文/吐哈油田公司勘探開發(fā)研究院科技信息中心 楊丹

繼 web2.0、云計算、物聯(lián)網(wǎng)之后，當前出現(xiàn)了數(shù)據(jù)這一名詞，同時受到信息科技部門大量關(guān)注。對于檔案館來說也是如此，自遠古時代的結(jié)繩記事到現(xiàn)在紛繁復(fù)雜的信息流，由于大數(shù)據(jù)時代的來臨，對檔案館的檔案管理工作提出了更高的要求，所以檔案館一定要科學(xué)應(yīng)用當前有效的方法研究當前工作方法展望未來檔案工作的發(fā)展方向，做出正確決策。

一、大數(shù)據(jù)概述

當前，關(guān)于大數(shù)據(jù)還沒有出現(xiàn)一個固定的定義，但是利用對不同概念的研究可以看到，雖然對其描述并不統(tǒng)一但基本內(nèi)容是相同的：所謂大數(shù)據(jù)并不是指數(shù)據(jù)的數(shù)量龐大，而主要指的是數(shù)據(jù)的種類多、數(shù)量大，依據(jù)大數(shù)據(jù)的不同特點將其歸納為四種，也就是數(shù)據(jù)體量巨大、處理速度快、數(shù)據(jù)類型多、數(shù)據(jù)價值高，并不是說只有具備數(shù)百個TB才算得上大數(shù)據(jù)，依據(jù)實際應(yīng)用情況，有時大數(shù)據(jù)也可以指數(shù)百個GB數(shù)據(jù)，主要還需分析它的第三個維度，也就是速度和時間維度，在這個意義上可以說，大數(shù)據(jù)并不單純指的是數(shù)據(jù)數(shù)量龐大，而主要指的是在當代信息非常重要的時期怎樣深入利用數(shù)據(jù)的價值。我們在研究數(shù)據(jù)時可以看到我們當前并不是得到的數(shù)據(jù)越多越好，而是應(yīng)該注意收集具有價值的數(shù)據(jù)，將大數(shù)據(jù)改變?yōu)樾?shù)據(jù)，只有做到這些我們才能有效應(yīng)用各種數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)不單單是一場技術(shù)革命，而應(yīng)該是隨著計算機服務(wù)時代的到來，對數(shù)據(jù)的精確分析和研究，表現(xiàn)了計算機行業(yè)正在實現(xiàn)轉(zhuǎn)型，自技術(shù)供應(yīng)型轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)供應(yīng)。在檔案建設(shè)中隨著資源體系建設(shè)越來越快用戶要求越來越高，當前的檔案館建設(shè)已經(jīng)初步具有了大數(shù)據(jù)特點。檔案館的信息資源數(shù)據(jù)多而呈迅速增長的勢頭，因此檔案館擁有種類繁多的數(shù)據(jù)資源，而且檔案館擁有的數(shù)據(jù)資源具有很高價值，所以檔案館也要實行自身職能的改變，要深度挖掘檔案數(shù)據(jù)具有的價值，不斷提高檔案館管理與服務(wù)水平，保證信息安全積極防范各種風(fēng)險。

二、大數(shù)據(jù)時代檔案館的管理策略

（一）做好管理備份

應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以集中處理數(shù)量龐大的數(shù)據(jù)，可以完成檔案資源的統(tǒng)一管理和備份。我國國內(nèi)有的地區(qū)已經(jīng)著手建立大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)園區(qū)，如陜西省西咸新區(qū)的灃西大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)園，依據(jù)規(guī)劃標準這一產(chǎn)業(yè)園可以處理大規(guī)模數(shù)據(jù)，并對其進行集中分析與研究將研究結(jié)果提供給社會各個領(lǐng)域，實現(xiàn)數(shù)據(jù)價值的不斷提高，力求將其建設(shè)成為國家政務(wù)資源后臺處理備份中心、處理大數(shù)據(jù)國家級中心、國內(nèi)最大的信息資源聚集服務(wù)區(qū)。

（二）和大數(shù)據(jù)開發(fā)公司合作

大數(shù)據(jù)技術(shù)非常復(fù)雜，一個行業(yè)要想應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，則需不受專業(yè)限制必須與專業(yè)的大數(shù)據(jù)開發(fā)公司合作，防止出現(xiàn)擅長數(shù)據(jù)分析部門缺少數(shù)據(jù)，不會進行數(shù)據(jù)分析的卻擁有大量數(shù)據(jù)。如一家電力公司，他們的研究特長是電力，IBM研究院則擅長數(shù)據(jù)分析，雖然研究院人員有積極的工作態(tài)度，但對電力行業(yè)還是不能完全理解，最后邀請了一位清華大學(xué)院士，他不但精通電力而且掌握未來的發(fā)展狀況，達成了三方合作態(tài)勢，如果缺少開放和創(chuàng)新思想，則不會出現(xiàn)這樣的結(jié)果。而且對于不同行業(yè)來說大數(shù)據(jù)分析工具不同且研究環(huán)境也不同，檔案行業(yè)也是這樣，必須要求精通檔案管理工作的人員和專業(yè)大數(shù)據(jù)開發(fā)人員合作，才能研制出與檔案行業(yè)特點相符的大數(shù)據(jù)分析工具。

（三）提高館員綜合素質(zhì)

我國檔案管理工作由來已久，幾千年的檔案工作使我國具備豐富多彩的檔案文化，同時具有獨特的檔案管理方法。在大數(shù)據(jù)時代檔案工作不易應(yīng)用傳統(tǒng)管理模式，在應(yīng)用檔案資料時也不再是你來我找。假如檔案管理工作依據(jù)采用傳統(tǒng)的鴕鳥政策，那么檔案館則得不到有效發(fā)展，甚至還有可能面臨消失的狀況。所以在檔案管理工作中要求檔案人員依據(jù)大數(shù)據(jù)角度，應(yīng)用大數(shù)據(jù)理念促進檔案館工作的開展。

（四）加大宣傳力度

在當前的大數(shù)據(jù)時代怎樣才能充分應(yīng)用檔案信息價值，怎樣才能保證檔案館向越來越多的人提供服務(wù)，因此要求檔案管理部門應(yīng)該加強檔案宣傳工作。在宣傳內(nèi)容方面要大力宣傳檔案館的豐富資源，加強檔案館的特色宣傳；宣傳手段方面要大力應(yīng)用新興媒體的作用，特別是網(wǎng)絡(luò)媒體的作用，完成全媒體宣傳；宣傳對象方面力求早日完成大眾傳播向分眾傳播的改變，才能不斷提高檔案宣傳效果。

三、結(jié)語

總之，在大數(shù)據(jù)時代的檔案管理工作發(fā)展方向應(yīng)該是提供信息服務(wù)，檔案管理工作的價值將會越來越明顯。在將來的檔案管理工作中要求檔案管理人員敢于創(chuàng)新、加強學(xué)習(xí)，以企業(yè)的經(jīng)營工作為核心，重新研究檔案管理工作，大力應(yīng)用新技術(shù)與新手段，推動檔案管理工作穩(wěn)定健康的發(fā)展。

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