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淺析企業(yè)會計信息失真及對策

2015-01-22 23:31王秀麗
2014年35期
關鍵詞:失真企業(yè)管理會計信息

王秀麗

摘要:在對企業(yè)進行管理時,會計信息是基礎,也是企業(yè)的管理者做出決策的重要依據(jù),會計信息將會對企業(yè)的管理以及發(fā)展起著極為重要的作用,所以避免會計信息失真,保證會計信息的真實性是對企業(yè)的管理和發(fā)展有利的。但是縱觀我國的企業(yè)會計信息現(xiàn)狀,失真現(xiàn)象較多,一定程度上對企業(yè)的正常管理以及信息使用者的利益造成了影響,甚至產(chǎn)生了信息誠信危機。本文結合實際工作,對會計信息失真的原因進行了分析,并提出了防治會計信息失真的具體方法,旨在為我國企業(yè)會計信息管理的水平提升提供參考。

關鍵詞:會計信息;失真;企業(yè)管理

企業(yè)通過對企業(yè)本身的原始資料經(jīng)過加工處理用以反映企業(yè)經(jīng)營狀況的信息就是企業(yè)會計信息。會計信息的主要作用就是能為管理者做出決策提供依據(jù),所以企業(yè)會計信息的質(zhì)量在一定程度上會對企業(yè)的管理產(chǎn)生影響,同時也會影響企業(yè)投資者和債權人的利益,甚至在一定程度上還會對國家的經(jīng)濟秩序產(chǎn)生影響。財務工作是企業(yè)運轉的基石,同時也是目前貪污腐敗的根源。在源頭上嚴格把關、嚴格審核,杜絕不合理不合法的操作,不僅僅有利于企業(yè)會計信息的質(zhì)量保證,更是有利于企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展,有利于貪污腐敗的整治,有利于維護企業(yè)的利益。

一、 會計的發(fā)展以及現(xiàn)狀

現(xiàn)代企業(yè)在其發(fā)展的過程中,企業(yè)管理的主要工作有從生產(chǎn)中心轉向銷售中心再轉向財務中心的趨勢。由此可見財會信息的管理對于一個企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的重要性,因此加強對企業(yè)財務信息的管理就是對企業(yè)進行管理的基本要求和重要任務。會計信息的質(zhì)量高低將會在一定程度上對投資者的投資熱情產(chǎn)生影響,也會對企業(yè)的管理者做出決策造成影響,在宏觀上甚至會對社會經(jīng)濟、政府管理以及企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展造成影響。

近些年來,我國的經(jīng)濟在不斷地經(jīng)歷發(fā)展,企業(yè)在經(jīng)濟發(fā)展的浪潮中也在茁壯成長,我國的企業(yè)數(shù)量在不斷地增長,除此之外經(jīng)濟發(fā)展還給企業(yè)中會計的職能帶來了變化,也提出了更高的要求,會計由最初簡單的記賬逐漸轉變?yōu)楝F(xiàn)在的為會計信息使用者提供可信真實的會計信息,所以會計在企業(yè)的管理中的地位也越來越重要,在這樣的大環(huán)境下,企業(yè)中會計信息管理也被越來越多的企業(yè)重視,并提上日程。而會計管理方式也不斷呈現(xiàn)出多樣化,這使得企業(yè)會計得到了迅猛的發(fā)展,在這樣的情況下,會計信息的失真、財務造假等問題不容忽視,因為它會直接對企業(yè)的發(fā)展造成影響,間接地對市場或者社會經(jīng)濟造成影響??v觀這些年的經(jīng)濟案件,其中不乏由于會計信息失真造成的經(jīng)濟犯罪,所以加強對企業(yè)會計信息的管理,避免會計信息失真,保證會計信息的質(zhì)量是企業(yè)發(fā)展的重要一環(huán)。

二、 分析企業(yè)會計信息失真的原因

1. 會計理論本身的缺陷導致信息失真

一般來說,從會計學性質(zhì)的角度進行分析,在會計核算中,每一個數(shù)據(jù)的計算都是在嚴密的數(shù)學規(guī)則下進行并且得出的,而某些數(shù)字的來源,往往是對某些經(jīng)濟學中的概念的貨幣化進行一系列的估計和判斷。所以從會計假設的角度而言,首先在貨幣的計量假設上本身就具有一定的局限性,會計假設應該是以幣值穩(wěn)定為前提的,但是在實際的工作中,一些數(shù)據(jù)難以用貨幣去計量,另外,會計信息的穩(wěn)健性原則以及重要性原則也存在一定程度的局限性,導致會計信息的失真。

2. 會計基礎工作薄弱

除了會計理論本身的缺陷之外,造成會計信息失真的原因還有企業(yè)會計基礎的薄弱,也是造成會計信息是真的最主要的原因。從實際工作中來說,部分企業(yè)的領導對于會計基礎工作的重視程度不夠,所以在會計部門的人員配置方面還存在人員配置不齊的問題,有些會計人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德水平低下,所以在其進行工作,設置賬目上就顯出混亂的情況,另外在財會部門內(nèi)部,各員工的分工不清,全責不明,內(nèi)部審計難以發(fā)揮作用,監(jiān)督不力,最終導致會計信息失真。

3. 會計信息失真的成本低

會計信息失真的成本低是造成會計信息失真的動力,追其原因,是我國對會計信息失真的處罰力度不夠,在執(zhí)法上也有執(zhí)法不嚴的情況發(fā)生,甚至會有對會計信息造假者的追究不嚴和處罰不力,這種現(xiàn)實在客觀上對會計信息造假提供了條件,所以造假者在造假時的成本較小,代價較小,一些人為了自身利益鋌而走險,以身試法,置國家的法律和職業(yè)道德于不顧,最終導致會計信息失真。

4. 財務人員的職業(yè)素質(zhì)不夠

在實際的工作中,財務工作應該有財務工作者完成,所以會計信息的失真的操作者和造假者都是財務人員。部分企業(yè)的財務人員是由走后門、托關系等方式進入企業(yè)工作,因此這些人員中有一些根本沒有會計從業(yè)資格,更沒有經(jīng)過專用的財務人員的培訓,也沒有取得一定的學歷,專業(yè)知識的缺失導致財務人員在工作時不能完成工作任務,不會使用相關的專業(yè)技能,造成會計信息失真;另外一些工作人員的職業(yè)道德較差,對待工作的責任心不夠,在工作時敷衍了事、粗心大意,這是導致信息失真的一個方面,另外一些工作人員為了利益,罔顧職業(yè)道德和國家法律,喪失原則和誠信,對會計信息進行造價。以上兩個方面均是會計工作者的原因導致會計信息失真。

三、 企業(yè)會計失真的主要表現(xiàn)形式

1. 發(fā)票以及財務報表造假

會計信息失真首先表現(xiàn)在發(fā)票和財務報表的造假。部分企業(yè)為了套現(xiàn)而增開發(fā)票,導致企業(yè)的經(jīng)濟成本增加,另外部分企業(yè)為了粉飾數(shù)據(jù),采取虛增收入的形式“增加利潤”,虛開增值稅發(fā)票,最終導致會計信息失真。另外一個方面,個別單位不按規(guī)定進行會計報表的編制,這樣就造成了報表使用人的利益損害,另外部分單位有兩套報表,導致企業(yè)的經(jīng)營成果的虛假情況,還有在預算編制等方面的會計信息的失真。

2. 調(diào)節(jié)成本和收入

會計信息失真的第二個表現(xiàn)形式是調(diào)節(jié)成本和收入。一些企業(yè)的領導者出于某種目的,如上市資格、貸款信任、分紅以及隱蔽偷逃稅等,從而令財務人員進行收入和成本的調(diào)節(jié),進而造成虛假的盈虧情況,達到管理者的目的。這樣做的結果導致會計信息失真。較為常用的方法一般為不按照規(guī)定進行當期成本的攤銷以及不按確定的收入原則去計當期收入,使用虛假合同以及憑證增加或者減少當期收入。

3. 會計變更方法不當

首先是企業(yè)的相關規(guī)定與國家的相關規(guī)定不同步,國家的會計政策以及制定并出臺新的了,但是企業(yè)在還在沿用舊的會計規(guī)定,這就會滋生不少會計信息方面的問題,導致會計信息失真。另外,個別企業(yè)為了達到少計成本的目的,采取未來適用法,而不使用追溯調(diào)整法,很明顯,二者相比,后者的科學性和合理性更高一些。

四、 改善我國企業(yè)信息失真的對策

針對我國企業(yè)的會計信息失真的問題,具體采用以下對策進行改變,具體對策如下,僅供參考。

1. 建立健全會計法律法規(guī)體系

會計相關法律法規(guī)是實現(xiàn)會計法治的重中之重。所以,解決我國企業(yè)會計信息失真的首要任務就是完善會計法律法規(guī),建立健全會計法律法規(guī)體系。為了防止會計人員以公謀私和利用職務之便滿足自身利益的行為,會計相關法律法規(guī)應該加大對違法行為的處罰力度,強化對相關財務違法的懲治措施,增大財務人員在造假時的成本,可以有效地制止財務人員為了私利而造假的行為。另外,還應該完善會計監(jiān)督制度,并且要加強對監(jiān)督制度的執(zhí)行。這就要求政府部門加以相關的完備的監(jiān)管體系,通過制定一系列的標準和規(guī)則,并且加大財政、稅收、工商以及審計工作的執(zhí)法力度,通過設置一系列的民事賠償機制以及行政處罰機制對會計人員工作中的造假行為進行打擊和消滅。

2. 促進企業(yè)內(nèi)部控制管理

除了建立健全相關法律之外,還應該對企業(yè)的內(nèi)部控制進行管理。首先要加強對企業(yè)治理結構的改造,強化監(jiān)事會和董事會的作用,使企業(yè)的治理結構得到一定的完善。另外要提高會計基礎工作的重要性,重視會計基礎工作,尤其是要發(fā)揮監(jiān)事會的職能,保證企業(yè)的監(jiān)管工作的順利開展,除此之外,企業(yè)內(nèi)部還應該建立完善的內(nèi)部控制機制,建立健全企業(yè)內(nèi)部會計信息質(zhì)量責任制,并建立起完整的財務管理制度,必須使其要切合企業(yè)的實際情況,而且能穩(wěn)定、流暢、有效的運行,并令財務工作者在會計核算程序上要嚴格遵守相關法律法規(guī)。加強對企業(yè)的會計核算工作的領導,明確財務人員的職責與權限,各司其職,互相監(jiān)督。實施“不相容職務分離”的原則、崗位責任制、年終考核制、事件責任制等監(jiān)督與績效評價制度體系。加強負責人的責任意識和管理意識,在內(nèi)部控制上一定要把好第一關,以確保會計信息的準確性和真實性。

3. 完善會計師審計制度

應該大力發(fā)展注冊會計師隊伍,并且對會計師審計制度進行完善,使得企業(yè)的年終財務報表由注冊會計師獨立審計,以保證會計事務所的依法經(jīng)營和自主經(jīng)營,提高注冊會計師的社會責任感和職業(yè)使命,政府相關部門還應該完善社會中介機構的監(jiān)督管理體制。強化部門工作領導責任制,負責人對會計信息的質(zhì)量做最基本的保證。實行會計委派制,由政府部門向企業(yè)派出財會人員代表政府對企業(yè)進行審計,保證財會人員的工作。另外,財務部門的領導者不僅僅要自身了解掌握法律法規(guī)賦予的職責和義務,更是要精通業(yè)務,以身作則,起模范帶頭作用和監(jiān)督作用。使手下財務人員以為榜樣,要求自己,進而為開創(chuàng)一個好的團隊氛圍做出貢獻。同時,負責人作為內(nèi)部監(jiān)控的第一關,也要監(jiān)督促進財務人員嚴格遵守相關制度,提交準確地會計信息,有助于從源頭上斷絕違紀違規(guī)現(xiàn)象的出現(xiàn)。

4. 提高財務工作者的素質(zhì)

提高財務工作者的素質(zhì)是保證會計信息質(zhì)量的有效手段,能在根源上有效的制止會計信息失真的情況發(fā)生。首先,在招收財務工作者時,不能走后門托關系,采用嚴格的競聘制,應聘者必須要具備相關的學歷證明以及畢業(yè)證明,必須接受過專業(yè)的會計基礎知識的教育和會計操作技術的培訓,能完成會計崗位上的所有工作,并取得會計從業(yè)資格證,應聘者通過各項考核后方可進入工作崗位,在根本上杜絕業(yè)余人員計入企業(yè)的財務部門。另外要定期對財務工作者進行培訓,不僅僅對其專業(yè)的技能進行培訓,還要對財務工作者的職業(yè)道德進行培訓,對財務工作者進行法制教育,提高會計人員在工作時的責任心,令其在工作時認真負責,小心謹慎。使財務工作者樹立正確的價值觀,充分認識徇私枉法的后果的嚴重性,與此同時,還要增強其法律意識,一有相關政策與法規(guī)出臺,及時組織財務人員進行學習。除此之外,還應該及時的對企業(yè)財務部門進行新鮮血液的補充,建立具有良好年齡層次的財務人員隊伍,適時吸納符合崗位要求的高素質(zhì)年輕從業(yè)人員,以充實財務隊伍,增強財務部門的活力,同時建立相應的獎罰制度,提高財務工作人員的工作積極性。

結束語

總而言之,在經(jīng)濟飛速發(fā)展的現(xiàn)代社會,企業(yè)要想得到長遠而穩(wěn)定的發(fā)展,一定要重視會計信息的質(zhì)量,堅決杜絕會計信息失真。然而治理企業(yè)的會計信息失真是一項系統(tǒng)的工程,需要企業(yè)乃至社會的通力協(xié)作,并采用多種手段同時進行治理,只有這樣,才能將我國企業(yè)會計信息失真的現(xiàn)狀徹底進行改變,促進我國企業(yè)的良性發(fā)展。(作者單位:吉化集團吉林市錦江油化廠)

參考文獻:

[1]郭民.企業(yè)會計信息失真問題分析及對策研究[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2014(10).

[2]徐晶.企業(yè)會計信息失真及防范措施研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2012(11).

[3]康紹大,陳金香.關于私營企業(yè)會計信息失真的問題的研究[J].2011(1).

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