藍(lán)楊平
摘 要:目前隨著研究生招生規(guī)模不斷發(fā)展,專業(yè)學(xué)位不斷增加,研究生信息管理壓力越來越大,對(duì)研究生的教學(xué)水平要求越來越高。通過對(duì)高校研究生管理國內(nèi)外發(fā)展現(xiàn)狀、和SaaS的特點(diǎn)進(jìn)行分析,提出提升研究生教學(xué)水平、加強(qiáng)研究生管理能力的對(duì)策。
關(guān)鍵詞:SaaS 研究生 信息管理
中圖分類號(hào):X913.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2014)07(a)-0014-02
新世紀(jì)的研究生顯現(xiàn)許多新特點(diǎn),如:獨(dú)立、自我、結(jié)構(gòu)松散、多樣、復(fù)雜等,這對(duì)高校研究生管理、教學(xué)都提出了新要求。如何提升研究生教學(xué)水平、加強(qiáng)研究生管理能力,這將是一個(gè)新的研究領(lǐng)域。2012年9月,時(shí)任國務(wù)院委員的劉延?xùn)|同志在全國教育信息化工作會(huì)議上明確指出:教育信息化是教育理念和教育模式的一場(chǎng)深刻的革命;是促進(jìn)教育公平,提高教育質(zhì)量的有效手段;是當(dāng)今世界越來越多國家提升教育水平的戰(zhàn)略選擇[1]。由此可見,信息化管理模式是提高研究生教育質(zhì)量與管理水平的重要手段。
江西師范大學(xué)研究生設(shè)置了11個(gè)專業(yè)碩士學(xué)位點(diǎn),超過120多個(gè)專業(yè),每年招生研究生達(dá)1400余名。然而在信息化管理方面略顯單調(diào),為能夠很好的解決此問題,高??梢岳肧aaS軟件服務(wù)模式實(shí)現(xiàn)降低投資、迅速見效、按需擴(kuò)展、管理成本低的管理應(yīng)用,無需投入大量資金購置硬件、軟件、集成實(shí)施服務(wù),以低成本、高效率的方式實(shí)現(xiàn)研究生信息化,可以通過復(fù)雜性和費(fèi)用大大降低的瀏覽器獲得套裝軟件的大部分功能。
1 國內(nèi)外研究現(xiàn)狀
1.1 國內(nèi)外高校信息化研究現(xiàn)狀
1990年美國克萊蒙特大學(xué)的Kenneth C.Green教授首次提出“Campus Copmuting”(校園信息化)的概念,并于同年開始了針對(duì)美國高校信息化的研究項(xiàng)目:Campus Computing Project(CCP)。該項(xiàng)目至今已持續(xù)15年,是目前世界上最有代表性的高校信息化研究項(xiàng)目[2]。
在日本,國立多媒體教育學(xué)院的Aya Yoshida主持了日本高校多媒體技術(shù)應(yīng)用5研究項(xiàng)目[4],自1999年開始,對(duì)日本國內(nèi)所有四年制大學(xué)、??茖W(xué)院和技術(shù)學(xué)院的多媒體技術(shù)應(yīng)用狀況進(jìn)行調(diào)查,比較全面地反映了日本高校教育信息化的發(fā)展?fàn)顩r和問題。
從國外研究的情況來看,對(duì)高校信息化的研究問題與內(nèi)容具體深入,以側(cè)重于教學(xué)信息化特別是網(wǎng)絡(luò)教育(遠(yuǎn)程教育)的研究、基于事實(shí)的實(shí)證研究方法為主。
我國對(duì)教育信息化特別是高校信息化的系統(tǒng)研究起步較晚,有關(guān)的文獻(xiàn)不多。而 90年代初開始的以MIS系統(tǒng)應(yīng)用和局域網(wǎng)建設(shè)為主流的數(shù)字化校園建設(shè),掀起了我國數(shù)字化校園的理論研究和實(shí)踐探索熱潮。如清華大學(xué)沈培華教授提出了數(shù)字化校園概念模型,把數(shù)字校園劃分為網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)層、網(wǎng)絡(luò)基本服務(wù)層、應(yīng)用支撐層、信息服務(wù)層、個(gè)性化門戶(虛擬大學(xué))五個(gè)體系。
1.2 國內(nèi)外SaaS發(fā)展現(xiàn)狀
1988年,ASP模式最早在美國誕生。ASP是一種業(yè)務(wù)租賃模式,SaaS是從ASP模式演變而來。它是一種通過Internet提供軟件的模式,用戶不用再購買軟件,而改用向提供商租用基于Web的軟件,來管理用戶經(jīng)營活動(dòng),且無需對(duì)軟件進(jìn)行維護(hù),服務(wù)提供商會(huì)全權(quán)管理和維護(hù)[3]。
2000年,Salesforce公司創(chuàng)立,提供SaaS 模式下Web服務(wù)版本的CRM軟件,到2007年,在全世界的2.48萬個(gè)公司擁有超過50.1萬個(gè)用戶,并以每年80%的速度增長,客戶滿意度高達(dá)97%,成為全球應(yīng)用SaaS模式的成功典范。
IDC(International Data Corporation)國際數(shù)據(jù)公司2004年IT研究報(bào)告表明,2004年,以SaaS方式發(fā)布的軟件已經(jīng)達(dá)到42億美元的銷售額。5年內(nèi),該數(shù)字將以26%的年度復(fù)合增長率持續(xù)增長[4]。
在歐美等IT業(yè)發(fā)達(dá)地區(qū),用戶已經(jīng)開始對(duì)SaaS模式給予了高度的認(rèn)同,并已經(jīng)取得良好發(fā)展。2005年2月AMR Research 公司在發(fā)表的一份針對(duì)美國地區(qū)用戶的調(diào)查報(bào)告顯示,在美國的各主要垂直行業(yè)和不同規(guī)模用戶中,超過78%的用戶目前使用或考慮使用SaaS服務(wù),只有18%的用戶暫時(shí)沒有使用SaaS的計(jì)劃[5]。
2009年末,眾多SaaS廠商也在高調(diào)宣稱用戶用戶數(shù)量,而擁有1000多萬家中小用戶的中國,為SaaS提供了一個(gè)廣闊的發(fā)展空間??捎们熬罢T人,道路曲折來形容SaaS的發(fā)展?fàn)顩r,中國首家SaaS供應(yīng)商八百客摘得“2009年在線CRM付費(fèi)用戶第一供應(yīng)商”桂冠,就是最好的實(shí)例說明。尤其是在2008年獲得1700萬美元風(fēng)險(xiǎn)投資,更為中國SaaS發(fā)展,指明方向。不管商家進(jìn)行數(shù)據(jù)戰(zhàn)還是實(shí)力戰(zhàn),SaaS的優(yōu)勢(shì)還是展現(xiàn)出來。
2 存在的問題
從國內(nèi)外研究的情況來看,近年來關(guān)于高校研究生信息化及其體系建構(gòu)研究的論文數(shù)量都比以往有較大增加,但是關(guān)于SaaS模式相關(guān)研究應(yīng)用都集中在中小用戶,或者商業(yè)辦公領(lǐng)域較多,對(duì)于高校研究生信息化管理應(yīng)用研究少之又少。分析相關(guān)文獻(xiàn)可知,目前存在問題有以下幾點(diǎn)。
(1)對(duì)高校研究生信息化的概念與內(nèi)涵理解各異,尚未形成統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。
(2)對(duì)高校研究生信息化的研究?jī)?nèi)容比較廣泛,但系統(tǒng)研究高校研究生信息化的內(nèi)容較少,特別是研究高校研究生信息化體系建設(shè)方面的內(nèi)容非常少。
(3)從技術(shù)層面和具體實(shí)踐方面研究較多,理論上概括、總結(jié)較少??傮w上處于起步階段,亟待形成體系框架。
(4)高校研究生信息化建設(shè)中,仍以B/S架構(gòu)開發(fā)模式為主,需要自己進(jìn)行管理、維護(hù)、升級(jí),同時(shí)還需要對(duì)服務(wù)器進(jìn)行部署。運(yùn)用技術(shù)也相對(duì)老舊,針對(duì)日益變化的研究生管理需求,已遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足。
(5)將SaaS服務(wù)模式應(yīng)用于主要集中在在中小用戶中,未曾有高校將之運(yùn)用于高校信息化建設(shè)中,沒有相關(guān)成功案例,提高了將SaaS服務(wù)引入高校信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的難度。
3 基于SaaS高校信息化管理研究對(duì)策
3.1 基于SaaS高校信息化管理主要技術(shù)路線
本文采用理論研究與信息系統(tǒng)建設(shè)研究?jī)蓷l技術(shù)路線交錯(cuò)進(jìn)行。通過對(duì)江西師范大學(xué)研究生信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建,得到其相關(guān)參數(shù)和需要解決的關(guān)鍵技術(shù)問題。再根據(jù)這些數(shù)據(jù)和問題,進(jìn)一步研究新的研究生信息化管理的方法和理論,結(jié)合試驗(yàn)和仿真結(jié)果開發(fā)、檢測(cè)、改善算法,最終建立一個(gè)切實(shí)可行的江西師范大學(xué)研究生信息化管理體系。
技術(shù)路線具體可概括為圖1所示。
本文的主要利用SaaS軟件應(yīng)用模式,從江西師范大學(xué)研究生管理信息化入手,為如何提高研究生教學(xué)水平和加強(qiáng)研究生管理能力提供新思路。本文主要從兩個(gè)方面進(jìn)行研究,一方面研究如何在SaaS下構(gòu)建江西師范大學(xué)研究生信息化管理平臺(tái),另一方面研究如何通過信息化管理平臺(tái),為研究生招生、教學(xué)、日常工作以及就業(yè)等服務(wù),提供新手段、新方法,達(dá)到全面提升研究生信息化管理水平提升的效果。
3.2 基于SaaS高校信息化管理研究?jī)?nèi)容
(1)江西師范大學(xué)研究生信息化管理關(guān)鍵問題研究。
以提高研究生教育質(zhì)量與管理水平為目標(biāo),對(duì)管理模式進(jìn)行設(shè)計(jì),將系統(tǒng)分為用戶層、應(yīng)用層、通訊層,做到通過信息服務(wù),實(shí)現(xiàn)管理理念由管理向服務(wù)轉(zhuǎn)變;通過信息監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)管理重心由結(jié)果向過程轉(zhuǎn)變;通過信息公開,推動(dòng)管理方式由剛性向柔性轉(zhuǎn)變;發(fā)展即時(shí)通訊,推進(jìn)管理結(jié)構(gòu)由金字塔向扁平化轉(zhuǎn)變。使得對(duì)學(xué)生的個(gè)性化服務(wù)中,為常態(tài)化評(píng)估提供數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)指導(dǎo)信息化管理,而信息化管理又能夠?yàn)閷W(xué)生提供個(gè)性化服務(wù)的良性循環(huán),從而充分提高提高研究生教育質(zhì)量與管理水平,解決信息化管理中的關(guān)鍵性問題。
(2)江西師范大學(xué)研究生信息化管理系統(tǒng)中各類用戶需求研究。
通過對(duì)文獻(xiàn)分析,閱讀大量國內(nèi)外關(guān)于高校信息化系統(tǒng)研究的參考文獻(xiàn),對(duì)其用戶需求進(jìn)行對(duì)比,歸納出研究生信息化管理系統(tǒng)中各類用戶大致需求。通過調(diào)查法,對(duì)江西師范大學(xué)研究生、教師及工作人員進(jìn)行調(diào)查,總結(jié)出針對(duì)江西師范大學(xué)研究生的信息化管理系統(tǒng)的需求。
(3)江西師范大學(xué)研究生管理信息化體系研究。
就目前而言,江西師范大學(xué)研究生管理信息化程度很低,招生就業(yè)、入學(xué)、日常工作、學(xué)習(xí)等辦公舉還是以紙質(zhì)化辦公為主。針對(duì)此問題,本課題根據(jù)用戶的需求,規(guī)劃出詳細(xì)的信息化管理體系,從研究生入學(xué)到畢業(yè)整個(gè)過程,均將所有信息整合到一個(gè)管理系統(tǒng)中,達(dá)到“無紙化”要求。建立一系列信息管理模塊,打造融信息服務(wù)、信息監(jiān)控、信息公開為一體的管理系統(tǒng)。
(4)基于SaaS模式構(gòu)建新型研究生信息管理系統(tǒng)。
以往的研究生信息管理系統(tǒng),大多是以B/S架構(gòu)構(gòu)建,本系統(tǒng)通過RUP(Rational Unified Process)。統(tǒng)一軟件開發(fā)過程,統(tǒng)一軟件過程開發(fā)流程對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì),采用RUP的“4+1”模型。將Web Service技術(shù)應(yīng)用于SaaS軟件中,將Web Service提供的接口調(diào)用其提供的功能。通過SaaS研發(fā)思想,開發(fā)完成江西師范大學(xué)研究生信息化管理系統(tǒng)。
3.3 基于SaaS高校信息化管理研究擬解決的關(guān)鍵問題
(1)利用RUP對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行流程開發(fā)設(shè)計(jì),采用細(xì)粒度模型進(jìn)行SaaS模式的模型設(shè)計(jì),同時(shí)使用新型的開發(fā)模式CSVC,對(duì)架構(gòu)模式進(jìn)行設(shè)計(jì)。為基于SaaS的江西師范大學(xué)研究生信息化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā),提供堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)和可行的技術(shù)支持。
(2)本課題擬定三層結(jié)構(gòu)模型,從設(shè)計(jì)用戶層:導(dǎo)師門戶、學(xué)生門戶、管理門戶;應(yīng)用層:教學(xué)管理、科研管理、論文管理、學(xué)生管理;迎新服務(wù)、學(xué)籍管理、培養(yǎng)過程管理、網(wǎng)絡(luò)課堂、學(xué)位申請(qǐng)、高效服務(wù);學(xué)科發(fā)展分析、論文特征分析、培養(yǎng)過程監(jiān)控、學(xué)位質(zhì)量監(jiān)控;通訊層:短信、郵件、網(wǎng)絡(luò)視頻、論壇。三層結(jié)構(gòu)模塊,實(shí)現(xiàn)對(duì)高校研究生管理過程全面信息化、公開化、自由化。
(3)通過調(diào)查、分析,總結(jié)研究生信息化管理模式中的用戶需求。
4 預(yù)期效果
通過對(duì)問題的分析,以及針對(duì)性的提出解決方案,將達(dá)到以下預(yù)期效果。
(1)近年來研究生培養(yǎng)規(guī)模正在逐步擴(kuò)大,面對(duì)這個(gè)越來越大的群體,能夠充分了解目前高校中碩士研究生的管理、教學(xué)狀況。
(2)本課題通過對(duì)江西師范大學(xué)研究生各階段生活的細(xì)致調(diào)查,發(fā)現(xiàn)研究生發(fā)展中,存在的教學(xué)與管理問題,針對(duì)相關(guān)問題,以及教師、學(xué)生和工作人員的需求,對(duì)江西師范大學(xué)整個(gè)研究生信息化管理模式進(jìn)行設(shè)計(jì)。
(3)通過獲取整個(gè)江西師范大學(xué)研究生信息化管理系統(tǒng)的需求,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)。
(4)通過對(duì)江西師范大學(xué)研究生信息化管理系統(tǒng)模式的完善后,可以逐步推廣至江西各高校、全國各高校,從而一方面為學(xué)校帶來良好的經(jīng)濟(jì)效益,另一方面極大的提升學(xué)校在社會(huì)影響力。
5 結(jié)語
本文系統(tǒng)性通過對(duì)基于SaaS的研究生信息管理國內(nèi)外研究現(xiàn)狀、發(fā)展中存在問題進(jìn)行分析,提出研究對(duì)策,最終達(dá)到提升研究生教學(xué)水平、加強(qiáng)研究生管理能力的目的。
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