王婧
摘要:隨著信息技術(shù)的發(fā)展,大數(shù)據(jù)時(shí)代正在到來(lái)。高校作為思想最活躍、知識(shí)最密集、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)充分運(yùn)用的前沿陣地,學(xué)校的教育、管理和服務(wù)模式以及師生的思想觀念、學(xué)習(xí)方法和行為習(xí)慣必將受到大數(shù)據(jù)時(shí)代的深刻影響。如何應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)高校學(xué)生管理工作提出的挑戰(zhàn)并提出相應(yīng)對(duì)策,便成為我們需要深入思考和充分實(shí)踐的重要戰(zhàn)略課題。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù); 高校; 學(xué)生管理
中圖分類號(hào): G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1672-9749(2014)02-0128-03目前,互聯(lián)網(wǎng)較其最初狀態(tài)發(fā)生了巨大的變化,移動(dòng)互聯(lián)、社交網(wǎng)絡(luò)、電子商務(wù)大大拓展了互聯(lián)網(wǎng)的疆界和應(yīng)用領(lǐng)域。大數(shù)據(jù)時(shí)代正在到來(lái),每個(gè)人在互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)入到大數(shù)據(jù)時(shí)代后,都將是透明性存在。而高校作為思想最活躍、知識(shí)最密集、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)充分運(yùn)用的前沿陣地,學(xué)校的教育、管理和服務(wù)模式以及師生的思想觀念、學(xué)習(xí)方法和行為習(xí)慣必將受到大數(shù)據(jù)時(shí)代的深刻影響。如何應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)高校學(xué)生管理工作提出的挑戰(zhàn)并提出相應(yīng)對(duì)策,便成為我們需要深入思考和充分實(shí)踐的重要戰(zhàn)略課題。
一、大數(shù)據(jù)時(shí)代的內(nèi)涵和特征
到目前為止,學(xué)術(shù)界對(duì)于大數(shù)據(jù)一詞還沒(méi)有準(zhǔn)確、統(tǒng)一的定義。如涂子沛指出:“大數(shù)據(jù)(Big Data)是指那些大小已經(jīng)超出了傳統(tǒng)意義上的尺度,一般的軟件工具難以捕捉、管理和分析的大容量數(shù)據(jù),一般以‘以太節(jié)為單位。麥肯錫全球研究所的報(bào)告《大數(shù)據(jù):創(chuàng)新、競(jìng)爭(zhēng)和生產(chǎn)力的下一個(gè)前沿》則對(duì)“大數(shù)據(jù)”定義如下:大數(shù)據(jù)是指大小超出了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)軟件工具的抓取、存儲(chǔ)、管理和分析能力的數(shù)據(jù)群。對(duì)于究竟多大才算是大數(shù)據(jù),其標(biāo)準(zhǔn)是可以調(diào)整的,因?yàn)殡S著時(shí)間的推移和技術(shù)的進(jìn)步,大數(shù)據(jù)的“量”仍會(huì)增加。
有資料顯示,1998年全球網(wǎng)民平均每月使用流量是1MB(兆字節(jié)),2000年是10MB,2003年是100MB,2008年是1GB(1GB等于1024MB),2014年將是10GB。全網(wǎng)流量累計(jì)達(dá)到1EB(即10億GB或1000PB)的時(shí)間在2001年是一年,在2004年是一個(gè)月,在2007年是一周,而2013年僅需一天,即一天產(chǎn)生的信息量可刻滿1.88億張DVD光盤。我國(guó)網(wǎng)民數(shù)居世界之首,每天產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量也位于世界前列。淘寶網(wǎng)單日數(shù)據(jù)產(chǎn)生量超過(guò)50TB(1TB等于1000GB),存儲(chǔ)量40PB(1PB等于1000TB)??傊髷?shù)據(jù)存在于各行各業(yè),一個(gè)大數(shù)據(jù)時(shí)代正在到來(lái)。
“大數(shù)據(jù)”具有四大特征,即數(shù)據(jù)量大,PB級(jí)甚至是ZB級(jí),并且每?jī)赡攴槐?;?shù)據(jù)類型多,網(wǎng)絡(luò)日志、音頻、視頻、圖片、地理位置信息等結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)并存,數(shù)據(jù)類型層出不窮;價(jià)值稀疏性,有價(jià)值的數(shù)據(jù)比例小,猶如大海里的一根針;速度快,要求提高處理數(shù)據(jù)的效率,以便進(jìn)行快速反應(yīng)。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代給高校學(xué)生管理工作帶來(lái)的挑戰(zhàn)和機(jī)遇
清華大學(xué)信息化技術(shù)中心袁芳指出,高校也正面臨著大數(shù)據(jù)所帶來(lái)的挑戰(zhàn)與機(jī)遇:“隨著互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的豐富,每個(gè)學(xué)生和老師每天都在生產(chǎn)著各種各樣的數(shù)據(jù),當(dāng)數(shù)據(jù)量達(dá)到一定級(jí)別后,就可以進(jìn)行很有意義的分析挖掘工作?!彼J(rèn)為,海量數(shù)據(jù)的分析將對(duì)教育信息化產(chǎn)生深刻的影響和沖擊。同時(shí),學(xué)校掌握著越來(lái)越多活的數(shù)據(jù),這就為研究尋找規(guī)律背后的原因提供了新的方向。例如,學(xué)生交流使用的校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上每天都會(huì)產(chǎn)生由照片、視頻、對(duì)話、留言、電子郵件等構(gòu)成的海量數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)集反映了學(xué)生的思想情況、情感走向和行為動(dòng)態(tài),包涵著豐富的信息和規(guī)律性的內(nèi)容,如何對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的存儲(chǔ)、管理并在以后得到有效的分析利用,在高校學(xué)生管理工作中有著重要的意義。
1.決策不能只憑經(jīng)驗(yàn),數(shù)據(jù)提供決策依據(jù)
大數(shù)據(jù),已經(jīng)成為人們分析自己思想、觀察自身行為的顯微鏡,因?yàn)榇髷?shù)據(jù)不只停留在事物性質(zhì)的描述層次上,更能夠通過(guò)挖掘和分析來(lái)具體量化人們思想和行為的各個(gè)方面。正如《紐約時(shí)報(bào)》的一篇專欄中所稱,“大數(shù)據(jù)”時(shí)代已經(jīng)降臨,在商業(yè)、經(jīng)濟(jì)及其他領(lǐng)域中,決策將日益基于數(shù)據(jù)和分析而做出,而并非基于經(jīng)驗(yàn)和直覺(jué)。同樣,高校學(xué)生管理工作不僅需要經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo),也需要科學(xué)引領(lǐng),就這個(gè)角度而言,如果高校學(xué)生管理工作能更有效地運(yùn)用數(shù)據(jù)來(lái)分析問(wèn)題做出決策,那么工作的質(zhì)量必將大大改善。以學(xué)校的學(xué)生活動(dòng)為例,層級(jí)上有國(guó)家級(jí)、省市級(jí)、校級(jí)、院級(jí)、班級(jí)等,內(nèi)容上涉及學(xué)生的專業(yè)學(xué)習(xí)與實(shí)踐、黨團(tuán)活動(dòng)與實(shí)踐、社會(huì)實(shí)習(xí)與實(shí)踐、志愿服務(wù)與實(shí)踐等,時(shí)間跨越在校期間與寒暑假,基本能夠覆蓋到大部分學(xué)生,并且主題豐富、內(nèi)容多樣、目的地覆蓋全國(guó)各地。隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展,學(xué)生在活動(dòng)過(guò)程中已經(jīng)更多地采用信息網(wǎng)絡(luò)手段,比如視頻拍攝、攝影攝像、錄音拍照等,并大量采用網(wǎng)絡(luò)直播的方式同時(shí)配合傳統(tǒng)形式予以發(fā)布。這些以不同形式獲得的異源異構(gòu)的信息數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系錯(cuò)綜復(fù)雜,很難用傳統(tǒng)、簡(jiǎn)單的方法進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和描述?!霸嫉拇髷?shù)據(jù)呈現(xiàn)出一片混亂的狀態(tài),從事數(shù)據(jù)工作的人普遍認(rèn)為80%的精力都用在了數(shù)據(jù)清理上。”因此,科學(xué)合理地分析、整理、匯總信息數(shù)據(jù),最終以直觀、便于決策的形式呈現(xiàn)分析結(jié)果,便成為目前的高校學(xué)生管理工作面臨的一大課題。
2.泛互聯(lián)網(wǎng)化爆發(fā)了數(shù)據(jù)增長(zhǎng),同時(shí)增加了分辨真?zhèn)蔚碾y度
泛互聯(lián)網(wǎng)是指使信息和服務(wù)通過(guò)當(dāng)下可能的技術(shù)和手段在計(jì)算設(shè)備、通信設(shè)備、機(jī)器、人之間傳遞和交付的網(wǎng)絡(luò),包括物聯(lián)網(wǎng)、車聯(lián)網(wǎng)、人工智能等相關(guān)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和設(shè)備。泛互聯(lián)網(wǎng)化爆發(fā)了數(shù)據(jù)增長(zhǎng),比如上網(wǎng)使用的瀏覽器會(huì)記錄上網(wǎng)地址,打字的輸入法會(huì)記錄用戶的常用詞,有的軟件可以會(huì)不斷地收集使用者的電腦上的一些信息,這些數(shù)據(jù)不斷地上傳到網(wǎng)絡(luò),使得數(shù)據(jù)集呈現(xiàn)爆炸式增長(zhǎng)。泛互聯(lián)網(wǎng)的碎片化,把原來(lái)大型臃腫的軟件,拆分成多個(gè)獨(dú)立的功能組件,用戶可以按需下載使用,每個(gè)“碎片”完成一個(gè)小功能,聚合起來(lái),就可以滿足人們方方面面的需要,最典型的例子就是蘋果的APP store。碎片化還衍生出微支付,用戶可以花幾元錢買到很好玩的東西。一些大型應(yīng)用軟件,通過(guò)碎片化方式提供,還可以顯著降低用戶的總體擁有成本。以高校的信息網(wǎng)絡(luò)中心為例,其掌握的學(xué)校電子網(wǎng)絡(luò)信息、學(xué)生交流使用的網(wǎng)絡(luò)電子平臺(tái)、校園各單位為方便服務(wù)管理而統(tǒng)計(jì)保存的各種信息匯總,以及校園安全服務(wù)網(wǎng)絡(luò)使用的攝像頭、門禁系統(tǒng)等等,都是信息數(shù)據(jù)的重要來(lái)源。種類多樣的數(shù)據(jù)源能夠在瞬時(shí)產(chǎn)生巨量的數(shù)據(jù)。如校園安全網(wǎng)絡(luò)使用的視頻安全監(jiān)控器,在24小時(shí)不間斷的監(jiān)控信息數(shù)據(jù)流中,有重大價(jià)值或者對(duì)分析決策有幫助的信息數(shù)據(jù)流往往只有幾分鐘或者幾秒鐘的時(shí)間長(zhǎng)度。學(xué)生管理工作要經(jīng)常利用手機(jī)短信、QQ、微博、微信等,隨時(shí)搜集校園時(shí)事輿論,了解學(xué)生的思想動(dòng)態(tài),也會(huì)產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)流,數(shù)據(jù)流反映了系統(tǒng)中流動(dòng)的數(shù)據(jù),表現(xiàn)出動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的特征。因此,當(dāng)前的高校學(xué)生管理工作,需要充分了解學(xué)生的需求以便個(gè)性化地服務(wù)于學(xué)生的成長(zhǎng)成才,而了解學(xué)生需求及反饋的最好的辦法就是挖掘利用學(xué)生產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù),分析學(xué)生的行為。但是,在大量的信息數(shù)據(jù)中去粗取精、去偽存真,以及科學(xué)存儲(chǔ)篩選之后的學(xué)生信息數(shù)據(jù)都是當(dāng)前面臨的問(wèn)題之一。同時(shí)在這一過(guò)程中,與學(xué)生身心安全密切相關(guān)的信息數(shù)據(jù)的安全也是必須要注意的方面,要保證學(xué)生的相關(guān)信息不被泄露,以免被其他機(jī)構(gòu)和人員惡意使用。
3.個(gè)性化需求的滿足難以在短時(shí)間內(nèi)得到實(shí)現(xiàn)
過(guò)去大家買電腦,關(guān)注的是CPU主頻、內(nèi)存、操作系統(tǒng)等,現(xiàn)在入手IPAD,直觀感受是酷不酷,沒(méi)有人問(wèn)IPAD的CPU是幾核的。這標(biāo)志著消費(fèi)者的關(guān)注重點(diǎn)已經(jīng)遷移到電腦能否滿足消費(fèi)者的個(gè)性化需求。如今眾多大型銷售集團(tuán)采取通過(guò)分析大量的銷售數(shù)據(jù)的方式,來(lái)了解顧客的購(gòu)物習(xí)慣,進(jìn)而細(xì)分顧客群體,針對(duì)不同群體的需求差異提供個(gè)性化的銷售服務(wù)。在高校學(xué)生管理工作中也面臨同樣的趨勢(shì),學(xué)生更多地需要個(gè)性化需求的滿足,而并不過(guò)于關(guān)注“主機(jī)又出了什么新功能”。
目前大多數(shù)高校學(xué)生管理工作者能夠及時(shí)調(diào)整自己的工作理念、方式方法,充分利用網(wǎng)絡(luò)信息化給工作帶來(lái)的便利條件,提高工作的效率和質(zhì)量。然而在大數(shù)據(jù)時(shí)代,高?,F(xiàn)有的技術(shù)手段還只能對(duì)數(shù)量較小、類別相似、結(jié)構(gòu)成型的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,尚不能對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行現(xiàn)代意義上的收集、存儲(chǔ)、分析以及視覺(jué)化的結(jié)果呈現(xiàn),數(shù)據(jù)分析技術(shù)還尚未廣泛使用,不為多數(shù)工作人員所熟悉利用。況且,目前的高校學(xué)生管理工作中也很難投入大量的精力和財(cái)力運(yùn)用這樣的技術(shù)來(lái)分析學(xué)生的學(xué)習(xí)、發(fā)展的個(gè)性化需求。同時(shí),專業(yè)的數(shù)據(jù)挖掘、整合、分析的人才相當(dāng)稀缺。大數(shù)據(jù)的開發(fā)及利用價(jià)值毋庸置疑,然而分析人才和技術(shù)運(yùn)用的限制暫時(shí)難以使數(shù)據(jù)價(jià)值得以充分體現(xiàn)。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代高校學(xué)生管理工作的應(yīng)對(duì)策略
大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨已經(jīng)毋庸置疑,數(shù)據(jù)作為重要資產(chǎn)正在改變政府、企業(yè)的決策模式。高校學(xué)生管理工作必須面對(duì)這一變化的挑戰(zhàn),轉(zhuǎn)變思路,運(yùn)用一切可能的方法充分挖掘大數(shù)據(jù)的價(jià)值,為工作提供各種支持。
1.樹立大數(shù)據(jù)意識(shí)
據(jù)中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心(CNNIC)2013年1月15日發(fā)布的第31次《中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告》顯示,截至2012年12月底,我國(guó)網(wǎng)民規(guī)模達(dá)5.64 億,手機(jī)網(wǎng)民規(guī)模為4.20億,微博用戶規(guī)模為3.09億。網(wǎng)民中10~19歲人群占24%,20~29歲人群占30.4%,學(xué)生群體占25.1%,大學(xué)本科及以上學(xué)歷人群占11.3%?;ヂ?lián)網(wǎng)和手機(jī)都是信息數(shù)據(jù)的重要來(lái)源,我們目前最為缺乏的就是收集和利用大數(shù)據(jù)的意識(shí)。
對(duì)高校學(xué)生管理工作而言,首先需要提高對(duì)數(shù)據(jù)信息的敏感性,主動(dòng)收集、整理信息數(shù)據(jù)并認(rèn)真分析??梢酝ㄟ^(guò)對(duì)學(xué)生上網(wǎng)瀏覽情況的分析,找出學(xué)生的興趣點(diǎn)和關(guān)注點(diǎn),最終擴(kuò)大活動(dòng)的參與度和影響力;可以通過(guò)對(duì)學(xué)校圖書館圖書目錄檢索信息的匯總分析,為不同的學(xué)生群體推送不同類型的書籍;可以通過(guò)對(duì)學(xué)生校園卡消費(fèi)記錄信息的分析,有針對(duì)性地向?qū)W生提供相應(yīng)的資助幫扶;可以通過(guò)對(duì)招聘單位信息的匯總整理和分析,為學(xué)生提供更為實(shí)用的就業(yè)指導(dǎo),為學(xué)校的招生、專業(yè)設(shè)置和人才培養(yǎng)等提供多方面的參考。
2.組建具有大數(shù)據(jù)分析能力的團(tuán)隊(duì)
大數(shù)據(jù)時(shí)代需要更多具備數(shù)據(jù)技術(shù)能力的復(fù)合型人才,就我國(guó)目前高校學(xué)生管理工作的隊(duì)伍結(jié)構(gòu)來(lái)看,很難在短時(shí)間內(nèi)充實(shí)一支既具有大數(shù)據(jù)技術(shù)知識(shí)背景,又熟悉學(xué)生管理工作規(guī)律的教師力量。因此,要充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)在學(xué)生管理工作中的作用,就需要組建具有大數(shù)據(jù)分析能力的團(tuán)隊(duì)。在團(tuán)隊(duì)中引入更多的特定技術(shù)培訓(xùn),掌握在大數(shù)據(jù)平臺(tái)上進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的理論、方法和工具,構(gòu)建以云計(jì)算為基礎(chǔ)的學(xué)生管理工作系統(tǒng)等??梢酝ㄟ^(guò)對(duì)校園內(nèi)部交流論壇的實(shí)時(shí)跟蹤分析,及時(shí)了解和掌握學(xué)生的思想動(dòng)態(tài),針對(duì)學(xué)生討論、關(guān)心的熱點(diǎn)問(wèn)題和突發(fā)事件,積極進(jìn)行輿論引導(dǎo),維護(hù)校園安全與穩(wěn)定;可以通過(guò)建設(shè)和完善高校學(xué)生管理工作的主題網(wǎng)站,逐步實(shí)現(xiàn)新聞信息發(fā)布和互動(dòng)渠道的立體化,幫助學(xué)生樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀,堅(jiān)定學(xué)生堅(jiān)持中國(guó)特色社會(huì)主義的道路自信、理論自信和制度自信。
3.加強(qiáng)制度建設(shè)
技術(shù)的進(jìn)步為大數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)與處理掃清了障礙,大數(shù)據(jù)成為重要資產(chǎn)。然而,如果不能妥善保護(hù)這些資產(chǎn),一旦信息被泄露出去,將會(huì)造成“大數(shù)據(jù)就是大風(fēng)險(xiǎn)”的可怕后果。信息安全不僅是一個(gè)技術(shù)問(wèn)題,更是一個(gè)管理問(wèn)題。必須要建立并完善信息安全保護(hù)制度,為大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校學(xué)生管理工作中的應(yīng)用提供制度保障。
哪些組織或者個(gè)人可以挖掘、研究學(xué)生的個(gè)人信息數(shù)據(jù)?信息數(shù)據(jù)如何利用才不影響學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活?信息分析的結(jié)果是否貼近學(xué)生的實(shí)際情況?信息分析結(jié)果在什么范圍公布才不影響學(xué)生身心健康發(fā)展?這些信息安全的問(wèn)題需要得到合理解決,界定數(shù)據(jù)挖掘、利用的權(quán)限和范圍的管理制度也需要及時(shí)建立和完善。在學(xué)生管理工作中,可以肯定的是,在不侵犯學(xué)生個(gè)人隱私、防止學(xué)生信息數(shù)據(jù)被濫用的基礎(chǔ)上,有利于學(xué)生成長(zhǎng)成才和學(xué)校人才培養(yǎng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的數(shù)據(jù)挖掘分析的行為值得鼓勵(lì)和提倡。
高校是培養(yǎng)社會(huì)主義事業(yè)合格建設(shè)者和可靠接班人的重要陣地,以立德樹人為根本任務(wù),以學(xué)生成長(zhǎng)成才為目標(biāo),那么,學(xué)生管理工作就更加需要強(qiáng)化大數(shù)據(jù)意識(shí),科學(xué)利用大數(shù)據(jù)技術(shù),積極應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),深入探尋學(xué)生管理工作的規(guī)律,引導(dǎo)學(xué)生在多樣化的社會(huì)環(huán)境中,始終堅(jiān)持走中國(guó)道路、弘揚(yáng)中國(guó)精神、凝聚中國(guó)力量,為實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的“中國(guó)夢(mèng)”做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
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[責(zé)任編輯:張俊華]