康洪艷 劉倩
摘要:房地產(chǎn)企業(yè)若能根據(jù)本行業(yè)特別是本公司的特點(diǎn)有效的實(shí)施全面預(yù)算管理,將具有非常重大的意義,本文將討論房地產(chǎn)企業(yè)的典型特點(diǎn),進(jìn)而探討房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的時(shí)代意義,并指出當(dāng)今房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問題,最后提出改善現(xiàn)狀的對(duì)策。
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)企業(yè) 全面預(yù)算管理 對(duì)策
房地產(chǎn)行業(yè)是拉動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)持續(xù)增長(zhǎng)的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè),是GDP增長(zhǎng)的直接動(dòng)力。但是近年來隨著一系列有關(guān)房地產(chǎn)宏觀調(diào)控政策的出臺(tái),房地產(chǎn)行業(yè)已然由“黃金時(shí)代”進(jìn)入“白銀時(shí)代”。因此,在行業(yè)形勢(shì)不甚樂觀的背景下,房地產(chǎn)企業(yè)勢(shì)必要加強(qiáng)自身的管理,提高自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力,這對(duì)推行并完善全面預(yù)算管理工作提出了新的要求。全面預(yù)算管理是一種全員、全過程和全方位的預(yù)算管理,是以目標(biāo)利潤(rùn)為導(dǎo)向,將企業(yè)的所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都納入預(yù)算管理,建立起對(duì)成本中心、利潤(rùn)中心和投資中心的績(jī)效考核體系。
一、房地產(chǎn)企業(yè)的特點(diǎn)
1.房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目開發(fā)投資數(shù)額大,項(xiàng)目周期較長(zhǎng),總體投資風(fēng)險(xiǎn)較大。房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)較復(fù)雜,除拿地和房屋開發(fā)外,還要建設(shè)相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施和公共配套設(shè)施,需要投入大量的資金。從項(xiàng)目的開發(fā)到房產(chǎn)銷售的完成,會(huì)經(jīng)歷一個(gè)較長(zhǎng)的周期,且不同類型的樓盤如住宅區(qū)、寫字樓、商鋪等可能情況會(huì)存在一定的差異。如果某些項(xiàng)目沒有較好銷售前景,則一定要避免對(duì)其巨額投資。只有完善全面預(yù)算管理,保證對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行合理投資收益測(cè)算,才能做出正確的決策,避免做出少數(shù)毀滅公司的決策,有利于企業(yè)健康可持續(xù)的發(fā)展。
2.房地產(chǎn)企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債率較高,資金成本較高。房地產(chǎn)企業(yè)是典型的資金密集型企業(yè),前期需要投入大量的資金,且回收期較長(zhǎng),存在剛性支出和軟性收入的現(xiàn)象。特別是別墅類的高檔住宅區(qū),前期資金投入越大,其投資回收期越長(zhǎng)。因此,房地產(chǎn)企業(yè)的融資壓力和資金成本都很大,一旦無法及時(shí)回收房款或者向金融機(jī)構(gòu)獲取貸款,資金鏈斷裂,整個(gè)房地產(chǎn)可能面臨破產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)。此外,賬上的利潤(rùn)和實(shí)際的現(xiàn)金流之間存在一定的差距,所謂現(xiàn)金為王,除了保證利潤(rùn),我們還必須要關(guān)注現(xiàn)金流量。而全面預(yù)算中的關(guān)于現(xiàn)金流量的預(yù)算能有效的反映現(xiàn)金流方面的風(fēng)險(xiǎn),是保證資金鏈不斷裂以及經(jīng)營(yíng)安全的重要方式。
3.房地產(chǎn)企業(yè)受市場(chǎng)環(huán)境變化影響較大。國(guó)家關(guān)于房地產(chǎn)的調(diào)控政策多且變化快,近年來的“國(guó)八條”、“國(guó)十條”等都對(duì)房地產(chǎn)的行情產(chǎn)生重要的影響,房產(chǎn)企業(yè)的銷量會(huì)隨之敏感變化。同時(shí),由于房地產(chǎn)企業(yè)對(duì)金融機(jī)構(gòu)的依賴較大,房地產(chǎn)的資金成本也隨金融市場(chǎng)的陰晴而變。因此,我們不僅要關(guān)注當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)成果,還應(yīng)該結(jié)合外部環(huán)境的變化考慮未來的前景,因此在全面預(yù)算工作中必須考慮到這一點(diǎn)。
二、房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算的時(shí)代意義
1.實(shí)施全面預(yù)算管理有利于房地產(chǎn)企業(yè)轉(zhuǎn)型。國(guó)家節(jié)能環(huán)保等理念以及宏觀調(diào)控等政策都對(duì)房地產(chǎn)轉(zhuǎn)型提出了要求。房地產(chǎn)企業(yè)要更加關(guān)注環(huán)保,節(jié)約產(chǎn)能,同時(shí)也可能面臨對(duì)房產(chǎn)價(jià)格的受限。實(shí)施全面預(yù)算管理有利于企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理,實(shí)行更精細(xì)化的管理并控制成本,促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)順利轉(zhuǎn)型和持續(xù)發(fā)展。
2.實(shí)施全面預(yù)算有利于實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。房地產(chǎn)企業(yè)各個(gè)項(xiàng)目是企業(yè)整個(gè)戰(zhàn)略的基本單位。企業(yè)的戰(zhàn)略一般反映在公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和計(jì)劃上,而預(yù)算將計(jì)劃及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)逐級(jí)分解,以量化的形式展現(xiàn)出來,使得戰(zhàn)略更加具體、清晰、可執(zhí)行。實(shí)施全面預(yù)算有利于將房地產(chǎn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)具體分解在各個(gè)項(xiàng)目上,利于逐步實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略。
3.實(shí)施全面預(yù)算有利于優(yōu)化資源配置,提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。全面預(yù)算管理的實(shí)施有利于對(duì)企業(yè)的全業(yè)務(wù)進(jìn)行一個(gè)全過程的控制,這也是對(duì)員工績(jī)效考核的過程,有利于激勵(lì)員工提高其工作效率,有效降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),實(shí)施全面預(yù)算管理還有利于優(yōu)化資源配置,開源節(jié)流控制成本,提高精細(xì)化管理水平,最終提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
4.實(shí)施全面預(yù)算管理有利于提高公司的內(nèi)部控制水平。財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)聯(lián)合發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第33條明確規(guī)定:預(yù)算控制要求企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理制度,明確各責(zé)任單位在預(yù)算管理中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范預(yù)算的編制、審定、下達(dá)和執(zhí)行程序,強(qiáng)化預(yù)算約束。加強(qiáng)全面預(yù)算管理也是完善我國(guó)內(nèi)部控制的要求所在,有利于企業(yè)改善控制環(huán)境,及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,采取有效的控制活動(dòng)并進(jìn)行監(jiān)督,整個(gè)過程有利于提高公司的內(nèi)部控制水平。
三、房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問題
1.房地產(chǎn)全面預(yù)算的基礎(chǔ)工作未落實(shí)好。第一,大部分公司沒有完善的預(yù)算組織機(jī)構(gòu),未制定預(yù)算管理制度。沒有專門確定的組織對(duì)這一項(xiàng)工作負(fù)責(zé),而且此項(xiàng)工作的開展沒有成文約定對(duì)其進(jìn)行規(guī)定。這使得企業(yè)對(duì)預(yù)算目標(biāo)、考核、監(jiān)督變成空談,無法發(fā)揮預(yù)算管理的作用。第二,缺乏一套完整的全面預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)做指導(dǎo)。在面對(duì)不同類型的房產(chǎn)品如住宅和商鋪時(shí),企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)家的預(yù)算定額可能會(huì)存在一定的差距,這增加了預(yù)算靈活性,無形中也使預(yù)算的準(zhǔn)確性受到挑戰(zhàn)。第三,企業(yè)文化中不重視全面預(yù)算。員工缺乏全面預(yù)算管理的意識(shí),財(cái)務(wù)部唱獨(dú)角戲的模式普遍,難以達(dá)到全員積極參與預(yù)算管理的狀態(tài)。
2.對(duì)房地產(chǎn)全面預(yù)算管理的理解方面存在一定的誤區(qū)。第一,缺乏企業(yè)戰(zhàn)略的指導(dǎo)。很多企業(yè)重傳統(tǒng)預(yù)算即年度預(yù)算而輕項(xiàng)目預(yù)算,更無法建立與公司戰(zhàn)略的聯(lián)系。全面預(yù)算管理的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略,但目前全面預(yù)算管理都是拋開公司戰(zhàn)略搞預(yù)算,無法實(shí)現(xiàn)實(shí)施全面預(yù)算管理的初衷。第二,無法體現(xiàn)現(xiàn)金流量的重要性?,F(xiàn)金流量對(duì)于一個(gè)公司的重要性不言而喻,而在以銷售為導(dǎo)向、以利潤(rùn)為核心的全面預(yù)算管理下,只考慮現(xiàn)金支付風(fēng)險(xiǎn)的資本預(yù)算,卻未以現(xiàn)金流為起點(diǎn),無法防止現(xiàn)金流量被濫用的風(fēng)險(xiǎn)。第三,無視市場(chǎng)環(huán)境的約束。預(yù)算管理是應(yīng)對(duì)市場(chǎng)不確定性的一種計(jì)劃工作,只有考慮了宏微觀環(huán)境,才能經(jīng)得起市場(chǎng)的考驗(yàn)。
3.房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算編制過程中存在一定的問題。第一,全面預(yù)算管理的工作適應(yīng)性不高。房地產(chǎn)企業(yè)涉及面較廣,行業(yè)具有特殊性,很難直接借鑒一般的預(yù)算管理系統(tǒng)。第二,預(yù)算編制中的數(shù)據(jù)的合理性難保證。部分單位存在因趕工改變?cè)杏?jì)劃,邊改圖紙邊施工,在沒有新的預(yù)算時(shí)便開始施工,使得竣工結(jié)算遠(yuǎn)大于預(yù)算。第三,評(píng)價(jià)指標(biāo)的科學(xué)性難保證。有些企業(yè)存在指標(biāo)過高,脫離實(shí)際的情況。除了可以量化的財(cái)務(wù)指標(biāo),一些非財(cái)務(wù)指標(biāo)也應(yīng)該被利用以激發(fā)員工的積極性。只有指標(biāo)科學(xué)合理,并形成科學(xué)的綜合評(píng)價(jià)體系,才能保證全面預(yù)算的效果。
4.全面預(yù)算管理的控制機(jī)制和考核機(jī)制不完善。關(guān)于控制機(jī)制方面,有些單位只把預(yù)算管理作為控制費(fèi)用的工具,并未將其當(dāng)做一個(gè)由若干階段組成、可運(yùn)行、可操作的管理控制系統(tǒng)。在考核機(jī)制方面,考核的依據(jù)只包括定量的財(cái)務(wù)指標(biāo),而有些員工的績(jī)效不能被評(píng)價(jià)體系所體現(xiàn);考核制度不確定,使得考核內(nèi)容不明確,獎(jiǎng)懲不分明,考核后的追責(zé)未能落實(shí)到位等。如果不對(duì)全面預(yù)算管理的執(zhí)行效果進(jìn)行控制,落實(shí)考核并反饋,全面預(yù)算管理只會(huì)流于形式,難以落到實(shí)處。
總之,我國(guó)房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理中全過程管理、全方位管理和全員參與未得到落實(shí)。
四、完善房地產(chǎn)企業(yè)預(yù)算管理的對(duì)策
針對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)的特點(diǎn),并結(jié)合如今房地產(chǎn)企業(yè)中存在的問題,提出以下對(duì)策以改善房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理的狀況。
1.建立以戰(zhàn)略為基礎(chǔ)的全面預(yù)算。企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的目標(biāo)就是為了實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略。因此,企業(yè)要在其戰(zhàn)略指導(dǎo)下分解任務(wù),確定各項(xiàng)目的預(yù)算等符合公司的戰(zhàn)略發(fā)展方向,保證整個(gè)預(yù)算體系有利于戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。國(guó)外有學(xué)者提出了將預(yù)算管理與公司戰(zhàn)略結(jié)合的解決辦法。在原有預(yù)算的基礎(chǔ)上,通過平衡計(jì)分卡將預(yù)算與戰(zhàn)略、與非財(cái)務(wù)指標(biāo)聯(lián)結(jié)起來,使預(yù)算適應(yīng)新的環(huán)境,形成Kaplan預(yù)算模式(Kaplan,1996;2001;2004)。預(yù)算和戰(zhàn)略連接紐帶是平衡計(jì)分,平衡計(jì)分卡把戰(zhàn)略計(jì)劃所需要的財(cái)力和人力資源納入年度預(yù)算之中,將戰(zhàn)略目標(biāo)層層落實(shí)到各個(gè)部門責(zé)任中心,使得所有責(zé)任中心都能為實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單位的目標(biāo)而協(xié)調(diào)一致。因此,預(yù)算與戰(zhàn)略相連接,為發(fā)揮預(yù)算在集團(tuán)公司中的整合作用提供了新的途徑。在將平衡計(jì)分卡用于連接公司預(yù)算和戰(zhàn)略的過程中,我們借鑒SMART原則,即績(jī)效考核中指標(biāo)要具體、可度量、可實(shí)現(xiàn)、有現(xiàn)實(shí)性并有時(shí)限性。
2.結(jié)合自身特點(diǎn)做預(yù)算。房地產(chǎn)各企業(yè)要根據(jù)自身的特點(diǎn)實(shí)施。房地產(chǎn)企業(yè)有著自身特殊的預(yù)算指標(biāo)如銷售額、房款回收率、利潤(rùn)額、工程節(jié)點(diǎn)、工程產(chǎn)值、目標(biāo)成本、銷售費(fèi)用率以及現(xiàn)金流量等。同時(shí),全面預(yù)算不僅要關(guān)注銷售增長(zhǎng)率、凈利潤(rùn)、經(jīng)營(yíng)凈現(xiàn)金流量等財(cái)務(wù)目標(biāo),還應(yīng)該考慮非財(cái)務(wù)目標(biāo),包括企業(yè)的市場(chǎng)地位及市場(chǎng)份額,企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升等。各目標(biāo)的確認(rèn)不只是為了滿足廣大投資者的期望和股東價(jià)值最大化的需求,還應(yīng)該有利于挖掘資產(chǎn)盈利能力。因此,全面預(yù)算管理的工作中都應(yīng)該體現(xiàn)這些。其中,項(xiàng)目預(yù)算是房地產(chǎn)企業(yè)預(yù)算管理的基礎(chǔ),通過做好項(xiàng)目預(yù)算,以更好的進(jìn)行項(xiàng)目成本控制,完成目標(biāo)利潤(rùn);資金管理是預(yù)算管理的核心,通過現(xiàn)金流量預(yù)算控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)同時(shí)把控其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。全面預(yù)算工作中必須以項(xiàng)目預(yù)算和資本預(yù)算為重點(diǎn),做到事、財(cái)、人三大維度的結(jié)合。
3.面向市場(chǎng)做預(yù)算。確立“面向市場(chǎng)”的理念,使預(yù)算指標(biāo)經(jīng)得起市場(chǎng)的檢驗(yàn)。預(yù)算的實(shí)質(zhì)是對(duì)未來的不確定市場(chǎng)建立的一種計(jì)劃。預(yù)算的制定是建立在一系列假設(shè)基礎(chǔ)之上的,但是未來的實(shí)際情況可能和預(yù)算中的假設(shè)會(huì)有差異,因此,我們?cè)谥贫A(yù)算的時(shí)候也應(yīng)該考慮這一點(diǎn)。一方面,預(yù)算管理要結(jié)合宏微觀環(huán)境,反映國(guó)家的政策導(dǎo)向等,必要時(shí)可采用多種預(yù)算方法相結(jié)合。另一方面,可以完善指標(biāo)體系。在宏觀環(huán)境變化的情況下財(cái)務(wù)指標(biāo)可能會(huì)難以完成,但是如果此時(shí)有非財(cái)務(wù)指標(biāo)協(xié)助衡量業(yè)績(jī)時(shí),有利于更加客觀公正的反映績(jī)效。
4.全面預(yù)算編制更加合理高效。預(yù)算編制方式上,采用“上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總”的編制方式,按統(tǒng)一、明確的標(biāo)準(zhǔn)分解目標(biāo),體現(xiàn)公平、公正的原則,也有利于部門之間的相互協(xié)作和溝通,提高積極性。
預(yù)算編制方法上,企業(yè)可以設(shè)計(jì)全面預(yù)算編制的表格體系,并和相關(guān)的人員溝通其應(yīng)提供的數(shù)據(jù)。從全面預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu)和預(yù)算指標(biāo)體系出發(fā),建立多層次的表格體系,用以滿足不同層次預(yù)算編制單位的需要,提高效率。
借助信息系統(tǒng)的幫助。信息化系統(tǒng)的出現(xiàn)能夠大大減少操作上的困難,提高效率。目前很多房地產(chǎn)企業(yè)都會(huì)采用系統(tǒng)來控制成本,其中明源系統(tǒng)就是一個(gè)典型的例子,它不僅可以用于跟蹤銷售,還可以進(jìn)行成本的控制。因此,全面預(yù)算管理的工作中也應(yīng)該利用這樣的系統(tǒng)來更好的完成工作。
5.全面預(yù)算控制機(jī)制和考核機(jī)制更為完善。建立預(yù)算控制體系,明確預(yù)算組織機(jī)構(gòu)。明確預(yù)算決策機(jī)構(gòu)、預(yù)算管理機(jī)構(gòu)和預(yù)算實(shí)施機(jī)構(gòu),并對(duì)相應(yīng)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行授權(quán),以方便其開展工作。預(yù)算控制模式有緊控制和松控制兩種模式。預(yù)算緊控制模式是傳統(tǒng)的控制模式,容易達(dá)到較好的監(jiān)督效果,邊際收益較高,但是可能會(huì)使得員工工作緊張加劇,與上級(jí)關(guān)系惡化甚至操縱財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。預(yù)算松模式下預(yù)算不是對(duì)員工的約束和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),而是把它看成溝通和計(jì)劃的工具。企業(yè)要根據(jù)自身的特點(diǎn)選擇適合自己的預(yù)算控制模式。
但是,我們還可以建立預(yù)算管理的報(bào)告制度,以預(yù)算管理報(bào)告為載體有利于反映預(yù)算的監(jiān)督、反饋和分析等。發(fā)現(xiàn)了問題要明確責(zé)任,要實(shí)施歸口制度,獎(jiǎng)懲機(jī)制明確,將責(zé)任歸集到部門并采取相對(duì)應(yīng)的措施。
當(dāng)預(yù)算過程中涉及要調(diào)整的情況時(shí),要嚴(yán)肅對(duì)待調(diào)整政策,明確預(yù)算調(diào)整的情況以及預(yù)算調(diào)整的處理方法。對(duì)于預(yù)算調(diào)整的審批,不能以個(gè)人的意志或者授權(quán)去調(diào)整預(yù)算,應(yīng)該以集體決策來確定是否對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。
鞏固預(yù)算執(zhí)行與員工薪酬的聯(lián)系,加大對(duì)薪酬的激勵(lì)力度??梢愿鶕?jù)預(yù)算執(zhí)行情況,相應(yīng)的調(diào)整職工的薪酬,以此激勵(lì)員工更加重視預(yù)算并更好的完成工作。
五、總結(jié)
總之,我們應(yīng)該結(jié)合房地產(chǎn)企業(yè)的特點(diǎn),結(jié)合目前房地產(chǎn)企業(yè)的現(xiàn)狀,利用好全面預(yù)算管理的精華來完善房企的預(yù)算管理,完善其內(nèi)部控制,提高其管理水平,促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)久可持續(xù)發(fā)展。
(作者單位:中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院)