文/郁健 張家港市沙洲湖建設(shè)投資發(fā)展有限公司 江蘇 張家港 215600
淺議“小業(yè)主、大監(jiān)理”的項(xiàng)目管理模式
文/郁健 張家港市沙洲湖建設(shè)投資發(fā)展有限公司 江蘇 張家港 215600
近年來,“小業(yè)主,大監(jiān)理”的項(xiàng)目管理模式在我國工程實(shí)踐中得到越來越多的應(yīng)用,引起業(yè)界廣泛的關(guān)注。文章對“小業(yè)主,大監(jiān)理”的項(xiàng)目管理模式內(nèi)涵、優(yōu)勢進(jìn)行了分析,并且提出了對實(shí)施“小業(yè)主,大監(jiān)理”項(xiàng)目管理模式的建議與思考。
項(xiàng)目管理模式;“小業(yè)主、大監(jiān)理”;優(yōu)勢;建議與思考
按照FIDIC施工合同的管理模式,業(yè)主與(監(jiān)理)工程師簽訂監(jiān)理服務(wù)合同,與施工單位簽訂施工承包合同。業(yè)主通過監(jiān)理服務(wù)合同,約定了(監(jiān)理)工程師的服務(wù)范圍和工作職責(zé),又通過施工合同條款對(監(jiān)理)工程師的權(quán)力和義務(wù)做了具體規(guī)定,保障了(監(jiān)理)工程師依據(jù)合同對施工單位進(jìn)行監(jiān)督管理的合法性和權(quán)威性。在這種模式下,項(xiàng)目建設(shè)過程中的質(zhì)量、進(jìn)度、安全、投資控制等具體工作均由(監(jiān)理)工程師承擔(dān),業(yè)主不直接干預(yù)日常項(xiàng)目管理工作。因此,業(yè)主即可設(shè)置精簡高效的“小”機(jī)構(gòu),而(監(jiān)理)工程師則要設(shè)置各專業(yè)齊全的“大”機(jī)構(gòu)。
1.1組織機(jī)構(gòu)的大小方面
根據(jù)合同上工作職責(zé)的約定,業(yè)主不直接參與日常管理工作,只需設(shè)置精簡高效的“小業(yè)主”機(jī)構(gòu);而(監(jiān)理)工程師需要承擔(dān)大量的日常管理工作,要配置相當(dāng)數(shù)量的各專業(yè)工程師,形成“大監(jiān)理”機(jī)構(gòu)。
1.2日常管理工作權(quán)限的大小方面
日常管理工作方面因業(yè)主不直接參與,相對應(yīng)的權(quán)限相對較“小”,(監(jiān)理)工程師全權(quán)負(fù)責(zé)日常管理工作,包括向施工單位下達(dá)開工、停工、整改、變更等指令的權(quán)力,簽發(fā)驗(yàn)收、計(jì)量、支付等證書的權(quán)力,對應(yīng)的權(quán)限則相對較“大”。
1.3日常管理工作的深度方面
常規(guī)的監(jiān)理工作往往僅局限于施工階段的質(zhì)量、安全、進(jìn)度管理,而“小業(yè)主、大監(jiān)理”的管理模式可以將監(jiān)理工作拓展到項(xiàng)目可研、規(guī)劃設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等階段,監(jiān)理的管理工作縱深更大,克服業(yè)主管理資源和能力不足的問題,充分發(fā)揮(監(jiān)理)工程師的專業(yè)優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。
1.4業(yè)主與監(jiān)理的關(guān)系更加緊密,突出監(jiān)理工作的重要性
“小業(yè)主、大監(jiān)理”的管理模式,強(qiáng)調(diào)監(jiān)理代表業(yè)主全權(quán)負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常管理工作,而非僅僅作為項(xiàng)目參建單位中的第三方出現(xiàn),使得監(jiān)理的權(quán)職相對統(tǒng)一。
第一,常規(guī)的項(xiàng)目管理模式要求業(yè)主具有較強(qiáng)的管理能力,投入較多的管理資源,業(yè)主項(xiàng)目部的管理人員較多。而“小業(yè)主、大監(jiān)理”的模式只需業(yè)主投入少量的管理人員,可大大節(jié)約業(yè)主的人力成本。
第二,“小業(yè)主、大監(jiān)理”模式中監(jiān)理工程師對項(xiàng)目日常管理工作全權(quán)負(fù)責(zé),業(yè)主對監(jiān)理充分尊重與信任,并賦予其較大的權(quán)力,有利于調(diào)動(dòng)監(jiān)理工程師的工作積極性,充分發(fā)揮監(jiān)理的作用。
第三,“小業(yè)主、大監(jiān)理”模式中,監(jiān)理工程師能夠通過業(yè)主授權(quán),參與項(xiàng)目可研、規(guī)劃設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等全過程的項(xiàng)目管理工作,更有利于發(fā)揮監(jiān)理工程師的專業(yè)優(yōu)勢,更好的服務(wù)項(xiàng)目建設(shè)。
第四,“小業(yè)主、大監(jiān)理”項(xiàng)目管理模式中,業(yè)主不直接參與項(xiàng)目的日常管理工作,限制業(yè)主項(xiàng)目管理中的權(quán)限,避免業(yè)主與施工單位的過分親近,防止業(yè)主的職務(wù)犯罪。
3.1業(yè)主必須轉(zhuǎn)變觀念,明確業(yè)主與監(jiān)理的工作職責(zé)與流程
在傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式中,監(jiān)理職責(zé)是對項(xiàng)目進(jìn)行三管三控一協(xié)調(diào),但由于業(yè)主方的大包大攬,導(dǎo)致業(yè)主、監(jiān)理工作的大量交叉,又因?yàn)闃I(yè)主方處于的強(qiáng)勢地位,導(dǎo)致監(jiān)理工作常常淪為擺設(shè),僅僅起到質(zhì)量管理的作用,與監(jiān)理職責(zé)相差甚遠(yuǎn)。
實(shí)施“小業(yè)主、大監(jiān)理”項(xiàng)目管理模式,業(yè)主必須轉(zhuǎn)變工作思路,將日常的管理工作交給監(jiān)理工程師,而把自己的精力放在更高層次的項(xiàng)目全局問題的把握、重大問題的決策和外部環(huán)境的協(xié)調(diào)上。
3.2優(yōu)選(監(jiān)理)工程師
自我國引入監(jiān)理工程師至今,監(jiān)理行業(yè)得到了迅猛的發(fā)展。但是現(xiàn)階段,隨著監(jiān)理業(yè)務(wù)量的不斷增大,眾多的監(jiān)理公司為搶占市場隨意壓低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致其無法聘用素質(zhì)高,業(yè)務(wù)水平好的專業(yè)監(jiān)理工程師,而只能聘用價(jià)格低廉,專業(yè)性不強(qiáng)的監(jiān)理人員進(jìn)行項(xiàng)目管理。監(jiān)理工程師的業(yè)務(wù)水平、個(gè)人素質(zhì)均無法滿足項(xiàng)目管理的要求,往往會(huì)使項(xiàng)目管理失控,對業(yè)主造成無法挽回的巨大損失。
實(shí)施“小業(yè)主、大監(jiān)理”項(xiàng)目管理模式,業(yè)主必須在招標(biāo)階段對各家投標(biāo)人及其管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行充分了解,切忌不能因低價(jià)而盲目選擇。
3.3業(yè)主必須對監(jiān)理工程師充分授權(quán),并樹立其權(quán)威
在傳統(tǒng)項(xiàng)目管理工作中,對于合同中未提及或者未有明確表述的項(xiàng)目,監(jiān)理工程師因業(yè)主的干預(yù)往往不敢簽字確認(rèn),導(dǎo)致施工單位繞過監(jiān)理工程師而與業(yè)主取得溝通聯(lián)系,而監(jiān)理工程師也傾向于讓業(yè)主“做主”而逃避自身的責(zé)任。在“小業(yè)主、大監(jiān)理”項(xiàng)目管理模式中,業(yè)主退居幕后,充分授權(quán)監(jiān)理工程師,讓監(jiān)理工程師敢于“做主”,而對施工單位可能存在的繞過監(jiān)理工程師的行為要當(dāng)場拒絕并給予嚴(yán)厲批評,樹立監(jiān)理工程師的權(quán)威。
3.4業(yè)主對監(jiān)理工程師工作能力與工作成效進(jìn)行持續(xù)考核
在“小業(yè)主、大監(jiān)理”中,業(yè)主不直接參與項(xiàng)目管理不等于全部放手,業(yè)主必須依據(jù)監(jiān)理合同對監(jiān)理工程師的工作能力、工作效果以及個(gè)人素質(zhì)進(jìn)行持續(xù)性的考核,保證其能夠按照業(yè)主要求進(jìn)行項(xiàng)目管控。對發(fā)現(xiàn)監(jiān)理工程師存在不符合工作流程進(jìn)行處理或者不負(fù)責(zé)任的情況,必須嚴(yán)肅批評并責(zé)令整改,情況嚴(yán)重的必須對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰與整頓。
“小業(yè)主、大監(jiān)理”項(xiàng)目管理模式的核心在于業(yè)主對監(jiān)理充分授權(quán)以及監(jiān)理工作的獨(dú)立性。監(jiān)理在業(yè)主授權(quán)范圍內(nèi)履行項(xiàng)目管理的職責(zé),業(yè)主則在授權(quán)范圍內(nèi)充分信任監(jiān)理,不干擾監(jiān)理的日常項(xiàng)目管理工作。“小業(yè)主、大監(jiān)理”項(xiàng)目管理模式能夠充分發(fā)揮監(jiān)理工程師的專業(yè)特長與管理經(jīng)驗(yàn),更利于項(xiàng)目各項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),更好的實(shí)現(xiàn)業(yè)主的投資價(jià)值。
[1]國際咨詢工程師聯(lián)合會(huì).施工合同條件[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2003.
[2]路鐵軍,饒青強(qiáng).論“小業(yè)主、大監(jiān)理”模式在建設(shè)工程中的應(yīng)用[J].建筑經(jīng)濟(jì),2015(2).
郁健,男,漢族,1987年3月,張家港市沙洲湖建設(shè)投資發(fā)展有限公司,研究方向:項(xiàng)目管理模式