孫丹娜
摘要:顧名思義,制藥企業(yè)就是指生產(chǎn)和銷售藥材的企業(yè),與一般的企業(yè)相比,制藥企業(yè)對采購價(jià)錢的要求更高,采購成本不僅要低廉,還要滿足生產(chǎn)的質(zhì)量要求。近年來,市場開放程度不斷加深,企業(yè)之間的競爭也變得異常激烈,降低采購成本已經(jīng)成為了企業(yè)提高競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵,也是企業(yè)立于不敗之地,實(shí)現(xiàn)資金合理利用的重要手段。對此,本文就結(jié)合我國制藥企業(yè)采購成本花費(fèi)的實(shí)際情況,簡單闡述一下降低成本的重要性,并采取有效的手段完善成本控制工作,從而提高制藥企業(yè)的綜合競爭力,促進(jìn)企業(yè)全面發(fā)展。
關(guān)鍵詞:制藥企業(yè);采購成本;資金利用;合理控制;有效對策
進(jìn)入21世紀(jì)以來,社會(huì)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展,尤其是我國加入世界貿(mào)易組織以后,市場開放程度逐步加深,企業(yè)之間的競爭變得異常激烈。以往的制藥企業(yè)經(jīng)營形式較為單一化,隨著市場改革的推進(jìn),企業(yè)形式更加多元,它們之間的比拼也更加突出。從根本上而言,企業(yè)的競爭實(shí)力與其資金的利用情況和成本管理工作具有十分緊密的聯(lián)系,企業(yè)在滿足藥品生產(chǎn)質(zhì)量的基礎(chǔ)上最大限度的降低資金花費(fèi),是企業(yè)取得優(yōu)勢地位的核心。采購成本是制藥企業(yè)藥品生產(chǎn)藥材、設(shè)備、技術(shù)等引進(jìn)的資金花費(fèi),它一直以來都是制藥企業(yè)花費(fèi)的主要內(nèi)容。然而,很多制藥企業(yè)都忽略了采購成本控制的重要性,沒有嚴(yán)格控制好資金花費(fèi),采購花銷過大,嚴(yán)重阻礙了成本控制的科學(xué)性,且不重視采購成本花費(fèi)在具體購買環(huán)節(jié)存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)。針對這樣的現(xiàn)象,本文就結(jié)合我國制藥企業(yè)采購成本應(yīng)用的現(xiàn)狀,找到其存在的主要問題,并找到行之有效的對策加以完善,合理控制成本花費(fèi),做好成本控制工作,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
一、采購成本的相關(guān)概述
采購成本是企業(yè)在采購貨物、設(shè)備、材料過程中的總花費(fèi)。具體而言,它主要是指與采購原材料部件相關(guān)的物流費(fèi)用,其中既包括采購訂單費(fèi)用、采購計(jì)劃制定人員的管理費(fèi)用,也包括相關(guān)的采購人員管理費(fèi)用。采購成本不僅是企業(yè)成本控制的重要手段,它還能夠綜合反映一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)際水平,是構(gòu)成企業(yè)產(chǎn)品成本和價(jià)格高低的重要內(nèi)容。完善采購成本控制工作,實(shí)現(xiàn)成本的下降,主要體現(xiàn)在企業(yè)資金花費(fèi)的數(shù)額上,是企業(yè)產(chǎn)品成本下降。增加利潤,并提升綜合競爭力的核心??v觀國內(nèi)外的制藥企業(yè),從其發(fā)展趨勢中不難看出采購成本所占的比重正處于不斷下滑的趨勢之中,其采購利潤值卻呈現(xiàn)與之相反的態(tài)勢,企業(yè)利潤率不斷提高,由此不難看出采購成本得到合理控制的重要意義。
二、加強(qiáng)制藥企業(yè)采購成本控制的積極作用
采購成本是企業(yè)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié),也是企業(yè)資金的第一筆花費(fèi),是任何企業(yè)資金投放的重點(diǎn)。目前,各制藥企業(yè)已經(jīng)逐漸認(rèn)識(shí)到了采購成本有效控制的重要性,并采取行之有效的對策完善控制工作。具體而言,其積極作用如下:
首先,加強(qiáng)制藥企業(yè)采購成本控制有助于規(guī)范采購流程。制藥企業(yè)的采購工作不是毫無章法的,它具有自身的順序性,一旦破壞了采購的順序,就會(huì)引起采購的不公平現(xiàn)象,從而使成本花費(fèi)得不到合理的控制。相反,完善企業(yè)采購成本控制,就是將采購行為進(jìn)行了科學(xué)的約束,規(guī)范了采購人員的操作規(guī)范,督促采購人員按規(guī)章辦事,并且準(zhǔn)確記錄采購中的具體花費(fèi)。此外,通過控制采購成本,還能夠發(fā)揮采購監(jiān)督人員的積極作用,提升制藥企業(yè)的監(jiān)管水平,避免采購業(yè)務(wù)出現(xiàn)不良影響。
其次,加強(qiáng)制藥企業(yè)采購成本控制有助于企業(yè)科學(xué)制定經(jīng)營戰(zhàn)略。目前,市場競爭異常激烈,科學(xué)合理的經(jīng)營戰(zhàn)略是提高企業(yè)整體競爭力的關(guān)鍵。加強(qiáng)制藥企業(yè)采購成本控制的有效性,就是全面了解企業(yè)庫存狀況的主要方式,它能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的信息化管理,幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)掌握企業(yè)的動(dòng)態(tài),從而根據(jù)市場情況和企業(yè)自身的產(chǎn)品余量制定完善的經(jīng)營方針,提高企業(yè)整體發(fā)展水平。
最后,加強(qiáng)制藥企業(yè)采購成本控制有助于幫助企業(yè)做好財(cái)務(wù)監(jiān)督工作,提高資金的利用效率。采購成本的有效控制,就等同于對企業(yè)生產(chǎn)成本花費(fèi)的控制,在采購中采購人員勢必會(huì)提高記錄的準(zhǔn)確性,及時(shí)進(jìn)行資金登記,為今后的企業(yè)工作提供資料支持,降低企業(yè)的資金花費(fèi)。與此同時(shí),由于制藥企業(yè)采購成本花費(fèi)數(shù)額巨大的特征,加強(qiáng)制藥企業(yè)采購成本控制工作,對把控好企業(yè)成本,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)也具有十分重要的作用。
三、制藥企業(yè)采購成本控制和采購過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)因素
想要切實(shí)發(fā)揮制藥企業(yè)采購成本控制的重要作用,降低企業(yè)的成本開銷,企業(yè)實(shí)現(xiàn)就想了解其在成本控制和采購過程中存在的主要風(fēng)險(xiǎn)因素。在市場經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的大環(huán)境下,我國的醫(yī)藥制作企業(yè)也得到了迅猛發(fā)展,隨之而來的不僅是經(jīng)濟(jì)效益的提高,還有原料采購過程中的不確定性,引起市場價(jià)格的起伏變動(dòng),增加制藥企業(yè)的采購風(fēng)險(xiǎn)。
第一,制藥企業(yè)制定的采購計(jì)劃不科學(xué)。由于市場經(jīng)濟(jì)的不確定性,制藥企業(yè)也存在著巨大的潛在風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)對市場預(yù)測的不準(zhǔn)確性,就會(huì)導(dǎo)致相關(guān)計(jì)劃的制定缺乏科學(xué)性,從而引發(fā)貨物堆積或不夠賣的現(xiàn)象,給企業(yè)經(jīng)營帶來巨大的損失。
第二,招標(biāo)工作無法精準(zhǔn)落實(shí)。制藥企業(yè)采購工作一般都是大批量、大規(guī)模采購,采用大范圍招標(biāo)是企業(yè)采購的重要方法,它能夠幫助企業(yè)選取最適合的廠家進(jìn)行進(jìn)貨,從而保證產(chǎn)品質(zhì)量,并降低資金花費(fèi)數(shù)額。然而一些企業(yè)在實(shí)際招標(biāo)過程中卻存在違規(guī)操作行為,工作人員不遵紀(jì)守法、監(jiān)督管理工作也不到位,影響招標(biāo)的正規(guī)性,無法提高資金的利用效率。
第三,企業(yè)會(huì)計(jì)工作存在缺陷。從本質(zhì)上而言,制藥企業(yè)的采購成本控制工作屬于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的一種,采購花費(fèi)是會(huì)計(jì)工作中的重要組成部分,各企業(yè)要詳細(xì)記錄采購成本花費(fèi)的具體數(shù)額。但是一些會(huì)計(jì)人員卻缺乏任職資格,在資金核算的過程中不到位,工作流程和工作能力也不科學(xué),資金的具體流向沒有得到科學(xué)的記載,且相關(guān)報(bào)表數(shù)據(jù)不真實(shí)、不完整,甚至存在漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)現(xiàn)象,資金流失現(xiàn)象嚴(yán)重。
第四,供應(yīng)商管理不合理。供應(yīng)商是制藥企業(yè)采購的進(jìn)貨源,他們的經(jīng)營情況和管理能力對企業(yè)的采購工作具有十分重要的影響。當(dāng)供應(yīng)商對藥品實(shí)施壟斷的時(shí)候,制藥企業(yè)就會(huì)失去經(jīng)營自主權(quán),從而供應(yīng)商就會(huì)占據(jù)主導(dǎo)地位,增加企業(yè)的經(jīng)營采購成本。
第五,企業(yè)各采購環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)工作不到位。制藥企業(yè)的采購工作是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,其中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)影響采購成本的資金花費(fèi)數(shù)量。制藥企業(yè)對原材料供應(yīng)商和相關(guān)數(shù)據(jù)資料提供的不準(zhǔn)確性,都會(huì)影響企業(yè)工作的順利開展,造成企業(yè)采購成本花費(fèi)過多。
四、加強(qiáng)制藥企業(yè)采購成本控制的有效對策
在上述內(nèi)容中,我們不難看到制藥企業(yè)采購成本控制工作對企業(yè)發(fā)展的重要作用,并且了解了其在具體采購工作中面臨的主要問題。為了有效避免問題的發(fā)生,發(fā)揮其巨大功效,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的合理利用。
(一) 樹立制藥企業(yè)采購成本控制的新思想
樹立企業(yè)采購成本控制的新思想,是從根本上提高企業(yè)經(jīng)營水平,降低資金浪費(fèi)的關(guān)鍵。在市場經(jīng)濟(jì)全面革新的大背景下,企業(yè)作為競爭的主體,樹立其采購成本控制的新思想,是促進(jìn)企業(yè)全面發(fā)展的核心。制藥企業(yè)采購工作花費(fèi)的資金數(shù)額巨大,每個(gè)生命周期的成本價(jià)格也存在較大的差異,采購中的設(shè)備、材料、人員都屬于采購資金花費(fèi)。一般而言,制藥企業(yè)的技術(shù)越高,其成本花費(fèi)也越多。因此,企業(yè)一定要樹立采購成本控制的新思想,將采購工作作為企業(yè)管理的重要任務(wù)來抓,站在較高的高度制定戰(zhàn)略對策。此外,企業(yè)還應(yīng)該加大宣傳力度,幫組企業(yè)員工明確了解采購成本有效控制的重要性,讓決策者從企業(yè)的整體利益出發(fā),對采購成本進(jìn)行嚴(yán)格的管理。
(二) 制定健全完善的企業(yè)采購內(nèi)控制度
俗話說“沒有規(guī)矩不能成方圓”,想要做好任何事情都要有健全完善的制度體系作基礎(chǔ),制藥企業(yè)的采購成本控制工作也要以科學(xué)的體系作保證。具體來說,企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的可控性,建立完善的采購預(yù)算制度,與供應(yīng)商共同制定審批的科學(xué)體系,做好招標(biāo)工作,設(shè)立采購意向合同和相關(guān)協(xié)議,做好價(jià)格詢問工作,并精確調(diào)研市場,根據(jù)市場未來的發(fā)展走向進(jìn)行采購。只有這樣,才能提高采購的科學(xué)性,完善制藥企業(yè)的采購工作。
(三) 對采購管理工作實(shí)施精細(xì)化管理
所謂的精細(xì)化管理就是指采用精良的、科學(xué)的管理方式對企業(yè)的采購工作進(jìn)行管控,它有助于提高管理的細(xì)致化和標(biāo)準(zhǔn)化,完善采購環(huán)節(jié),形成統(tǒng)一而又完整的采購鏈條。具體而言,企業(yè)要嚴(yán)格控制和強(qiáng)化原材料價(jià)格管理工作,對比采購原材的質(zhì)量,在保證材料質(zhì)量的基礎(chǔ)上遵循性價(jià)比最優(yōu)的理念實(shí)施管理,集中發(fā)揮采購的巨大優(yōu)勢,提升采購的科學(xué)化和合理化。另外,企業(yè)還應(yīng)該單獨(dú)設(shè)立監(jiān)管部門,對企業(yè)的采購工作加以調(diào)查,避免出現(xiàn)違規(guī)操作或資金的不合理利用現(xiàn)象。
(四) 提高采購預(yù)算的精準(zhǔn)性
眾所周知,我國的市場經(jīng)濟(jì)處于時(shí)刻變動(dòng)的大背景下,市場競爭的加劇和企業(yè)比拼的嚴(yán)峻形勢都會(huì)引發(fā)企業(yè)采購成本的變動(dòng),不同時(shí)間段內(nèi)的產(chǎn)品價(jià)格經(jīng)常存在很大的差異。針對這樣的現(xiàn)象,我國各制藥企業(yè)一定要做好市場調(diào)研工作,針對不同的原料制定不同的采購計(jì)劃,對客戶進(jìn)行分析,了解未來藥品市場的變動(dòng)趨勢,從而提高預(yù)算的精準(zhǔn)性,避免出現(xiàn)藥品大批滯留,無法銷售的狀況。
(五) 強(qiáng)化制藥企業(yè)采購成本控制的文化建設(shè)水平
制藥企業(yè)的采購成本控制不僅僅只停留在思想層面上,企業(yè)要切實(shí)推行這一理念,將其作為一種文化和思想進(jìn)行灌輸,并將其轉(zhuǎn)化為相關(guān)的機(jī)制、體系、制度,形成成本管理的新理念。對此,企業(yè)應(yīng)該強(qiáng)化全體員工的采購成本控制思想,形成網(wǎng)絡(luò)化銷售管理,讓每一個(gè)員工都參與其中,建立共同的心理契約和成本采購意識(shí),形成統(tǒng)一的管理文化。具體來說,企業(yè)要搞好員工培訓(xùn)工作,選拔具有較高素質(zhì)能力的采購成本職工和財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)入企業(yè),定期組織他們進(jìn)行學(xué)習(xí),提高他們的采購成本控制理念,并堅(jiān)持實(shí)施“引進(jìn)來與走出去”并存的發(fā)展戰(zhàn)略,積極引入具有潛力的員工進(jìn)入企業(yè)進(jìn)行采購工作的講座,派遣有潛力的員工到大企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí),逐步提高相關(guān)人員的素質(zhì)能力,完善他們的道德觀念,避免在工作中存在成本采購不當(dāng)?shù)倪`規(guī)行為,從而切實(shí)提高企業(yè)的競爭力,發(fā)揮成本優(yōu)勢。
結(jié)束語
綜上所述,在社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)水平逐步完善的大背景下,市場經(jīng)濟(jì)逐步推進(jìn),制藥企業(yè)形式愈加多元,其競爭也變得異常激烈。加強(qiáng)企業(yè)的采購成本控制工作,提高管控的有效性,是幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)資金節(jié)約,提高資金利用效率,完善企業(yè)綜合能力的關(guān)鍵。對此,我國各大制藥企業(yè)一定要樹立采購成本控制的新思想,制定健全完善的企業(yè)采購內(nèi)控制度,實(shí)施精細(xì)化管理,并強(qiáng)化制藥企業(yè)采購成本控制的文化建設(shè)水平,提高員工的綜合素質(zhì),從而發(fā)揮采購成本有效管控的重要作用,促進(jìn)企業(yè)全面提高。(作者單位:長春遠(yuǎn)大國奧制藥有限公司)
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