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中小企業(yè)基于發(fā)展戰(zhàn)略的全面預算管理模式研究

2014-10-11 23:22楊迎春
中國經貿 2014年3期
關鍵詞:發(fā)展戰(zhàn)略全面預算管理中小企業(yè)

楊迎春

【摘要】中小企業(yè)的發(fā)展關乎整個經濟體系的穩(wěn)定,隨著管理意識的提升,越來越多的中小企業(yè)在快速發(fā)展中不斷完善著經營手段,發(fā)展戰(zhàn)略成為企業(yè)未來拓張的有力武器,而建立符合中小企業(yè)特點并基于其發(fā)展戰(zhàn)略的全面預算管理模式勢在必行。

【關鍵詞】中小企業(yè);發(fā)展戰(zhàn)略;全面預算管理

中小企業(yè)作為推動經濟發(fā)展,促進社會穩(wěn)定的重要力量,是確保我國經濟適度增長、帶動居民就業(yè)、優(yōu)化產業(yè)結構的產業(yè)基礎。近年來,隨著我國中小企業(yè)數(shù)量的不斷增加,越來越多的中小企業(yè)憑借其創(chuàng)新能力走到了產業(yè)前沿,成為我國經濟發(fā)展不可或缺的當然主角。但是由于中小企業(yè)的特點以及其在發(fā)展戰(zhàn)略方面存在的先天不足,全面預算管理尚未引起企業(yè)的足夠重視,而這,恰恰是推動中小企業(yè)健康快速發(fā)展的重要因素。

一、中小企業(yè)特點

1.產業(yè)規(guī)模較小

中小企業(yè)的資產規(guī)模、經營規(guī)模、人員規(guī)模相對較小,其經營決策權往往掌握于企業(yè)主手中。所有權與經營權的高度一致,保證了企業(yè)對于市場信息的快速反應,中小企業(yè)主能夠在經營中做出快速決策,通過不斷調整經營方向和產品結構,獲取新的發(fā)展機遇。然而,也正因如此,傳統(tǒng)中小企業(yè)經營活動普遍缺乏應有的計劃性,企業(yè)主太過相信自身的市場觸覺,忽視發(fā)展戰(zhàn)略,認為這僅是紙上游戲。當然,創(chuàng)業(yè)初期的企業(yè)需要更加迅速的市場反應,但隨著企業(yè)的發(fā)展,走一步看一步的做法已不再適用,只有抓住產業(yè)方向,制定符合市場及自身特點的發(fā)展戰(zhàn)略,才能保證中小企業(yè)得以快速發(fā)展。

2.專注細分市場

隨著社會分工的不斷精細化,“大而全”的組織形式不再是企業(yè)的優(yōu)勢,中小企業(yè)只有通過專業(yè)化協(xié)作建立自身的產業(yè)模式,將有限的人、財、物資源集中于某一細分市場,通過不斷提升產品品質、提高生產效率,保證了自身在競爭中能夠獲得一席之地,進而獲得更大的發(fā)展。

3.組織結構簡單

中小企業(yè)的組織結構相對簡單,企業(yè)往往建立在家族協(xié)作的基礎上,有著親情紐帶的連接,企業(yè)內部協(xié)作更加緊密,目標趨同作用下的經營效率也較高,避免了眾多大企業(yè)階層化組織架構中低效率情況的發(fā)生,簡單、直接、高效成為其首要特點,但是,隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴張,中小企業(yè)家族管理的一些弊端也逐步顯現(xiàn)出來,或將成為阻礙企業(yè)發(fā)展的重要原因。

4.管理基礎薄弱

中小企業(yè)規(guī)章制度建設不足,管理隨意性較強。部分中小企業(yè)管理者思想落后,缺乏現(xiàn)代企業(yè)管理觀念,經營集權嚴重,企業(yè)的財務管理基礎普遍薄弱,其職能更多是服務于企業(yè)主個人需求,即便是某些中小企業(yè)較為重視制度建設,但仍在實施過程中存在著較大的偏差,這無疑對未來的發(fā)展也形成了一定的障礙。

二、中小企業(yè)實施全面預算管理存在的問題

1.企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略缺失或不明確

中小企業(yè)由于其自身特點及外部環(huán)境的影響,企業(yè)管理流程中普遍缺乏企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略管理。企業(yè)主更多地認為戰(zhàn)略是大公司、大企業(yè)的事情,并不熱衷于將發(fā)展戰(zhàn)略提到議事日程中,而是將更多的時間用于挖掘利用地方資源或市場機會,在面對瞬息萬變的市場環(huán)境時,中小企業(yè)缺乏應有的應對措施。沒有了完善的發(fā)展戰(zhàn)略作為根基,中小企業(yè)的全面預算管理僅僅憑借企業(yè)主提出的年度目標,此種不可控目標下做出的全面預算管理方案,自然也就缺乏了執(zhí)行的基礎。

2.管理者對于預算管理認識不足

在一個實施全面預算管理的企業(yè)中,管理者對于全面預算管理的功能和作用必須要有清楚的認識。雖然我國中小企業(yè)眾多,但管理者水平卻普遍偏低,家族式管理模式更加禁錮了企業(yè)管理意識的快速提升,企業(yè)管理者對于全面預算管理認識的不足,導致了企業(yè)各個層面預算僅是迎合管理者的想法,缺乏層層遞進、人人參與的全面預算管理思維和做法,即便是得以實施,也由于這些原因而流于形式,使全面預算管理在企業(yè)管理中形同雞肋。

3.預算執(zhí)行及監(jiān)控措施不到位

中小企業(yè)實施的預算管理制度更多的是在企業(yè)中高層及財務部門間進行,中高層預算隨意性目標,加之財務部門脫離實際的預算結果,導致了企業(yè)預算執(zhí)行過程中的眾多問題。過于寬松的預算增加了企業(yè)的成本,降低了企業(yè)的效率,這也是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略沒有有效轉化為行動計劃的表現(xiàn),同時,由于中小企業(yè)管理層對全面預算管理的認識不足以及企業(yè)人力資源有限等原因,全面預算管理執(zhí)行過程中的監(jiān)控措施難以到位,預算執(zhí)行結果缺乏考核與激勵。

三、建立基于發(fā)展戰(zhàn)略的全面預算管理模式

1.完善企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略

企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略有助于企業(yè)在不斷變化的市場環(huán)境中既定目標的達成,通過不斷挖掘企業(yè)核心競爭力,加之強有力的戰(zhàn)略實施作為保障,可以推動企業(yè)不斷對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略進行完善,加快企業(yè)迅速發(fā)展。中小企業(yè)應從整體性、長期性、基本型角度出發(fā),結合自身情況及市場需求,做出周密的發(fā)展方向、發(fā)展步驟、發(fā)展重點及發(fā)展措施等規(guī)劃。只有擁有了更為明確的發(fā)展方向和發(fā)展重點,中小企業(yè)才能夠在運營過程中不斷糾偏,緊抓企業(yè)重點項目,通過行之有效的步驟及保障措施,完成企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

2.明確企業(yè)預算目標

一般來說,全面預算管理的目標既是企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標,同時也是企業(yè)的年度經營目標,需要通過合理預測、細致計算和綜合平衡,對企業(yè)各個部門、各項事務的成本、費用、收入進行統(tǒng)籌安排、集中調度,保證企業(yè)資源利用效率最大化。中小企業(yè)由于部門及人員較少,企業(yè)資源也相對集中,更易于部門間的溝通及協(xié)作,管理者也更加清楚各部門在企業(yè)整體運營中的位置,有助于預算目標的制定過程中的有效溝通、協(xié)調。故此,中小企業(yè)管理者應根據現(xiàn)實條件及市場環(huán)境,更加靈活地制定預算目標,并在預算目標確定過程中對企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略進行完善,保證理想性和現(xiàn)實性的有效結合。

3.預算執(zhí)行與控制

中小企業(yè)的預算執(zhí)行及控制程序相對簡單,但由于企業(yè)所處環(huán)境及各方面的管理不夠完善,預算執(zhí)行及控制過程中缺乏嚴格的預算執(zhí)行授權審批,管理者缺乏長遠發(fā)展思維的財務管理方式,降低了預算執(zhí)行效率及其嚴肅性,導致了各部門的預算執(zhí)行不力。針對這一問題,中小企業(yè)應加強企業(yè)預算制度建設,在全面預算管理過程中加強資金收付業(yè)務的預算控制,嚴格資金支付業(yè)務的審批控制,確保各項業(yè)務及活動都在預算授權范圍內運行。此外,中小企業(yè)也應建立預算監(jiān)控制度,及時發(fā)現(xiàn)和糾正預算執(zhí)行過程中的偏差,確保企業(yè)各項業(yè)務和事項符合預算要求。

4.預算調整與反饋

中小企業(yè)全面預算管理不同于大型企業(yè),其在全面預算管理過程中更易發(fā)生預算調整事項。為此,中小企業(yè)必須建立嚴格、規(guī)范的預算調整制度,明確企業(yè)預算調整的原則、調整范圍、調整權限、調整程序等,若企業(yè)所處外部環(huán)境未發(fā)生重大變化,中小企業(yè)管理者需確保預算調整符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和年度生產經營目標,并且在經濟上是可行的,其調整重點應考慮重要的、非常規(guī)的關鍵性差異,避免企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與全面預算管理的偏差。

隨著我國經濟水平的不斷提升,越來越多的中小企業(yè)得以發(fā)展壯大,然而太過薄弱的管理基礎一定程度上制約了更多企業(yè)的發(fā)展。實施基于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的全面預算管理將有助于中小企業(yè)實力的不斷增強,保證企業(yè)資源的高效利用及企業(yè)效率的不斷提升。

參考文獻:

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