許動枝

【摘要】為頁面添加頁碼是排版軟件InDesign中最基本的功能，頁碼也是排版最基本的操作，在實際工作中會碰到不同情況，我們需要根據(jù)要求做出各種不同的頁碼樣式。

【關(guān)鍵詞】添加自動頁碼；分開編頁碼；跳轉(zhuǎn)頁碼

InDesign作為專業(yè)的排版軟件，頁碼排版是其最重要的功能。頁碼也是排版中最基本的操作，在實際工作中會碰到不同情況，我們需要根據(jù)要求做出各種不同的頁碼樣式。頁碼添加操作主要用到頁面面板上面有一個叫“主頁”的部分。它的作用其實就像模板一樣。在主頁上面的東西，在以下的頁面上都能看到，比如建立一些參考線，或是每頁都相同的頁邊、頁眉、頁腳之類的，就是通過“主頁”的功能添加進頁面的?？梢栽O(shè)置不同的主頁應(yīng)用于頁面。下面談一下利用“主頁”添加不同頁碼的方法。

一、添加自動頁碼

①選擇主頁，在要加頁碼的位置劃一個文本框；②選擇菜單文字>插入特殊字符>自動頁碼，在主頁上將顯示該主頁前綴，如A主頁顯示A，對A字做文字屬性調(diào)整就是頁碼的文字屬性；③如果是對頁需要在左右頁都添加自動頁碼，并更改文字屬性；④切換到文檔頁面，自動頁碼將顯示頁碼。默認情況下，編排的第1頁是頁碼為1的右頁頁面，頁碼為奇數(shù)的頁面始終顯示在右側(cè)；⑤如要是頁碼前增加固定的文字，則在主頁自動頁碼前添加文字即可。⑥要改變頁碼的樣式，在沒有選擇頁面或者選擇開始頁時，單擊版面>頁碼和章節(jié)選項，打開新建章節(jié)面板，選擇一個頁碼樣式。如果選擇了某個頁面，如第2頁，再進行頁碼和章節(jié)選項操作，將會從第2頁開始改變頁碼樣式。使用頁碼和章節(jié)選項命令可以指定頁碼的樣式，如羅馬數(shù)字、阿拉伯數(shù)字字等；⑦如果要使頁碼從右到左，在頁面設(shè)置中裝訂方式選擇“從右到左”即可，這樣頁碼為偶數(shù)的頁面會顯示在右側(cè)；⑧如果要設(shè)置成單頁頁碼，則在頁面設(shè)置中去掉對頁選項，再調(diào)整主頁自動頁碼位置。

二、頁碼如何在第3頁開始

一個小冊子，第1頁是封面，第2頁是目錄，第6頁是插畫（從封面算起），共計20個頁面（包括封面），封面與目錄不排頁碼，插圖頁也不要頁碼，從第3頁開始排。①在頁面上選擇第3頁，點右鍵菜單“頁碼和章節(jié)選項”；②在打開的新建章節(jié)對話框中點選起始頁碼，按確定；③可以看到頁碼在原來的第3頁又從1開始排列；④在頁面調(diào)板上將“無”頁面拉到原來的第1頁和第2頁上，頁碼消失；⑤同樣將“無”主頁拉到原來的第6頁即現(xiàn)在的第4頁上，頁碼消失；⑥經(jīng)過這樣的處理后，在狀態(tài)欄上顯示的頁碼帶有章節(jié)前綴，在打印指定頁碼時必須包括這個章節(jié)號，否則找不到指定頁。

三、目錄、正文分開編頁碼

一本書，有幾百頁，從扉頁、前言、目錄、正文、后記，全在一個文件中完成，其中扉頁無頁碼，目錄單獨排頁碼（1－x），正文頁碼（1－xx），其中正文中有很多表格、插圖，并且單獨的圖片頁不打頁碼（暗碼），后記無頁碼。

①一個文檔中如果有二種頁碼則需要再增加一個主頁，單擊頁面調(diào)板菜單“新建主頁”；②在頁面調(diào)板上將“無”主頁拖到扉頁、前言、后記等頁面上即不顯示頁碼。選擇目錄開始頁，點右鍵菜單“頁碼和章節(jié)選項”，在“新建章節(jié)”面板上點選“起始頁碼”，點確定；③在頁面調(diào)板上選擇所有目錄頁面，點右鍵菜單“將主頁應(yīng)用于頁面”，在彈出對話框“應(yīng)用主頁”中選擇“B-主頁”，按確定，則目錄頁碼應(yīng)用B主頁，可看到頁面上有“B”字；④在頁面調(diào)板上選擇正文開始頁，點右鍵菜單“頁碼和章節(jié)選項”，在“新建章節(jié)”面板上點選“起始頁碼”，按確定。再在頁面調(diào)板上選擇所有正文頁，點右鍵菜單“將主頁應(yīng)用于頁面”，在彈出對話框“應(yīng)用主頁”中選擇“A-主頁”，按確定，則目錄頁碼應(yīng)用A主頁

四、為每一章節(jié)重新開始編排頁碼

要排一本幾百頁的書，從扉頁、前言、目錄、正文、后記，在一個文件中完成，其中目錄單獨排頁碼，正文每章單獨排頁碼，單獨的圖片頁不加頁碼（跳過），在頁碼前加上章節(jié)號。①按照問題三的方法為目錄、正文每一章創(chuàng)建一個主頁，并按照相同的方法編排頁碼；②不同的是需要在每個正文主頁自動頁碼前加上章節(jié)號；③對于單獨的圖片頁不排頁碼并且跳過（例如第11、12頁整張是插圖），可在頁面調(diào)板上將“無”主頁拖到圖片頁第11、12頁上。再在頁面調(diào)板上選擇第13頁，然后單擊菜單版面>頁碼和章節(jié)選項，在新建章節(jié)對話框的起始頁碼中輸入11，則原來的第13頁的頁碼就會顯示為第11頁，頁碼編排就跳過圖片頁而連續(xù)編排。

五、自動頁碼在底圖上面

如果有滿版的底圖（或底色），設(shè)置自動頁碼底圖上面顯示。①在頁面調(diào)板上選擇有滿版的底圖（或底色）的文檔頁面，再單擊頁面調(diào)板菜單“覆蓋全部主頁項目” ②選擇底圖將它置于最底層，這樣所有項目就都可以看見了。

六、如何添加自動跳轉(zhuǎn)頁碼

一個文檔有很多串接文本框，但是這些文本框不是按照頁面順序來串接的，比如第5頁的文本框跳轉(zhuǎn)到第12頁，想要在第5頁的那個文本框結(jié)尾處加上（下轉(zhuǎn)第12頁），在第12頁的文本框的開始處加上（上接第5頁），當頁碼變化時它們會自動改變。①首先第5頁與第12頁的這兩個文本框必須是串接的，不是串接的就不能自動顯示和改變轉(zhuǎn)接頁碼；②在第5頁文本框末尾處適當位置輸入“下轉(zhuǎn)第頁”，適當位置就是要保證“下轉(zhuǎn)第頁”不至于流到轉(zhuǎn)接的文本框中；③將光標點放在“下轉(zhuǎn)第頁”的“第”之后，然后單擊菜單文字>插入特殊字符>下轉(zhuǎn)頁碼，會自動出現(xiàn)“12”；④在第12頁的文本框開頭處輸入“上接第頁”，將光標放在“上接第頁”的“第”之后，單擊菜單文字>插入特殊字符>上接頁碼，會自動出現(xiàn)“5”。

以上是我在工作中用到的六種添加頁碼的方法，這也排版軟件InDesign強大功能之一，每一種方法都是經(jīng)過實踐驗證的，希望對大家有所幫助。

參考文獻：

[1]鄭慶榮《中文Adobe InDesign專業(yè)排版學(xué)習(xí)手冊》中國物資出版社，2004

[2]《Adobe InDesign完全自學(xué)手冊》.視頻教程

[3]《InDesign排版藝術(shù)》OBDE設(shè)計師系列教材

[4]宋少忠《InDesign CS3版式設(shè)計案例教程》.電子教案

[5]王 強《中文化Adobe InDesign 2.0 標準教程》.電子圖書

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