榮雅芝
摘 要:2012年1月1日新修訂的《醫(yī)院財務(wù)制度》正式實施,新的醫(yī)院財務(wù)制度對醫(yī)院的全面預(yù)算管理進行了闡述,由此把醫(yī)院全面預(yù)算管理提升到了一個新的高度,全面預(yù)算管理制度也是醫(yī)療衛(wèi)生體系改革和深化過程中規(guī)范財務(wù)管理的一個重要體現(xiàn),同時醫(yī)院執(zhí)行全面預(yù)算管理對加強醫(yī)院內(nèi)控制度、規(guī)范化管理、提高資金利用效率起到了積極的推動作用。該文從全面預(yù)算管理的概念和內(nèi)容出發(fā),通過分析預(yù)算管理的現(xiàn)狀,闡述了全面預(yù)算管理的重要性,旨在為推進醫(yī)院全面預(yù)算管理提供一些思考。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理 內(nèi)控 重要性
中圖分類號:F123.7 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-098X(2015)01(a)-0186-02
醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)是涉及到民生的比較特殊的行業(yè),整個行業(yè)的運營體系、資金運轉(zhuǎn)情況、內(nèi)控管理制度等對于其所能提供的公共服務(wù)都會產(chǎn)生一定量影響。實行全面預(yù)算管理,既是對醫(yī)院乃至整個醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的財務(wù)進行規(guī)范,也是促進行業(yè)健康持續(xù)發(fā)展的保證。新修訂的《醫(yī)院財務(wù)制度》在總則之后便闡述了單位預(yù)算管理,可見預(yù)算管理在整個醫(yī)院財務(wù)體系中占據(jù)著比較重要的地位,也是醫(yī)院內(nèi)控管理的重要內(nèi)容。全面預(yù)算管理,對未來一定時期內(nèi)的經(jīng)營情況能夠準(zhǔn)確預(yù)測并掌控,從而實現(xiàn)經(jīng)營可計劃、可控制,大大提高醫(yī)院內(nèi)部管理水平。構(gòu)建包含預(yù)算制定、執(zhí)行、監(jiān)控、信息反饋、考評、修正等內(nèi)容的全方位、全過程、全員參與的管理體制,提高醫(yī)院資金利用有效性,保證醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展。
1 全面預(yù)算管理的概念
預(yù)算是指醫(yī)院根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,根據(jù)事業(yè)發(fā)展計劃和目標(biāo)編制的年度財務(wù)收支計劃。醫(yī)院的預(yù)算包括收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分。醫(yī)院所有收支應(yīng)全部納入預(yù)算管理,不僅包括財政差額撥款的那部分資金,還應(yīng)包括醫(yī)院的自有資金。
2012年修訂的《醫(yī)院財務(wù)制度》第九條規(guī)定:國家對醫(yī)院實行“核定收支、定項補助、超支不補、結(jié)余按規(guī)定使用”的預(yù)算管理辦法。地方可結(jié)合本地實際,對有條件的醫(yī)院開展“核定收支、以收抵支、超收上繳、差額補助、獎懲分明”等多種管理辦法的試點。
全面預(yù)算管理是一種全方位、全過程、全員參與編制與實施的體制,包括預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、決算、分析和考核等制度內(nèi)容的預(yù)算管理模式。從而達到整合和配置各種資源,提高資源運行效率,促進既定發(fā)展計劃和目標(biāo)的實現(xiàn)。
2 全面預(yù)算管理的內(nèi)容
醫(yī)院的預(yù)算包括收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分。包括預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、決算、分析和考核等制度。醫(yī)院以醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)為預(yù)算目標(biāo),應(yīng)按照國家有關(guān)預(yù)算編制的規(guī)定,對以前年度預(yù)算執(zhí)行情況進行全面分析,根據(jù)年度經(jīng)營發(fā)展制定的各項目標(biāo)值以及預(yù)算年度收入的增減因素,測算編制收入預(yù)算;根據(jù)業(yè)務(wù)活動需要和可能,編制支出預(yù)算,包括基本支出預(yù)算和項目支出預(yù)算。編制收支預(yù)算必須堅持以收定支、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧、保證重點的原則。不得編制赤字預(yù)算。這就要求全面預(yù)算管理要覆蓋醫(yī)院的所有醫(yī)療活動,醫(yī)院的任何管理經(jīng)營活動都要在預(yù)算管理的支配下進行,并將財政撥款的補助收入、上級單位的補助收入、醫(yī)療服務(wù)收入、藥品收入和其他收入統(tǒng)一納入全面預(yù)算管理中,將采購、基建項目、設(shè)施維護、人員經(jīng)費、專項支出等納入支出預(yù)算。使預(yù)算管理內(nèi)容涵蓋醫(yī)院所有財務(wù)收支、資金流轉(zhuǎn)活動。
3 預(yù)算管理的現(xiàn)狀
3.1 對預(yù)算管理的重視程度不夠
醫(yī)院延續(xù)事業(yè)單位財務(wù)會計制度,雖然保持者著預(yù)算管理的體系模式,但對于預(yù)算管理的作用和價值重視程度遠遠達不到要求。預(yù)算管理,要求是全方位、全過程、全員參與的經(jīng)營管理活動,而目前在多數(shù)醫(yī)院,預(yù)算管理僅僅是財務(wù)部門的既定工作,而非醫(yī)院全局性質(zhì)的管理活動,且預(yù)算管理編制過程中依據(jù)上年度的數(shù)據(jù)多,前瞻性的分析少,主觀判斷高于數(shù)據(jù)計算,往往發(fā)生一定偏差,執(zhí)行隨意性很大,修正后無監(jiān)控,很少對出現(xiàn)偏差的具體原因進行詳盡分析,對于信息反饋流于形式,很難達到全方位、全過程、全員參與的全面預(yù)算管理要求。有些醫(yī)院只是把預(yù)算管理當(dāng)成上級部門要求的工作的一部分,而非主動自發(fā)的執(zhí)行預(yù)算管理,對預(yù)算管理過程中存在的問題抱著得過且過的心態(tài),不能夠端正態(tài)度,認(rèn)真去解決問題。預(yù)算管理的執(zhí)行部門沒有得到足夠的重視,權(quán)力有限,很難調(diào)動全院各個科室和部門,沒有專門的機構(gòu)負(fù)責(zé)溝通協(xié)調(diào)工作,使得預(yù)算管理達不到其正常情況下應(yīng)該發(fā)揮的效用。
3.2 預(yù)算管理制度不完善
我國醫(yī)院的財務(wù)管理采用的事業(yè)單位財務(wù)管理方式,對于資金流動等的監(jiān)控比較薄弱,導(dǎo)致了預(yù)算管理制度不是很完善, 全面預(yù)算管理包括預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、決算、分析和考核等制度內(nèi)容的預(yù)算管理模式。較為完整的預(yù)算體制還應(yīng)該有具體預(yù)算管理制、預(yù)算管理實施方案和細(xì)則、預(yù)算管理有權(quán)部門相應(yīng)的職責(zé)和權(quán)力規(guī)定、預(yù)算管理內(nèi)部考核制度、預(yù)算管理考核反饋機制、預(yù)算管理修正預(yù)算偏差方案等一系列相輔相成的規(guī)章制度。有章可循,有法可依,才能將預(yù)算管理的職能自上而下的執(zhí)行下去,沒有完善的制度約束,預(yù)算管理就不可能保證其全方位、全過程、全員參與的基本要求,也不可能順利實施全面預(yù)算管理,在實施過程中必定受到阻礙和困難,效率上也會大打折扣。完善的制度保證是預(yù)算管理得以實施的前提。
3.3 預(yù)算管理內(nèi)容不夠全面
全面預(yù)算管理的實施要求的就是預(yù)算管理要全面,不僅僅指全方位、全過程、全員參與編制與實施,還包括預(yù)算管理的內(nèi)容要涵蓋收入預(yù)算和支出預(yù)算?,F(xiàn)今大部分醫(yī)院的預(yù)算管理還沒有達到這個要求,首先,幾乎很少醫(yī)院能做到全方位、全過程、全員參與編制與實施,都沒有把預(yù)算管理提升到醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略的高度上,僅認(rèn)為這是一項財務(wù)工作。其次,預(yù)算管理要求的是全面預(yù)算,內(nèi)容就必須包含醫(yī)院的所有經(jīng)濟活動,資金流動等。而目前,很有可能只對基本業(yè)務(wù)管理進行了預(yù)算,對于采購、基建項目、設(shè)施維護、人員經(jīng)費、專項支出等支出預(yù)算可能存在著忽略的情況,另外對財政撥款的補助收入、上級單位的補助收入、醫(yī)療服務(wù)收入等納入了預(yù)算范疇,對于其他產(chǎn)生的收入未統(tǒng)一納入全面預(yù)算管理中。這就不能對醫(yī)院未來的經(jīng)濟活動全面掌控,不利于醫(yī)院財務(wù)和內(nèi)控管理的發(fā)展。
3.4 預(yù)算管理的權(quán)威性不高
預(yù)算管理編制僅作為財務(wù)部門的一項工作來進行,沒有提升到全院行為上,權(quán)威性不高,編制過程中一般通過對上一年度預(yù)算和實際情況進行對比得出,缺少必要的全面的分析研究,且預(yù)算管理未把責(zé)任落實到部門和個人,容易產(chǎn)生較大的偏差。一個沒有預(yù)算院級的管理機構(gòu),對于預(yù)算的審議工作可能較為主觀,僅憑個人經(jīng)驗斷定,在日后工作中存在調(diào)整時,也不夠重視,使得預(yù)算管理真正意義流于形式。
4 全面預(yù)算管理的重要性
4.1 全面預(yù)算管理能夠推進財務(wù)管理信息化
事業(yè)單位的財務(wù)管理信息化水平正逐步提高,全面預(yù)算管理體系的建立,推進了財務(wù)管理信息化,也迎合了財務(wù)管理的發(fā)展趨勢和要求。作為財務(wù)管理重要組成部分的預(yù)算管理,正逐步實現(xiàn)能夠鏈接ERP等系統(tǒng),實現(xiàn)對于各部門預(yù)算和調(diào)整實時監(jiān)控,細(xì)化預(yù)算科目,對于超支及時發(fā)出警告,合理安排資金流轉(zhuǎn),真正實現(xiàn)信息化,既可以推動財務(wù)管理水平,又可以輔助成本控制和績效評價體系。
4.2 全面預(yù)算管理能夠有效提升醫(yī)院的整體管理水平
全面預(yù)算管理不但是醫(yī)院財務(wù)管理、內(nèi)控管理的重要組成部分,還是檢驗醫(yī)院整體管理水平的重要指標(biāo)。有效的全面預(yù)算管理,可以預(yù)測醫(yī)院的未來年度的經(jīng)營情況,為醫(yī)院的戰(zhàn)略實施、目標(biāo)達成提供保證,同時也驗證了一個醫(yī)院的管理水平。越是有效的預(yù)算管理,越是證明醫(yī)院管理水平越高,其核心競爭力就會越高,反之,失敗的預(yù)算管理,就會導(dǎo)致醫(yī)院整體經(jīng)濟效益的下滑。所以說,實施全面預(yù)算管理,可以有效地加強醫(yī)院整體管理水平。
4.3 全面預(yù)算管理能夠保障醫(yī)院生產(chǎn)和發(fā)展
在醫(yī)療衛(wèi)生深化改革的推進過程中,在民間資本涌入醫(yī)療衛(wèi)生市場的過程中,競爭日益激烈,進行有效的全面預(yù)算管理,處理好預(yù)算、執(zhí)行、監(jiān)控、反饋、調(diào)整、分析、考核等各個步驟,保證預(yù)算管理的權(quán)威性、有效性,實現(xiàn)成本可控,預(yù)算可循,增強醫(yī)院競爭力,保證醫(yī)院能夠占據(jù)更大的市場份額,能夠健康持續(xù)發(fā)展。
4.4 全面預(yù)算管理是我國醫(yī)療形勢的必然要求
在醫(yī)療衛(wèi)生體系改革不斷深化,新農(nóng)合、醫(yī)保制度陸續(xù)完善,醫(yī)藥分離,推出藥養(yǎng)醫(yī)等新規(guī)。在體系中引進競爭機制,鼓勵民間資本的進入,也使得醫(yī)院不再像以前靠財政就能吃飯,也要面對市場,面對民間資本的競爭壓力,轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念,搶奪醫(yī)保這塊戰(zhàn)場。這就在一定程度上加劇了醫(yī)院間的競爭,也縮小了醫(yī)院的發(fā)展空間。如何生存發(fā)展就是擺在醫(yī)院面前必須解決的問題,這就要求醫(yī)院進行有效的全面預(yù)算管理,加強內(nèi)控,降低成本,提高管理水平和市場競爭能力。
總之,醫(yī)院進行全面預(yù)算管理是提高醫(yī)院財務(wù)管理水平,乃至整體管理水平的重要舉措,是完善內(nèi)控管理制度的重要組成,是實現(xiàn)醫(yī)院既定目標(biāo)的重要保障,是醫(yī)院整體經(jīng)濟效益的提升的助力。推進全面預(yù)算管理的過程就是醫(yī)院發(fā)展的良性循環(huán)過程,同時也是促進醫(yī)院生存和發(fā)展的必要途徑,是適應(yīng)新形勢下的醫(yī)療衛(wèi)生改革是一種勢在必行的趨勢。
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