羊海棠，王園朝，宋艷江

摘要：文中介紹了杭州師范大學(xué)化學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心儀器信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路，著重解決信息多元化和管理的多層次問題，設(shè)計(jì)了申購(gòu)管理、計(jì)劃報(bào)批、儀器招標(biāo)管理、入庫管理、領(lǐng)用管理、調(diào)撥管理、報(bào)廢管理和庫存管理共8個(gè)模塊，實(shí)現(xiàn)對(duì)儀器從“計(jì)劃”到“出生”到“死亡”的全程管理。

關(guān)鍵詞：儀器信息管理系統(tǒng)；全程；管理效率；實(shí)驗(yàn)教學(xué)

中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-9324（2014）37-0007-02

實(shí)驗(yàn)儀器的管理是理工科實(shí)驗(yàn)中心中比較繁雜但十分重要的工作，儀器管理的水平直接影響能否保證進(jìn)行正常的實(shí)驗(yàn)教學(xué)、影響實(shí)驗(yàn)中心財(cái)物的管理，也是實(shí)驗(yàn)中心進(jìn)行提升實(shí)驗(yàn)教學(xué)水平規(guī)劃的基礎(chǔ)。當(dāng)前的管理模式主要依靠實(shí)驗(yàn)員各崗位建立儀器的賬目，然后進(jìn)行更新、匯總，應(yīng)該說這種方式能基本厘清各實(shí)驗(yàn)儀器的信息，但存在以下缺點(diǎn)。

1.效率不高，實(shí)驗(yàn)員工作量大。由于主要依靠實(shí)驗(yàn)員人工進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、登記，實(shí)驗(yàn)員需對(duì)每次進(jìn)出的實(shí)驗(yàn)儀器進(jìn)行輸入，工作量大，而學(xué)院倉管員又需要對(duì)整體情況進(jìn)行匯總，并必需對(duì)各崗位的儀器進(jìn)行檢查并校對(duì)規(guī)格，管理效率不高。

2.易出現(xiàn)賬物不對(duì)應(yīng)。儀器在崗位之間進(jìn)行調(diào)配或儀器有報(bào)廢等過程中，會(huì)出現(xiàn)賬物不對(duì)應(yīng)的情況。由于入庫儀器往往從申報(bào)表進(jìn)行登記，容易出現(xiàn)儀器規(guī)格參數(shù)填寫不完全、儀器填寫參數(shù)與實(shí)際參數(shù)不符等情況，影響統(tǒng)計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性。

3.信息來源多元，管理易混亂。當(dāng)前管理方式，基本依賴于到位儀器的單一階段進(jìn)行入庫管理，沒有明確的管理思路，也往往與儀器采購(gòu)計(jì)劃、儀器招投標(biāo)、儀器報(bào)廢等過程相割裂，這樣在管理過程中很容易出現(xiàn)以下問題：①各崗位每次申報(bào)多類儀器，但經(jīng)計(jì)劃審批并采購(gòu)后無法準(zhǔn)確落實(shí)到各崗位。②儀器在招投標(biāo)過程中更改過的參數(shù)無有效反饋，會(huì)出現(xiàn)實(shí)際購(gòu)入的儀器無法滿足采購(gòu)人的特殊需求。③儀器在使用過程中無法追溯到廠家、采購(gòu)代理商等信息，不利于維修保障。實(shí)際上，實(shí)驗(yàn)儀器信息的管理與儀器采購(gòu)計(jì)劃、儀器招投標(biāo)、儀器報(bào)廢等各過程均密切相關(guān)，且存在明顯的互動(dòng)過程，必須要進(jìn)行綜合設(shè)計(jì)，理順管理關(guān)系。鑒于以上現(xiàn)狀，杭州師范大學(xué)化學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心從整體出發(fā)對(duì)儀器信息管理進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)，結(jié)合實(shí)驗(yàn)示范中心網(wǎng)站的建設(shè)，通過網(wǎng)絡(luò)化構(gòu)筑了儀器信息管理系統(tǒng)，同時(shí)充分考慮當(dāng)前校、院二級(jí)管理模式的特點(diǎn)，從二級(jí)管理的特點(diǎn)出發(fā)，設(shè)計(jì)和建立了從儀器申購(gòu)、儀器計(jì)劃批復(fù)、儀器招投標(biāo)、儀器入庫和儀器信息管理的一體化綜合管理系統(tǒng)。

一、儀器信息管理系統(tǒng)框架設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)對(duì)儀器申購(gòu)、儀器計(jì)劃報(bào)批、儀器招投標(biāo)、儀器入庫和儀器管理等進(jìn)行了一體化的設(shè)計(jì)，具體的系統(tǒng)框架設(shè)計(jì)如圖1所示。

二、儀器管理系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

儀器管理系統(tǒng)主要通過申購(gòu)管理、計(jì)劃報(bào)批、招標(biāo)管理、入庫管理、領(lǐng)用管理、調(diào)撥管理、報(bào)廢管理和庫存管理共8個(gè)模塊，實(shí)現(xiàn)對(duì)儀器從采購(gòu)計(jì)劃到報(bào)廢的全程管理。申購(gòu)管理模塊實(shí)現(xiàn)的功能包括儀器申購(gòu)類別建立、各崗位儀器申報(bào)表、采購(gòu)申請(qǐng)匯總表輸出等。每次申購(gòu)由管理員先建立一個(gè)申購(gòu)項(xiàng)目，主要應(yīng)對(duì)不同經(jīng)費(fèi)來源的計(jì)劃進(jìn)行有效地區(qū)分，同時(shí)可在建立申購(gòu)項(xiàng)目時(shí)選擇申購(gòu)過程中要求的儀器參數(shù)類別。各實(shí)驗(yàn)崗位在以往實(shí)驗(yàn)教學(xué)的情況基礎(chǔ)上，提出采購(gòu)儀器的申請(qǐng)，申請(qǐng)過程中要求對(duì)所采購(gòu)的儀器進(jìn)行充分的調(diào)研，根據(jù)項(xiàng)目要求詳細(xì)填寫采購(gòu)參數(shù)。計(jì)劃報(bào)批模塊實(shí)現(xiàn)的功能包括申購(gòu)儀器批復(fù)修改、學(xué)院申購(gòu)匯總表輸出、儀器申購(gòu)表更新。實(shí)驗(yàn)中心管理員可與庫中原有儀器的情況進(jìn)行比對(duì)，對(duì)上述各崗位的申報(bào)表進(jìn)行審批，在審批過程中可以修改采購(gòu)儀器的數(shù)量、儀器的預(yù)算單價(jià)等參數(shù)，經(jīng)批復(fù)后返回各崗位（有效回饋）。對(duì)各崗位申報(bào)表進(jìn)行批復(fù)后，可進(jìn)一步匯總，導(dǎo)出匯總表上報(bào)學(xué)校審批。申購(gòu)表更新功能主要體現(xiàn)二級(jí)學(xué)院管理的特色，由于在學(xué)院通過后還需經(jīng)過學(xué)校的審批，在學(xué)校審批過程中出現(xiàn)的對(duì)數(shù)量、參數(shù)等方面的更改，通過本模塊進(jìn)行刪減和更新。

儀器招標(biāo)管理模塊實(shí)現(xiàn)的功能包括儀器招投標(biāo)情況的錄入、中標(biāo)單位錄入、中標(biāo)單位儀器參數(shù)更新。儀器招投標(biāo)情況包括招投標(biāo)時(shí)間、招投標(biāo)參與人員信息、招投標(biāo)的情況備注等。中標(biāo)單位錄入信息包括中標(biāo)單位名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、維保形式、維保年限。根據(jù)中標(biāo)單位提供的儀器參數(shù)對(duì)原有儀器參數(shù)進(jìn)行修改和確認(rèn)，記錄差異，供往后的申購(gòu)參考。入庫模塊實(shí)現(xiàn)的功能包括入庫儀器參數(shù)更新、儀器維修信息登記。領(lǐng)用管理模塊實(shí)現(xiàn)各崗位在庫存儀器的基礎(chǔ)上進(jìn)行儀器的領(lǐng)用，最主要的特點(diǎn)在于可以調(diào)用申報(bào)表信息作為領(lǐng)用依據(jù)。通過本模塊功能，及時(shí)更新儀器庫中的管理員身份。調(diào)撥管理模塊實(shí)現(xiàn)的功能提供各崗位之間儀器調(diào)撥的管理。由調(diào)出崗位提出調(diào)撥申請(qǐng)，由調(diào)入崗位確認(rèn)及實(shí)驗(yàn)中心管理員進(jìn)行審核，在審核后及時(shí)更新儀器庫中的管理員信息。通過本模塊功能，有效保證賬物的有效對(duì)應(yīng)。報(bào)廢模塊實(shí)現(xiàn)的功能包括儀器報(bào)廢申請(qǐng)、報(bào)廢確認(rèn)及出庫功能。庫存管理模塊實(shí)現(xiàn)的功能包括儀器庫存管理、儀器各類別統(tǒng)計(jì)報(bào)表生成等，主要實(shí)現(xiàn)一些公用儀器的信息公布，并與申購(gòu)和領(lǐng)用等模塊進(jìn)行有效銜接。

通過系統(tǒng)化設(shè)計(jì)，按清晰的管理思路構(gòu)建了儀器信息管理系統(tǒng)。通過申購(gòu)管理、計(jì)劃報(bào)批、儀器招標(biāo)管理、入庫管理、領(lǐng)用管理、調(diào)撥管理、報(bào)廢管理和庫存管理共8個(gè)模塊，實(shí)現(xiàn)對(duì)儀器從“計(jì)劃”到“出生”到“死亡”的全程管理，達(dá)到實(shí)驗(yàn)中心對(duì)儀器信息的有效管理。

基金項(xiàng)目：本文受杭州師范大學(xué)攀登工程項(xiàng)目資助。

作者簡(jiǎn)介：羊海棠（1980-），男，浙江磐安人，博士，講師。

摘要：文中介紹了杭州師范大學(xué)化學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心儀器信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路，著重解決信息多元化和管理的多層次問題，設(shè)計(jì)了申購(gòu)管理、計(jì)劃報(bào)批、儀器招標(biāo)管理、入庫管理、領(lǐng)用管理、調(diào)撥管理、報(bào)廢管理和庫存管理共8個(gè)模塊，實(shí)現(xiàn)對(duì)儀器從“計(jì)劃”到“出生”到“死亡”的全程管理。

關(guān)鍵詞：儀器信息管理系統(tǒng)；全程；管理效率；實(shí)驗(yàn)教學(xué)

中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-9324（2014）37-0007-02

實(shí)驗(yàn)儀器的管理是理工科實(shí)驗(yàn)中心中比較繁雜但十分重要的工作，儀器管理的水平直接影響能否保證進(jìn)行正常的實(shí)驗(yàn)教學(xué)、影響實(shí)驗(yàn)中心財(cái)物的管理，也是實(shí)驗(yàn)中心進(jìn)行提升實(shí)驗(yàn)教學(xué)水平規(guī)劃的基礎(chǔ)。當(dāng)前的管理模式主要依靠實(shí)驗(yàn)員各崗位建立儀器的賬目，然后進(jìn)行更新、匯總，應(yīng)該說這種方式能基本厘清各實(shí)驗(yàn)儀器的信息，但存在以下缺點(diǎn)。

1.效率不高，實(shí)驗(yàn)員工作量大。由于主要依靠實(shí)驗(yàn)員人工進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、登記，實(shí)驗(yàn)員需對(duì)每次進(jìn)出的實(shí)驗(yàn)儀器進(jìn)行輸入，工作量大，而學(xué)院倉管員又需要對(duì)整體情況進(jìn)行匯總，并必需對(duì)各崗位的儀器進(jìn)行檢查并校對(duì)規(guī)格，管理效率不高。

2.易出現(xiàn)賬物不對(duì)應(yīng)。儀器在崗位之間進(jìn)行調(diào)配或儀器有報(bào)廢等過程中，會(huì)出現(xiàn)賬物不對(duì)應(yīng)的情況。由于入庫儀器往往從申報(bào)表進(jìn)行登記，容易出現(xiàn)儀器規(guī)格參數(shù)填寫不完全、儀器填寫參數(shù)與實(shí)際參數(shù)不符等情況，影響統(tǒng)計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性。

3.信息來源多元，管理易混亂。當(dāng)前管理方式，基本依賴于到位儀器的單一階段進(jìn)行入庫管理，沒有明確的管理思路，也往往與儀器采購(gòu)計(jì)劃、儀器招投標(biāo)、儀器報(bào)廢等過程相割裂，這樣在管理過程中很容易出現(xiàn)以下問題：①各崗位每次申報(bào)多類儀器，但經(jīng)計(jì)劃審批并采購(gòu)后無法準(zhǔn)確落實(shí)到各崗位。②儀器在招投標(biāo)過程中更改過的參數(shù)無有效反饋，會(huì)出現(xiàn)實(shí)際購(gòu)入的儀器無法滿足采購(gòu)人的特殊需求。③儀器在使用過程中無法追溯到廠家、采購(gòu)代理商等信息，不利于維修保障。實(shí)際上，實(shí)驗(yàn)儀器信息的管理與儀器采購(gòu)計(jì)劃、儀器招投標(biāo)、儀器報(bào)廢等各過程均密切相關(guān)，且存在明顯的互動(dòng)過程，必須要進(jìn)行綜合設(shè)計(jì)，理順管理關(guān)系。鑒于以上現(xiàn)狀，杭州師范大學(xué)化學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心從整體出發(fā)對(duì)儀器信息管理進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)，結(jié)合實(shí)驗(yàn)示范中心網(wǎng)站的建設(shè)，通過網(wǎng)絡(luò)化構(gòu)筑了儀器信息管理系統(tǒng)，同時(shí)充分考慮當(dāng)前校、院二級(jí)管理模式的特點(diǎn)，從二級(jí)管理的特點(diǎn)出發(fā)，設(shè)計(jì)和建立了從儀器申購(gòu)、儀器計(jì)劃批復(fù)、儀器招投標(biāo)、儀器入庫和儀器信息管理的一體化綜合管理系統(tǒng)。

一、儀器信息管理系統(tǒng)框架設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)對(duì)儀器申購(gòu)、儀器計(jì)劃報(bào)批、儀器招投標(biāo)、儀器入庫和儀器管理等進(jìn)行了一體化的設(shè)計(jì)，具體的系統(tǒng)框架設(shè)計(jì)如圖1所示。

二、儀器管理系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

儀器管理系統(tǒng)主要通過申購(gòu)管理、計(jì)劃報(bào)批、招標(biāo)管理、入庫管理、領(lǐng)用管理、調(diào)撥管理、報(bào)廢管理和庫存管理共8個(gè)模塊，實(shí)現(xiàn)對(duì)儀器從采購(gòu)計(jì)劃到報(bào)廢的全程管理。申購(gòu)管理模塊實(shí)現(xiàn)的功能包括儀器申購(gòu)類別建立、各崗位儀器申報(bào)表、采購(gòu)申請(qǐng)匯總表輸出等。每次申購(gòu)由管理員先建立一個(gè)申購(gòu)項(xiàng)目，主要應(yīng)對(duì)不同經(jīng)費(fèi)來源的計(jì)劃進(jìn)行有效地區(qū)分，同時(shí)可在建立申購(gòu)項(xiàng)目時(shí)選擇申購(gòu)過程中要求的儀器參數(shù)類別。各實(shí)驗(yàn)崗位在以往實(shí)驗(yàn)教學(xué)的情況基礎(chǔ)上，提出采購(gòu)儀器的申請(qǐng)，申請(qǐng)過程中要求對(duì)所采購(gòu)的儀器進(jìn)行充分的調(diào)研，根據(jù)項(xiàng)目要求詳細(xì)填寫采購(gòu)參數(shù)。計(jì)劃報(bào)批模塊實(shí)現(xiàn)的功能包括申購(gòu)儀器批復(fù)修改、學(xué)院申購(gòu)匯總表輸出、儀器申購(gòu)表更新。實(shí)驗(yàn)中心管理員可與庫中原有儀器的情況進(jìn)行比對(duì)，對(duì)上述各崗位的申報(bào)表進(jìn)行審批，在審批過程中可以修改采購(gòu)儀器的數(shù)量、儀器的預(yù)算單價(jià)等參數(shù)，經(jīng)批復(fù)后返回各崗位（有效回饋）。對(duì)各崗位申報(bào)表進(jìn)行批復(fù)后，可進(jìn)一步匯總，導(dǎo)出匯總表上報(bào)學(xué)校審批。申購(gòu)表更新功能主要體現(xiàn)二級(jí)學(xué)院管理的特色，由于在學(xué)院通過后還需經(jīng)過學(xué)校的審批，在學(xué)校審批過程中出現(xiàn)的對(duì)數(shù)量、參數(shù)等方面的更改，通過本模塊進(jìn)行刪減和更新。

儀器招標(biāo)管理模塊實(shí)現(xiàn)的功能包括儀器招投標(biāo)情況的錄入、中標(biāo)單位錄入、中標(biāo)單位儀器參數(shù)更新。儀器招投標(biāo)情況包括招投標(biāo)時(shí)間、招投標(biāo)參與人員信息、招投標(biāo)的情況備注等。中標(biāo)單位錄入信息包括中標(biāo)單位名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、維保形式、維保年限。根據(jù)中標(biāo)單位提供的儀器參數(shù)對(duì)原有儀器參數(shù)進(jìn)行修改和確認(rèn)，記錄差異，供往后的申購(gòu)參考。入庫模塊實(shí)現(xiàn)的功能包括入庫儀器參數(shù)更新、儀器維修信息登記。領(lǐng)用管理模塊實(shí)現(xiàn)各崗位在庫存儀器的基礎(chǔ)上進(jìn)行儀器的領(lǐng)用，最主要的特點(diǎn)在于可以調(diào)用申報(bào)表信息作為領(lǐng)用依據(jù)。通過本模塊功能，及時(shí)更新儀器庫中的管理員身份。調(diào)撥管理模塊實(shí)現(xiàn)的功能提供各崗位之間儀器調(diào)撥的管理。由調(diào)出崗位提出調(diào)撥申請(qǐng)，由調(diào)入崗位確認(rèn)及實(shí)驗(yàn)中心管理員進(jìn)行審核，在審核后及時(shí)更新儀器庫中的管理員信息。通過本模塊功能，有效保證賬物的有效對(duì)應(yīng)。報(bào)廢模塊實(shí)現(xiàn)的功能包括儀器報(bào)廢申請(qǐng)、報(bào)廢確認(rèn)及出庫功能。庫存管理模塊實(shí)現(xiàn)的功能包括儀器庫存管理、儀器各類別統(tǒng)計(jì)報(bào)表生成等，主要實(shí)現(xiàn)一些公用儀器的信息公布，并與申購(gòu)和領(lǐng)用等模塊進(jìn)行有效銜接。

通過系統(tǒng)化設(shè)計(jì)，按清晰的管理思路構(gòu)建了儀器信息管理系統(tǒng)。通過申購(gòu)管理、計(jì)劃報(bào)批、儀器招標(biāo)管理、入庫管理、領(lǐng)用管理、調(diào)撥管理、報(bào)廢管理和庫存管理共8個(gè)模塊，實(shí)現(xiàn)對(duì)儀器從“計(jì)劃”到“出生”到“死亡”的全程管理，達(dá)到實(shí)驗(yàn)中心對(duì)儀器信息的有效管理。

基金項(xiàng)目：本文受杭州師范大學(xué)攀登工程項(xiàng)目資助。

作者簡(jiǎn)介：羊海棠（1980-），男，浙江磐安人，博士，講師。

摘要：文中介紹了杭州師范大學(xué)化學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心儀器信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路，著重解決信息多元化和管理的多層次問題，設(shè)計(jì)了申購(gòu)管理、計(jì)劃報(bào)批、儀器招標(biāo)管理、入庫管理、領(lǐng)用管理、調(diào)撥管理、報(bào)廢管理和庫存管理共8個(gè)模塊，實(shí)現(xiàn)對(duì)儀器從“計(jì)劃”到“出生”到“死亡”的全程管理。

關(guān)鍵詞：儀器信息管理系統(tǒng)；全程；管理效率；實(shí)驗(yàn)教學(xué)

中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-9324（2014）37-0007-02

實(shí)驗(yàn)儀器的管理是理工科實(shí)驗(yàn)中心中比較繁雜但十分重要的工作，儀器管理的水平直接影響能否保證進(jìn)行正常的實(shí)驗(yàn)教學(xué)、影響實(shí)驗(yàn)中心財(cái)物的管理，也是實(shí)驗(yàn)中心進(jìn)行提升實(shí)驗(yàn)教學(xué)水平規(guī)劃的基礎(chǔ)。當(dāng)前的管理模式主要依靠實(shí)驗(yàn)員各崗位建立儀器的賬目，然后進(jìn)行更新、匯總，應(yīng)該說這種方式能基本厘清各實(shí)驗(yàn)儀器的信息，但存在以下缺點(diǎn)。

1.效率不高，實(shí)驗(yàn)員工作量大。由于主要依靠實(shí)驗(yàn)員人工進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、登記，實(shí)驗(yàn)員需對(duì)每次進(jìn)出的實(shí)驗(yàn)儀器進(jìn)行輸入，工作量大，而學(xué)院倉管員又需要對(duì)整體情況進(jìn)行匯總，并必需對(duì)各崗位的儀器進(jìn)行檢查并校對(duì)規(guī)格，管理效率不高。

2.易出現(xiàn)賬物不對(duì)應(yīng)。儀器在崗位之間進(jìn)行調(diào)配或儀器有報(bào)廢等過程中，會(huì)出現(xiàn)賬物不對(duì)應(yīng)的情況。由于入庫儀器往往從申報(bào)表進(jìn)行登記，容易出現(xiàn)儀器規(guī)格參數(shù)填寫不完全、儀器填寫參數(shù)與實(shí)際參數(shù)不符等情況，影響統(tǒng)計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性。

3.信息來源多元，管理易混亂。當(dāng)前管理方式，基本依賴于到位儀器的單一階段進(jìn)行入庫管理，沒有明確的管理思路，也往往與儀器采購(gòu)計(jì)劃、儀器招投標(biāo)、儀器報(bào)廢等過程相割裂，這樣在管理過程中很容易出現(xiàn)以下問題：①各崗位每次申報(bào)多類儀器，但經(jīng)計(jì)劃審批并采購(gòu)后無法準(zhǔn)確落實(shí)到各崗位。②儀器在招投標(biāo)過程中更改過的參數(shù)無有效反饋，會(huì)出現(xiàn)實(shí)際購(gòu)入的儀器無法滿足采購(gòu)人的特殊需求。③儀器在使用過程中無法追溯到廠家、采購(gòu)代理商等信息，不利于維修保障。實(shí)際上，實(shí)驗(yàn)儀器信息的管理與儀器采購(gòu)計(jì)劃、儀器招投標(biāo)、儀器報(bào)廢等各過程均密切相關(guān)，且存在明顯的互動(dòng)過程，必須要進(jìn)行綜合設(shè)計(jì)，理順管理關(guān)系。鑒于以上現(xiàn)狀，杭州師范大學(xué)化學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心從整體出發(fā)對(duì)儀器信息管理進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)，結(jié)合實(shí)驗(yàn)示范中心網(wǎng)站的建設(shè)，通過網(wǎng)絡(luò)化構(gòu)筑了儀器信息管理系統(tǒng)，同時(shí)充分考慮當(dāng)前校、院二級(jí)管理模式的特點(diǎn)，從二級(jí)管理的特點(diǎn)出發(fā)，設(shè)計(jì)和建立了從儀器申購(gòu)、儀器計(jì)劃批復(fù)、儀器招投標(biāo)、儀器入庫和儀器信息管理的一體化綜合管理系統(tǒng)。

一、儀器信息管理系統(tǒng)框架設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)對(duì)儀器申購(gòu)、儀器計(jì)劃報(bào)批、儀器招投標(biāo)、儀器入庫和儀器管理等進(jìn)行了一體化的設(shè)計(jì)，具體的系統(tǒng)框架設(shè)計(jì)如圖1所示。

二、儀器管理系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

儀器管理系統(tǒng)主要通過申購(gòu)管理、計(jì)劃報(bào)批、招標(biāo)管理、入庫管理、領(lǐng)用管理、調(diào)撥管理、報(bào)廢管理和庫存管理共8個(gè)模塊，實(shí)現(xiàn)對(duì)儀器從采購(gòu)計(jì)劃到報(bào)廢的全程管理。申購(gòu)管理模塊實(shí)現(xiàn)的功能包括儀器申購(gòu)類別建立、各崗位儀器申報(bào)表、采購(gòu)申請(qǐng)匯總表輸出等。每次申購(gòu)由管理員先建立一個(gè)申購(gòu)項(xiàng)目，主要應(yīng)對(duì)不同經(jīng)費(fèi)來源的計(jì)劃進(jìn)行有效地區(qū)分，同時(shí)可在建立申購(gòu)項(xiàng)目時(shí)選擇申購(gòu)過程中要求的儀器參數(shù)類別。各實(shí)驗(yàn)崗位在以往實(shí)驗(yàn)教學(xué)的情況基礎(chǔ)上，提出采購(gòu)儀器的申請(qǐng)，申請(qǐng)過程中要求對(duì)所采購(gòu)的儀器進(jìn)行充分的調(diào)研，根據(jù)項(xiàng)目要求詳細(xì)填寫采購(gòu)參數(shù)。計(jì)劃報(bào)批模塊實(shí)現(xiàn)的功能包括申購(gòu)儀器批復(fù)修改、學(xué)院申購(gòu)匯總表輸出、儀器申購(gòu)表更新。實(shí)驗(yàn)中心管理員可與庫中原有儀器的情況進(jìn)行比對(duì)，對(duì)上述各崗位的申報(bào)表進(jìn)行審批，在審批過程中可以修改采購(gòu)儀器的數(shù)量、儀器的預(yù)算單價(jià)等參數(shù)，經(jīng)批復(fù)后返回各崗位（有效回饋）。對(duì)各崗位申報(bào)表進(jìn)行批復(fù)后，可進(jìn)一步匯總，導(dǎo)出匯總表上報(bào)學(xué)校審批。申購(gòu)表更新功能主要體現(xiàn)二級(jí)學(xué)院管理的特色，由于在學(xué)院通過后還需經(jīng)過學(xué)校的審批，在學(xué)校審批過程中出現(xiàn)的對(duì)數(shù)量、參數(shù)等方面的更改，通過本模塊進(jìn)行刪減和更新。

儀器招標(biāo)管理模塊實(shí)現(xiàn)的功能包括儀器招投標(biāo)情況的錄入、中標(biāo)單位錄入、中標(biāo)單位儀器參數(shù)更新。儀器招投標(biāo)情況包括招投標(biāo)時(shí)間、招投標(biāo)參與人員信息、招投標(biāo)的情況備注等。中標(biāo)單位錄入信息包括中標(biāo)單位名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、維保形式、維保年限。根據(jù)中標(biāo)單位提供的儀器參數(shù)對(duì)原有儀器參數(shù)進(jìn)行修改和確認(rèn)，記錄差異，供往后的申購(gòu)參考。入庫模塊實(shí)現(xiàn)的功能包括入庫儀器參數(shù)更新、儀器維修信息登記。領(lǐng)用管理模塊實(shí)現(xiàn)各崗位在庫存儀器的基礎(chǔ)上進(jìn)行儀器的領(lǐng)用，最主要的特點(diǎn)在于可以調(diào)用申報(bào)表信息作為領(lǐng)用依據(jù)。通過本模塊功能，及時(shí)更新儀器庫中的管理員身份。調(diào)撥管理模塊實(shí)現(xiàn)的功能提供各崗位之間儀器調(diào)撥的管理。由調(diào)出崗位提出調(diào)撥申請(qǐng)，由調(diào)入崗位確認(rèn)及實(shí)驗(yàn)中心管理員進(jìn)行審核，在審核后及時(shí)更新儀器庫中的管理員信息。通過本模塊功能，有效保證賬物的有效對(duì)應(yīng)。報(bào)廢模塊實(shí)現(xiàn)的功能包括儀器報(bào)廢申請(qǐng)、報(bào)廢確認(rèn)及出庫功能。庫存管理模塊實(shí)現(xiàn)的功能包括儀器庫存管理、儀器各類別統(tǒng)計(jì)報(bào)表生成等，主要實(shí)現(xiàn)一些公用儀器的信息公布，并與申購(gòu)和領(lǐng)用等模塊進(jìn)行有效銜接。

通過系統(tǒng)化設(shè)計(jì)，按清晰的管理思路構(gòu)建了儀器信息管理系統(tǒng)。通過申購(gòu)管理、計(jì)劃報(bào)批、儀器招標(biāo)管理、入庫管理、領(lǐng)用管理、調(diào)撥管理、報(bào)廢管理和庫存管理共8個(gè)模塊，實(shí)現(xiàn)對(duì)儀器從“計(jì)劃”到“出生”到“死亡”的全程管理，達(dá)到實(shí)驗(yàn)中心對(duì)儀器信息的有效管理。

基金項(xiàng)目：本文受杭州師范大學(xué)攀登工程項(xiàng)目資助。

作者簡(jiǎn)介：羊海棠（1980-），男，浙江磐安人，博士，講師。