代瑩瑩

優(yōu)秀的期刊責(zé)任編輯應(yīng)做到“四有”

代瑩瑩

[摘 要]期刊責(zé)任編輯是期刊的第一責(zé)任人，主要承擔(dān)稿件內(nèi)容和編校質(zhì)量的責(zé)任。一個(gè)優(yōu)秀的期刊責(zé)任編輯，必須能及時(shí)、保質(zhì)、保量地編出符合期刊發(fā)表要求的稿子。這就要求責(zé)任編輯必須具備充分的知識(shí)積累、廣泛的社會(huì)聯(lián)系、較高的思維能力和優(yōu)秀的寫作能力。

[關(guān)鍵詞]期刊；責(zé)任編輯；知識(shí)積累；社會(huì)聯(lián)系；思維能力；寫作能力

[作 者]代瑩瑩，碩士，武警特種警察學(xué)院教學(xué)科研部期刊編輯部。

《期刊出版管理規(guī)定》第二十四條規(guī)定：“期刊出版實(shí)行編輯責(zé)任制度，保障期刊刊載內(nèi)容符合國家法律、法規(guī)的規(guī)定。”新聞出版署頒布的《圖書質(zhì)量保障體系》也規(guī)定要“堅(jiān)持責(zé)任編輯制度”，并規(guī)定責(zé)任編輯的職責(zé)是：“除負(fù)責(zé)初審工作外，還要負(fù)責(zé)稿件的編輯加工整理和付印樣的通讀工作，使稿件的內(nèi)容更完善、體例更嚴(yán)謹(jǐn)、材料更準(zhǔn)確、語言文字更通達(dá)、邏輯更嚴(yán)密，消除一般技術(shù)性差錯(cuò)，防止出現(xiàn)原則性錯(cuò)誤；并負(fù)責(zé)對(duì)編輯、設(shè)計(jì)、排版、印刷等出版環(huán)節(jié)的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督?！睆倪@些規(guī)定中可以看出，包括期刊在內(nèi)的責(zé)任編輯的責(zé)任，主要是承擔(dān)出版物的內(nèi)容和編校質(zhì)量的責(zé)任。就期刊而言，第一責(zé)任人就是負(fù)責(zé)稿件初審的責(zé)任編輯；其復(fù)審、終審者，也都承擔(dān)各自的責(zé)任，并且越往后責(zé)任越大。但責(zé)任編輯是在編輯室主任和主編、副主編的領(lǐng)導(dǎo)下工作的，其責(zé)任主要鎖定在稿件的內(nèi)容和編校質(zhì)量上。

什么是優(yōu)秀的期刊責(zé)任編輯？這里的“合格”是指能及時(shí)、保質(zhì)、保量地編出符合期刊發(fā)表要求的稿子。這樣的責(zé)任編輯，起碼應(yīng)該做到“四會(huì)”：會(huì)選稿、會(huì)組稿、會(huì)改稿、會(huì)寫稿。首先，能根據(jù)辦刊宗旨、主編意圖策劃選題；其次，能按選題計(jì)劃去組稿和選出自然來稿；再次，組來和選出稿子后能動(dòng)手改；最后，組不來、選不出稿子就自己動(dòng)手寫。在整個(gè)流程中，責(zé)任編輯始終都不能帶有主觀隨意性。對(duì)于發(fā)表什么、不發(fā)表什么，提倡什么、反對(duì)什么，責(zé)任編輯都不能以個(gè)人好惡為標(biāo)準(zhǔn)，而是要代表期刊社對(duì)稿件做出選擇并進(jìn)行加工、優(yōu)化。要做到這“四會(huì)”，必須先做到“四有”：一是有充分的知識(shí)積累；二是有廣泛的社會(huì)聯(lián)系；三是有較高的思維能力；四是有優(yōu)秀的寫作能力。

一、有充分的知識(shí)積累

責(zé)任編輯必須擁有廣博的知識(shí)，這是由其工作性質(zhì)決定的。客觀事物是在普遍聯(lián)系中不斷變化發(fā)展的，因而反映客觀事物的題材無窮無盡，而能否選出和選好題材，全靠責(zé)任編輯所掌握的知識(shí)和能力而定。知識(shí)越豐富，開啟的路子越寬廣，選題也就越多。而有了選題后的組稿，如果沒有有關(guān)知識(shí)的儲(chǔ)備，也仍然無法進(jìn)行，甚至連和作者進(jìn)行深入交談也做不到。因?yàn)槿绻麤]有相關(guān)知識(shí)，就無法聽懂專家學(xué)者、內(nèi)行作者的談話，更不用說準(zhǔn)確地向他們提出問題和要求以及同他們進(jìn)行討論、交換意見了。另外，除了選題、組稿、改稿、寫稿外，從版面豐富多彩的要求上、從避免各種差錯(cuò)上、從制作標(biāo)題的精美上考慮，也都需要責(zé)任編輯擁有廣博的知識(shí)。人的天資有厚薄之分，寫作技巧有高低之別，但有一點(diǎn)是共同的：要獲得知識(shí)，全靠一點(diǎn)一滴的積累。積累知識(shí)的方法靈活多樣，除系統(tǒng)的調(diào)查研究和專門的讀書以外，還要特別注意日常工作和生活中的點(diǎn)滴積累。但在靈活多樣的積累方法中，有兩點(diǎn)是共同的：一是將勤奮讀書與觀察現(xiàn)實(shí)和親身實(shí)踐相結(jié)合，不然就成了“書呆子”“筆記本”，毫無用處；二是將廣聞博覽與專業(yè)研究、瀏覽與精讀相結(jié)合，不然就成了“萬金油”，用處不大。另外，積累知識(shí)光靠抄錄、整理資料是不夠的，還應(yīng)該運(yùn)用這些資料，經(jīng)過自己的分析、研究和思考，也就是經(jīng)過自己的思維活動(dòng)寫出文章來。把積累的知識(shí)用于實(shí)踐，知識(shí)才會(huì)記得牢、理解得好。因此，寫文章也是積累知識(shí)的一種方法。

二、有廣泛的社會(huì)聯(lián)系

責(zé)任編輯要有廣泛的社會(huì)聯(lián)系，要廣交各行各業(yè)的朋友，這是鄧拓在任《人民日?qǐng)?bào)》總編輯時(shí)提出的。他曾在北京四家報(bào)刊的一次座談會(huì)上說：“有了各方面的知心朋友，和他們共休戚、通血脈，并且使他們?cè)趫?bào)紙上有用武之地，這樣就一定可以擴(kuò)大題材的范圍，打開我們的路子?！睆V交朋友的問題，也就是參加社會(huì)活動(dòng)和社會(huì)交往的問題。如前所述，廣博的知識(shí)要靠學(xué)習(xí)來積累，不只是向書本學(xué)習(xí)，更要向社會(huì)學(xué)習(xí)。向社會(huì)學(xué)習(xí)，就是要擴(kuò)大社會(huì)交往，廣泛參加各種社會(huì)活動(dòng)，包括政治活動(dòng)、文化活動(dòng)、社團(tuán)活動(dòng)、學(xué)術(shù)活動(dòng)，以及

各種形式和內(nèi)容的論壇、講座、報(bào)告、座談、采訪等，通過這些活動(dòng)，和各行各業(yè)、各方面的專家、學(xué)者、知名人士、行家里手以及普通群眾中有代表性的人士打交道、交朋友，建立廣泛的、經(jīng)常的社會(huì)聯(lián)系。這樣做的首要目的，就是學(xué)習(xí)和積累社會(huì)知識(shí)、社會(huì)經(jīng)驗(yàn)，這些都是從書本上難以學(xué)到的。這不僅可以進(jìn)一步擴(kuò)大責(zé)任編輯的知識(shí)面，并且使編輯在遇到意想不到的難題時(shí)能向內(nèi)行人士請(qǐng)教，同時(shí)還可以擴(kuò)大選題的路子和作者隊(duì)伍，以便于組稿。要建立有效的社會(huì)聯(lián)系，就要了解交友對(duì)方的長處、不足和需要，同時(shí)也要使對(duì)方了解自己；不光要向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)請(qǐng)教，還要利用自己的長處和優(yōu)勢(shì)，盡自己所能為對(duì)方服務(wù)、給對(duì)方以幫助。至于如何從中汲取知識(shí)和營養(yǎng)以及如何為對(duì)方服務(wù)，也要具體分析、認(rèn)真對(duì)待。

三、有較高的思維能力

思維能力是一個(gè)人科學(xué)組織思想、使思想合乎邏輯的能力。一篇文章是否符合邏輯與符合的程度，就決定于作者的思維能力。語言是思維的直接現(xiàn)實(shí)，文字與思維是不能分離的，要想說得清楚、有條理，就得先想得清楚、有條理。判斷一個(gè)責(zé)任編輯的思維能力如何，只要看其寫的文章和編的稿子就行。有的稿子有內(nèi)容，但寫得雜亂無章、漏洞百出，這就說明作者考慮問題不周密，組織思想的能力較差。責(zé)任編輯收到這樣的稿子，能夠重新剪裁，把觀點(diǎn)和材料組織得層次分明、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，就說明這個(gè)編輯的思維能力較強(qiáng)。要想提高責(zé)任編輯自身的思維能力，首先就要不斷積累知識(shí)。知識(shí)積累多了，思維能力就會(huì)跟著提高。廣博的知識(shí)會(huì)擴(kuò)展視野，不斷開闊思維領(lǐng)域；專業(yè)知識(shí)會(huì)開拓思路，不斷增強(qiáng)思維深度。學(xué)習(xí)知識(shí)的過程，就是學(xué)習(xí)和訓(xùn)練思維活動(dòng)的過程。長此以往，思維的邏輯性自然會(huì)逐步增強(qiáng)。其次，在工作中匯報(bào)、總結(jié)、討論、研究，也是反復(fù)練習(xí)概括能力和表述能力的機(jī)會(huì)，可以使編輯逐步養(yǎng)成隨時(shí)隨地組織思想的習(xí)慣，從而不斷鍛煉和提高思維能力。再次，多寫文章對(duì)于提高思維能力也十分重要。每寫一篇文章，總要整理思想、組織材料、考慮結(jié)構(gòu)，進(jìn)行邏輯推理，分出前后層次，還要反復(fù)考慮概念是否準(zhǔn)確、判斷是否合理、段落銜接是否嚴(yán)謹(jǐn)，這些就是最好的思維活動(dòng)鍛煉。除了要多練筆外，還要把自己寫的文章拿出來請(qǐng)別人修改，或向別人請(qǐng)教、聽取別人的意見，然后自己再動(dòng)手修改。同時(shí)，還要注意向好的文章學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)其邏輯結(jié)構(gòu)以及論證、說理等方法的運(yùn)用，用心去揣摩，自然會(huì)在提高思維能力上有所收獲。

四、有優(yōu)秀的寫作能力

如前所述，一個(gè)優(yōu)秀的期刊責(zé)任編輯首先要會(huì)組稿和選稿，但在組稿和選稿都不順利的情況下，還要會(huì)自己動(dòng)手寫稿，并且要學(xué)會(huì)寫多種體裁的文章。寫文章要具備三個(gè)基本條件：一是懂得語言文字的一般知識(shí)，能夠運(yùn)用語言文字表情達(dá)意；二是要有一定的基礎(chǔ)知識(shí)，包括歷史知識(shí)、地理知識(shí)、日常生活中的一般常識(shí)和自然科學(xué)知識(shí)等；三是要熟悉黨和國家的基本路線和政策以及當(dāng)前施行的方針、政策，以及要完成的任務(wù)。寫作技巧即寫作的具體方法，是表達(dá)文章思想內(nèi)容的具體方法。要掌握寫文章的具體方法，還要從基本知識(shí)開始。比如，對(duì)一個(gè)人、一件事、一種場(chǎng)面等該如何寫，怎么表現(xiàn)其特點(diǎn)等。另外還要學(xué)習(xí)寫各種文體，包括敘述的、描寫的、抒情的、議論的，等等。只有各種文體都掌握了，寫起文章來才會(huì)得心應(yīng)手。除了對(duì)基本知識(shí)的學(xué)習(xí)外，作為一個(gè)期刊責(zé)任編輯，還要學(xué)會(huì)寫各種體裁的文章，既能寫通訊、評(píng)論，也能寫專訪、調(diào)查報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等，這是做好編輯工作的需要。責(zé)任編輯只有自己會(huì)寫各種體裁的稿子，才能改好各種體裁的稿子，如果在寫稿上不能成為“多面手”，不能完成“急就章”，那也不能說是合格的責(zé)任編輯。在寫作過程中，有一點(diǎn)必須引起注意，那就是寫作的具體方法完全是由思想內(nèi)容及其謀篇結(jié)構(gòu)所決定，始終要從表達(dá)思想內(nèi)容的需要出發(fā)，服從和服務(wù)于這種需要。因此，這種具體方法是因文章內(nèi)容和結(jié)構(gòu)的不同而不同的，沒有固定的格式，只能通過寫不同思想內(nèi)容的文章去體會(huì)、揣摩、熟悉、掌握。一篇文章寫得如何，最終要靠其思想內(nèi)容是否正確和有無獨(dú)到見解而定。因此，文章的思想內(nèi)容即立意是主要的，表現(xiàn)形式是次要的，首先考慮的是文章的思想內(nèi)容，然后才是如何表現(xiàn)這內(nèi)容的寫作技巧。當(dāng)然，深刻的思想內(nèi)容必然要求用卓越的語言文字技巧來表現(xiàn)，從這一點(diǎn)來講，思想內(nèi)容與寫作技巧是相輔相成的關(guān)系。同時(shí)，學(xué)習(xí)寫作技巧本身，也包含了鍛煉思維能力、提高思想認(rèn)識(shí)和思想境界的因素。