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ERP在我國企業(yè)管理中的應(yīng)用分析

2015-04-07 16:08金云學(xué)
商場現(xiàn)代化 2015年4期
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理作用

摘 要:在現(xiàn)代企業(yè)管理中,ERP的應(yīng)用已經(jīng)成為了企業(yè)信息化管理水平的關(guān)鍵體現(xiàn)。ERP應(yīng)用于現(xiàn)代企業(yè)管理中,可以有效地提高企業(yè)的內(nèi)部管理能力和創(chuàng)新能力,并且讓企業(yè)在激烈的市場競爭中維持良好的生存發(fā)展能力。本文對于ERP在我國企業(yè)管理中應(yīng)用的相關(guān)問題進行了分析與探討。

關(guān)鍵詞:ERP;企業(yè)管理;作用

ERP(Enterprise Resource Planning)又被稱作企業(yè)資源計劃,是一種基于信息技術(shù)的管理思想。ERP以系統(tǒng)化的方式來為企業(yè)管理者提供決策,進而提高運營管理工作的開展效果。在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中,ERP已經(jīng)逐漸成為了現(xiàn)代化企業(yè)的重要管理依托,并且針對于企業(yè)的不同管理內(nèi)容和管理目標,有效地整合了企業(yè)的各類資源。通過ERP技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、管理、決策、經(jīng)營管理、成本控制、風(fēng)險管理、市場管理等內(nèi)容都可以得到有效的控制,并且?guī)椭髽I(yè)制定科學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略。

一、ERP應(yīng)用于數(shù)據(jù)共享與整合

在以往企業(yè)管理工作中,手工處理是主要的數(shù)據(jù)處理模式。在進行信息的處理、采集、存儲于共享的過程中,手工處理的方式難以保證較高的信息處理效率和信息處理質(zhì)量,信息共享的目標難以得到有效的實現(xiàn)。與此同時,手工處理的方式需要數(shù)據(jù)經(jīng)過層層人為審批,整體信息傳遞的速度也較為遲緩,容易發(fā)生偏差。通過ERP系統(tǒng)的應(yīng)用,采取信息技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù),對于企業(yè)的數(shù)據(jù)進行集成化的管理,并且有效地實現(xiàn)了了數(shù)據(jù)的共享,突破了以往企業(yè)信息管理中出現(xiàn)的信息隔絕問題,實現(xiàn)了信息統(tǒng)一管理,保證了數(shù)據(jù)信息的實時性。ERP系統(tǒng)采取集中化的信息管理,對于企業(yè)的物資、資金、業(yè)務(wù)和內(nèi)部管理整合成統(tǒng)一的信息流,并且采取集成化的管理方式,為提高決策科學(xué)性和工作流程效率性提供了堅實的基礎(chǔ)。ERP系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)生產(chǎn)中,通過對物料、工藝、工序、日期等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理,提高對實際生產(chǎn)活動的有效監(jiān)管,促進了內(nèi)部資源的優(yōu)化配置。

二、ERP應(yīng)用于成本管理

成本控制管理,是企業(yè)經(jīng)營管理中的重要內(nèi)容,并且決定了企業(yè)的經(jīng)濟效益水平。通過ERP系統(tǒng)的應(yīng)用,可以科學(xué)、合理地落實成本管理工作。在激烈市場競爭環(huán)境的影響下,企業(yè)的內(nèi)部管理能力和外界環(huán)境適應(yīng)能力都需要與時俱進地發(fā)展,并且提高自身成本管控能力,提高資金流的流通效率,從而更好地提高自身經(jīng)營生產(chǎn)能力。通過ERP系統(tǒng)對于信息的整合,提供了一個強大的信息管理控制平臺,對于生產(chǎn)過程中的成本進行統(tǒng)一的匯總,在減少工作量的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)了對管理流程的優(yōu)化,減少了人為差錯和干擾,可以更好地保證相關(guān)信息統(tǒng)計的真實性和效率。通過所獲取的成本信息,可以更加科學(xué)地制定生產(chǎn)和銷售過程中的成本計價標準,并且針對于成本管理中存在的問題進行分析和處理。EPR系統(tǒng)對企業(yè)的成本管理控制上,可以將庫存、固定資產(chǎn)、工資系統(tǒng)等進行自動地計算和分析,并且聲稱相關(guān)報表,為企業(yè)管理者決策提供依據(jù)。

三、ERP應(yīng)用于任務(wù)管理

除了對于企業(yè)信息整合之外,ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了對企業(yè)任務(wù)的科學(xué)化管理。一般來說,企業(yè)的任務(wù)中,生產(chǎn)、銷售與采購任務(wù)是其重要的工作內(nèi)容。采購任務(wù)由生產(chǎn)任務(wù)進行確定,而生產(chǎn)任務(wù)則需要由銷售任務(wù)來進行確定。三個任務(wù)的協(xié)調(diào)處理,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要過程,也是企業(yè)生產(chǎn)計劃和物料計劃制定的前提。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用,實現(xiàn)了對企業(yè)經(jīng)營管理中,銷售、生產(chǎn)與采購的一體化管理,并且通過制定完整的計劃體系,提高企業(yè)生產(chǎn)排產(chǎn)的科學(xué)性與效率。ERP系統(tǒng)中,通過對于銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和管理,可以客觀地對于客戶的需求和具體市場形勢進行分析,提高企業(yè)經(jīng)營活動安排和開展的有效性。ERP系統(tǒng)中,生產(chǎn)計劃和銷售計劃通過相應(yīng)的整合,可以實現(xiàn)對生產(chǎn)計劃體系的有效安排,真正的實現(xiàn)“以銷定產(chǎn)”的需求。在生產(chǎn)計劃制定的過程中,ERP系統(tǒng)可以結(jié)合具體數(shù)據(jù)來給予相應(yīng)的排產(chǎn)建議,并且自動生成作業(yè)計劃、寫作計劃、材料采購計劃等。在制造類企業(yè)車間生產(chǎn)中,這些ERP系統(tǒng)所提供的排產(chǎn)建議,是其生產(chǎn)計劃制定的重要依據(jù)和基礎(chǔ)。ERP系統(tǒng)的集成化,從很大一部分體現(xiàn)在任務(wù)和計劃的集成化管理上,提高了企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)安排的規(guī)劃性,提高采購計劃和生產(chǎn)計劃的協(xié)調(diào)性,有助于企業(yè)實現(xiàn)長效的發(fā)展。另外,應(yīng)用ERP系統(tǒng),企業(yè)的管理模式實現(xiàn)了緊湊化的發(fā)展與改進,擺脫了以往慣例與生產(chǎn)脫節(jié)的問題,突破了任務(wù)計劃安排上的瓶頸,有效地提高了企業(yè)的計劃水平,這對于企業(yè)實現(xiàn)長效發(fā)展是非常必要的。

四、結(jié)束語

總而言之,在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的過程中,ERP已經(jīng)成為企業(yè)內(nèi)部管理工作的重要依托,科學(xué)、合理地運用ERP系統(tǒng),充分發(fā)揮其優(yōu)勢,對于企業(yè)的長效發(fā)展是非常重要的。

參考文獻:

[1]李凱旭,張麗.ERP在我國企業(yè)管理中的應(yīng)用研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2013(01).

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作者簡介:金云學(xué)(1982.08- ),朝鮮族,遼寧大連,碩士研究生,高校教師,大連藝術(shù)學(xué)院傳媒學(xué)院院長助理,研究方向:工商管理

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