李軍松 許佳音
摘 要:國家與地方政府逐年加大對(duì)貧困學(xué)生的資助力度,擴(kuò)大受助范圍,如何快速有效的完成貧困學(xué)生認(rèn)定工作,對(duì)高校資助體系中有著極其重要的現(xiàn)實(shí)意義。基于ASP的高校貧困學(xué)生認(rèn)定系統(tǒng)通過對(duì)困難生認(rèn)定進(jìn)行量化,通過學(xué)生申請(qǐng),材料審核,小組評(píng)審等過程,最終生成貧困生數(shù)據(jù)庫,有效解決了傳統(tǒng)評(píng)審方法的突出問題,降低了工作難度,提高了工作效率,在實(shí)際運(yùn)用中取得良好效果。
關(guān)鍵詞:貧困學(xué)生認(rèn)定;高職院校;ASP
快速有效的完成貧困學(xué)生認(rèn)定工作,在高校資助體系中有著極其重要的現(xiàn)實(shí)意義。
1 貧困學(xué)生認(rèn)定系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路
貧困學(xué)生認(rèn)定工作是高校貧困學(xué)生資助工作的首要環(huán)節(jié),是建立貧困學(xué)生數(shù)據(jù)庫的先決條件,為了保證貧困學(xué)生認(rèn)定工作的公正、準(zhǔn)確,在其設(shè)計(jì)過程中,應(yīng)遵循以下原則:⑴功能實(shí)用,操作簡單,可有效提高工作效率。系統(tǒng)的操作人為普通同學(xué)、輔導(dǎo)員及資助管理工作人員,這就要求該系統(tǒng)操作簡單,通俗易懂,經(jīng)過簡單的培訓(xùn)就可掌握使用方法,這樣才能有效的提高管理水平。⑵通過系統(tǒng)將貧困學(xué)生困難程度進(jìn)行量化。根據(jù)各校實(shí)際情況為學(xué)生家庭的各種狀況進(jìn)行統(tǒng)一的打分,輔以評(píng)審考察小組的考察分?jǐn)?shù),使評(píng)審過程最大限度的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),做到公平公正。⑶可以與學(xué)校其他管理系統(tǒng)對(duì)接。與學(xué)生管理對(duì)接可以調(diào)取學(xué)生的日常表現(xiàn),與教務(wù)系統(tǒng)對(duì)接可以調(diào)取學(xué)生的成績信息,與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接可以掌握學(xué)生的欠費(fèi)信息,這即可以保證了對(duì)貧困學(xué)生的有效監(jiān)督,同時(shí)也是學(xué)院信息一體化建設(shè)的要求。
2 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與開發(fā)工具
⑴利用B/S結(jié)構(gòu)完成系統(tǒng)開發(fā)。B/S結(jié)構(gòu),是WEB興起后的一種網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)模式,它將系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)的核心部分集中到服務(wù)器上,簡化了系統(tǒng)的開發(fā)、維護(hù)和使用。B/S最大的優(yōu)點(diǎn)就是可以在任何地方進(jìn)行操作而不用安裝任何專門的軟件,只要有一臺(tái)能上網(wǎng)的電腦就能使用,客戶端零安裝、零維護(hù),而且系統(tǒng)的擴(kuò)展非常容易。⑵運(yùn)用ASP技術(shù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁設(shè)計(jì)。ASP是微軟公司開發(fā)的代替CGI腳本程序的一種應(yīng)用,它可以與數(shù)據(jù)庫和其它程序進(jìn)行交互,是一種簡單、方便的編程工具?,F(xiàn)在常用于各種動(dòng)態(tài)網(wǎng)站中。⑶運(yùn)用SQL Server 2005進(jìn)行數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)。SQL Server2005是一種應(yīng)用廣泛的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),具有易用性、適合分布式組織的可伸縮性、用于決策支持的數(shù)據(jù)倉庫功能、與許多其他服務(wù)器軟件緊密關(guān)聯(lián)的集成性、良好的性價(jià)比等顯著的優(yōu)點(diǎn)。
3 系統(tǒng)權(quán)限及流程設(shè)計(jì)
貧困學(xué)生認(rèn)定系統(tǒng)的使用者分五類,其權(quán)限及可執(zhí)行的操作如下:⑴普通同學(xué),普通同學(xué)可以通過系統(tǒng)提出貧困申請(qǐng),同時(shí)選擇個(gè)人貧困情況,系統(tǒng)根據(jù)學(xué)生選擇提示同學(xué)準(zhǔn)備相應(yīng)材料。⑵輔導(dǎo)員老師,普通同學(xué)持所需材料送交輔導(dǎo)員老師處后,輔導(dǎo)老師根據(jù)材料確認(rèn)學(xué)生的貧困情況。同時(shí)輔導(dǎo)員老師可通過系統(tǒng)指定班內(nèi)黨員、預(yù)備黨員、積極分子、班干部等同學(xué)(非貧困學(xué)生)組成評(píng)審考察小組。⑶評(píng)審考察小組成員,通過系統(tǒng)從平時(shí)是否有酗酒吸煙者、購買高檔手機(jī)、奢侈品等方面對(duì)貧困學(xué)生進(jìn)行打分。⑷各院系,通過系統(tǒng)調(diào)取學(xué)生處分、不及格、欠費(fèi)等情況,按規(guī)定對(duì)貧困學(xué)生進(jìn)行減分。⑸學(xué)校資助部門,前期設(shè)定各情況分值,后期匯總各系部信息,形成校困難學(xué)生庫,根據(jù)得分情況確定資助名單。其系統(tǒng)運(yùn)行流程如圖1。
4 貧困學(xué)生認(rèn)定系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)
⑴貧困學(xué)生認(rèn)定系統(tǒng)是學(xué)生了解資助辦理流程的平臺(tái)。學(xué)生登錄后除可以看到最新的資助信息外,系統(tǒng)可根據(jù)學(xué)生自己選擇的家庭情況,反饋所需材料列表,如學(xué)生選擇戶籍類型為城市,家庭享受城鎮(zhèn)低保,系統(tǒng)就會(huì)提示學(xué)生準(zhǔn)備《困難學(xué)生家庭情況調(diào)查表》、戶口本復(fù)印機(jī)、低保證復(fù)印件及證明低保證在有效期的相關(guān)材料。這樣就省去了資助管理人員繁瑣的解釋過程。
⑵貧困學(xué)生認(rèn)定系統(tǒng)保證了評(píng)審小組評(píng)審公正性。通過去除每項(xiàng)最高分及最低分后取平均分進(jìn)行匯總的方式,最大限度的保證了評(píng)審小組的公正性。
⑶貧困學(xué)生認(rèn)定系統(tǒng)提高了貧困生資助的公平性。從以前的按班分配名額,提高到按學(xué)校統(tǒng)一管理,同時(shí)將貧困學(xué)生認(rèn)定與學(xué)生在校表現(xiàn)情況有機(jī)的結(jié)合起來,保證了評(píng)審的公正性,使更多品學(xué)兼優(yōu)的貧困學(xué)生可以得到資助。
⑷貧困生認(rèn)定系統(tǒng)有效的保護(hù)了貧困學(xué)生隱私。和其他的大學(xué)生相比,貧困大學(xué)生有許多優(yōu)秀的品質(zhì),同時(shí),家庭貧困也造成了部學(xué)生心理失衡,對(duì)他們隱私的保護(hù),可以有效防止他們出現(xiàn)自卑、失落等心理問題。
5 結(jié)束語
基于ASP的高校貧困學(xué)生認(rèn)定系統(tǒng)的開發(fā),有效解決了貧困生認(rèn)定過程中所存在的問題,提高了認(rèn)定工作的公正系、準(zhǔn)確性和時(shí)效性。在高校數(shù)字化校園建設(shè)如火如荼的當(dāng)下,必將可以發(fā)揮更大的作用。
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