[摘要]現(xiàn)代物流業(yè)是以信息技術為核心,通過強化資源的整合和全過程的優(yōu)化,以實現(xiàn)快速響應顧客的需求和物流功能的集成化。因此,為了提高信息及其相關技術對物流企業(yè)績效的貢獻度,物流企業(yè)必須面臨IT治理問題。處于不同的發(fā)展階段物流企業(yè),具備不同的物流能力體系,從企業(yè)高層、業(yè)務部門和IT部門三個維度的治理權限出發(fā)建立五種IT治理模式,物流企業(yè)應該依據(jù)自身能力發(fā)展特點選擇相應的IT治理模式,對改善IT應用績效具有積極的作用。
[關鍵詞]能力體系;物流企業(yè);IT治理模式
[中圖分類號]F275[文獻標識碼]A[文章編號]2095-3283(2015)01-0130-03
[作者簡介]胥洪娥(1972-),女,江蘇鹽城人,副教授,管理學碩士,研究方向:物流與供應鏈管理。在經(jīng)濟全球化和電子商務的雙重推動下,我國物流業(yè)正從傳統(tǒng)向現(xiàn)代迅速轉型?,F(xiàn)代物流業(yè)是以信息技術為核心,強化資源整合和全過程的優(yōu)化,以實現(xiàn)快速響應顧客的需求和物流功能的集成化。因而,信息及其相關技術(以下簡稱IT)對物流服務的發(fā)展起到越來越重要的地位,物流企業(yè)的發(fā)展離不開IT的支撐。然而,不同企業(yè)IT的應用效果存在很大的差異,這使得企業(yè)高層管理者不得不思考影響IT應用效果的一個重要因素——IT治理問題。本文從物流企業(yè)的能力體系角度出發(fā),分析不同能力體系下物流企業(yè)IT治理模式的選擇。當物流企業(yè)處于不同的發(fā)展階段時,其要素能力與運營能力會發(fā)生相應的變化,從而具備了不同的能力體系。處于不同能力體系下的物流企業(yè),其情境要素發(fā)生了很大的變化,因而IT治理模式也必須發(fā)生相應的變化。因此,物流企業(yè)應該依據(jù)自身能力發(fā)展特點,選擇相應的IT治理模式,對改善IT應用效果具有積極的作用。
一、IT治理模式
目前國內外對IT治理概念還缺乏統(tǒng)一的定義。國際信息系統(tǒng)審計與控制協(xié)會(ISACA)認為IT治理是一個內涵豐富的術語,包括信息系統(tǒng)、技術及連通性、商業(yè)活動、法律相關事宜以及利益相關者——公司董事、高級管理人員、業(yè)務流程的執(zhí)行者、IT 供應商、IT使用者以及審計人員等[1]。美國麻省理工信息化研究所教授Peter Weill[2]等人將IT治理的定義為:在IT應用過程中,為鼓勵期望行為而明確決策權的歸屬和責任擔當框架。國內學者李維安等人認為IT治理不同于IT管理,是組織信息技術活動中決策權力、責任的配置以及相應機制的形成過程,是公司治理的一部分。
本文依據(jù)麻省理工學院Weill等人的研究結果,從企業(yè)高層(包括CEO、董事會等)、業(yè)務部門和IT部門三個維度的治理權限出發(fā)建立了五種IT治理模式。
1企業(yè)高層統(tǒng)一負責制。高級管理層負責制定影響整個企業(yè)的IT決策,高級管理層可能是一群高級業(yè)務主管,也可能是單個主管。
2業(yè)務部門自主負責制。業(yè)務部門根據(jù)自己的業(yè)務需求自主決定決策,該業(yè)務部門的主管是關鍵業(yè)務流程的負責人或代表。
3IT部門統(tǒng)一負責制。專業(yè)的IT人員制定企業(yè)內部的所有IT決策活動,有可能是一個或者一群IT主管。
4IT部門與業(yè)務部門共同負責制。IT專業(yè)人員與業(yè)務主管共同商討并制定IT決策活動,業(yè)務主管是關鍵流程的負責人。
5企業(yè)高層與業(yè)務部門聯(lián)合負責制??偛吭诮y(tǒng)籌安排的基礎上,將部分IT相關活動分權給業(yè)務部門,由業(yè)務部門根據(jù)自身業(yè)務需求作相關決策。
不同企業(yè)依據(jù)自身的特點,選擇相應的治理模式或者以上模式的拓展。
二、物流企業(yè)的能力劃分及其相應特性
關于物流能力的內涵,國內外學者尚無統(tǒng)一的定義。國內學者馬士華[3]以供應鏈的物流服務為研究對象,提出物流能力是由要素能力和運作能力構成。汪鳴等[4]認為物流能力通常是指開展物流運作和提供物流服務的企業(yè)在實現(xiàn)創(chuàng)造顧客服務價值的過程中所具備的對物流的計劃、控制及過程實施的能力。唐納德J鮑爾索克斯等[5]認為物流能力就是對廠商能否在盡可能低的總成本下提供有競爭優(yōu)勢的顧客服務的一種相對的評估。
本文在馬士華的研究基礎上,認為物流能力體系是由某一特定物流系統(tǒng)中的要素能力和運作能力兩部分構成[6]。要素能力是指輸入某一特定物流系統(tǒng)的各種資源,主要包括物質資源、人力資源、資金和信息。從可評價性的角度講,物流要素能力主要是指物流機械設備、物流設施面積的能力(機械設備或倉儲設施面積的數(shù)量、生產(chǎn)率、勞動時間等諸要素的綜合);運作能力是指某一特定物流系統(tǒng)的物流管理者通過采用物流計劃、組織與控制等手段,優(yōu)化配置物流資源,為整個物流系統(tǒng)提供高效率、低成本的物流服務的能力。如果說物流要素能力是一種靜態(tài)能力,那么物流運作能力就是在這種靜態(tài)能力的基礎上的一種動態(tài)提升,是一種動態(tài)能力。根據(jù)資源能力和運作能力兩方面的要素,將物流企業(yè)能力劃分為四種類型。
A類企業(yè)的資源要素不足,運營能力低。這種類型的企業(yè)通常處于創(chuàng)業(yè)初期,管理尚不完善,企業(yè)的最高領導者擁有最終和所有的決策權,還不存在治理的概念。
B類企業(yè)的資源要素充足,運營能力低。這種類型的企業(yè)各項資源比較充足,但是管理很不規(guī)范,各項資源沒有得到很好的治理,各部門獨立決策,相互之間缺少溝通和協(xié)調。
C類企業(yè)的資源要素不足,運營能力高。這種類型的企業(yè)在發(fā)展過程中資源受到局限,為了充分發(fā)揮優(yōu)化利用有限的資源,他們通常將資源集中到某幾項業(yè)務上,優(yōu)化和降低風險。
D類企業(yè)的資源要素充足,運營能力高。這類企業(yè)通常已經(jīng)發(fā)展起來,但是需要不斷拓展新的市場和新的產(chǎn)品,具有標準化的管理流程,公司需要不斷進行資源的重新配置和優(yōu)化。
三、不同能力體系下的物流企業(yè)治理模式的選擇
根據(jù)上文能力體系的劃分,建立以要素能力為X軸,運作能力為Y軸的坐標系。在該坐標系中,四種類型的物流企業(yè)及其IT治理模式的選擇,如圖1所示。endprint
(一)A類物流企業(yè)治理模式的選擇
A類物流企業(yè)需要不斷拓展市場,快速發(fā)展自己的業(yè)務,以尋求在行業(yè)中的地位。在企業(yè)初期快速發(fā)展過程中會面臨很多問題,需要不斷完善各項制度,尚沒有IT治理意識,企業(yè)高層會更多地關注IT項目的管理,如IT項目的執(zhí)行、協(xié)調、控制等活動。
(二)B類物流企業(yè)及其治理模式的選擇
B類物流企業(yè)對IT治理模式的選擇,要充分考慮各個部門的發(fā)展狀況,根據(jù)業(yè)務部門的業(yè)務和資源狀況,可以采用業(yè)務部門自主負責制或IT部門統(tǒng)一負責制。前一種模式可以充分發(fā)揮各個業(yè)務部門的業(yè)務特色和資源應用狀況,后一種模式可以更加規(guī)范統(tǒng)一管理,整體資源分優(yōu)化。
(三)C類物流企業(yè)及其治理模式的選擇
C類物流企業(yè)的進一步發(fā)展需要借助并集成外部的資源,信息技術正好能夠滿足這一需求,并積極地發(fā)揮重要作用。IT相關活動的治理需要從高層統(tǒng)一協(xié)同,并確保各項資源滿足組織目標發(fā)展的要求。因此,C類物流企業(yè)通常可以選擇企業(yè)高層統(tǒng)一負責制,更能促進IT活動滿足各項業(yè)務發(fā)展,同時確保與組織目標一致。
(四)D類物流企業(yè)及其治理模式的選擇
D類物流企業(yè)的各項業(yè)務發(fā)展已經(jīng)非常成熟,資源豐富,規(guī)模也比較龐大,需要不斷優(yōu)化整合各項業(yè)務,以降低成本,開拓新的市場領域。每個業(yè)務部門通常都會有自己的業(yè)務領域,不了解業(yè)務流程的專業(yè)IT人員很難解決各個部門的信息技術的需求與投資決策問題。從企業(yè)整體發(fā)展角度,這些部門的發(fā)展目標必須與企業(yè)的整體目標保持一致,因此D類物流企業(yè)適宜采用企業(yè)高層與業(yè)務部門聯(lián)合負責制或者IT部門與業(yè)務部門共同負責制。
四、物流企業(yè)IT治理實踐的啟示
(一)IT治理不同于IT管理
IT治理是從制度層面規(guī)范組織結構、業(yè)務流程、管理模式等,既要做到不觸犯法律、規(guī)章方面的相關約束,也要做到IT相關活動與企業(yè)業(yè)務目標的一致性,從而提高管理效率,實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標,并規(guī)避IT投資的風險。IT管理與IT治理存在本質的區(qū)別,李維安等人[7]研究表明:IT應用是管理問題,IT投資中利益相關者利益均衡是治理問題;IT投資與使用的決策過程屬于管理問題,然而做哪些決策以及由誰決策是IT治理治理問題;提供IT技術與服務是管理問題,如何使信息技術為企業(yè)戰(zhàn)略服務是IT治理問題。因此,IT治理不等同于IT管理,不能混淆兩者之間的關系。
(二)IT治理模式應該與物流企業(yè)的發(fā)展階段相一致
IT治理模式的選擇受到企業(yè)情境要素的影響,各個企業(yè)都具有自己獨特的發(fā)展歷史、文化背景、人員結構、行業(yè)特點、發(fā)展階段等情境要素。物流企業(yè)在不同的發(fā)展階段,其要素和運營能力都存在很大的區(qū)別,這就會影響到企業(yè)IT治理模式的選擇。當要素能力很強,運營能力較弱時,企業(yè)IT治理模式會更多地放權給業(yè)務部門或者IT部門;當要素能力較弱時,運營能力較強時,企業(yè)IT治理模式會更多地采用集權式治理;當要素能力很強,運營能力也很強時,企業(yè)IT治理模式會采用集權與分權相結合的方式治理;當要素能力很弱,運營能力也很弱時,企業(yè)尚無治理意識,會更加關注IT相關活動的管理;因此,企業(yè)發(fā)展階段是影響IT治理模式選擇的重要因素。
(三)不存在普適性的IT治理模式
IT治理模式是隨著企業(yè)情境因素的變化而變化,不存在適用于所有企業(yè)或者企業(yè)不同發(fā)展階段的IT治理模式。IT治理機制是一個動態(tài)過程,不存在最佳的機制[7]。它是依據(jù)組織環(huán)境和組織文化來設計的,以期能夠鼓勵期望行為的發(fā)生,是一個極其復雜的過程。本文僅僅從物流企業(yè)的能力體系角度分析了IT治理模式的選擇,在實踐中應用中,需要綜合考慮其他的組織情境要素。
總之,隨著物流企業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)的要素能力與運營能力也會隨之變化,使企業(yè)具備了不同的能力體系。處于不同能力體系下的物流企業(yè),IT治理模式也會發(fā)生相應的變化。隨著IT技術的不斷發(fā)展和深入應用,每個企業(yè)都會面臨著IT治理的相關問題,IT治理績效會直接影響到企業(yè)績效。因此,物流企業(yè)能夠依據(jù)自身的特點,選擇相應的IT治理模式具有重要的意義。
[參考文獻]
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(責任編輯:陳鴻鵬)endprint