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淺析如何建立和完善企業(yè)會計內部控制

2015-01-22 07:02汪綜保
2014年35期
關鍵詞:建立完善內部控制

汪綜保

摘要:在企業(yè)管理中,會計內部控制是非常重要的內容。在經(jīng)濟全球化的今天,社會經(jīng)濟競爭日益激烈,企業(yè)會計內部控制就顯得至關重要。在會計管理中,內部控制制度存在著諸多弊端,制約了會計行業(yè)的發(fā)展。只有對會計內部控制制度不斷創(chuàng)新和優(yōu)化,才能改變會計失控的問題,同時通過制定相應的會計控制對策,使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。本文通過分析企業(yè)內部控制制度現(xiàn)狀,給出了相應的加強內部控制的對策和措施,以便對現(xiàn)代企業(yè)的科學化和規(guī)范化運作提供支撐。

關鍵詞:內部控制;企業(yè);完善;建立

目前,我國市場經(jīng)濟已經(jīng)取得了突飛猛進的發(fā)展,人們開始高度重視企業(yè)會計內部控制制度,而在企業(yè)的發(fā)展過程中,內控制度也發(fā)揮了重要的作用。為了促進企業(yè)的發(fā)展,適應現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展需求,必須建立和健全內部控制制度。然后縱觀我國企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,內部控制制度相對薄弱,有大量問題存在,所以必須采取行之有效的解決措施,使企業(yè)的管理更加科學化和規(guī)范化。

一、我國企業(yè)內部控制制度存在的問題

隨著市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展,各行各業(yè)的企業(yè)開始不斷涌向。而在這種激烈的市場競爭環(huán)境下,企業(yè)只重視抓生產(chǎn)和經(jīng)營效益,對內部控制往往無暇顧及,這樣內部控制制度相對不完善,具有表現(xiàn)為以下幾個方面的問題:

1、現(xiàn)代管理意識欠缺

當前,很多企業(yè)管理人員現(xiàn)代管理觀念淡漠,無法制定規(guī)范的企業(yè)會計內部管理。企業(yè)僅僅對經(jīng)濟利益比較看重,而在管理體制上卻少有創(chuàng)新,特別是沒有科學、合理的會計內部控制方法。同時企業(yè)沒有明確分工財務管理,無論是企業(yè)的財務人員,還是管理者,分離和制約工作做的不好,往往職能重疊或身兼數(shù)職,這種不規(guī)范的財務會計管理,會制約企業(yè)健康、快速的發(fā)展。

2、會計信息失真嚴重

在我國很多民營企業(yè),沒有建立規(guī)范的內部控制制度,對自己到底擁有多少資產(chǎn)不清晰。同時專業(yè)的審計人員欠缺,審計工作形式化問題嚴重,不能進行合理的審計工作。缺乏一定的會計管理力度,這樣極大消弱了企業(yè)在市場中的競爭力,導致企業(yè)經(jīng)濟效益嚴重滑坡。同時一些企業(yè)財務會計管理制度過于形式化,無法對費用支出進行有效控制,這樣逐漸加大了企業(yè)的虧損。企業(yè)混亂的會計管理工作,造成了財務信息失真現(xiàn)象比比皆是,很多企業(yè)對會計信息任意編造。還有些企業(yè)會計人員缺乏,且素質低下,沒有按照會計法規(guī)定嚴格記錄財務賬簿,造成了會計失真現(xiàn)象嚴重。會計內部控制不能有效落實,降低了會計信息質量,使會計管理處于失控狀態(tài)。

3、費用支出難以控制

在實際經(jīng)營過程中,一些企業(yè)為了獲得經(jīng)濟利益的最大化,由企業(yè)經(jīng)理對費用開支進行掌控,這樣很多人沒有對財務原則進行充分考慮,造成了嚴重的資金浪費現(xiàn)象。還有一些企業(yè),在財務管理、材料購買上監(jiān)管力度不大,使企業(yè)資金流失現(xiàn)象嚴重,虧損金額進一步增加。

4、違法亂紀現(xiàn)象較多

在當前一些企業(yè),會計人員沒有充分發(fā)揮監(jiān)管職權,對會計職業(yè)道德的相關規(guī)定也沒有嚴格遵守,使財務管理上出現(xiàn)了很大的漏洞,將企業(yè)資金占為己有、開虛假發(fā)票的現(xiàn)象屢屢發(fā)生。甚至還有些財務管理人員違法亂紀、挪用公款、收受賄賂等等。盡管上述問題并不僅僅是由內部控制失控造成的,但作為企業(yè)發(fā)展的重中之重,企業(yè)會計內部控制制度是對企業(yè)實際情況的真實體現(xiàn),對企業(yè)的生存和發(fā)展至關重要。因此提高企業(yè)會計內部控制質量,改革內部控制制度是最有效的途徑。

二、加強企業(yè)會計內部控制的對策

現(xiàn)代企業(yè)管理涉及的內容包羅萬象,內部控制只是其中的一部分,在企業(yè)內部控制和管理實踐中,有很多方法,而內部控制對策是不可或缺的。

1、建立完善的企業(yè)會計內部控制制度

會計信息管理部門是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分,可保證高效運行會計內部控制制度。同時法律和法規(guī)應相對完善,對會計工作嚴抓、狠抓,加大相關部門的指導和監(jiān)督作用,特別是要進一步建立和完善監(jiān)督制度和崗位責任制度。同時定期組織專業(yè)知識培訓,提高會計管理人員和會計從業(yè)人員的技能和知識水平。對高素質的人才進行重點培養(yǎng),加快職業(yè)道德教育,使會計人員的職業(yè)道德水平大幅提升。

2、加大對會計工作的監(jiān)督力度

企業(yè)在實際運營過程中,必須對內部控制制度認真落實,進而對會計工作達到有效的控制作用,強化會計制度監(jiān)督,不僅包括專業(yè)的人員監(jiān)督,同時還包括自我監(jiān)督和審計監(jiān)督。每一個部門應對自己的監(jiān)督職能進行充分發(fā)揮,贏得企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化,促進企業(yè)健康、快速的發(fā)展。

3、加強內部審計工作

監(jiān)督企業(yè)的核心內容是內部審計工作,它在提高企業(yè)效益,強化內部管理方面,功不可沒。企業(yè)內部審計工作的宗旨是修改財務收支和會計核算過程中,那些不準確和不真實的信息,進而使財產(chǎn)的安全和會計資料的完整性得到保證。內部審計工作的開展,可降低企業(yè)的財產(chǎn)損失,減少企業(yè)違規(guī)現(xiàn)象。通過向企業(yè)的決策者提交審計結果,為決策者提供借鑒和有價值的參考。通過不斷完善企業(yè)會計內部控制制度,促進企業(yè)健康發(fā)展。

4、加強外部監(jiān)管力度

如果只是依靠企業(yè)自身的力量對內部控制制度進行完善,還無法實現(xiàn)預期的效果。必須要企業(yè)外部協(xié)同管理。特別是在轉變了企業(yè)的職能之后,應提高企業(yè)的服務意識,重視理念的培養(yǎng),賦予外部監(jiān)控一定的法律效力。確保有效實施會計內部控制制度。稅務、工商、財政等相關的執(zhí)法部門,需提高服務意識,幫助在企業(yè)在健康的軌道上運行。

結語:新的歷史時期,隨著我國市場經(jīng)濟體制的改變,企業(yè)內部控制被重視程度也日益提升。我們應該認真分析企業(yè)會計內部控制中存在的問題,同時針對問題給出相應的解決措施。對內部控制制度進行完善,促進企業(yè)管理的科學化和規(guī)范化,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益目標的最大化。健全內部控制制度,可使企業(yè)健康持續(xù)的發(fā)展,在激烈的市場競爭中立于不敗之地。(作者單位:石河子大學)

參考文獻:

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