摘 要:高校圖書館是為了讓師生高效利用資源而建立起來(lái)的信息集合,為廣大師生的教研與學(xué)習(xí)提供了大力支持,但是部分高校圖書館尚未形成完善的電子資源利用體系。本文鑒于圖書館電子資源利用的重要性,對(duì)高校圖書館電子資源利用現(xiàn)狀及導(dǎo)致原因做了簡(jiǎn)要分析,并針對(duì)原因提出了行之有效的應(yīng)對(duì)措施,力求提高高校圖書館電子資源利用率,使其充分發(fā)揮作用。
關(guān)鍵詞:高校圖書館;電子資源利用;現(xiàn)狀;原因;有效措施;提升
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)水平的快速提升及廣泛應(yīng)用,高校圖書館信息化建設(shè)不斷深入,圖書館電子資源的管理也在不斷便捷化,為廣大師生瀏覽、借閱圖書資源帶去了極大便利,對(duì)學(xué)術(shù)研究、科研進(jìn)步、學(xué)生學(xué)習(xí)都起到了巨大的積極作用。盡管如此,仍然應(yīng)當(dāng)看到我國(guó)高校圖書館電子利用情況并未不盡如人意,存在電子資源不足、利用不當(dāng)?shù)葐?wèn)題,對(duì)此,急需建立完善的圖書館電子資源利用體系。
1 高校圖書館電子資源利用現(xiàn)狀
由于信息化建設(shè)的深入,電子資源快速發(fā)展,內(nèi)容豐富多樣、存儲(chǔ)信息量大、利用方便快捷,不受時(shí)間和空間限制,故以電子圖書的形式存在于疙瘩圖書館中。各大高校根據(jù)學(xué)科建設(shè)和讀者需求,購(gòu)進(jìn)了各種類型的電子資源,包括電子圖書、考試資料、期刊論文、學(xué)術(shù)論文等,同時(shí)建立了自己的數(shù)據(jù)庫(kù),極大豐富了圖書館電子資源類型和內(nèi)容。高校圖書館為便于讀者利用信息創(chuàng)造了條件,但是電子資源利用率卻未達(dá)到理想程度。調(diào)查顯示,全國(guó)高校本科生約有25%左右沒(méi)有使用過(guò)圖書館的電子資源,研究生的比例相對(duì)更低,老師的則高于本科生,而且,不少學(xué)生相對(duì)于電子圖書更喜歡紙質(zhì)圖書,由此便可預(yù)見(jiàn)高校圖書館電子資源的整體利用情況并不理想。
2 高校圖書館電子資源利用率不足的原因
了解造成高校圖書館電子資源利用率不足的原因,便于找到針對(duì)性強(qiáng)的行之有效的改善措施,以改善當(dāng)前電子資源利用率不足的現(xiàn)狀。造成如今現(xiàn)狀的原因是多種多樣的,既有主觀上的也有客觀上的,具體有:第一,宣傳推廣不到位。長(zhǎng)期受傳統(tǒng)的圖書館圖書利用方式影響,圖書館工作人員總是在圖書室外的電腦前做一些記錄和看管工作,對(duì)電子資源使用設(shè)施操作的宣傳、推廣工作不到位,從而導(dǎo)致讀者不太使用這些設(shè)備,尤其是學(xué)生;第二,讀者對(duì)電子資源利用及設(shè)備使用的認(rèn)識(shí)不深。部分師生習(xí)慣利用紙質(zhì)資源,對(duì)電子資源是什么、它能提供什么等缺乏深入認(rèn)識(shí),達(dá)不到有效、充分利用的程度。加之,對(duì)電子資源設(shè)施操作不熟練,更有甚者不懂如何操作,由于使用技巧的缺失從而影響到了對(duì)電子資源使用的積極性;第三,電子資源建設(shè)不利。高校圖書館盡可能根據(jù)所有學(xué)科、教學(xué)及師生的需求來(lái)建設(shè)電子資源庫(kù),但現(xiàn)實(shí)是并未滿足所有的需求,部分讀者在電子資源庫(kù)中無(wú)法找到需要的資料;第四,電子資源質(zhì)量良莠不齊。不少高校圖書館盲目的追求電子資源數(shù)量,并不是出于高校實(shí)際需求,部分資源閑置,需要的資源又找不到,使用率不不足是必然的;第五,數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)功能拓展跟不上。電子資源增加的同時(shí)需要與之相匹配的系統(tǒng)功能,而不少圖書館只是引進(jìn)了資源,未及時(shí)拓展系統(tǒng)功能,讀者使用過(guò)程中總是在不同檢索系統(tǒng)中來(lái)回轉(zhuǎn)換,考驗(yàn)了讀者耐心,長(zhǎng)期這樣下來(lái)讀者就不愿意使用電子資源;第六,圖書館網(wǎng)絡(luò)配置建設(shè)落后。高效的電子資源使用,要有高效的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境予以支撐,但是由于資金投入不足,電子資源的配套設(shè)置建設(shè)并不理想,既缺乏高配置的計(jì)算機(jī)設(shè)備,又缺少先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)及其它軟件,整個(gè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境與電子資源建設(shè)不同步,無(wú)法滿足讀者高效、便捷使用的需求。
3 提升高校圖書館電子資源利用率的有效措施
3.1 合理布局電子資源網(wǎng)頁(yè)
電子資源一般都是簡(jiǎn)單的羅列在頁(yè)面上,讀者要點(diǎn)開每一個(gè)鏈接才能知道具體的種類和內(nèi)容,不便于讀者查閱。鑒于讀者比較習(xí)慣紙質(zhì)資源的羅列方式,電子資源庫(kù)頁(yè)面可以此為參照,將資源分類羅列成不同的單元,并對(duì)其類型、內(nèi)容做簡(jiǎn)單介紹,讓學(xué)生對(duì)資源分布一目了然,快速找到需要的電子資源。比如,圖書類電子資源歸為一個(gè)單元,將所有圖書數(shù)據(jù)庫(kù)劃入進(jìn)來(lái),明確標(biāo)注有多少冊(cè)書、有哪些圖書,同時(shí)滾動(dòng)顯示新納入的圖書資源,為讀者提供人性化服務(wù)。
3.2 積極宣傳電子資源
高校應(yīng)加大對(duì)電子資源的宣傳,積極推廣電子資源利用,讓學(xué)生了解電子資源及其作用。首先,高校將對(duì)學(xué)生電子資源操作能力的培養(yǎng)與提升納入圖書館日常工作中來(lái),在新生一入學(xué)就向其介紹電子資源極其利用的相關(guān)技巧,使學(xué)生能夠熟練操作設(shè)備快速的獲取電子資源。倘若圖書館引進(jìn)了新的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),要及時(shí)對(duì)學(xué)生進(jìn)行培訓(xùn)、講座,幫助學(xué)生更新信息資源獲取技能,使其快速適應(yīng)新的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。倘若條件允許的話,應(yīng)在大一階段開設(shè)信息資源檢索課,系統(tǒng)的傳授學(xué)生信息檢索知識(shí),著力提高學(xué)生對(duì)電子資源利用及其設(shè)備操作的能力。此外,教師也要不斷更新自身知識(shí),不斷了解新的數(shù)據(jù)庫(kù),加強(qiáng)自身的培訓(xùn)與教學(xué)能力。
3.3 著力加強(qiáng)電子資源建設(shè)
電子資源建設(shè)的真正目的是為讀者服務(wù),說(shuō)白了,就是研究如何高效地為讀者提供高質(zhì)量服務(wù)。因此,高校圖書館電子資源建設(shè)要以讀者需求為導(dǎo)向,綜合考慮所有學(xué)科、教研與學(xué)習(xí)等方面的需要,不斷豐富電子資源種類和數(shù)量,同時(shí)確保電子資源質(zhì)量,做好電子資源的深入開發(fā)與科學(xué)管理工作,使其更好的服務(wù)于讀者。為了做到這一點(diǎn),高校要加大財(cái)力、人力等方面的投入。在財(cái)力上,增加建設(shè)經(jīng)費(fèi),購(gòu)買需要的電子資源及其配套的數(shù)據(jù)庫(kù),還有與電子資源庫(kù)高效利用相匹配的硬件設(shè)施和軟件產(chǎn)品;在人力上,適當(dāng)增加圖書館工作人員,從圖書館管理到電子資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)及后臺(tái)管理,再到對(duì)新生的電子資源利用技能的培訓(xùn),都要配置足夠的師資力量。要求工作人員做好電子資源收集與篩選工作,建立專業(yè)的專題數(shù)據(jù)庫(kù)。必要時(shí),可對(duì)電子資源進(jìn)行試用測(cè)試,期間允許讀者通過(guò)電話、留言版、微博及微信等方式與工作人員交流,了解提供的電子資源是否滿足讀者需要,讀者需要那些電子資源。
3.4 提高圖書館服務(wù)能力
隨著高校圖書館信息化建設(shè)不斷推進(jìn),電子資源庫(kù)建設(shè)得到了高度重視,這要求圖書館提高自身的服務(wù)能力。一方面,提高工作人員的專業(yè)能力,熟悉電子資源庫(kù)運(yùn)作模式及資源分布情況,能及時(shí)為讀者提供需要的幫助。另一方面,熟悉網(wǎng)站、微博、微信等交流平臺(tái),為有效的宣傳推廣奠定基礎(chǔ),提升電子資源宣傳推廣效果,讓學(xué)生在喜愛(ài)的新媒體影響下更容易接受電子資源,從而提高利用率。
4 結(jié)語(yǔ)
高校圖書館電子資源利用率不足是不爭(zhēng)的事實(shí),尤其是部分學(xué)生甚至不了解電子資源及其利用情況,面對(duì)這樣一種嚴(yán)峻形勢(shì),加強(qiáng)對(duì)大學(xué)生電子資源利用能力的提高是必要的,利于提高圖書館電子資源利用率。此外,還應(yīng)強(qiáng)調(diào)電子資源建設(shè),追求資源數(shù)量的同時(shí)確保質(zhì)量,配置良好的網(wǎng)路設(shè)備,提高圖書館人員的工作人員,做到高效為讀者提供服務(wù),滿足不同讀者的不同層次的需求,最終為電子資源利率的提高創(chuàng)造條件。
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作者簡(jiǎn)介
趙子菲(1983-),女,吉林長(zhǎng)春,本科,初級(jí)。