李小霞

（福州外語外貿(mào)學(xué)院經(jīng)濟(jì)學(xué)院福建福州350202）

高校教學(xué)管理信息化的戰(zhàn)略思考

李小霞

（福州外語外貿(mào)學(xué)院經(jīng)濟(jì)學(xué)院福建福州350202）

高校教學(xué)管理信息化對(duì)于提升高校教學(xué)管理工作質(zhì)量、促進(jìn)我國高等教育體制改革具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。本文從實(shí)行高校教學(xué)管理信息化的必要性出發(fā)，分析了高校教學(xué)管理信息化建設(shè)過程中存在的諸多問題，并對(duì)高校教學(xué)管理信息化的建設(shè)途徑進(jìn)行了深入探討，望進(jìn)一步指導(dǎo)高校教學(xué)管理信息化工作。

高等教育；教學(xué)管理；信息化；戰(zhàn)略思考

0.引言

信息化時(shí)代的到來大大加快了我國高校教學(xué)管理改革工作的步伐，促進(jìn)了我國高等教育模式的進(jìn)一步轉(zhuǎn)變，為培養(yǎng)高素質(zhì)人才、促進(jìn)信息化建設(shè)創(chuàng)造了積極有益的外部環(huán)境。我國眾多高校利用這一發(fā)展契機(jī)，綜合運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、多媒體技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)對(duì)教學(xué)管理信息化模式進(jìn)行了大膽嘗試與探索，在實(shí)際教學(xué)反饋中，總結(jié)出了一條適宜高校發(fā)展的信息化教學(xué)管理之路。

1.實(shí)行高校教學(xué)管理信息化的必要性

1.1 有利于提高高校教學(xué)管理工作的質(zhì)量和效率

教學(xué)管理信息化是當(dāng)下教學(xué)工作發(fā)展的必然趨勢，以信息高速通道、計(jì)算機(jī)技術(shù)、多媒體技術(shù)、數(shù)據(jù)庫查詢技術(shù)、信息傳輸技術(shù)為主要內(nèi)容的信息系統(tǒng)在教學(xué)工作中的運(yùn)用實(shí)現(xiàn)了教學(xué)工作的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)據(jù)化、便捷化[1]。首先，高校教學(xué)管理信息化擴(kuò)大了教學(xué)信息的覆蓋范圍，即借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將高校各個(gè)部門、各個(gè)主體相聯(lián)系，使之置于統(tǒng)一的有機(jī)信息管理系統(tǒng)當(dāng)中，以便于教師更好接受教學(xué)任務(wù)，學(xué)生更好地理解教學(xué)指令，加強(qiáng)了教師與學(xué)生之間的溝通交流，有利于保證教學(xué)工作的順利進(jìn)行，提高高校教學(xué)管理工作的質(zhì)量。此外，信息化手段在教學(xué)管理工作中的豐富也為高校管理學(xué)生學(xué)籍、檔案及其他資料、及時(shí)了解學(xué)生課程情況提供了便利，大大提高了高校教學(xué)管理工作的效率。

1.2 有利于規(guī)范高校教學(xué)管理體系

高校教學(xué)管理體系的規(guī)范化是當(dāng)前高等教育體制的鮮明特征之一，對(duì)于高校教學(xué)管理工作具有重要的指導(dǎo)作用。規(guī)范化的教學(xué)管理體系以教務(wù)處為組織領(lǐng)導(dǎo)中心，注重高校各教學(xué)管理部門的協(xié)作配合，尤其強(qiáng)調(diào)教學(xué)工作的有序性、可操作性、指導(dǎo)性及制度性。而信息化時(shí)代的到來則為建立規(guī)范化的教學(xué)管理體系創(chuàng)造了有力的支撐，計(jì)算機(jī)管理軟件的使用是實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理體系規(guī)范化的主要手段，計(jì)算機(jī)管理軟件通過開發(fā)教務(wù)管理系統(tǒng)，將學(xué)校各項(xiàng)工作的詳細(xì)記錄及情況反饋輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行識(shí)別并加以整理形成多樣的數(shù)據(jù)庫文件系統(tǒng)，以此提高教學(xué)管理體系的規(guī)范化程度，使其能夠更好地開展高校教學(xué)管理工作。

1.3 有利于合理開發(fā)使用高校教學(xué)管理資源

辦學(xué)費(fèi)用不足、教學(xué)資源浪費(fèi)是我國眾多高校辦學(xué)過程中出現(xiàn)的主要問題，因此，對(duì)教學(xué)資源進(jìn)行合理有效的管理乃當(dāng)務(wù)之急，傳統(tǒng)的人力管理模式很難適應(yīng)資源復(fù)雜性、教學(xué)部門多樣性的現(xiàn)實(shí)狀況，而高校教學(xué)管理信息化則將全校人力、物力、財(cái)力、智力等眾多方面集合于信息管理系統(tǒng)之中，進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一協(xié)調(diào)、統(tǒng)一反饋，為學(xué)校教學(xué)管理部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策提供了權(quán)威性的依據(jù)。此外，信息化在教學(xué)管理中的普及有利于開發(fā)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源，從而建立本校的教學(xué)資源系統(tǒng)，使得每位學(xué)生都擁有分享教學(xué)資源、傳播教學(xué)資源的機(jī)會(huì)。

2.高校教學(xué)管理信息化建設(shè)過程中存在的問題

2.1 高校教學(xué)管理信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)投入不足、教學(xué)設(shè)施不完善

我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的地區(qū)不平衡及城鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的巨大差距直接導(dǎo)致了教育資源的投入不均衡，教育資源的失衡也使得不同的高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的水平不盡相同，因此出現(xiàn)了教育水平的地區(qū)差異及城鄉(xiāng)差異，影響了我國高等教育的長遠(yuǎn)發(fā)展。

2.2 高校教學(xué)管理信息化軟件開發(fā)水平低、適用性較差

高校教學(xué)管理信息化軟件的開發(fā)水平及適用性直接關(guān)乎高校教學(xué)管理的質(zhì)量與教學(xué)效率，但目前高校教學(xué)管理信息化軟件開發(fā)水平低、適用性較差的狀況普遍存在，給教學(xué)管理工作的開展造成了許多障礙。例如，有些高校的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)難以兼容較高性能的應(yīng)用程序，無法正常實(shí)現(xiàn)應(yīng)用程序功能的使用；數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性低，數(shù)據(jù)的使用費(fèi)時(shí)費(fèi)力；信息化軟件開發(fā)水平低，性能較差，功能單一，缺乏程序性與規(guī)范的操作流程；部分信息化軟件適用性差，操作過程繁雜，不能長時(shí)間使用，且其更新?lián)Q代成本較高，為學(xué)校教學(xué)管理費(fèi)用支出增加了壓力；信息化軟件缺少保密等級(jí)，易損害計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全運(yùn)行，造成教學(xué)管理數(shù)據(jù)、資料及重大決議的泄漏。

2.3 高校教學(xué)管理人員信息技術(shù)應(yīng)用水平低、信息管理能力不足

高校教學(xué)管理人員信息技術(shù)應(yīng)用水平的高低及信息管理能力的強(qiáng)弱是改善教學(xué)管理現(xiàn)狀、提升教學(xué)管理效果的重要保證[2]。目前，我國高校的絕大多數(shù)教學(xué)管理人員缺少較高的信息技術(shù)應(yīng)用水平，即只能進(jìn)行簡單的數(shù)據(jù)處理，而數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)匯報(bào)、數(shù)據(jù)利用等工作則很難勝任。

3.高校教學(xué)管理信息化的建設(shè)途徑

3.1 更新教學(xué)觀念、完善高校教學(xué)管理信息化制度

先進(jìn)的教學(xué)觀念及完善的高校教學(xué)管理信息化制度是進(jìn)行高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的首要前提，也是創(chuàng)新教學(xué)管理信息化途徑的重要內(nèi)容。因此，我國高校應(yīng)剔除傳統(tǒng)教學(xué)管理觀念中不合理的部分，積極樹立先進(jìn)的教學(xué)管理觀念，秉承現(xiàn)代化、信息化、創(chuàng)新化的教育理念，積極引導(dǎo)學(xué)生參與教學(xué)管理過程，形成教師-學(xué)生相互合作的管理模式；完善高校教學(xué)管理信息化制度，進(jìn)行高校教學(xué)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及教師要極力配合，進(jìn)行科學(xué)決策，民主決策[3]。

3.2 明確高校教學(xué)管理信息化建設(shè)目標(biāo)

高校教學(xué)管理信息化建設(shè)是改革高校教學(xué)管理模式、進(jìn)一步促進(jìn)我國高等教育發(fā)展的必經(jīng)之路，也已成為當(dāng)前我國眾多高校進(jìn)行校園建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。為響應(yīng)國家信息化建設(shè)號(hào)召，培養(yǎng)信息化人才，我國高校必須進(jìn)一步明確教學(xué)管理信息化建設(shè)目標(biāo)，適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展趨勢。

3.3 轉(zhuǎn)變教學(xué)職能，建立健全教學(xué)管理體制

轉(zhuǎn)變教學(xué)職能，建立健全教學(xué)管理體制是教學(xué)管理信息化建設(shè)適應(yīng)教學(xué)管理發(fā)展、推進(jìn)高校教育發(fā)展進(jìn)程的關(guān)鍵舉措，有利于加快開發(fā)教學(xué)信息系統(tǒng)特色功能，變革傳統(tǒng)的教學(xué)管理模式，規(guī)范高校教學(xué)管理體系。教學(xué)管理信息化內(nèi)涵豐富，既包括教學(xué)管理應(yīng)用程序的使用與維護(hù)，也包括教學(xué)機(jī)構(gòu)、組織部門、管理體系、運(yùn)行系統(tǒng)的設(shè)立、運(yùn)行及完善。傳統(tǒng)教學(xué)管理體制缺乏靈活性與變通性，難以有效地處理繁雜的教學(xué)事務(wù)，且缺少敏感和暢通的信息傳遞體系，因此，以教務(wù)處為領(lǐng)導(dǎo)、指揮核心的教學(xué)管理體制已無法適應(yīng)教學(xué)管理工作的復(fù)雜性與系統(tǒng)性。

3.4 培養(yǎng)高素質(zhì)的教學(xué)管理人員

高素質(zhì)的教學(xué)管理人員是教學(xué)管理信息化過程中必備的要素之一，對(duì)于教學(xué)管理工作的正常開展及學(xué)生素質(zhì)的提高具有現(xiàn)實(shí)性的作用。因此，高校要加大對(duì)教學(xué)管理人員的培養(yǎng)，提高其信息化水平及計(jì)算機(jī)應(yīng)用處理能力。一方面，教學(xué)管理人員要掌握過硬的信息化知識(shí)，如數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建及運(yùn)用能力、信息分析處理能力、信心管理系統(tǒng)維護(hù)能力，以此適應(yīng)教學(xué)管理信息化建設(shè)的實(shí)際要求。另一方面，教學(xué)管理人員必須具備先進(jìn)的教育理念及管理思想，能夠切實(shí)分析學(xué)生的需求，使教學(xué)管理工作的開展服務(wù)于學(xué)生的進(jìn)步及學(xué)校的長遠(yuǎn)發(fā)展。此外，學(xué)?？梢苑e極引進(jìn)優(yōu)秀管理人才，定期開展職業(yè)技能培訓(xùn)活動(dòng)，提高教學(xué)管理人員的實(shí)踐能力與創(chuàng)新意識(shí)；重視人事管理工作的開展，對(duì)教學(xué)管理人員進(jìn)行科學(xué)分配，明確各自的教學(xué)管理職責(zé)。

3.5 設(shè)計(jì)開發(fā)適用的教學(xué)管理軟件

適用的教學(xué)管理軟件是進(jìn)行高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的重要保證，有利于提高教學(xué)管理效率，加快教學(xué)管理信息化建設(shè)進(jìn)程。因此，高校必須高度重視教學(xué)管理軟件的開發(fā)，設(shè)計(jì)高效、適用的教學(xué)管理軟件[4]。一方面，教學(xué)管理軟件的開發(fā)活動(dòng)不能僅僅局限于本?；虮緡秶?，可以借鑒其他高校或其他國家的軟件開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步豐富教學(xué)管理軟件的功能。另一方面，應(yīng)大力開發(fā)兼具實(shí)用性、便捷性、安全性的多元教學(xué)管理軟件，以此適應(yīng)不同信息管理系統(tǒng)的要求，提高教學(xué)管理工作效率。此外，高校應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員做好教學(xué)管理軟件的后期維護(hù)與保養(yǎng)工作，優(yōu)化教學(xué)軟件的性能，提高教學(xué)軟件的使用壽命，以此節(jié)約教學(xué)資源，降低教學(xué)管理成本，使教學(xué)管理工作行之有效。

4.結(jié)語

針對(duì)目前教學(xué)管理信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)的經(jīng)費(fèi)投入不足、教學(xué)設(shè)施落后、軟件開發(fā)水平低、管理人員信息技術(shù)應(yīng)用水平欠缺等問題，我國高校應(yīng)從轉(zhuǎn)變教學(xué)觀念、健全高校教學(xué)管理信息化制度、明晰高校教學(xué)管理信息化建設(shè)目標(biāo)、改進(jìn)教學(xué)職能，建立教學(xué)管理體制、培養(yǎng)高素質(zhì)的教學(xué)管理人員、設(shè)計(jì)開發(fā)適用的教學(xué)管理軟件等方面出發(fā)，進(jìn)一步改革管理教學(xué)模式，創(chuàng)新教學(xué)管理理念，響應(yīng)國家信息化建設(shè)號(hào)召，為培養(yǎng)信息化人才、促進(jìn)信息時(shí)代良性發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

［1］皋春.高校教學(xué)管理信息化研究[D].南京工業(yè)大學(xué),2013.

［2］杜東菊,邵海龍.高校教學(xué)管理信息化的研究與實(shí)踐[J].農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息,2014,12: 132-133.

［3］趙永磊.高校教學(xué)管理信息化的現(xiàn)狀與對(duì)策[J].管理觀察,2014,35:146-147.

［4］鄔小磊,韓猛.高校教學(xué)管理信息化探析——以內(nèi)蒙古師范大學(xué)為例[J].中國教育技術(shù)裝備,2014,02:57-59+63.

Strategic thinking of teaching management in Colleges and Universities

Li xiao－xia

（fuzhou college of foreign studies and trade Fujian fuzhou 350202）

College teaching management information is of great practical significance for improving the quality of teaching management and promoting the reform of higher education system in our country.This paper analyzes the problems in the process of the construction of teaching management in Colleges and universities,based on the necessity of carrying out the informatization of teaching management in Colleges and universities.

Higher education；Teaching management；Informationization；Strategic thinking

G644.6

A

2095-7327（2015）-08－0154－02

李小霞（1974—），女，江蘇鹽城人，本科學(xué)歷，福州外語外貿(mào)學(xué)院經(jīng)濟(jì)學(xué)院研究實(shí)習(xí)員，從事教育管理研究。