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阿南作業(yè)區(qū)基層自主文化品牌創(chuàng)建構(gòu)想與探究

2014-11-26 06:47劉東升
商業(yè)文化 2014年10期
關(guān)鍵詞:自主管理

劉東升

摘 要:“員工自主管理文化”是建設(shè)以員工自主管理為核心的采油作業(yè)區(qū)文化。近年來,我們一直在探究創(chuàng)建這種“員工自主管理文化”的基層自主文化品牌的主要內(nèi)容和實(shí)踐形式。本文將從建立員工委員會(huì),保證自主管理順利實(shí)施;明確委員會(huì)職責(zé),充分發(fā)揮員工主觀能動(dòng)性;加強(qiáng)宣傳推廣,促進(jìn)管理文化落地生根等三個(gè)方面探究基層自主文化品牌的推進(jìn)措施。

關(guān)鍵詞:自主管理;品牌創(chuàng)建;構(gòu)想探究;推進(jìn)措施

中圖分類號(hào):G0 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

一、阿南作業(yè)區(qū)開展“員工自主管理文化”的現(xiàn)狀

阿南作業(yè)區(qū)是華北油田二連油田重要的作業(yè)區(qū)之一,針對目前面臨的隊(duì)伍基數(shù)大、管理環(huán)節(jié)多、管理手段單一的情況,提出了符合自身特點(diǎn)的“基于正激勵(lì)導(dǎo)向的全要素、全周期管理”考核體系,經(jīng)過三年探索與實(shí)踐,各項(xiàng)管理制度日漸科學(xué)化、規(guī)范化、制度化,員工隊(duì)伍活力得到全面激發(fā),和諧奮進(jìn)局面不斷形成。但是隨著智慧化油田的推進(jìn),新型勞動(dòng)組織架構(gòu)的形成,隊(duì)伍整體素質(zhì)的不斷提高,員工參與管理的訴求日趨強(qiáng)烈,需要通過實(shí)施崗位員工自主管理,搭建員工持續(xù)成長平臺(tái),加強(qiáng)員工隊(duì)伍的建設(shè)。目前,作業(yè)區(qū)已建立了“以績效合同為約定目標(biāo),以管理制度為對標(biāo)依據(jù),分層考核,全面覆蓋”的體系內(nèi)審考核模式。同時(shí),為提高管理效率和執(zhí)行力,積極利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立客戶端/服務(wù)器架構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)工作管理平臺(tái),通過軟件實(shí)現(xiàn)作業(yè)區(qū)管理人員個(gè)人工作、任務(wù)下達(dá)、完成情況、工作進(jìn)展、工作查詢、情況統(tǒng)計(jì)和資料匯總等功能?!肮ぷ魅罩鞠到y(tǒng)”的建立完善,實(shí)現(xiàn)了個(gè)人任務(wù)記錄、組室工作管理和作業(yè)區(qū)各部門聯(lián)動(dòng)一體化管理依托局域網(wǎng)客戶端/服務(wù)器,自主研發(fā)構(gòu)建的網(wǎng)絡(luò)智能化辦公管理平臺(tái),可實(shí)現(xiàn)可視化、全過程監(jiān)督的全周期管理。這些都為探索實(shí)施以員工自主管理為核心的新型管理文化提供了有力保障。

二、“員工自主管理文化”的主要內(nèi)容構(gòu)想

自主管理是指一個(gè)組織的管理方式,主要通過員工的自我約束,自我控制,自我發(fā)現(xiàn)問題,自我分析問題,自我解決問題,以變被動(dòng)管理為主動(dòng)管理,進(jìn)而自我提高,自我創(chuàng)新,自我超越,推動(dòng)組織不斷發(fā)展與前進(jìn),實(shí)現(xiàn)組織共同愿景目標(biāo)。自主管理不是“自由管理”,它是將以往制度下的監(jiān)督命令變?yōu)閱T工的自覺認(rèn)知,并通過有效的激勵(lì)和引導(dǎo),進(jìn)一步調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性,激發(fā)員工的潛能。

員工自主管理文化的建設(shè)和形成應(yīng)該極大地提高員工的自主性。我們總結(jié)了其他企業(yè)在員工自主管理文化建設(shè)方面的經(jīng)驗(yàn),同時(shí)加入了結(jié)合阿南作業(yè)區(qū)自己的文化建設(shè)和實(shí)際情況,主要嘗試開展以下幾項(xiàng)內(nèi)容。

(一)在作業(yè)區(qū)內(nèi)形成合理化建議獎(jiǎng)勵(lì)政策。

阿南作業(yè)區(qū)采取的合理化建議獎(jiǎng)勵(lì)政策在吸收了其他企業(yè)的合理化建議獎(jiǎng)勵(lì)政策的基礎(chǔ)上,為了讓員工廣泛參與,采取了以專業(yè)領(lǐng)域?yàn)橹鳎?xì)量化和建議不分大小,合理即獎(jiǎng)勵(lì)的獎(jiǎng)勵(lì)政策。作業(yè)區(qū)開展的合理化建議活動(dòng),只要合理,即使不被采用,也同樣給予一定小數(shù)額的獎(jiǎng)勵(lì),目的就是讓員工以主人翁的身份參與到生產(chǎn),為生產(chǎn)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。

(二)在作業(yè)區(qū)內(nèi)廣泛開展QC活動(dòng)

阿南作業(yè)區(qū)開展的QC小組活動(dòng)為員工自己成立QC小組,自行研究,作業(yè)區(qū)給予一定的政策支持,例如小額研究費(fèi)用,提供技術(shù)和學(xué)術(shù)服務(wù)等。作業(yè)區(qū)每半年對QC小組的成果進(jìn)行驗(yàn)收,對于取得一定成績成果的給予榮譽(yù)和資金獎(jiǎng)勵(lì)。

(三)在作業(yè)區(qū)內(nèi)開展創(chuàng)新創(chuàng)效活動(dòng)

阿南作業(yè)區(qū)以科技創(chuàng)新創(chuàng)效作為重點(diǎn),結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際,引導(dǎo)青工以崗位為基點(diǎn),針對油田形勢,充分發(fā)揮科技優(yōu)勢,發(fā)動(dòng)廣大青年科技工作者勇于探索,敢于實(shí)踐,圍繞勘探開發(fā)、油田管理的難點(diǎn)和潛力點(diǎn)開展各項(xiàng)科技攻關(guān)活動(dòng),以科技創(chuàng)新為重點(diǎn),制定出攻關(guān)項(xiàng)目,推動(dòng)油田勘探成果的不斷擴(kuò)大和老油田的增儲(chǔ)上產(chǎn)挖潛。同時(shí),我們對青工進(jìn)行 “創(chuàng)新思維的TRIZ方法” 培訓(xùn),讓青工知道怎樣解放思想,改變傳統(tǒng)思維,在自己的工作中創(chuàng)新創(chuàng)效。成果類別分為石油開采開發(fā)和石油工程兩大類。成果報(bào)告主要包含成果背景介紹、主要內(nèi)容及創(chuàng)新點(diǎn)、成果應(yīng)用情況、成果推廣前景等四個(gè)方面

三、“員工自主管理文化”建設(shè)的推進(jìn)措施

(一)建立員工委員會(huì),保證自主管理順利實(shí)施。

將決策權(quán)最大可能下移,保證員工最大限度參與管理,是自主管理的前提基礎(chǔ)。今年,作業(yè)區(qū)將通過基層班站推薦、員工公開評(píng)選的方式優(yōu)選一部分責(zé)任心強(qiáng)、講原則、有擔(dān)當(dāng)?shù)膯T工作為廣大員工的“代言人”,參與到作業(yè)區(qū)管理工作的全過程中,激發(fā)員工自助管理的積極性、主動(dòng)性。擬于四月底,在作業(yè)區(qū)原有考核領(lǐng)導(dǎo)小組的基礎(chǔ)上,建立三大員工委員會(huì),即管理制度審查委員會(huì)、管理工作監(jiān)督委員會(huì)、員工隊(duì)伍建設(shè)管理委員會(huì),每個(gè)委員會(huì)由1名作業(yè)區(qū)主管領(lǐng)導(dǎo)和15名基層員工組成。為員工實(shí)現(xiàn)自主管理打下組織基礎(chǔ)。

(二)明確委員會(huì)職責(zé),充分發(fā)揮員工主觀能動(dòng)性。

1、管理制度審查委員會(huì)由作業(yè)區(qū)主任任組長,主要職責(zé)是對作業(yè)區(qū)各項(xiàng)規(guī)章制度、管理辦法進(jìn)行修訂,對職代會(huì)年度報(bào)告、提案立案情況進(jìn)行審核審查。在今年年初作業(yè)區(qū)制度修訂中,已經(jīng)有部分基層員工參與到制度修訂中來。

2、管理工作監(jiān)督委員會(huì)由作業(yè)區(qū)工會(huì)主席任組長,主要職責(zé)是監(jiān)督檢查作業(yè)區(qū)各項(xiàng)制度落實(shí)情況、管理流程運(yùn)行情況和業(yè)績工資分配情況等。在每個(gè)季度的體系內(nèi)審中,監(jiān)督委員會(huì)成員要作為檢查組的一員參與到檢查考核中來。

3、員工隊(duì)伍建設(shè)管理委員會(huì)由作業(yè)區(qū)黨總支書記任組長,將隨時(shí)對員工隊(duì)伍出現(xiàn)的重大問題進(jìn)行分析研究,討論解決辦法,研究確定員工獎(jiǎng)懲及年終評(píng)先選優(yōu)工作,并參與一般管理人員、技術(shù)人員的年度考核評(píng)定。

通過組織引導(dǎo),員工委員會(huì)積極參與,實(shí)現(xiàn)“制度由我來制定、工作由我來監(jiān)督、隊(duì)伍由我來管理”的員工自主管理模式。

(三)加強(qiáng)宣傳推廣,促進(jìn)管理文化落地生根。

每個(gè)新文化的形成都需要一個(gè)逐步被大家認(rèn)知、認(rèn)可的過程。在今年三月開始,我們將通過集中宣講、電子屏、網(wǎng)絡(luò)、《阿南宣傳》、自辦刊物等有效載體,把員工自主管理理念宣傳推廣開來,引導(dǎo)、幫助員工將作業(yè)區(qū)管理理念轉(zhuǎn)化為實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的追求。逐步實(shí)現(xiàn)員工角色上由“被管理者”到“管理者”的轉(zhuǎn)變;員工心理上由“要我做”到“我要做、要做好”的轉(zhuǎn)變;管理模式由“領(lǐng)導(dǎo)說了算”到“制度說了算”的轉(zhuǎn)變。逐步打造并形成以員工自主管理為核心的新型管理文化。

四、結(jié)語

員工自主管理活動(dòng)是一項(xiàng)自下而上的長期的、系統(tǒng)的管理活動(dòng),以基層員工為活動(dòng)主體,以“正激勵(lì)”為導(dǎo)向的管理考核體系為保障,以員工良好的綜合素質(zhì)和責(zé)任意識(shí)為基礎(chǔ),以全面完成生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)和提高質(zhì)量效益為目標(biāo),以自覺主動(dòng)、優(yōu)質(zhì)高效、創(chuàng)造性的完成本職工作任務(wù)為主要內(nèi)容,通過建立組織機(jī)構(gòu)、明確工作職責(zé)、加強(qiáng)宣傳推廣等手段,逐漸提高員工對作業(yè)區(qū)各項(xiàng)制度決策的參與度,實(shí)現(xiàn)制度體系建設(shè)—工作執(zhí)行—監(jiān)控監(jiān)管—考核評(píng)價(jià)制度鏈條的員工全過程參與,進(jìn)而達(dá)到作業(yè)區(qū)與員工共同發(fā)展的目的。

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