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企業(yè)勞動(dòng)組織設(shè)計(jì)的實(shí)踐與思考

2015-04-29 20:39任姝睿蔣浙
商場現(xiàn)代化 2015年6期
關(guān)鍵詞:思考實(shí)踐設(shè)計(jì)

任姝?!∈Y浙

摘 要:在市場競爭日趨激烈的情況下,推行勞動(dòng)組織設(shè)計(jì)創(chuàng)新,是企業(yè)發(fā)展的必然選擇,也成為企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)。文章分析了企業(yè)勞動(dòng)組織設(shè)計(jì)的必要性,論述企業(yè)勞動(dòng)組織設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),就企業(yè)勞動(dòng)組織設(shè)計(jì)實(shí)踐進(jìn)程中要注意的分析進(jìn)行了總結(jié),以期能對企業(yè)發(fā)展有所幫助。

關(guān)鍵詞:企業(yè);勞動(dòng)組織;設(shè)計(jì);實(shí)踐;思考

企業(yè)勞動(dòng)組織是企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的重要組成部分,科學(xué)、使用的勞動(dòng)組織,可以協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制,提高企業(yè)經(jīng)營效益。因此,在發(fā)展進(jìn)程中,許多企業(yè)都緊跟市場發(fā)展形勢,對勞動(dòng)組織進(jìn)行了優(yōu)化設(shè)計(jì)。有關(guān)企業(yè)勞動(dòng)組織設(shè)計(jì)的實(shí)踐與思考,也因此有了一定的現(xiàn)實(shí)意義。

一、企業(yè)勞動(dòng)組織設(shè)計(jì)的必要性

1.提高企業(yè)管理能力的要求?,F(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)要求企業(yè)在生產(chǎn)過程中,既要對勞動(dòng)力進(jìn)行科學(xué)的勞動(dòng)分工,還要確保勞動(dòng)力能進(jìn)行嚴(yán)密協(xié)調(diào),只有這樣,才能提高企業(yè)經(jīng)營管理能力,提高企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率。但是,我國企業(yè)在經(jīng)營管理上,起步晚、發(fā)展慢,許多企業(yè)還都處于行業(yè)發(fā)展導(dǎo)入期和初級成長期,企業(yè)組織管理則處于職權(quán)模糊、設(shè)計(jì)混亂的狀況。這些,都加重了企業(yè)經(jīng)營管理困難。為了提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,企業(yè)迫切需要改變組織設(shè)置混亂的現(xiàn)狀,加快勞動(dòng)組織設(shè)置、設(shè)計(jì)實(shí)踐,爭取通過勞動(dòng)組織職能規(guī)范、管理界面劃分,實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營隊(duì)伍的高效運(yùn)轉(zhuǎn),進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

2.企業(yè)生產(chǎn)隊(duì)伍建設(shè)的基礎(chǔ)。企業(yè)勞動(dòng)組織的工作內(nèi)容涉及企業(yè)勞動(dòng)分工、人員配置、勞動(dòng)組織形式改進(jìn)、設(shè)備管理、工作時(shí)間安排等各個(gè)方面。其中,勞動(dòng)分工和人員配置是企業(yè)勞動(dòng)組織管理的主要內(nèi)容。企業(yè)員工隊(duì)伍建設(shè)、員工隊(duì)伍生產(chǎn)能力的提高,都離不開企業(yè)勞動(dòng)組織建設(shè)。也只有在企業(yè)勞動(dòng)組織建設(shè)完善的基礎(chǔ)上,企業(yè)才能統(tǒng)一勞動(dòng)定員標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化勞動(dòng)力管理,才能進(jìn)一步優(yōu)化人力資源配置,更好地完成生產(chǎn)任務(wù)。

二、企業(yè)勞動(dòng)組織設(shè)計(jì)實(shí)踐原則

1.全局意識(shí),整體規(guī)劃。企業(yè)在勞動(dòng)組織設(shè)計(jì)和勞動(dòng)定員標(biāo)準(zhǔn)制定時(shí),必須樹立全局意識(shí),結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)狀,從勞動(dòng)機(jī)構(gòu)、定崗、定員的視角出發(fā),充分考慮這三大標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)在關(guān)聯(lián)和融合程度,統(tǒng)籌研究,深入思考,整體規(guī)劃,使勞動(dòng)組織機(jī)構(gòu)、勞動(dòng)崗位、勞動(dòng)編制定員在內(nèi)容上各有側(cè)重,又相互依靠,只有這樣,才能實(shí)現(xiàn)構(gòu)建完善的企業(yè)人力資源管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)體系的目標(biāo)。

2.關(guān)注實(shí)效,科學(xué)推進(jìn)。勞動(dòng)組織的主要作用是提高勞動(dòng)實(shí)效,即尋求最佳工作方法和最合理的工時(shí)定額。勞動(dòng)組織的特定作用要求企業(yè)勞動(dòng)組織在設(shè)計(jì)中,必須對影響企業(yè)工作生產(chǎn)效率的各種因素進(jìn)行科學(xué)全面的分析,重點(diǎn)研究如何減少工作量,如何提高時(shí)間利用率。換而言之,企業(yè)勞動(dòng)組織應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際,使用科學(xué)、實(shí)用的方法,確保機(jī)構(gòu)、定崗、定員三個(gè)體系在設(shè)計(jì)時(shí)、在生產(chǎn)時(shí)間中,既有一定的科學(xué)性,又有高度的實(shí)效性。

3.夯實(shí)基礎(chǔ),大膽創(chuàng)新。企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,不但要加強(qiáng)勞動(dòng)組織建設(shè),還要?jiǎng)?chuàng)新勞動(dòng)組織管理模式,用以提高勞動(dòng)團(tuán)體的建設(shè)能力,提升企業(yè)的競爭能力。鑒于此,在企業(yè)勞動(dòng)組織發(fā)展進(jìn)程中,企業(yè)要不斷優(yōu)化勞動(dòng)組織管理制度和業(yè)務(wù)流程,積極學(xué)習(xí)其他行業(yè)的勞動(dòng)組織管理經(jīng)驗(yàn),強(qiáng)化企業(yè)生產(chǎn)過程管理與跟蹤管理,做好內(nèi)部定員核定、調(diào)整、生產(chǎn)結(jié)果定量分析等基礎(chǔ)性工作,進(jìn)而帶動(dòng)企業(yè)薪酬非配、績效考核創(chuàng)新,夯實(shí)企業(yè)生產(chǎn)管理的基礎(chǔ)。

三、企業(yè)勞動(dòng)組織設(shè)計(jì)方法

1.選擇科學(xué)的勞動(dòng)定員標(biāo)準(zhǔn)方法。企業(yè)在設(shè)計(jì)勞動(dòng)組織時(shí),要將傳統(tǒng)管理學(xué)知識(shí)和現(xiàn)代管理知識(shí)結(jié)合起來,科學(xué)進(jìn)行勞動(dòng)組織設(shè)計(jì)及勞動(dòng)定員標(biāo)準(zhǔn)制定,以確保企業(yè)勞動(dòng)組織設(shè)計(jì)的科學(xué)性。企業(yè)內(nèi)部崗位的工作性質(zhì)、工作內(nèi)容、工作影響都不盡相同,這就決定了影響定員數(shù)量的因素、計(jì)算定員的方法也應(yīng)該有所不同。長期以來,企業(yè)用作定員參考的因素有勞動(dòng)效率、生產(chǎn)設(shè)備、崗位分布、比例、組織機(jī)構(gòu)等。勞動(dòng)定額管理基礎(chǔ)較好的企業(yè),可以利用勞動(dòng)定額來計(jì)算勞動(dòng)定員,并且,不管勞動(dòng)定額的形式怎樣,按照效率、設(shè)備定員,照樣可以準(zhǔn)確計(jì)算勞動(dòng)定員及崗位投入產(chǎn)出比。如果企業(yè)勞動(dòng)定額管理基礎(chǔ)薄弱,不但崗位投入產(chǎn)出比不明確,崗位管理、專業(yè)技術(shù)崗位核算和測評都要依靠主管經(jīng)驗(yàn)來完成。因此,在勞動(dòng)組織定遠(yuǎn)標(biāo)準(zhǔn)制定、修訂的過程中,企業(yè)不但要結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際,在考慮勞動(dòng)強(qiáng)度、技術(shù)難度、勞動(dòng)環(huán)境、安全作業(yè)規(guī)范等因素的基礎(chǔ)上,進(jìn)行量化標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置。還要采用科學(xué)合理的運(yùn)算方法,對定員技術(shù)、人力資源投入產(chǎn)出比進(jìn)行綜合運(yùn)算。

2.關(guān)注管理人員定員標(biāo)準(zhǔn)確定方法。企業(yè)管理人員的定遠(yuǎn)標(biāo)準(zhǔn),是企業(yè)勞動(dòng)管理中的難題,因?yàn)楣芾韻徫坏墓ぷ髁繒?huì)受到多種因素影響,難以量化。就目前來說,許多企業(yè)在管理人員定員標(biāo)準(zhǔn)上采用的是員工總數(shù)比例法,即按照管理人員占員工總數(shù)比例對其工作量進(jìn)行的測算。不同企業(yè)的技術(shù)構(gòu)成、人力資源構(gòu)成有較大差異的情況下,許多企業(yè)的管理人員與員工的總數(shù)也是不確定的,這個(gè)時(shí)候,員工總數(shù)比例法的局限性就暴露出來。因此,在很長一段時(shí)間內(nèi),管理人員定員標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,管理人員定性研究多、定量分析少的情況還將繼續(xù)存在。這就要求企業(yè)在勞動(dòng)組織定員標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)時(shí),高度關(guān)注這一問題,盡量結(jié)合企業(yè)實(shí)際需要選擇適用的管理人員定員標(biāo)準(zhǔn)確定方法。

3.提高勞動(dòng)組織設(shè)計(jì)決策程序的透明度。在企業(yè)內(nèi)部組織管理混亂、績效考核規(guī)則不完善的情況下,人力資源部門往往會(huì)因?yàn)槎▎T工作、績效考核等等原因而成為眾矢之的,一旦企業(yè)勞動(dòng)組織設(shè)計(jì)及勞動(dòng)定員出現(xiàn)什么問題,人力資源部門往往會(huì)受到許多責(zé)難。要想減少企業(yè)勞動(dòng)組織設(shè)計(jì)中出現(xiàn)的問題,企業(yè)要提高勞動(dòng)組織設(shè)計(jì)決策程序的透明度,廣泛征求各部門的意見,然后進(jìn)行意見歸類整理、分析、提煉,并將有益建議滲透在決策中去,提高定員標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)性、客觀性,變暗箱決策為公開研討。在決策出來后,還要做好決策研究、宣傳工作,使各部門對決策內(nèi)容如定員、定崗標(biāo)準(zhǔn)有足夠的認(rèn)識(shí)和了解,使各部門都能接受定員結(jié)果。需要指出的是,企業(yè)勞動(dòng)組織設(shè)計(jì)是企業(yè)的大事,它離不開各部門的共同參與。因此,在這一過程中,企業(yè)有關(guān)部門還要在行業(yè)數(shù)據(jù)搜集、企業(yè)歷史數(shù)據(jù)積累工作的基礎(chǔ)上,為企業(yè)核定定員、設(shè)計(jì)規(guī)劃等勞動(dòng)組織設(shè)計(jì)工作提供有力支持。

參考文獻(xiàn):

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