倪冬梅

【摘 要】本文主要從帳簿登記、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析、數(shù)據(jù)保護(hù)和共享等幾方面講述了Excel軟件在財(cái)務(wù)和會計(jì)中的應(yīng)用。

【關(guān)鍵詞】中職會計(jì)；Excel；應(yīng)用

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息管理需要耗費(fèi)大量的人力、時間、財(cái)力和空間，且容易出錯。Excel軟件是Office辦公軟件的一個重要組成部分，它具有強(qiáng)大的電子表格處理功能，因此在財(cái)務(wù)和會計(jì)工作用使用很普遍，能夠保證財(cái)務(wù)工作的效率和質(zhì)量。

中職的學(xué)生較大專院校學(xué)生在理論知識和學(xué)歷方面處于劣勢，若在會計(jì)崗位操作技能上做不到技高一籌，將難以與高校會計(jì)人才在崗位競爭的就業(yè)市場上相抗衡。因此直接提高中職學(xué)生的實(shí)際操作能力變得尤為迫切。而實(shí)際操作除了掌握傳統(tǒng)會計(jì)實(shí)務(wù)，更要跟隨科學(xué)發(fā)展的步伐，掌握計(jì)算機(jī)處理會計(jì)實(shí)務(wù)的能力，將工作做到效率高、準(zhǔn)確率高。

一、EXCEL在基礎(chǔ)會計(jì)中的應(yīng)用

EXCEL仿真模擬相關(guān)的會計(jì)憑證、賬簿和報(bào)表，并通過編寫公式、設(shè)定格式等，為學(xué)生提供一個通過計(jì)算機(jī)仿真會計(jì)實(shí)踐的環(huán)境，給學(xué)生提供更直觀的界面，加強(qiáng)學(xué)生對《基礎(chǔ)會計(jì)》課程的理解，提高學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性。EXCEL編寫的會計(jì)模擬操作習(xí)題，不僅仿真度高，而且任意電腦只要安裝有OFFICE辦公軟件，學(xué)生就可以很方便地在這臺電腦上進(jìn)行操作練習(xí)，提高了會計(jì)實(shí)踐操作的適應(yīng)性和靈活性。

利用EXCEL制作出大小、顏色等均仿真的會計(jì)憑證，本文選用的是收款憑證。建立一個EXCEL文件（工作簿），系統(tǒng)默認(rèn)包含三個工作表，將“sheet1”工作表重命名為“收款憑證”。工憑證的樣式、大小、顏色等與實(shí)際工作中使用的憑證一樣。在“會計(jì)科目”輸入處，沒有采用下拉菜單的形式。下拉式菜單不是制作憑證的必須條件，但是在實(shí)際操作中，常見的會計(jì)科目有好多種，為了工作方便，可以利用下拉菜單的形式節(jié)省時間，提高工作效率。

二、EXCEL在財(cái)務(wù)分析方面的應(yīng)用

財(cái)務(wù)分析指以企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表等會計(jì)資料為基礎(chǔ)，采用專門的方法，分析和評價(jià)企業(yè)的經(jīng)營成果、財(cái)務(wù)狀況及其變動情況，目的是了解過去、評價(jià)現(xiàn)在、預(yù)測未來。在企業(yè)管理的循環(huán)中起著承上啟下的作用。財(cái)務(wù)分析的方法有很多，其中包括：比率分析法、趨勢分析法、結(jié)構(gòu)分析法、圖解分析法和綜合分析法等等。本文主要通過介紹比率分析法在EXCEL的操作過程。

計(jì)提折舊的方法有很多種，Excel提供了雙倍余額遞減函數(shù)DDB（），直線折舊函數(shù)SLN（），年數(shù)總和法函數(shù)SYD（），并可利用Excel計(jì)算功能使用工作量法計(jì)算固定資產(chǎn)折舊。利用Excel計(jì)算固定資產(chǎn)折舊，可節(jié)省大量勞動力與勞動時間，減少工作量。下面是我們舉的一個例子。

案例1：假設(shè)某工廠購買了一臺價(jià)值為1000萬元的新機(jī)器，其折舊年限為5年，預(yù)計(jì)殘值為500萬元，企業(yè)的所得稅率為25%。在三種折舊法下隔年的折舊額可以用Excel來計(jì)算得出，如下圖所示。

在計(jì)算折舊額時我們需要在直線法下的B7中輸入“=SLN（$B$3，$B$5，$B$4）”，按Enter鍵確認(rèn)后，移動鼠標(biāo)至B7單元格的右下角，從B7填充到B11；在年數(shù)總和法下輸入“=SYD（$B$3，$B$5，$B$4，A7）”，確認(rèn)后從C7填充到C11；而對于雙倍余額法來說，在C7中輸入“=DDB（$B$3，$B$5，$B$4，A7，2）”，然后利用Excel的自動填充功能計(jì)算出前三年的折舊額。需要注意的是在利用SYD函數(shù)和DDB函數(shù)時，要想能夠?qū)崿F(xiàn)自動填充功能則參數(shù)PER就不能直接寫對應(yīng)的數(shù)字，而必須利用相對應(yīng)的單元格引用。

三、excel在稅收課程中的應(yīng)用

增值稅“免、抵、退”是稅收實(shí)務(wù)和稅法學(xué)習(xí)的難點(diǎn)之一，本文采用一個案例來闡述巧用EXCEL實(shí)現(xiàn)增值稅“免、抵、退”稅自動計(jì)算的新方法。

例：A公司系符合“免、抵、退”稅政策的一家生產(chǎn)企業(yè)，設(shè)出口貨物征稅率為17%，退稅率為13%。2012年6月份發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)：自營出口產(chǎn)品1萬臺，離岸價(jià)格（FOB）為每臺100美元，美元對人民幣牌價(jià)為7.0，內(nèi)銷貨物不含稅的銷售額為4500萬元。本期購入材料準(zhǔn)予抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅額為800萬元，增值稅發(fā)票已通過認(rèn)證。A公司上月留抵待扣進(jìn)項(xiàng)稅10萬元，A公司本期免稅購進(jìn)的原材料為進(jìn)料加工免稅進(jìn)口料件，其組成計(jì)稅價(jià)格為100萬元。試計(jì)算A公司當(dāng)期“免、抵、退”稅額。

（1）手工計(jì)算。①免抵退稅不得免征和抵扣稅額抵減額=100×（17%-13%）=4（萬元）。②當(dāng)期免抵退稅不得免征和抵扣的稅額=1×100×7×（17%-13%）-4=24（萬元）。③當(dāng)期應(yīng)納稅額=4500×17%-（800-24）-10=-21（萬元）。④免抵退稅額抵減額=100×13%=13（萬元）。⑤免抵退稅額=1×100×7×13%-13=78（萬元），21<78，則當(dāng)期應(yīng)退稅額=21（萬元）。⑥當(dāng)期免抵稅額=78-21=57（萬元）。⑦期末留抵結(jié)轉(zhuǎn)下期繼續(xù)抵扣稅額=21-21=0（萬元）。

手工計(jì)算雖涉及數(shù)字不多，但計(jì)算公式較為晦澀難懂，為了提高“免、抵、退”稅的計(jì)算效率，下面給出一種通過EXCEL模板自動進(jìn)行“免、抵、退”稅計(jì)算的方法。

（2）模板具有很強(qiáng)的適用性，可用于實(shí)行免抵退稅辦法的所有出口企業(yè)的免抵退計(jì)算。只要修改數(shù)據(jù)輸入?yún)^(qū)的任何數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)輸出區(qū)的計(jì)算結(jié)果將會自動更新，可大大提高增值稅免抵退稅的計(jì)算效率，減少企業(yè)稅收實(shí)務(wù)人員的工作量。

（3）模板具有很強(qiáng)的適用性，可用于實(shí)行免抵退稅辦法的所有出口企業(yè)的免抵退計(jì)算。只要修改數(shù)據(jù)輸入?yún)^(qū)的任何數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)輸出區(qū)的計(jì)算結(jié)果將會自動更新，可大大提高增值稅免抵退稅的計(jì)算效率，減少企業(yè)稅收實(shí)務(wù)人員的工作量。

四、結(jié)論

通過對前人的研究進(jìn)行分析和總結(jié)后，本文用具體事例介紹了Excel在基礎(chǔ)會計(jì)、財(cái)務(wù)管理中投資決策的應(yīng)用，充分體現(xiàn)了Excel在會計(jì)中的實(shí)用性和易用性。鑒于Excel在財(cái)務(wù)管理方面的應(yīng)用范圍太廣，本文只簡單地列舉了幾個常用的實(shí)例。實(shí)際上Excel可以完成財(cái)務(wù)運(yùn)算的絕大部分功能，利用Excel，完全可以建立一個完整的財(cái)務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng)。為了學(xué)生能在走出校園后，更好更快的展開財(cái)務(wù)工作，會計(jì)專業(yè)教師一定要意識到Excel對于會計(jì)教學(xué)的重要性，加大對Excel的學(xué)習(xí)和了解，傳遞給學(xué)生跟上時代潮流、跟得上財(cái)務(wù)要求的新知識。endprint