劉飛燕，黃莉,蔡惠璇，蘇少靜，陳華娟

(華南理工大學(xué)廣州學(xué)院，廣東 廣州 510800)

基于生命周期與科研團隊管理理論的SRP團隊管理策略

劉飛燕，黃莉,蔡惠璇，蘇少靜，陳華娟

(華南理工大學(xué)廣州學(xué)院，廣東 廣州 510800)

根據(jù)生命周期理論，比較分析科研團隊與SRP團隊的異同，借鑒科研團隊的管理，并利用生命周期和科研團隊管理理論，結(jié)合SRP團隊自身特點提出適用于不同階段的SRP團隊管理策略。

科研團隊管理；學(xué)生研究計劃；生命周期管理

引言

學(xué)生研究計劃(Student Research Program，SRP)是高校為了提高學(xué)生科研創(chuàng)新能力而設(shè)置的科研資助項目，是高校培養(yǎng)人才、加強學(xué)科建設(shè)、提升科研水平、增強創(chuàng)新能力的重要途徑。但由于SRP的組織管理仍處于初步探索階段，在不斷成長過程中遇到許多的問題，團隊的自身建設(shè)和外部環(huán)境方面尤為顯著。因此，研究與建設(shè)SRP團隊的管理機制，激勵團隊成員工作積極性，對于SRP團隊的發(fā)展具有重要的意義，對SRP的成果具有重大影響。

1 科研團隊管理理論與生命周期理論概述

近年來在我國高校中出現(xiàn)了以科研為主旨的“科研團隊”，即以科學(xué)技術(shù)研究與開發(fā)為內(nèi)容，由為數(shù)不多的技能互補、愿意為共同的科研目的、科研目標和工作方法而相互承擔責任的科研人員組成的群體[1]。Jon R．Katzenbach指出，團隊是指有互補技能、愿意為了共同目標而相互協(xié)作的個體所組成的正式群體。我國學(xué)者一般借用團隊理論來直接研究科研團隊，認為科研團隊是一個面向科研項目為目標而臨時組建的團隊。[2]

由于科研項目周期性非常強，因此與之相對應(yīng)的科研團隊的生命周期性也非常明顯，陳春花和葉飛認為科研團隊的生命周期有：醞釀期、創(chuàng)建期、運作期與終止期[3]。張海燕等基于Tuckman的小型團隊發(fā)展階段模型，認為高?？蒲袌F隊也有類似的生命周期，大體可以分為三個階段：形成期、成長期、繼存期[4]。圖1為科研團隊的組織形式，此組織形式的優(yōu)勢在于：各工作小組只與核心小組進行溝通，這樣減少了團隊內(nèi)部溝通次數(shù)，降低了團隊的復(fù)雜程度；既具有靈活性又便于控制，既具網(wǎng)絡(luò)組織的優(yōu)點，又具層級結(jié)構(gòu)的特色。

圖1 科研團隊的組織形式

2 SRP團隊與科研團隊比較分析

近年來，SRP計劃已成為國內(nèi)高校教學(xué)改革的重要措施，該計劃的實施提高了大學(xué)生以創(chuàng)新能力和實踐能力為核心的綜合素質(zhì)[5]。SRP項目作為一項針對本科生設(shè)立的研究計劃, SRP團隊也是一個小型的研究團隊，但與一般的科研團隊相比又有不同。如表1所示：

表1 科研團隊、SRP團隊的比較

可以看出， SRP團隊與科研團隊在研究內(nèi)容、目標、人員和周期上有差異，SRP是重在實踐和訓(xùn)練的“初級研究”。SRP團隊與科研團隊相比存在許多不成熟性，團隊成員方面尤為明顯，這就導(dǎo)致了SRP團隊在運作過程中出現(xiàn)的許多問題不可以直接用科研團隊管理理論解決，而需要在科研團隊管理理論的基礎(chǔ)上加以改進，形成適合SRP的管理方法。

3 SRP團隊管理策略

3.1 華南理工大學(xué)廣州學(xué)院SRP開展概況

華南理工大學(xué)廣州學(xué)院從2010年開始在學(xué)校推廣SRP，目前已經(jīng)取得一定成效，從表2數(shù)據(jù)可以看出，廣州學(xué)院對SRP的支持力度非常高，平均每年投入25.6萬元，批準項目約91項，每個項目給予2819.45元的經(jīng)費支持，每年有84名教師、523名學(xué)生參與其中。投入經(jīng)費總額以16.27%的平均速率增長。

表2 華南理工大學(xué)廣州學(xué)院2010-2013年度SRP開展情況

由上表可以看出，近年來立項數(shù)與參與人數(shù)不斷增加，終止項目數(shù)不斷減少，學(xué)生參與熱情逐步高漲。但是通過結(jié)題比例可以看出，結(jié)題比率仍然不高，通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)主要存在以下問題：①選題不當導(dǎo)致研究成果無意義或者不能結(jié)題。②學(xué)生積極性不能維持太久，導(dǎo)致團隊無法合作。③前期沒有完成工作，導(dǎo)致后期任務(wù)難以進行，最后倉促結(jié)題。④研究過程中學(xué)生過分依賴老師，創(chuàng)新意識不足。⑤學(xué)校投入大量的資金，研究成果不顯著(SRP平均成果產(chǎn)出率為0.187)?；谝陨蠁栴}，就SRP團隊管理方面提出以下幾點建議。

3.2 SRP管理策略

3.2.1 基于生命周期理論的SRP流程管理策略

學(xué)校SRP管理部門通過“立項、中期檢查、結(jié)題”實施過程控制，通過“預(yù)期成果”實施結(jié)果控制。這種控制節(jié)奏與項目的生命周期并不同步，因此，對于SRP項目主體，不應(yīng)該按照管理部門的周期開展工作，而應(yīng)根據(jù)項目的周期劃分區(qū)間任務(wù)(圖2)，不同周期教師和學(xué)生的分工不同(表3)。

醞釀期和組建期是項目的立項階段，完成選題以及團隊的組建工作,對項目下一步開展具有重要意義。因此，這兩個階段由指導(dǎo)老師和核心成員控制，建議SRP的醞釀期為30天，組建期15天。運作期是SRP團隊正式運作的階段，學(xué)生主導(dǎo)、教師輔助執(zhí)行原先的科研計劃。由于，SRP團隊的成員是在校大學(xué)生，大多由課外時間參與SRP,運作期太長，團隊成員的積極性會消退，不利于團隊任務(wù)的執(zhí)行，所以運作期的時間應(yīng)盡量控制在一個學(xué)期內(nèi)，縮短為2個月或6個月，這樣有利于學(xué)生比較集中的完成任務(wù)，在保持高漲熱情的情況下進行研究或者實驗。終止期是SRP團隊研究成果總結(jié)階段，完成相關(guān)研究總結(jié)，形成研究成果，準備SRP的結(jié)題審批。鑒于SRP需要發(fā)表論文或者申請專利，準備的時間較長，如果倉促結(jié)題，又影響成果質(zhì)量。指導(dǎo)老師要激勵SRP團隊的核心成員至少要提前2-3個月準備結(jié)題，在此期間寫好論文和調(diào)研報告，提煉成果。

圖2 SRP項目管理控制環(huán)節(jié)

表3 基于SRP生命周期的分工合作

3.2.2 建立老師管理核心成員，核心成員管理非核心成員的機制

SRP團隊需要成員的分工，階梯式的團隊可以營造和諧的團隊氛圍。SRP團隊核心成員傳達指導(dǎo)老師的任務(wù)，并分配給團隊成員；核心成員與其他成員一起工作，發(fā)現(xiàn)重大問題及時向指導(dǎo)老師反映。核心成員是團隊與老師溝通的樞紐，能否正確傳達老師的意見和反映學(xué)生的疑問，對團隊的發(fā)展具有重大影響。核心成員是團隊的領(lǐng)導(dǎo)者，通過融合提煉每個團隊成員的個人愿望，在團隊內(nèi)塑造清晰的、與個人目標一致的共同愿景，以共同愿景發(fā)展核心價值，形成強大凝聚力，使團隊成員為團隊目標的實現(xiàn)極盡所能，鼓勵與培養(yǎng)團隊成員的創(chuàng)新意識。同時讓團隊成員更多機會參與團隊發(fā)展的有關(guān)決策，團隊的各種管理條例，應(yīng)該得到團隊成員的認可和理解。團隊的管理和領(lǐng)導(dǎo)人員不要過多的限制成員，要充分信任、敢于放權(quán)、給與人才寬松的發(fā)展空間。

[1]陳春花，楊映珊．基于團隊運作模式的科研管理研究．科技進步管理[J]．2002，(4)：79—81．

[2]蘇平，時愛菊，趙秀艷，黃堅毅.高校SRT網(wǎng)絡(luò)管理信息系統(tǒng)的研究[J].中國科教創(chuàng)新導(dǎo)刊.2012，(12):222.

[3]陳春花，葉飛．科研團隊生命周期管理的理論框架研究[J]．科技管理研究，2002，(3)：83—86．

[4]張海燕等．基于生命周期理論的高校科研團隊影響因素探析[J]．科技管理研究，2006，(12)：149—152．

[5]常運瓊，張 煒，曹永峰.基于生命周期理論的地方高?？蒲袌F隊管理研究.科技管理研究[J].2010，(07):165-167

2015-01-07

本項目由華南理工大學(xué)廣州學(xué)院“學(xué)生研究計劃(SRP)”項目：應(yīng)用型大學(xué)開展“學(xué)生研究計劃”的成效分析及對策研究(JY130502)資助。

劉飛燕(1983-)，女，管理學(xué)碩士，講師，研究方向：運作管理，管理溝通。 黃莉，蔡惠璇，蘇少靜，陳華娟為SRP團隊主要成員。

C931.3

A

1008—3340(2015)04—0064—03