竇雪嬌
摘 要:隨著經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,我國住房公積金制度在不斷的更新和完善,當(dāng)前,我國開展的黨的群眾路線教育實踐活動對反腐敗工作力度空前加大,結(jié)合近些年住房公積金領(lǐng)域案件頻發(fā),故加強(qiáng)住房公積金內(nèi)部審計工作責(zé)任越顯重大,更具挑戰(zhàn)性。本文從內(nèi)部審計存在問題、整改措施等方面進(jìn)行闡述,加強(qiáng)內(nèi)部審計監(jiān)督勢在必行,對人才隊伍素質(zhì)要求會更高,其形式會向信息化等多方面發(fā)展,其在住房公積金管理中的地位越來越重要。
關(guān)鍵詞:住房公積金;內(nèi)部;審計
自90年代住房公積金制度在我國實施以來,業(yè)務(wù)發(fā)展迅速,資金規(guī)??偭考眲≡黾?,資金使用率達(dá)到了較高程度。面對這種形勢,為保證資金的安全運行,加強(qiáng)住房公積金的管理規(guī)范化,建立完善的住房公積金內(nèi)部審計制度已經(jīng)非常必要。下面淺談下住房公積金的內(nèi)部審計制度。
1 內(nèi)部審計存在的問題
(一)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)獨立性不強(qiáng),影響審計職能的發(fā)揮
內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)無論在形式上還是在實質(zhì)上都沒有真正地獨立,尤其是面對管理層時內(nèi)審部門更應(yīng)保持相對獨立。目前,住房公積金內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)大部分設(shè)置于財務(wù)部門,或雖與財務(wù)部門平行但力量單薄。內(nèi)審機(jī)構(gòu)不具備充分的獨立性和權(quán)威性,難以客觀地開展工作,影響內(nèi)部審計職能的發(fā)揮。
(二)內(nèi)部審計的范圍和內(nèi)容較窄,深度不夠
現(xiàn)階段住房公積金的內(nèi)部審計大多停留在對會計報表與財務(wù)審計的范疇,注重檢查會計憑證、賬簿、報表的正確性、真實性,住房公積金具體業(yè)務(wù)的審批和操作的合規(guī)合法性,檔案資抖的完整性,基本上以對操作執(zhí)行層面的查錯糾弊為主。對影響管理與效益的深層次因素如管理結(jié)構(gòu)、資產(chǎn)質(zhì)量等內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的關(guān)注還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
(三)內(nèi)部審計監(jiān)督方式和手段單一,缺乏創(chuàng)新
現(xiàn)階段住房公積金的內(nèi)部審計均以事后審計為主,缺乏事前和事中的監(jiān)督,不能及時發(fā)現(xiàn)管理運作中的問題和風(fēng)險。在審計方式上以現(xiàn)場審訓(xùn)為主,非現(xiàn)場審訓(xùn)工作開展得很少,缺乏實時監(jiān)督。同時,縣級市的管理中心作為市級管理中心的分中心或管理部,相對比較分散,現(xiàn)場審計在一定時間內(nèi)難以全面覆蓋住房公積金的所有業(yè)務(wù)。
(四)內(nèi)部審計制度不健全,人員素質(zhì)不高,力量薄弱監(jiān)督有限
首先隨著住房公積金各項業(yè)務(wù)操作的計算機(jī)化程度不斷提高,內(nèi)審的項目種類、內(nèi)容也不斷地增加和擴(kuò)人,對內(nèi)審人員提出了更高的要求;其次由于住房公積金各項內(nèi)部審計任務(wù)具有階段性、任務(wù)性的特點,開展內(nèi)部專項審計時,往往從各業(yè)務(wù)科室或職能部門抽調(diào)業(yè)務(wù)人員組成臨時內(nèi)審工作組,審計人員責(zé)任心不強(qiáng)、素質(zhì)參差不齊,人員的不確定性、隨意性、流動性較大導(dǎo)致內(nèi)審覆蓋面窄,審計監(jiān)督不連續(xù)、審計質(zhì)量不高、不利于審計控制及審計日標(biāo)的實現(xiàn)。
2 完善內(nèi)審制度,強(qiáng)化應(yīng)對策略
(一)保證內(nèi)審機(jī)構(gòu)獨立性,樹立其權(quán)威性。 內(nèi)部審計的效果如何,首先取決于內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的獨立性。中心應(yīng)明確區(qū)分決策、管理、執(zhí)行和監(jiān)督的職能,保證內(nèi)部審計人員的獨立性。
(二)完善用人機(jī)制,建立高素質(zhì)的審計人才隊伍。第一,將業(yè)務(wù)素質(zhì)強(qiáng)的工作骨干充實到內(nèi)部審計隊伍中;第二,加強(qiáng)對審計人員的培訓(xùn)和教育,學(xué)習(xí)和掌握國家內(nèi)部審計法規(guī)、住房公積金管理方面的政策和各項業(yè)務(wù)操作規(guī)程等;第三,強(qiáng)化內(nèi)部審計考核機(jī)制,增強(qiáng)內(nèi)部審計人員責(zé)任感和積極性;此外,還可建立系統(tǒng)內(nèi)部審計協(xié)會組織,為內(nèi)審人員從事理論研究創(chuàng)造條件。
(三)加強(qiáng)專項審計,重視事后審計。開展定期或不定期的專項審計,有效化解風(fēng)險。重視后續(xù)審計,報告定稿上報中心領(lǐng)導(dǎo)決策后,要求審計對象提出整改措施,審計部門跟蹤落實整改情況。開展部門負(fù)責(zé)人及重點崗位經(jīng)辦人任期內(nèi)經(jīng)濟(jì)責(zé)任專項審計。
(四)強(qiáng)化計劃管理。針對共性和個性問題,年初做好審計計劃,并隨實際情況適時調(diào)整主攻方向,突出重點,在有限的人力、物力、財力下科學(xué)選擇,有效調(diào)配和整合內(nèi)部審計資源。
(五)改進(jìn)方式,尋求創(chuàng)新。
(1)改進(jìn)內(nèi)部審計的方式方法,住房公積金管理中心應(yīng)向管理審計和效益審計過渡。不但關(guān)注計核算的規(guī)范化,還要重點關(guān)注財務(wù)管理和資金的使用效益,不但關(guān)注“資金流”,還要重點關(guān)注“資金安全”,最終過渡到更高層次的審計,即管理審計。
(2)完善內(nèi)部審計長效監(jiān)督機(jī)制,提高監(jiān)督質(zhì)量。事先制定審計計劃,先對項目的重要程度、審計風(fēng)險進(jìn)行評估,再制定審計方案,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,下發(fā)審計通知書,具體實施。在實施過程中,根據(jù)實際情況對審計計劃進(jìn)行相應(yīng)的修正,以確保審計目標(biāo)的實現(xiàn)。
(3)探索信息化系統(tǒng)審計,提高系統(tǒng)安全性、有效性、可靠性。
第一,開發(fā)住房公積金審計系統(tǒng)軟件,以計算機(jī)輔助審計技術(shù)代替手工審計,控制人為審計的風(fēng)險。
第二,增加住房公積金信息系統(tǒng)權(quán)限管理審計模塊。注重系統(tǒng)權(quán)限管理,防止人為修改數(shù)據(jù);實時檢查系統(tǒng)日志文件,對信息系統(tǒng)操作人員進(jìn)行實時監(jiān)督。
第三,建立內(nèi)部審計信息資源共享系統(tǒng),開展聯(lián)網(wǎng)審計,打破空間的局限性。
(4)拓展內(nèi)部審計的范圍和內(nèi)容
住房公積金內(nèi)部審計應(yīng)從賬冊、制度等基礎(chǔ)審計逐步向風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬤^渡,將傳統(tǒng)的財務(wù)報表審計、業(yè)務(wù)合規(guī)審計與風(fēng)險審計相結(jié)合,以風(fēng)險的識別、評估和應(yīng)對為審計工作的主線,以提高審計工作效率。
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