于 倩

淺析現(xiàn)代電子圖書館建設(shè)

于 倩

隨著電子和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，具有存儲(chǔ)能力大、保存時(shí)間長、速度快、成本低、方便交流等特點(diǎn)現(xiàn)代電子圖書館應(yīng)運(yùn)而生。本文通過對(duì)現(xiàn)代電子圖書館的概念、特點(diǎn)、模式、功能、設(shè)計(jì)關(guān)鍵、與傳統(tǒng)圖書館的比較及分析其必要性和可行性的研究，突出強(qiáng)調(diào)了現(xiàn)代電子圖書館占有相當(dāng)重要的地位。

現(xiàn)代電子圖書館；模式與功能；設(shè)計(jì)關(guān)鍵；必要性；可行性

[作 者]于倩，碩士，長春工業(yè)大學(xué)圖書館館員。

一、引言

自20世紀(jì)90年代以來，隨著科學(xué)知識(shí)的迅猛增長、信息技術(shù)的長足進(jìn)步和互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用，圖書館界對(duì)現(xiàn)代電子圖書館表現(xiàn)出了極大的熱情和濃厚的興趣。在歐美地區(qū)的發(fā)達(dá)國家中，現(xiàn)代電子圖書館的開發(fā)與應(yīng)用占有著相當(dāng)重要的地位。所謂現(xiàn)代電子圖書館，是指在高度自動(dòng)化的內(nèi)部業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，可以將本地和遠(yuǎn)程用戶聯(lián)機(jī)查詢傳統(tǒng)圖書館的館藏，也可以通過網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機(jī)存取圖書館內(nèi)外的其他電子信息資源。通過現(xiàn)代電子圖書館我們可以迅速地從浩瀚的書海中找到我們所需要的信息?，F(xiàn)代電子圖書館的出現(xiàn)，將傳統(tǒng)圖書館帶進(jìn)了一個(gè)全新的技術(shù)領(lǐng)域，改變了人們對(duì)傳統(tǒng)圖書館的觀念，影響了知識(shí)的傳播、學(xué)校的教育方式以及學(xué)者們的研究方式。

二、現(xiàn)代電子圖書館的設(shè)計(jì)

（一）現(xiàn)代電子圖書館的概念及特點(diǎn)

現(xiàn)代電子圖書館又稱為虛擬圖書館，是組織電子信息，使其進(jìn)入圖書館并提供有效服務(wù)的場所。圖書館的資料是以電子形式儲(chǔ)存和利用的，超越時(shí)空的概念，大大超出了傳統(tǒng)圖書館內(nèi)的館藏。對(duì)于現(xiàn)代電子圖書館，所有信息均能以電子形式獲得，利用計(jì)算機(jī)管理圖書和期刊等，通過互聯(lián)網(wǎng)將圖書館與教室、辦公室等外界環(huán)境連接起來，達(dá)到資源共享的目的?，F(xiàn)代電子圖書館的特征描述可以從幾種不同角度進(jìn)行，具體特征如下：①通過計(jì)算機(jī)管理各種文獻(xiàn)信息資源；②使用光盤存儲(chǔ)技術(shù)，組織成較大的數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng)，向用戶提供服務(wù)；③館員可以用電子處理方式干預(yù)用戶聯(lián)機(jī)查找遇到的問題，為讀者解決問題；④有廣泛的可存取性和靈敏的存取速度；⑤體現(xiàn)了高度的開放性和資源共享特征。

（二）現(xiàn)代電子圖書館的模式和功能

現(xiàn)代電子圖書館主要由用戶界面、通訊系統(tǒng)和信息資源三部分組成。包括各種不同類型的計(jì)算機(jī)和工作站的用戶界面，使現(xiàn)代電子圖書館廣泛地被廣大用戶所使用。網(wǎng)絡(luò)和通訊系統(tǒng)是現(xiàn)代電子圖書館非常重要的基礎(chǔ)，廣大用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)和通訊系統(tǒng)去訪問所需要的信息資源，完善的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)給用戶帶來極大的便利，是現(xiàn)代電子圖書館重要的基礎(chǔ)。豐富的信息資源是現(xiàn)代電子圖書館必備的條件。一個(gè)現(xiàn)代電子圖書館，必須要有三種資源：本單位存儲(chǔ)的電子信息資源、傳統(tǒng)圖書館的資料和外界資源。

現(xiàn)代電子圖書館大體可概括有三種功能：第一，提供傳統(tǒng)圖書館文獻(xiàn)的聯(lián)機(jī)目錄、索引和非電子信息資源，并能保留相當(dāng)長的一段時(shí)間。第二，提供電子信息服務(wù)，如聯(lián)機(jī)目錄和作業(yè)系統(tǒng)，全文存貯和檢索系統(tǒng)，館內(nèi)參考咨詢服務(wù)信息系統(tǒng)，訪問外界信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和訪問外界的虛擬圖書館等。第三，提供通訊服務(wù)，用戶可以通過通訊服務(wù)器或網(wǎng)絡(luò)與外界進(jìn)行連接，進(jìn)行正常的業(yè)務(wù)通訊。

（三）現(xiàn)代電子圖書館的設(shè)計(jì)關(guān)鍵

現(xiàn)代電子圖書館的設(shè)計(jì)關(guān)鍵在于做好規(guī)劃。凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。想要對(duì)現(xiàn)代電子圖書館做好規(guī)劃，必須要本著精心編排、精益求精的精神，統(tǒng)籌規(guī)劃，合理分布，以最快的速度達(dá)到資源共享的效果。建設(shè)現(xiàn)代電子圖書館的過程中，會(huì)不斷遇到各種復(fù)雜煩瑣的問題，通過加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一管理，可以使建設(shè)更順利地進(jìn)行。另外，在建設(shè)現(xiàn)代電子圖書館的過程中要有準(zhǔn)確的定位，這樣可以使現(xiàn)代電子圖書館既有生命力又有利用率。要做一個(gè)好的規(guī)劃，現(xiàn)代電子圖書館的建設(shè)應(yīng)該從先進(jìn)性、經(jīng)濟(jì)性和擴(kuò)展性這三個(gè)方面考慮。所謂先進(jìn)性是指圖書館內(nèi)的設(shè)備是目前在國內(nèi)外都很先進(jìn)的設(shè)備，具有較長的使用壽命，保護(hù)圖書館的經(jīng)費(fèi)投入。經(jīng)濟(jì)性是指充分考慮圖書館的需求，充分利用館內(nèi)的現(xiàn)有資源，力求規(guī)模合理，投入最低。擴(kuò)展性是指現(xiàn)代電子圖書館要有一定的靈活性，能夠不斷地完善，不斷地?cái)U(kuò)展，不斷地升級(jí)。

（四）現(xiàn)代電子圖書館與傳統(tǒng)圖書館的比較

現(xiàn)代電子圖書館與傳統(tǒng)圖書館的比較可以從三個(gè)方面來對(duì)比分析，包括藏書建設(shè)、讀者服務(wù)和圖書館經(jīng)營管理。

藏書建設(shè)，在館藏載體表現(xiàn)形式上，傳統(tǒng)圖書館是以物理實(shí)體為主，而現(xiàn)代電子圖書館是以物理實(shí)體加聯(lián)機(jī)的形式。在館藏的宏觀構(gòu)成上，傳統(tǒng)圖書館是有明確界限的獨(dú)立的館藏，而現(xiàn)代電子圖書館是館內(nèi)和館外電子信息相結(jié)合的館藏。在館藏的微觀構(gòu)成上，傳統(tǒng)圖書館是以館藏文獻(xiàn)的載體形式為單位，而現(xiàn)代電子圖書館是以信息為單位。在館藏的獲得方面，傳統(tǒng)圖書館采用的是一次性購入，然后獲得永久的所有權(quán)和使用權(quán)，而現(xiàn)代電子圖書館可能只對(duì)其中一種權(quán)利有效。

讀者服務(wù)、傳統(tǒng)圖書館的服務(wù)地點(diǎn)基本上以圖書館的場地為主，服務(wù)時(shí)間有限，而現(xiàn)代電子圖書館的地點(diǎn)則包括場地服務(wù)和聯(lián)機(jī)服務(wù)，也不受時(shí)間和空間的限制?，F(xiàn)代電子圖書館讀者的信息需求與傳統(tǒng)圖書館的讀者相比，向著縱深方向發(fā)展，全文檢索的需求正逐步加大?，F(xiàn)代電子圖書館的聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)可以在各終端或微機(jī)上顯示讀者指南，可以引導(dǎo)讀者使用其收藏的信息?，F(xiàn)代電子圖書館的專家系統(tǒng)可以隨時(shí)解答讀者提出的問題。

圖書館經(jīng)營管理，傳統(tǒng)圖書館工作的主要理論技術(shù)支持的主要表現(xiàn)形式是圖書情報(bào)理論技術(shù)，而現(xiàn)代電子圖書館則是圖書情報(bào)理論技術(shù)、信息技術(shù)和信息資源管理三者相結(jié)合。傳統(tǒng)圖書館工作的組織主要有采編部門、閱覽流通部門和行政后勤部門，而現(xiàn)代電子圖書館的組織則包括信息技術(shù)部門、信息處理部門、信息服務(wù)部門和行政后勤部門。傳統(tǒng)圖書館的信息資源開發(fā)只是圖書館工作的一部分，而現(xiàn)代電子圖書館的信息資源開發(fā)是極其重要的工作。傳統(tǒng)圖書館主要要求館員有較強(qiáng)的圖書情報(bào)理論和較高的技能，而現(xiàn)代電子圖書館對(duì)館員的知識(shí)和技能的廣度和深度提出了更高的要求。

（五）現(xiàn)代電子圖書館的必要性和可行性

21世紀(jì)的人們的學(xué)習(xí)環(huán)境趨于個(gè)性化和國際化，為了擁有更好的學(xué)習(xí)環(huán)境，必須改變傳統(tǒng)的教育模式，圖書館作為教育改革的一部分，其建設(shè)應(yīng)該定位在較高的技術(shù)含量上?，F(xiàn)代電子圖書館有取之不盡、用之不竭的資源，學(xué)生們可以學(xué)習(xí)來自全世界不同老師的課程，可以閱讀來自全世界不同種類的書籍。利用現(xiàn)代電子圖書館，學(xué)生們可以實(shí)現(xiàn)資源共享，可以擁有一個(gè)龐大的信息資源寶庫。所以現(xiàn)代電子圖書館是現(xiàn)代教育發(fā)展的需要，是未來教育立于不敗之地的必然要求。

目前，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)走進(jìn)了校園，計(jì)算機(jī)已廣泛的應(yīng)用在教學(xué)與管理兩方面。各大高校加緊進(jìn)行各種現(xiàn)代化教學(xué)設(shè)施的建設(shè)和教育技術(shù)的推廣應(yīng)用。這些進(jìn)步為現(xiàn)代電子圖書館的建設(shè)提供了可靠的保證。

三、結(jié)語

隨著現(xiàn)代電子圖書館逐步進(jìn)入圖書館界，我們必須考慮其在技術(shù)、業(yè)務(wù)工作和管理等方面帶來的重大問題。本文通過對(duì)現(xiàn)代電子圖書館建設(shè)的概念、特點(diǎn)、模式、功能、設(shè)計(jì)關(guān)鍵、與傳統(tǒng)圖書館的比較及分析其必要性和可行性的詳細(xì)研究，揭示了建設(shè)現(xiàn)代電子圖書館的重大意義，為建設(shè)現(xiàn)代電子圖書館起到積極的作用。

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[3]傅守燦.現(xiàn)代電子圖書館及其相關(guān)技術(shù)和問題研究[J].現(xiàn)代圖書情報(bào)技術(shù)，1996（3）.