【摘 要】分析高職院校圖書(shū)館信息資源服務(wù)部產(chǎn)生的基礎(chǔ),闡述現(xiàn)代信息資源服務(wù)部存在的問(wèn)題與對(duì)策,從職責(zé)設(shè)計(jì)、部門(mén)結(jié)構(gòu)關(guān)系探討現(xiàn)代信息資源服務(wù)部設(shè)計(jì)的架構(gòu)。
【關(guān)鍵詞】高職院校 小型圖書(shū)館 現(xiàn)代信息資源服務(wù)部 扁平化設(shè)計(jì)
【中圖分類(lèi)號(hào)】 G 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 A
【文章編號(hào)】0450-9889(2015)03C-0088-04
自上世紀(jì)90年代高職院校引入圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)至今將近20年,圖書(shū)館服務(wù)形式發(fā)生了翻天覆地的變化,許多新技術(shù)的應(yīng)用豐富了讀者需求,對(duì)高職院校圖書(shū)館提出了新的挑戰(zhàn)。近年來(lái),分析設(shè)計(jì)圖書(shū)館信息資源服務(wù)部結(jié)構(gòu)的論述,大多從本科院校圖書(shū)館角度出發(fā),高職院校可借鑒卻無(wú)法模仿。小型圖書(shū)館信息資源服務(wù)部如何設(shè)置,職能結(jié)構(gòu)如何關(guān)聯(lián),服務(wù)方向如何規(guī)劃,高職院校圖書(shū)館做了很多嘗試,但一直沒(méi)有形成規(guī)范和共識(shí)。本文探討高職院校小型圖書(shū)館現(xiàn)代信息資源服務(wù)部的設(shè)計(jì),為圖書(shū)館建設(shè)提供參考。
一、高職院校圖書(shū)館信息資源服務(wù)部產(chǎn)生的基礎(chǔ)
如果說(shuō)目錄學(xué)支撐了圖書(shū)館整個(gè)館藏服務(wù)的發(fā)展史,文獻(xiàn)學(xué)保障了圖書(shū)館文化和知識(shí)的傳播,那么信息資源服務(wù)則貫穿了整個(gè)圖書(shū)館館藏資源的核心信息組織與信息檢索。在傳統(tǒng)圖書(shū)館理論教程中,信息資源組織是以文本及各種類(lèi)型信息資源為對(duì)象,通過(guò)對(duì)其內(nèi)容特征等進(jìn)行分析、選擇、處理、序化,并以適當(dāng)方式加以提供的活動(dòng)。而對(duì)于高職院校圖書(shū)館工作而言,由于不具備本科類(lèi)高校人才培養(yǎng)機(jī)制及其相應(yīng)學(xué)科結(jié)構(gòu)設(shè)置,高職院校圖書(shū)館現(xiàn)有組織機(jī)構(gòu)以其職能類(lèi)型簡(jiǎn)單分化為常見(jiàn)的采編部、閱覽部、流通部及館辦,各個(gè)部門(mén)相對(duì)獨(dú)立,極少?gòu)淖x者服務(wù)的便利性出發(fā),突出服務(wù)讀者的扁平式架構(gòu),因此削弱了高職院校圖書(shū)館的服務(wù)能力和發(fā)展優(yōu)勢(shì)。
(一)現(xiàn)代信息資源服務(wù)部的雛形。建立在數(shù)字化服務(wù)基礎(chǔ)上的現(xiàn)代化信息資源服務(wù)有別于傳統(tǒng)信息資源服務(wù)模式,然而機(jī)構(gòu)設(shè)置具有歷史傳承性,追溯圖書(shū)館機(jī)構(gòu)設(shè)置歷史階段,能更好為當(dāng)前高職院校圖書(shū)館扁平化機(jī)構(gòu)設(shè)置提供依據(jù):1956年教育部頒布《中華人民共和國(guó)高等學(xué)校圖書(shū)館試行條例(草案)》,高等學(xué)校圖書(shū)館一般應(yīng)設(shè)立采錄部(組)、編目部(組)、流通管理部(組),可根據(jù)具體情況和發(fā)展規(guī)模增設(shè)辦公室和參考閱覽、期刊、方法研究、特藏等部(組),規(guī)模較大的圖書(shū)館還可以再設(shè)立專(zhuān)業(yè)分館,成為傳統(tǒng)高校圖書(shū)館機(jī)構(gòu)設(shè)置的經(jīng)典模式。1987年國(guó)家教育委員會(huì)頒布《普通高等學(xué)校圖書(shū)館規(guī)程》,取消了對(duì)圖書(shū)館內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的規(guī)定,“高等學(xué)校圖書(shū)館應(yīng)從實(shí)際出發(fā),以有利于科學(xué)管理和便利讀者為原則,確定本館部(組)、室的設(shè)置,并確定各機(jī)構(gòu)的相應(yīng)職責(zé)”。2002年教育部頒布《普通高等學(xué)校圖書(shū)館規(guī)程(修訂)》沿用了1987年規(guī)程的做法,沒(méi)有規(guī)定圖書(shū)館內(nèi)部的部門(mén)設(shè)置,把“以有利于科學(xué)管理和便利讀者為原則”改成了“以方便讀者和有利于科學(xué)管理為原則”。不難看出,這些機(jī)構(gòu)設(shè)置在很大程度上基于傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)典藏管理的需要,并且隨著信息技術(shù)的發(fā)展,高校圖書(shū)館機(jī)構(gòu)設(shè)置開(kāi)始轉(zhuǎn)型,隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的大規(guī)模應(yīng)用,館藏資源的使用方式和使用載體都發(fā)生了巨大變化,信息資源服務(wù)依托現(xiàn)代信息技術(shù)有了新的含義。高職院校圖書(shū)館如何利用現(xiàn)代信息技術(shù),通過(guò)扁平化結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)做好讀者服務(wù)成為這一代圖書(shū)館人不斷探索的問(wèn)題。
(二)現(xiàn)代信息資源服務(wù)部的發(fā)展。現(xiàn)代圖書(shū)館信息資源服務(wù)的基礎(chǔ)是依托計(jì)算機(jī)管理輔助系統(tǒng)和數(shù)據(jù)知識(shí)庫(kù)服務(wù),隨著1996年后,圖書(shū)館計(jì)算機(jī)輔助管理系統(tǒng)和配套數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)逐步進(jìn)入高職院校圖書(shū)館,傳統(tǒng)的編目方式、流通方式、閱覽方式周期性發(fā)生質(zhì)的變化,高職院校圖書(shū)館服務(wù)模式開(kāi)始以平均5年一次的速度流程再造,在這一過(guò)程中高職院校圖書(shū)館結(jié)合自身特點(diǎn)做了很多的實(shí)踐探索工作,在以廣西10所代表性高職院校為樣本的調(diào)查中,我們可以得到許多關(guān)于信息資源服務(wù)部設(shè)立的名稱(chēng),例如資源部、技術(shù)部、信息部、自動(dòng)化部、數(shù)字服務(wù)部等,通過(guò)這些名稱(chēng)和職能的設(shè)置,可以得出一些共性的結(jié)論:多數(shù)高職院校圖書(shū)館此類(lèi)職能部門(mén)的設(shè)置僅為了解決計(jì)算機(jī)及服務(wù)器設(shè)備的日常維護(hù)管理工作,部分高職院校還將數(shù)字化建設(shè)與數(shù)字圖書(shū)館讀者服務(wù)涵蓋在職能工作中,這些部門(mén)的設(shè)置是在原有部門(mén)基礎(chǔ)上的補(bǔ)充,延續(xù)了模塊化的特點(diǎn)。部門(mén)增加了,整體的服務(wù)能力并沒(méi)有實(shí)質(zhì)的提升,高職院校讀者對(duì)于館藏資源的使用上依然缺乏指導(dǎo)性和連貫性,對(duì)于高職院校實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)和實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)很難提供有效的館藏資源服務(wù)支持,各個(gè)主要部門(mén)之間缺乏有效聯(lián)系,在圖書(shū)館科研上與本科館差距越拉越大,被動(dòng)的學(xué)科服務(wù)降低了讀者需求黏度。
二、現(xiàn)代信息資源服務(wù)部存在的問(wèn)題與對(duì)策
高職院校小型圖書(shū)館要發(fā)展,與本科館服務(wù)差距要縮小,自身服務(wù)模式要轉(zhuǎn)型,讀者需求導(dǎo)向要適應(yīng),這就為高職院校圖書(shū)館機(jī)構(gòu)設(shè)置和流程再造創(chuàng)造了契機(jī),等待變革不如主動(dòng)變革。對(duì)于圖書(shū)館而言讀者需求始終是圖書(shū)館改革發(fā)展的原動(dòng)力。高職院校圖書(shū)館讀者群體對(duì)技能性知識(shí)的廣度和寬度有著更為具體的要求,信息快餐十分普遍,這就要求現(xiàn)代信息資源服務(wù)部的職能設(shè)置不能僅僅停留在對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備的維護(hù)、電子閱覽室的管理、數(shù)字資源的采購(gòu)上,而是發(fā)現(xiàn)讀者需求層次,調(diào)整機(jī)構(gòu)職能,提出解決方案。
(一)讀者需求和教學(xué)需要存在的問(wèn)題與對(duì)策。高職院校人才培養(yǎng)以技能型、應(yīng)用型人才培養(yǎng)為主,強(qiáng)調(diào)服務(wù)行業(yè)、生產(chǎn)行業(yè)的能力應(yīng)用,高職生的“2+1”教學(xué)設(shè)計(jì)縮短了學(xué)生在校學(xué)習(xí)時(shí)間。通過(guò)兄弟院校的對(duì)比,我們發(fā)現(xiàn)大多數(shù)高職院校人才培養(yǎng)都具有以下特點(diǎn):大一基礎(chǔ)學(xué)科學(xué)習(xí)、大二專(zhuān)業(yè)技能強(qiáng)化、大三頂崗實(shí)習(xí)。這就對(duì)高職院校圖書(shū)館館藏資源服務(wù)能力提出了新的要求,如何引導(dǎo)大一讀者使用館藏資源,做好大二讀者學(xué)科服務(wù),支持大三讀者頂崗實(shí)習(xí),成為整個(gè)高職院校圖書(shū)館機(jī)構(gòu)調(diào)整、讀者服務(wù)的核心工作。與此同時(shí),高職院校教學(xué)團(tuán)隊(duì)的學(xué)科支持服務(wù)也對(duì)高職院校圖書(shū)館提出新的需求,我們最常見(jiàn)的問(wèn)題在于,無(wú)論是系部教學(xué)團(tuán)隊(duì)還是項(xiàng)目課題組,一方面不斷抱怨高職院校館藏資源結(jié)構(gòu)貧乏,另一方面卻忽視高職院校學(xué)科館員的服務(wù)能力。高職院校圖書(shū)館要做好教輔服務(wù),要提升服務(wù)能力,必須解決好服務(wù)職能扁平化結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和圖書(shū)館人才培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)問(wèn)題。
(二)現(xiàn)代信息資源服務(wù)部人員存在的問(wèn)題與對(duì)策。高職院校圖書(shū)館人才結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)一直是困擾高職院校圖書(shū)館的難題之一,無(wú)論是本科院校還是高職院校,教輔力量都不應(yīng)成為學(xué)院發(fā)展的短板,一個(gè)學(xué)科知識(shí)結(jié)構(gòu)單一,安于現(xiàn)狀,缺乏團(tuán)隊(duì)科研能力的教輔部門(mén)沒(méi)有發(fā)展希望,短板效應(yīng)最終會(huì)反作用于整體教學(xué)質(zhì)量。因而,高職院校圖書(shū)館人才引進(jìn)和培養(yǎng)顯得尤為重要。
高職院校圖書(shū)館引進(jìn)人才不易,引進(jìn)年輕人更不易,現(xiàn)代信息資源服務(wù)對(duì)館員的綜合信息應(yīng)用能力有著很高要求,因而對(duì)于高職院校圖書(shū)館而言,人才年齡結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)構(gòu)豐富程度、工作執(zhí)行能力和學(xué)科背景關(guān)聯(lián)性,對(duì)于扁平化設(shè)計(jì)圖書(shū)館現(xiàn)代信息服務(wù)部做好教學(xué)教輔支持工作顯得尤為重要。
人才學(xué)科結(jié)構(gòu):非圖書(shū)館學(xué)、情報(bào)學(xué)、檔案學(xué)畢業(yè)生不要,是高職院校圖書(shū)館人才引進(jìn)的一個(gè)誤區(qū),現(xiàn)代信息資源服務(wù)屬于應(yīng)用型前臺(tái)服務(wù),極少參與基礎(chǔ)采編工作,館員對(duì)信息自動(dòng)化掌握的程度有著很高的要求,而當(dāng)前大學(xué)教育對(duì)信息基礎(chǔ)課教學(xué)都有著系統(tǒng)化的培養(yǎng)方案,較好地解決了應(yīng)用問(wèn)題。與此同時(shí),我們面對(duì)的學(xué)生讀者、教師群體知識(shí)背景千差萬(wàn)別,因此要求館員要具備學(xué)科知識(shí)的遷移能力和拓展能力。一個(gè)不會(huì)主動(dòng)知識(shí)遷移和技能應(yīng)用的信息化圖書(shū)館員,無(wú)法完成高效的讀者服務(wù),因而具備計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)的多學(xué)科背景人才是高職院校信息資源服務(wù)部組建的重點(diǎn)對(duì)口人才,如管理學(xué)類(lèi)、通信工程類(lèi)、自動(dòng)化技術(shù)類(lèi),等等。
團(tuán)隊(duì)建設(shè):現(xiàn)代信息資源服務(wù)部核心團(tuán)隊(duì)要做到業(yè)務(wù)精,緊跟信息技術(shù)發(fā)展步伐,基礎(chǔ)知識(shí)結(jié)構(gòu)豐富,具備一定的主動(dòng)科研服務(wù)能力,否則在現(xiàn)有公辦圖書(shū)館人事編制制度下,很難調(diào)動(dòng)積極性,組成科研團(tuán)隊(duì),開(kāi)展學(xué)科支持服務(wù)。
現(xiàn)代信息資源服務(wù)部人員的培養(yǎng)可采取以下措施:
第一,通過(guò)繼續(xù)教育,強(qiáng)化跨學(xué)科知識(shí)體系培養(yǎng)。一是對(duì)于引進(jìn)的非圖書(shū)館學(xué)、情報(bào)學(xué)、檔案學(xué)人才,通過(guò)入職實(shí)習(xí)期、考核期、正式上崗期制訂科學(xué)合理的培訓(xùn)計(jì)劃,鼓勵(lì)或派遣參加各類(lèi)相應(yīng)的圖書(shū)館學(xué)基礎(chǔ)培訓(xùn)班,對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)知識(shí)普及。同時(shí)注重館內(nèi)部門(mén)業(yè)務(wù)交流與崗位輪換實(shí)踐。二是對(duì)于圖書(shū)館學(xué)、情報(bào)學(xué)、檔案學(xué)人才,要進(jìn)行現(xiàn)代信息技術(shù)繼續(xù)教育,鼓勵(lì)并支持參加進(jìn)一步深造或攻讀第二學(xué)科學(xué)位,拓展其知識(shí)結(jié)構(gòu)多樣性,適應(yīng)不同學(xué)科教輔需求。三是無(wú)論學(xué)科背景如何,都應(yīng)要求館員積極承擔(dān)相應(yīng)系部基礎(chǔ)教學(xué)課程,或承擔(dān)系部學(xué)生相應(yīng)管理工作,如班主任、輔導(dǎo)員、社團(tuán)指導(dǎo)老師,真正融入學(xué)生讀者群體,了解讀者需求,改善圖書(shū)館服務(wù)。
第二,通過(guò)教學(xué)結(jié)合強(qiáng)化服務(wù)能力。高職院校圖書(shū)館發(fā)展的原動(dòng)力在于教學(xué)需求、讀者需求,一所高職院校圖書(shū)館不積極融入讀者群體,不參與教學(xué)實(shí)踐環(huán)節(jié),最終只能被淘汰。因此,現(xiàn)代信息資源服務(wù)部的館員要以自身學(xué)科背景為優(yōu)勢(shì),主動(dòng)參與到高?;A(chǔ)教學(xué)工作,取得相應(yīng)的高校教師資格證,成為“雙師型”人才。同時(shí),要根據(jù)高職院校圖書(shū)館實(shí)際情況,組建高職院校圖書(shū)館核心科研團(tuán)隊(duì),積極參與系部學(xué)科建設(shè)和服務(wù)工作。
第三,具備條件的高職院校圖書(shū)館,可以定期在圖書(shū)館內(nèi)業(yè)務(wù)部門(mén)之間,兄弟院校圖書(shū)館之間開(kāi)展短期交流學(xué)習(xí)活動(dòng),通過(guò)崗位短期輪換,院校間實(shí)踐交流,讓圖書(shū)館員工從不同側(cè)面發(fā)現(xiàn)讀者服務(wù)中存在的不足,汲取借鑒優(yōu)秀的工作經(jīng)驗(yàn),更好地為高職院校圖書(shū)館服務(wù)。
三、現(xiàn)代信息資源服務(wù)部設(shè)計(jì)的架構(gòu)
(一)信息資源服務(wù)部職責(zé)設(shè)計(jì)?,F(xiàn)代信息資源服務(wù)部設(shè)計(jì)要以圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)為支撐,以讀者需求服務(wù)為導(dǎo)向,將圖書(shū)館整體資源通過(guò)檢索平臺(tái)為讀者提供一站式服務(wù)。
部門(mén)職責(zé):針對(duì)高職院校圖書(shū)館崗位人員少、服務(wù)受眾多、需求壓力大的特點(diǎn),高職院校圖書(shū)館信息資源服務(wù)主要職責(zé)是(見(jiàn)圖1):一是結(jié)合高職院校圖書(shū)館實(shí)際情況做好圖書(shū)館集成管理系統(tǒng)管理,以及LibWeb2.0二次設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)工作;二是借助服務(wù)平臺(tái)做好數(shù)字圖書(shū)館館藏資源(如CNKI中國(guó)知網(wǎng)、超星讀秀知識(shí)庫(kù)、就業(yè)數(shù)字圖書(shū)館等數(shù)字資源)讀者推送服務(wù)工作;三是做好具有高職特點(diǎn)、滿足高職院??蒲行枨蟮膶W(xué)科查新、科研支持服務(wù)工作;四是做好CALIS、CASHL等重點(diǎn)平臺(tái)資源服務(wù)支持工作;五是做好高職院校圖書(shū)館部門(mén)相關(guān)的其他工作,如電子閱覽室管理、讀者培訓(xùn)、館員內(nèi)部培訓(xùn)等相關(guān)工作。
人員組成:信息資源部主任崗1名、信息資源建設(shè)崗1名、信息資源維護(hù)崗1名、信息資源服務(wù)崗1名。
崗位任職基本條件:熱愛(ài)學(xué)院,熱愛(ài)圖書(shū)館事業(yè),遵守職業(yè)道德規(guī)范;能夠全心全意為讀者服務(wù),工作主動(dòng)熱情;認(rèn)真履行崗位職責(zé),努力完成本職工作,服從工作安排與調(diào)動(dòng);遵紀(jì)守法,認(rèn)真執(zhí)行學(xué)院和圖書(shū)館的規(guī)章制度,遵守勞動(dòng)紀(jì)律;尊重同志,互相支持,團(tuán)結(jié)協(xié)作;具備信息化技術(shù)、設(shè)備基礎(chǔ)知識(shí)及應(yīng)用能力;具備圖書(shū)館學(xué)、情報(bào)學(xué)、檔案學(xué)基礎(chǔ)知識(shí);具備學(xué)科知識(shí)遷移及創(chuàng)新能力;身體健康。做好衛(wèi)生、安全保衛(wèi)以及其他臨時(shí)性工作。
主任崗位職責(zé):確保本館網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)平臺(tái)正常運(yùn)行,協(xié)助館長(zhǎng)進(jìn)行圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè),承擔(dān)教學(xué)科研相關(guān)信息服務(wù)工作,負(fù)責(zé)本部門(mén)發(fā)展。一是協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好圖書(shū)館現(xiàn)代化建設(shè)規(guī)劃和統(tǒng)籌管理工作。二是負(fù)責(zé)制訂本部門(mén)工作計(jì)劃、業(yè)務(wù)工作規(guī)程與細(xì)則,報(bào)館長(zhǎng)批準(zhǔn)后實(shí)行。做好本部門(mén)的工作總結(jié)、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)及員工考勤考核等管理工作。三是負(fù)責(zé)組織圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)及現(xiàn)代化設(shè)備維護(hù)和管理工作。四是組織和實(shí)施圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)工作。五是負(fù)責(zé)組織圖書(shū)館信息資源開(kāi)發(fā)與傳播工作。六是做好教學(xué)科研相關(guān)信息服務(wù)支持工作,圖書(shū)館科研相關(guān)工作。七是協(xié)助做好圖書(shū)館主站設(shè)計(jì)制作工作,做好規(guī)劃和質(zhì)量把關(guān)工作。八是搞好部門(mén)內(nèi)部團(tuán)結(jié)和部門(mén)之間協(xié)作,組織部門(mén)技術(shù)培訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)交流,帶領(lǐng)本部人員積極完成館里布置的其他工作任務(wù)。
信息資源建設(shè)崗:一是主要負(fù)責(zé)圖書(shū)館信息資源引入、數(shù)據(jù)庫(kù)引進(jìn)、服務(wù)資源二次開(kāi)發(fā)和應(yīng)用推廣工作。二是負(fù)責(zé)試用、評(píng)價(jià)相關(guān)學(xué)科的電子資源,為教師有效利用這些資源提供技術(shù)支持。三是負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫(kù)引進(jìn)的相關(guān)技術(shù)服務(wù)工作。四是負(fù)責(zé)對(duì)全館工作人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)信息理論知識(shí)和基本應(yīng)用操作指導(dǎo)工作。五是協(xié)助做好信息資源市場(chǎng)調(diào)研、需求分析、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)工作。六是協(xié)助開(kāi)展數(shù)字資源讀者服務(wù)、培訓(xùn)等相關(guān)工作。七是協(xié)助開(kāi)展圖書(shū)館科研相關(guān)服務(wù)工作。八是及時(shí)跟進(jìn)信息技術(shù)在圖書(shū)館引用的動(dòng)態(tài)進(jìn)展工作。
信息資源維護(hù)崗:一是主要負(fù)責(zé)圖書(shū)館信息資源維護(hù)管理工作、全館數(shù)據(jù)庫(kù)資源驗(yàn)收管理及維護(hù)工作。二是負(fù)責(zé)圖書(shū)館電子閱覽室管理及全館網(wǎng)絡(luò)管理維護(hù)工作。三是負(fù)責(zé)對(duì)全館工作人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)信息理論知識(shí)和基本應(yīng)用操作的指導(dǎo)工作。四是協(xié)助做好圖書(shū)館計(jì)算機(jī)類(lèi)設(shè)備采購(gòu)方案制訂、驗(yàn)收管理及維護(hù)工作。五是協(xié)助做好圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)服務(wù)推廣工作。六是協(xié)助開(kāi)展數(shù)字資源讀者服務(wù)、培訓(xùn)等相關(guān)工作。七是協(xié)助開(kāi)展圖書(shū)館科研相關(guān)服務(wù)工作。八是定期編寫(xiě)、更新相關(guān)信息資源讀者服務(wù)參考資料,包括利用圖書(shū)館的主題指南和新資源使用指南等。
信息資源服務(wù)崗:一是主要負(fù)責(zé)圖書(shū)館信息資源讀者服務(wù)、資源培訓(xùn)、專(zhuān)題查新、查重服務(wù)工作。二是制訂科學(xué)合理、高效有序的專(zhuān)題培訓(xùn)計(jì)劃,定期完成圖書(shū)館信息資源推送服務(wù)工作。三是負(fù)責(zé)搜集、鑒別和整理相關(guān)學(xué)科的網(wǎng)絡(luò)信息資源,并在圖書(shū)館主頁(yè)上按學(xué)科大類(lèi)建立學(xué)科網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航。四是負(fù)責(zé)對(duì)全館工作人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)信息理論知識(shí)和基本應(yīng)用操作的指導(dǎo)工作。五是協(xié)助對(duì)口系部的教師進(jìn)行相關(guān)課題文獻(xiàn)檢索工作,根據(jù)各系部的需求協(xié)同其他學(xué)科館員為重點(diǎn)學(xué)科研究提供定題檢索服務(wù),逐步做到有針對(duì)性地為教學(xué)和科研提供決策參考服務(wù)。六是經(jīng)常性為對(duì)口系部教師、團(tuán)隊(duì)提供利用圖書(shū)館的指導(dǎo)和培訓(xùn),包括介紹圖書(shū)館的資源和服務(wù)。七是協(xié)助開(kāi)展圖書(shū)館科研相關(guān)服務(wù)工作。
(二)高職院校圖書(shū)館中的部門(mén)結(jié)構(gòu)關(guān)系?,F(xiàn)代信息資源服務(wù)部與高職院校圖書(shū)館原有服務(wù)單元關(guān)聯(lián)情況如圖2所示。圖書(shū)館管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與運(yùn)行是信息資源服務(wù)部的核心職能之一,對(duì)于小型高職院校圖書(shū)館而言,流通服務(wù)和閱覽服務(wù)基礎(chǔ)功能在管理系統(tǒng)的支持下服務(wù)領(lǐng)域和服務(wù)方式不斷增強(qiáng),覆蓋面逐步深化,其原有的服務(wù)職能和載體方式短期內(nèi)不會(huì)發(fā)生大的改變。因而對(duì)于高職院校圖書(shū)館而言,梳理好三個(gè)核心功能服務(wù)關(guān)系,調(diào)整服務(wù)重點(diǎn),將形成更為流暢的服務(wù)體系,并對(duì)個(gè)性化圖書(shū)館服務(wù)整體設(shè)計(jì)提供便利。
現(xiàn)代信息資源服務(wù)部在高職院校圖書(shū)館整體服務(wù)中的組成關(guān)系如圖3所示。無(wú)論是流通服務(wù)、閱覽服務(wù)還是信息資源服務(wù),都是圖書(shū)館整體服務(wù)的重要一環(huán),通過(guò)圖書(shū)館信息資源服部對(duì)圖書(shū)館集成管理系統(tǒng)LibWeb2.0的設(shè)計(jì),將使這兩個(gè)傳統(tǒng)服務(wù)部門(mén)具備信息化整體服務(wù)能力,無(wú)論我們的讀者是從教學(xué)團(tuán)隊(duì)出發(fā)還是從學(xué)生需求服務(wù)出發(fā),都能迅速高效地展開(kāi)教學(xué)需求服務(wù)、科研需求服務(wù)、讀者需求服務(wù)。減少部門(mén)間踢皮球現(xiàn)象,促進(jìn)高職院校圖書(shū)館員工主動(dòng)服務(wù)意識(shí)和整體化服務(wù)理念,強(qiáng)化高職院校圖書(shū)館的整體服務(wù)能力。
現(xiàn)代信息服務(wù)部扁平化設(shè)計(jì)與讀者一站式服務(wù)結(jié)構(gòu)關(guān)系如圖4所示。對(duì)于高職院校圖書(shū)館而言,由于人員編制少,讀者服務(wù)需求全面,這就需要通過(guò)信息化服務(wù)部對(duì)整體需求的設(shè)計(jì),通過(guò)圖書(shū)館服務(wù)平臺(tái)以扁平化的方式展現(xiàn)在讀者面前,使讀者無(wú)論是在校園、圖書(shū)館內(nèi),還是在學(xué)生宿舍、實(shí)習(xí)基地和實(shí)習(xí)單位,都能通過(guò)信息化服務(wù)部的服務(wù)系統(tǒng)滿足各種需求,使每一位館員都能成為學(xué)科服務(wù)助手。
綜上所述,看似簡(jiǎn)單的組織結(jié)構(gòu)和服務(wù)職責(zé),其實(shí)質(zhì)是由高職院校特有的服務(wù)需、崗位編制、人才結(jié)構(gòu)所限制,高職院校小型圖書(shū)館要在有限的資源條件下,突出重圍做好讀者服務(wù)、科研服務(wù)、教學(xué)服務(wù),就一定要堅(jiān)持不懈地結(jié)合自身情況不斷探索,以本科院校為參考,以信息技術(shù)為依托,結(jié)合實(shí)際,流程再造,才能有所作為。
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【作者簡(jiǎn)介】廖建威(1982- ),男,廣西經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館館員,在讀研究生。
(責(zé)編 黎 原)