位晴晴
摘要:績效管理系統(tǒng)是企業(yè)管理系統(tǒng)的重要組成部分。隨著西方先進的績效管理思想在我國的廣泛傳播,越來越多的企業(yè)家注重發(fā)揮績效管理的作用,都不惜花費大量的人力、物力和財力盡快建立和完善績效管理系統(tǒng)。但遺憾的是,我國大部分中小企業(yè)績效管理體系在企業(yè)發(fā)展實踐過程中存在諸多問題。本文在分析我國當(dāng)前中小企業(yè)績效管理的現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,建立了一整套改進企業(yè)績效管理的方案,希望能對企業(yè)的績效管理提供有幫助的價值參考。
關(guān)鍵詞:績效管理;中小企業(yè);人力資源管理
一、理論基礎(chǔ)
(一)績效管理的概念及特點
對績效管理的概念國外和國內(nèi)不同學(xué)者對其有著不同的界定,在二十世紀(jì)七十年代,由國外學(xué)者Beer和Run最先提出績效管理,他們把績效管理定義為“管理、度量、改進績效并且增強發(fā)展的潛力”。國內(nèi)學(xué)者付亞和、許玉林認為“績效管理是管理其企業(yè)和個人的效率與成績,是最大化的挖掘員工潛在能力,改善績效,將員工的個人目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)聯(lián)系在一起,改善企業(yè)績效的過程”。本人認為,績效管理是個人績效和組織績效的相互結(jié)合,最終實現(xiàn)循環(huán)上升的目標(biāo)。績效管理具有系統(tǒng)性、持續(xù)性、相互性等特點。
(二)績效管理與績效考核的區(qū)別
人們往往認為績效管理等于績效考核,這種觀點把二者之間概念相互混淆,二者實際上具有很大的區(qū)別??冃Э己酥饕缚己苏咭怨ぷ髂繕?biāo)或績效標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),使用各種有科學(xué)依據(jù)的考核方法,對員工成績、工作的質(zhì)量進行客觀評價的過程??冃Ч芾韯t是指管理層和基層以組織戰(zhàn)略為依據(jù),共同參與的設(shè)定績效計劃、溝通和輔導(dǎo)、考核評價、績效反饋、改善績效目標(biāo)周而復(fù)始的過程。
二、中小企業(yè)績效管理的問題
(一)對績效管理定位不準(zhǔn)確
就績效管理的目的來看,我國大部分中小企業(yè)把績效管理的主要目的認為是“薪酬與績效簡單地相組合”;就績效管理制定的制定參與人員來看,大部分中小企業(yè)僅僅只有人力資源部門或企業(yè)高層管理者參與,一般員工參與程度不高;就績效管理的方法,許多中小企業(yè)為了節(jié)省成本一直在沿用之前落后的技術(shù)。最終績效管理在企業(yè)管理里沒有充分發(fā)揮其有效作用。
(二)績效管理體系不夠完善
一個完整的績效管理系統(tǒng)應(yīng)該包括:績效計劃、績效輔導(dǎo)、績效考核、績效評估等四個環(huán)節(jié)。但是,我國中小企業(yè)在實際運行過程中,存在很大的不足:在績效管理實施之前,一些企業(yè)往往忽視了對績效計劃的制定,另外一些企業(yè)在制定績效計劃階段沒有和員工進行有效溝通;在績效實施的過程中,許多管理者缺乏領(lǐng)導(dǎo)、組織和協(xié)調(diào)能力,對員工管理不利;在績效考核階段,績效考核指標(biāo)設(shè)置不當(dāng),沒有堅持公平客觀的原則,績效考核周期過短;在績效反饋與評估環(huán)節(jié),管理者也未能與員工共同制定員工的職業(yè)生涯規(guī)劃和人力資源開發(fā)計劃。
(三)績效管理環(huán)節(jié)缺乏與其他人力資源管理環(huán)節(jié)的相互融合
企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)是一個完整的總系統(tǒng),績效管理系統(tǒng)是整個系統(tǒng)的子系統(tǒng),在實施過程中績效管理系統(tǒng)應(yīng)該與人力資源管理系統(tǒng)中的戰(zhàn)略系統(tǒng)、組織結(jié)構(gòu)系統(tǒng)、職位管理系統(tǒng)等相互結(jié)合起來,才能發(fā)揮充分作用。但是,我國許多中小企業(yè)在實施過程中,把績效管理單獨出來,缺乏相互融合。實際上,績效管理對于信息具有依賴性,績效信息的收集需要人力資源部門與財務(wù)部門等企業(yè)各部門相互配合才能完成,孤注一擲地把績效管理獨立出來,就不能使各部門協(xié)調(diào)一致,不利于實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化,最終只能達到1+1<2的效果。
三、解決中小企業(yè)績效管理問題的對策
(一)對績效管理進行清晰地定位
企業(yè)的遠景與戰(zhàn)略是企業(yè)追求的最高目標(biāo),人力資源管理體系要為提高企業(yè)核心競爭能力,為更好地實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略而服務(wù)。使然,績效管理作為其中的一個子系統(tǒng),要緊緊圍繞企業(yè)戰(zhàn)略的核心來進行。高層管理者是企業(yè)能夠迅速發(fā)展的領(lǐng)軍人物,是企業(yè)的核心人員,關(guān)系企業(yè)發(fā)展的方向。因此,作為企業(yè)高層管理者,要不斷打破陳舊落后的管理思想,不斷吸取西方先進的管理理念,勇于創(chuàng)新,要把績效管理放到戰(zhàn)略這一更高的層面來設(shè)計和實施。普通員工作為企業(yè)的一個不可或缺的群體,要增強自身的責(zé)任感,開闊眼界,在維護自身利益的同時兼顧企業(yè)利益,正確看待績效管理,積極參與績效計劃的制定和績效實施的全過程。
(二)完善績效管理過程體系
一個完整的績效管理過程包括四個組成部分:績效計劃、績效輔導(dǎo)、績效考核與評估、績效反饋與結(jié)果運用。這四個組成部分環(huán)環(huán)相扣,相互銜接,缺一不可,倘若缺少了其中一個,就會使績效管理運行效果不佳,對于整個企業(yè)造成不可估量的損失。要完善績效管理的過程,應(yīng)注意以下幾點:在進行績效管理之前,中高層管理者、人力資源管理部門和普通員工全體參與共同制定績效計劃,使績效計劃具有可行性和指導(dǎo)性;加強對管理人員的培訓(xùn),增強管理人員的綜合素質(zhì),保證績效計劃的順利實施;可以利用關(guān)鍵績效指標(biāo)、平衡積分卡等方法與工具,建立科學(xué)公正的績效考核標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)公司發(fā)展的實際情況,實事求是地制定合理的績效考核周期;注重績效溝通與信息的反饋,改進績效管理的問題與缺陷,不斷完善整個績效管理過程系統(tǒng)。最終,使得績效管理為實現(xiàn)組織目標(biāo)、部門目標(biāo)和員工個人目標(biāo)而服務(wù)。
(三)為績效管理體系提供充足的保障
績效管理一項重要的功能就是發(fā)揮激勵的作用,調(diào)動員工的積極性與主動性。馬斯洛的需求層次理論指出人的需求可分為“生理需求、安全需求、感情需求、尊重需求和成就需求”五種。當(dāng)今,企業(yè)要想發(fā)展,就要“以人為本”,不斷滿足員工更高層次的需求。一方面,績效評估的結(jié)果要與薪酬緊密相連,堅持“多勞多得”的原則,避免“平均主義”,調(diào)動員工工作的熱情,發(fā)揮其創(chuàng)造力。另一方面,要營造和諧溫馨的企業(yè)文化氛圍,打造企業(yè)的“家文化”,增強人文關(guān)懷,倡導(dǎo)公平公正競爭原則。同時,也要引進西方先進的科學(xué)技術(shù),運用科學(xué)先進的工具與方法為企業(yè)管理提供有利保障。
結(jié)束語
績效管理是人力資源管理的重要組成部分之一,只有充分發(fā)揮其績效管理的作用,才能推動企業(yè)的快發(fā)發(fā)展。當(dāng)今,我國掀起的“一綢一帶”的熱潮和亞投行的建立,使我國在世界經(jīng)濟的舞臺上扮演著更加重要的角色,也為企業(yè)發(fā)展提供了有利契機。我國中小企業(yè)要認真分析和研究企業(yè)的現(xiàn)狀,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際不斷進行改進和提高,為企業(yè)插上騰飛的翅膀。(作者單位:鄭州大學(xué))
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