罩,以避免灰塵進入。光學元件表面落入灰塵,不僅影響光線通過,而且經(jīng)光學系統(tǒng)放大后,會生成很大的污斑,影響觀察效果,可用擦鏡紙從光學部件中央開始,逆時針向外打旋圈輕輕擦拭?;覊m較多時,可用吹氣球吹掉光學元件表面灰塵顆粒,再用擦鏡紙蘸取清洗液擦拭受污染部位直至光學部件清潔透亮。②機械部分的擦拭。機械部分保養(yǎng)的部位:主機架,載物臺。用紗布或棉花擦拭,如有污漬,用紗布蘸取少量汽油擦拭,這樣可以保持顯微鏡表面的光潔度。不能用酒精或乙醚等有機溶劑擦拭,以免脫漆。定期檢查顯微鏡機械部分是否連接完好,確保各部件良好的連接狀態(tài)。③數(shù)碼攝像頭的保養(yǎng)。顯微鏡的頂端內(nèi)置數(shù)碼攝像頭,利用軟件將鏡下圖像實時地傳輸至計算機屏幕上。日常維護中要保持其數(shù)據(jù)線與計算機的連接暢通,才能保證良好的成像效果。

2.3.3 維修 設(shè)備維修是設(shè)備管理中的重要組成部分,而設(shè)備維修是一項專業(yè)性、技術(shù)性很強的工作,要做好儀器維修管理工作,必須加強維修隊伍的建設(shè)。①中心成立維修小組:小組組成人員必須具有一定的電腦網(wǎng)絡(luò)知識,我中心通過把他們派到麥克奧迪在廈門的總公司進行維修知識的短期培訓,并在每次公司派其專業(yè)技術(shù)人員上門維修時,都全程陪同跟隨學習,這樣能盡快地提高設(shè)備維修水平,達到簡單的儀器設(shè)備故障能在第一時間得到解決。②尋找、挖掘更多學習的機會:我們盡可能地創(chuàng)造條件,在保修期期間要求公司多次派技術(shù)員來中心進行系統(tǒng)的維護維修;等過了保修期,小故障由維修小組或設(shè)備科維修人員進行維修,節(jié)約成本、節(jié)省時間。③與廠家維修點建立長期聯(lián)系:廠家維修點具備專業(yè)技術(shù)和人員、專業(yè)維修工具及專用配件等優(yōu)勢,當設(shè)備出現(xiàn)復(fù)雜故障的時候,要請廠家專業(yè)技術(shù)人員來進行維修解決。同時,通過專業(yè)維修公司有利于獲取新信息,有利于設(shè)備的功能開發(fā)和升級改造,從而進一步提高儀器設(shè)備的等級和使用壽命。

3 提高實驗技術(shù)人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力

實驗室的管理和維護是一項綜合的系統(tǒng)工程,形態(tài)學數(shù)碼顯微互動系統(tǒng)(實驗室)更是集計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、光學電子技術(shù)及影視技術(shù)為一體。要求所有實驗管理人員必須具備良好的知識結(jié)構(gòu)和現(xiàn)代管理意識,掌握一定的計算機常見故障檢測和排除的能力。我們通過外出學習和校內(nèi)培訓相結(jié)合,提高自己的專業(yè)素質(zhì)水平。同時加強自身修養(yǎng),全面提高技術(shù)人員的綜合素質(zhì),在工作中要有強烈的事業(yè)心和責任感,充分認識實驗室管理工作的重要性,愛崗敬業(yè),強化服務(wù)意識,才能做好實驗室的管理工作,更好地為教學、科研和學生實踐服務(wù)。

[1] 黃永秩,龍喜帶,方曉燕,等.開放形態(tài)學實驗室 提高醫(yī)學生學習病理學質(zhì)量[J].右江民族醫(yī)學院學報,2010,32(1):95-96.

[2] 羅堪,韋英群,潘小炎.設(shè)備管理部門在高校設(shè)備管理中的作用[J].右江民族醫(yī)學院學報,2007,29(1):142-143.

[3] 趙海英,赫亮.建立科學管理制度,提高設(shè)備利用效益[J].實驗技術(shù)與管理,2009(6):155-158.

[4] 周強,李敏,張付林.實驗室規(guī)范化管理方法探索[J].臨床合理用藥雜志,2011,11(4):160.

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