胡益芳?。ㄕ憬瓗煼洞髮W(xué)圖書館 浙江 金華 321004）

高校圖書館期刊資源的整合與期刊服務(wù)工作的拓展

胡益芳（浙江師范大學(xué)圖書館 浙江 金華 321004）

期刊館藏資源整合與期刊信息服務(wù)互為表里、相輔相成。高校圖書館應(yīng)大力加強實體期刊館藏與虛擬期刊館藏的整合、紙本期刊資源與電子期刊資源的整合、學(xué)術(shù)性期刊資源與非學(xué)術(shù)性期刊資源的整合、基于文獻類型的資源與基于知識內(nèi)容的資源的整合。高校圖書館的館藏期刊信息服務(wù)則應(yīng)在建立方便而實用的導(dǎo)航系統(tǒng)、創(chuàng)建直捷而實用的統(tǒng)一檢索平臺、為特定讀者提供高效的個性化服務(wù)方面有所開拓。

高校圖書館館藏期刊資源整合信息服務(wù)

期刊是重要的科技信息源，處于信息時代的當(dāng)今尤其如此。據(jù)測算，目前世界上70%以上的信息來源于期刊。期刊所傳播的信息的理論高度與學(xué)術(shù)深度得天獨厚，期刊因傳播知識信息新穎、快捷而深得讀者的青睞。期刊以其無可替代的載體形式、別具一格的傳播方式，發(fā)揮了無與倫比的作用?？萍及l(fā)展、經(jīng)濟增長、社會進步都與之息息相關(guān)?？萍汲晒?、創(chuàng)新思維、先進理念、知識結(jié)晶往往來源于斯、生長于斯、升華于斯。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，數(shù)字期刊與紙本期刊并存，網(wǎng)絡(luò)期刊不斷增加，開放存取期刊方興未艾。計算機檢索的功能之強、途徑之多、速度之快、效率之高，又為期刊信息的生產(chǎn)、傳播與管理，特別是為期刊信息資源的利用提供了極大的便利。在現(xiàn)存的信息載體中，期刊是知識信息、科技成果的最理想的棲息地。因此，整合館藏期刊信息資源，拓展期刊服務(wù)，是當(dāng)今高校圖書館期刊工作的重心。

1　館藏期刊資源的整合

期刊信息資源整合的要點是實現(xiàn)資源、技術(shù)與服務(wù)三個層面的整合，即整合館藏的紙本期刊、電子期刊、網(wǎng)絡(luò)資源，實現(xiàn)館藏文獻的協(xié)調(diào)發(fā)展；構(gòu)建館藏期刊文獻保障體系，形成能為讀者高效利用的期刊文獻知識網(wǎng)絡(luò)；實現(xiàn)面向讀者的系統(tǒng)與技術(shù)的整合，適應(yīng)讀者的需求，為讀者提供個性化、智能化的知識服務(wù)［1］。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，高校圖書館館藏期刊資源的整合應(yīng)致力于加強以下幾方面的工作。

1.1實體期刊館藏與虛擬期刊館藏的整合

高校圖書館是期刊信息資源的主要集散地。經(jīng)科學(xué)整合、深度開發(fā)的期刊信息，自然更容易被讀者吸收、利用。購買了使用權(quán)的中外文期刊數(shù)據(jù)庫，經(jīng)數(shù)字化的館藏期刊文獻，記錄有期刊文獻信息的光盤、磁盤等，已征訂、入藏的紙本期刊，是特定館的實體期刊館藏［2］。館藏各種中外文期刊數(shù)據(jù)庫異構(gòu)，檢索界面、使用語種等的不同，需要整合。網(wǎng)絡(luò)時代的紙本期刊具有多載體、多版式、多刊名等特點，也需要整合。以開放存取期刊為代表的OA期刊與其他網(wǎng)絡(luò)期刊，有權(quán)共享的他館實體期刊館藏，是特定館的虛擬期刊館藏。虛擬期刊館藏具有涉及面廣、內(nèi)容繁雜、質(zhì)量參差不齊、搜尋不易、穩(wěn)定性差等特點。網(wǎng)絡(luò)電子期刊時效性強，新穎度高，信息量大，集文字、圖像、聲音于一體，贏得了越來越多的讀者，已顯現(xiàn)期刊發(fā)展的主流趨勢，因而也就更需要、更值得整合?！敖刂?011年6月18日，……已收錄了6 629份開放存取期刊……，所收錄的開放存取論文已達592 129篇。被權(quán)威文摘索引機構(gòu)ISI收錄的OA期刊也已經(jīng)由2004年的190種增加到了2009年的1 378種”［3］。學(xué)術(shù)價值、影響因子都在不斷提升的OA期刊的絕大部分都可在網(wǎng)上免費下載，經(jīng)整合的這部分虛擬館藏是對實體館藏的有效補充。其他網(wǎng)絡(luò)期刊具有更明顯的分散性、無序性與多變性，可依據(jù)學(xué)術(shù)性、權(quán)威性、可靠性與時效性等，搜集、鑒別、組織、整理后下載到本地服務(wù)器，作為虛擬期刊館藏。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，虛擬期刊館藏的整合是高校圖書館期刊工作的重心，實體期刊館藏的整合則是常規(guī)性的不容忽略的工作。

1.2紙本期刊資源與電子期刊資源的整合

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，高校圖書館館藏期刊資源配置應(yīng)遵循兼收并蓄的原則，以實現(xiàn)紙本期刊與電子期刊的優(yōu)勢互補。電子期刊的整合主要體現(xiàn)在兩個方面：一是搜集、組織網(wǎng)絡(luò)期刊中的有用信息；二是為異構(gòu)的各種期刊數(shù)據(jù)庫提供統(tǒng)一檢索平臺。紙本期刊資源的整合則主要體現(xiàn)在根據(jù)特定館讀者的實際需求，以知識單元為單位，為讀者提供可資利用的期刊信息。紙本期刊資源與電子期刊資源整合的關(guān)鍵是消除目前兩者之間存在的時間差，以提高電子期刊的時效性。由于我國的期刊數(shù)據(jù)庫不采用直接鏈接而采用重新制作的方式，加上授權(quán)方面的原因， “中文電子期刊的滯后時間一般為兩個月，有的更長……”［4］，“有的數(shù)據(jù)庫商電子期刊出版周期遲于同類紙質(zhì)期刊半年到一年，最少的也有2～3個月……”［4］，“……紙質(zhì)刊超前數(shù)字資源3個月余的時限”［5］。報道最新研究成果、反映學(xué)術(shù)研究動態(tài)是期刊與生俱來、得天獨厚的優(yōu)勢，電子期刊的制作時滯影響了期刊信息的新穎度，也影響了期刊信息的實際使用效果。因此，在目前的情勢下，將館藏的紙本期刊與電子期刊對應(yīng)起來，將先期到館的相關(guān)紙本期刊上的文章按著者、篇名、主題、關(guān)鍵詞等予以歸并集中，加工、整序后供讀者檢索、利用，必要時則提供相應(yīng)的紙本期刊原件或復(fù)印件，無疑是緩解紙本期刊與電子期刊之間存在的時間差的有效舉措。館藏紙本期刊資源與電子期刊資源整合的重心與著力點是消除兩者目前存在的時間差。

1.3學(xué)術(shù)性期刊資源與非學(xué)術(shù)性期刊資源的整合

據(jù)《中國出版年鑒》提供的數(shù)據(jù)，我國目前出版的期刊為近9 000種［6］。其中大部分為學(xué)術(shù)性期刊，小部分為非學(xué)術(shù)性期刊。學(xué)術(shù)性期刊專業(yè)特色比較鮮明，研究面較為單一，所發(fā)表文章的學(xué)術(shù)性較強，與科技發(fā)展息息相關(guān)，在學(xué)者獲取相關(guān)科研成果信息、把握學(xué)科發(fā)展脈搏、了解學(xué)科研究動態(tài)中有著重要作用。非學(xué)術(shù)性期刊是相對而言的，主要指科普性、娛樂性、消遣性期刊，生活、保健、社團等方面的期刊以及為不同類別、不同群體而出版的專業(yè)性、學(xué)術(shù)性不甚分明的期刊。非學(xué)術(shù)性期刊的作用主要體現(xiàn)在普及科學(xué)文化知識、陶冶人的情操、豐富人的生活上。據(jù)調(diào)查，“在當(dāng)今紙本文獻閱讀率大肆滑坡背景下用戶對于休閑娛樂類刊物卻仍然保持著強勁需求”［7］。高校圖書館歷來重視學(xué)術(shù)性期刊資源的整合，而在一定程度上忽略了非學(xué)術(shù)性期刊資源的整合，對兩者的交融、互補更缺乏足夠的認識。實際上，有時兩者之間的界限并不明晰。更何況，教學(xué)、科研型的學(xué)者也需要涉獵非學(xué)術(shù)性期刊。目前正大力倡導(dǎo)的文化校園建設(shè)也離不開這類期刊，這類期刊更是孳生非學(xué)術(shù)性期刊的作者的肥田沃土。因此，高校圖書館的學(xué)術(shù)性期刊資源與非學(xué)術(shù)性期刊資源互為表里、相輔相成。結(jié)合校情，有目的地搜集、整理非學(xué)術(shù)性期刊資源中的相關(guān)信息，使之與館藏學(xué)術(shù)性期刊資源融匯成一個有機整體，是高校圖書館應(yīng)該引起重視并付諸實施的日常工作。

1.4基于文獻類型與基于知識內(nèi)容的整合

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，高校圖書館館藏期刊資源的整合不僅應(yīng)基于文獻類型，還應(yīng)基于知識內(nèi)容。從目前的情況看，以下幾類文獻同樣是必須加以整合的。一是各級各類學(xué)術(shù)團體召開學(xué)術(shù)會議后出版的論文集。這類論文集盡管以圖書的形式出版，而其內(nèi)容實則為新穎度較高的與反映學(xué)科、專題研究的論文。二是以書代刊出版的期刊。這種以書號代替刊號出版的期刊，按形式歸類屬于圖書，而內(nèi)容與普通期刊并無二致。目前國內(nèi)出版的這類學(xué)術(shù)水平、參考價值都較高的文獻數(shù)量并不少。三是內(nèi)容聯(lián)系緊密而以不同文獻類型出版的文獻，如以多篇學(xué)術(shù)論文為基礎(chǔ)整理而成的學(xué)術(shù)專著，學(xué)位論文經(jīng)擴充、完善后以專著的形式出版，等等。四是館藏紙本期刊的隨刊光盤，雖然目前數(shù)量不多，但它消除了與紙本期刊之間存在的時間差，非常值得開發(fā)、利用。上述文獻若局限于文獻類型而未加整合，則勢必造成資源間的關(guān)聯(lián)斷裂。因此，打破文獻類型的局限，有針對性地整合上述載體或表現(xiàn)形式上不屬于期刊而內(nèi)容實則為期刊論文的資源，也是館藏期刊資源整合不可忽略的。以基于文獻類型的整合為基礎(chǔ)，以基于知識內(nèi)容的整合為輔翼，是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館期刊資源整合的戰(zhàn)略原則。

2　期刊服務(wù)的拓展

館藏期刊信息資源整合是基礎(chǔ)，館藏期刊信息服務(wù)是手段，提高館藏期刊的利用率，使館藏期刊信息資源在學(xué)校的教學(xué)與科研中最大限度地發(fā)揮作用是終極目標(biāo)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高校圖書館提高期刊利用率的措施是全方位、多渠道的。但從目前的實際看，首當(dāng)其沖、尤為重要的是在以下幾個方面有所拓展。

2.1建立方便而實用的導(dǎo)航系統(tǒng)

使用方便、能滿足讀者的閱讀需求、解決讀者的實際問題的導(dǎo)航系統(tǒng)，對讀者利用館藏期刊資源有導(dǎo)向作用。理想的導(dǎo)航系統(tǒng)無疑能引發(fā)讀者的閱讀興趣與閱讀熱情，激發(fā)其要求不斷提供期刊資源的愿望。目前，高校圖書館期刊服務(wù)中還缺乏能真正提供一站式服務(wù)的導(dǎo)航系統(tǒng)。導(dǎo)航系統(tǒng)建設(shè)主要存在以下兩方面的問題：一是導(dǎo)航系統(tǒng)未能揭示館藏期刊信息的全貌。虛擬期刊館藏、網(wǎng)上可免費獲取的期刊信息，特別是OA期刊中的信息，非學(xué)術(shù)性期刊中可資參考的信息，紙本期刊與期刊數(shù)據(jù)庫的聯(lián)系，以及非期刊載體中的期刊信息的搜集、整序都有所被忽略，在導(dǎo)航系統(tǒng)中的反映自然也就明顯不足。二是OPAC系統(tǒng)中電子期刊的整合層次偏低。主題、關(guān)鍵詞檢索的效果都還不夠理想，以知識單元為檢索點的導(dǎo)航剛剛起步。電子期刊是目前利用率最高、檢索途徑最多、檢索功能最強、檢索效果最好的期刊，在讀者利用期刊資源中的導(dǎo)引作用非常突出。因此，逐步提高其整合層次，已成為導(dǎo)航系統(tǒng)建設(shè)中的關(guān)鍵問題。在現(xiàn)有基礎(chǔ)上，不斷改進并逐步完善館藏期刊資源的導(dǎo)航系統(tǒng)，是拓展館藏期刊信息服務(wù)的重要舉措。

2.2創(chuàng)建直捷而實用的統(tǒng)一檢索平臺

近年來，對于市面上出現(xiàn)的從理論上認定已能解決異構(gòu)數(shù)據(jù)庫檢索的數(shù)字檢索平臺，實踐證明并不能如愿以償?shù)亟鉀Q異構(gòu)數(shù)據(jù)庫之間的檢索問題。目前，期刊讀者在利用期刊信息資源中主要面臨以下幾方面的問題：一是由于不同期刊數(shù)據(jù)庫的異構(gòu)，迫使他們必須周旋于眾多的數(shù)據(jù)庫之間，按照特定數(shù)據(jù)庫設(shè)定的檢索途徑、檢索方法搜求自身需要的期刊信息，費時費力卻難以收到事半功倍的效果，有時甚至徒費心力而一無所獲。二是主題、關(guān)鍵詞檢索結(jié)果的精確度還不夠高，二次篩選時需耗費太多的時間、精力，查全率與查準(zhǔn)率也都得不到保證。三是部分期刊數(shù)據(jù)庫提供的“高級檢索”、“專業(yè)檢索”對檢索技能的要求過高，初步掌握計算機技術(shù)的讀者難以達到這一要求，過于頻繁的改版更加劇了這一矛盾。而對學(xué)科、專題有一定研究，想借助館藏期刊資源中的相關(guān)資料作進一步研究的讀者往往年齡偏大，檢索技術(shù)相對較弱，從事文科研究的讀者尤其如此。因此，創(chuàng)建直捷而實用的統(tǒng)一檢索平臺，是一項澤披大眾、尤能惠及專業(yè)知識較為豐厚而檢索技術(shù)不夠純熟的期刊讀者的重要工作，也是拓展期刊服務(wù)手段的長期而艱巨的任務(wù)。

2.3提供特定讀者需求的個性化服務(wù)

高校是科研大戶，不久前公布的中國科學(xué)技術(shù)獎評獎結(jié)果，超過60%的獎項花落高校便是明證。有選擇地開展并不斷加強對特定讀者的個性化服務(wù)，無疑是提高期刊資源的利用率、增強其與科研的結(jié)合度的有效措施。提供個性化服務(wù)應(yīng)與特定讀者的學(xué)科背景、學(xué)歷層次、學(xué)術(shù)水平、知識結(jié)構(gòu)、興趣愛好相對應(yīng)。所提供的期刊信息應(yīng)特別注重適合特定讀者的研究方向與學(xué)術(shù)水平。在研課題、適合其學(xué)術(shù)層次的時效性強的期刊信息，應(yīng)是特定讀者最想獲取的信息，其服務(wù)方式也應(yīng)體現(xiàn)個性化的要求：數(shù)字文獻可采用推送的方式；對于新穎度更高的最新到館的期刊，中青年讀者一般可來館索取，年事已高者則需送達。有深度、效果好的個性化服務(wù)需要由有相應(yīng)學(xué)科背景且責(zé)任心強的專業(yè)館員擔(dān)任。只有通過磨合，將專業(yè)館員與特定讀者合二而一，將專業(yè)館員與特定讀者的研究融為一體，高校圖書館期刊服務(wù)中的個性化服務(wù)這一重要拓展手段，才不會流于形式。

［1］梁立鳳. 紙質(zhì)期刊資源與電子期刊資源的有效整合［J］. 情報資料工作， 2008（3）：46-49.

［2］夏莉霞， 方卿. 國外開放存取期刊的質(zhì)量評價與控制研究綜述［J］. 信息資源管理學(xué)報， 2011（2）：49-54.

［3］何華連. 館藏期刊信息資源的配置［J］. 中國圖書館學(xué)報， 2008（2）：107-109.

［4］陳亮. 高校圖書館電子期刊資源的整合與利用［J］. 大學(xué)圖書情報學(xué)刊， 2011（6）：44-46，63.

［5］胡月敏， 楊秀云， 劉玉寒. 高校館期刊資源的優(yōu)化整合及閱讀共享［J］. 長春師范學(xué)院學(xué)報：自然科學(xué)版， 2010（1）：149-151.

［6］《中國出版年鑒》雜志社有限公司. 中國出版年鑒：2014［M］. 北京：中國經(jīng)濟出版社， 2014：906.

［7］王石平. 低碳經(jīng)濟背景下的館藏期刊管理模式研究［J］. 文化研究， 2011（6）：118-119.

Integration of Periodical Resources and the Expansion of the Periodical Service Work in the University Library

The integration of periodical collection resources and the periodical information service are interacting and supplement each other. The university library should energetically enhance the integration of entity periodical collections and virtual periodical collections， paper periodical resources and electronic periodical resources， academic periodical resources and non-academic periodical resources， resources based on literature types and resources based on the knowledge content. Collection periodical information services of the university library should be exploited in aspects of establishing a convenient and practical navigation system， creating a straight and practical unified retrieval platform， and providing efficient personalized services for specific readers.

University library； Collection periodical； Resource integration； Information service

G253

B

胡益芳 女，1971年生，碩士，現(xiàn)工作于浙江師范大學(xué)圖書館，館員，研究方向為信息資源管理、圖書館管理，已發(fā)表論文數(shù)篇。

2015-02-09 ］